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編按：哈嘍，大家好！在平時工作中，為了能快速打開需要的工作表，我們通常會設(shè)置一個目錄。目錄的設(shè)置方法有很多種，但大多數(shù)人使用的方法還是基本的手動插入超鏈接的操作。雖然這個方法也行，但是將大大降低你的工作效率，那么今天，我們將給大家分享在excel中生成目錄的6種方法，保證招招精彩，趕緊來看看吧！（由于篇幅原因，文章將分為上下兩篇，本篇為上篇。） ＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 如下圖所示，工作簿里有4張工作表，為了方便快速跳轉(zhuǎn)到指定工作表中，我們先創(chuàng)建一個名為“目錄”的工作表。
創(chuàng)建好后，就開始我們目錄的制作吧！ 一、 基礎(chǔ)方法 1.手動生成目錄 單擊鼠標右鍵-點擊“鏈接”（也可以直接按快捷鍵CTRL+K）-鏈接到“在本文檔中的位置”-選擇需要鏈接的工作表名稱，修改要顯示的鏈接名稱，最后“確定”，就能生成一個超鏈接。重復(fù)以上步驟，就可以生成一個目錄。操作步驟如下圖所示：
2.跳轉(zhuǎn)函數(shù)生成單個鏈接 在A2單元格輸入公式=HYPERLINK("#方便面!a1","方便面")，并依次填寫其他鏈接。
HYPERLINK函數(shù)有兩個參數(shù)：第1參數(shù)是鏈接的位置，第2參數(shù)是單元格里要顯示的文字內(nèi)容。 注意：當HYPERLINK第1參數(shù)的鏈接位置是某個工作表時，需在地址前面加“#”，這是固定用法，小伙伴們記住就行。 關(guān)于HYPERLINK函數(shù)的詳細用法，小伙伴們可以參考之前的教程《給我去你心里的地址，我就能用excel跳轉(zhuǎn)函數(shù)住進去》，在此就不細說了。 優(yōu)點： 操作簡單、易上手。 缺點： ① 比較繁瑣，如果需要創(chuàng)建的目錄數(shù)過多，會非常耗時間。 ② 如果要實現(xiàn)雙向跳轉(zhuǎn)的目錄，會占用多余頁面的空間。 ③ 不能實現(xiàn)自動更新，如果刪除或增加工作簿中的工作表，需要重新修改目錄。 二、跳轉(zhuǎn)函數(shù)批量生成鏈接 前面說到的方法雖然操作起來比較簡單，但是都太麻煩了，而且不夠靈活。有沒有那種既能批量創(chuàng)建鏈接，還能伴隨著工作表的變化，實現(xiàn)自動更新的目錄呢？當然有啦！ 其實上面的方法之所以繁瑣，是因為我們無法直接得到各個工作表的名稱，需要在公式中一個一個去輸入。知道了問題就好解決了，說到提取工作表的名稱，小伙伴們有沒有覺得很耳熟呢？沒錯，前不久說到的宏表函數(shù)剛好可以達到這個目的。 由于宏表函數(shù)無法在單元格中直接使用，需要定義名稱才可以使用。所以我們可以先定義一個名為“目錄”的名稱，并在“引用位置”處使用宏表函數(shù)“=GET.WORKBOOK(1)”，提取出工作表的信息。
關(guān)于更多宏表函數(shù)的內(nèi)容，小伙伴們可以參考之前的教程《為什么你的加班在老板眼里一文不值？因為Excel宏表函數(shù)3秒就可以解決》 接著使用公式“=INDEX(目錄,ROW(A2))”提取出名稱為“目錄”中的所有工作表的名稱。
當然我們也可以使用轉(zhuǎn)置函數(shù)TRANSPOSE提取出工作表的名稱，不過需要先選中A2:A6區(qū)域，再輸入公式=TRANSPOSE(目錄)，完成后使用數(shù)組公式快捷鍵CTRL+SHIFT+ENTER返回結(jié)果。
由于現(xiàn)在提取出來的工作表名稱是帶有工作簿名稱的，所以需要我們使用公式進一步優(yōu)化，達到只保留工作表名稱的效果。在A2單元格輸入公式：=REPLACE(INDEX(目錄,ROW(A2)),1,FIND("]",INDEX(目錄,ROW(A2))),"")，下拉后即可完成這一步驟。
接著用HYPERLINK函數(shù)批量生成超鏈接，在B2單元格輸入公式：=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2)，即完成目錄的制作。
后續(xù)如果我們的工作表有變動，只需要重新刷新并下拉拖拽公式，目錄就能自動更新了！
最后將工作簿另存為“Excel啟用宏的工作簿”即完成整體操作。 詳細的批量生成超鏈接目錄的方法，小伙伴們可以參考之前的教程《用GET.WORKBOOK函數(shù)實現(xiàn)excel批量生成帶超鏈接目錄且自動更新》，就不再贅述了。 其實除了可以使用宏表函數(shù)提取工作表名外，Power Query也同樣能達到這一效果。 操作步驟： ① 打開“數(shù)據(jù)”選項卡-點擊“新建查詢”下拉菜單中的“從文件”-“從工作簿”。
② 在彈出的窗口中，找到名為“目錄”的工作簿，選中并點擊“導(dǎo)入”。
③ 在“導(dǎo)航器”窗口中，選中工作簿“目錄”，并點擊“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”。
④ 下面我們就進入了Power Query編輯器界面，選擇第一列數(shù)據(jù)，單擊鼠標右鍵-“刪除其他列”，點擊“關(guān)閉并上載”，此時在新增的一個工作表中，就會出現(xiàn)我們需要的工作表名稱。
然后按照上述的步驟，用HYPERLINK函數(shù)批量生成超鏈接，在B2單元格輸入公式：=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2)，即可完成目錄的制作。 優(yōu)點： ① 批量生成鏈接，節(jié)約時間。 ② 可以實現(xiàn)目錄的自動更新。 缺點： ① 涉及到宏表函數(shù)和引用函數(shù)INDEX,對新手不友好。 ② 如果要實現(xiàn)雙向跳轉(zhuǎn)的目錄，會占用多余頁面的空間。 三、CTRL+F生成目錄 相信看完上面方法的小伙伴已經(jīng)開始頭暈眼花了，沒關(guān)系，下面小編就給大家介紹一個超便捷的方法，僅用快捷鍵CTRL+F就可以制作目錄！簡直就是小白的福音呀！ 操作步驟： ① 找到在所有工作表中都為空的單元格，輸入一個表中沒有的任意字符，比如“囡”，這里教大家一個批量錄入的技巧。 在第一個工作表中，單擊空白單元格A4，然后按住SHIFT鍵點擊最后一個工作表，輸入“囡”，再按ENTER鍵。此時可以發(fā)現(xiàn)每個工作表中的A4單元格都有“囡”。 ② 使用CTRL+F打開查找頁面，在“查找內(nèi)容”中輸入“囡”，點開“選項”，在“范圍”處選擇“工作簿”，最后點擊“查找全部”，就可以實現(xiàn)一個動態(tài)目錄啦！操作動圖如下：
優(yōu)點： ① 操作簡單、節(jié)約時間，小白也可以輕松上手。 ② 可以實現(xiàn)雙向跳轉(zhuǎn)。 缺點： ① 會改變原本工作表中的數(shù)據(jù)。 ② 目錄不能隨著工作表的變動而自動更新。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊ |
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