 我們在做人事檔案的時候，經(jīng)常要對個人的信息進(jìn)行對比，例如不能錄入重復(fù)的數(shù)據(jù)，而檢測數(shù)據(jù)是否重復(fù)的最簡單的方法就是判斷身份證號是否重復(fù)。這時候我們想到的應(yīng)該是COUNTIF函數(shù)。  一、常規(guī)做法。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF($C$3:$C$10,C3)>1,"重復(fù)","")。 備注： 1、我們從計(jì)算的結(jié)果中可以發(fā)現(xiàn)，第1條記錄和第7條記錄中的身份證號確實(shí)重復(fù)，但是第4條的并不相同。那為什么還判斷為“重復(fù)”呢？ 2、問題剖析：雖然C列的身份證號存儲類型為文本，但是COUNTIF函數(shù)在處理時，會將文本數(shù)值類型識別為數(shù)據(jù)類型。而在Excel中，當(dāng)數(shù)字超過15位時，有效數(shù)字只保留15位，后面的全部視為0處理。  二、正確做法。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF($C$3:$C$10,C3&"*")>1,"重復(fù)","")。 備注： 1、比較兩個公式，我們不難發(fā)現(xiàn)第二個公式中COUNTIF函數(shù)的條件參數(shù)（暨第二個參數(shù)）發(fā)生了變化，變成了C3&"*"。 2、使用通配符“*”的目的使其強(qiáng)行識別為文本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，相當(dāng)于告訴Excel：我們要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容是以C3單元格開頭的文本。 |
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