你好,我是V姐。
又到了一年一度寫年終工作總結的時候了,最近呀,就有很多研修班的小伙伴都問我這個年終工作總結到底要怎么寫。
比如有一位學員就問我說,V姐,年終工作總結實在是太讓我頭疼了,我真的不知道這東西要怎么寫,其實我們寫總結的任務上周就發布了,但我都拖到這周了,還是就只寫了個“各位領導好”。
而且年底本來事兒就多,忙不過來。
我從小就怕語文老師,讓我寫吧,也不是寫不出來,但我去年的總結領導就說寫的不夠深刻,想想他這番話我就更寫不下去了,我該怎么辦呢?
其實年終工作總結之所以讓我們這么困惑、反感,是因為我們并不知道為什么要寫它,只覺得這是一個沒什么用的形式主義。
甚至認為對于領導,或者公司而言,年終總結就是“別人公司都寫,那我們也得寫,寫了可以激勵激勵這些員工,讓他們覺得我們會關注員工們做了什么”的一種手段。
于是就報以一種,既然大家都不看,就是走個形式,自然不用好好寫的態度。在網上隨意搜了個范文,刪刪改改交差。
這樣寫年終總結其實我們自己內心也是抗拒的,寫起來肯定會頭疼。
年終總結到底是寫給誰看的呢?可以分別從3種角色來分析。
首先,是寫給自己看的。工作總結對咱們自己的價值是非常大的。
職場中的我們總是埋頭走路,但是停下來回頭看看走過的路,或者抬頭看看前面方向的機會其實不多。
即便是每周都寫周報,每天都寫日報,一年下來,我們也說不上自己都干了些啥。

到了需要升職加薪或者求職跳槽的時候就更是這樣了,當面試官問起去年你有哪些成長,取得了哪些成績,以及這些成績中體現出了什么能力,10個人里有9個都會愣一下,半天想不出來。
之前的節目中咱們也講過,個人能力的構成,我們的優勢、關注點、職業所求、價值觀這些,都不是想出來的,而是要從我們過往的經歷中總結出來的。
所以年終工作總結首先是寫給我們自己的。
其次,也是寫給直屬領導的。
大家可以自己思考一下這個問題,雖然我們日常的工作都是領導布置的,但他真的知道咱們今年都做了些什么嗎?
可能咱自己都記不太清楚,領導有那么多下屬、自己還有千頭萬緒那么多事兒,哪記得過來。
坦白點來說,直屬領導對咱們的年終總結可以說是非常在乎的。
因為一方面他需要把咱們的總結匯總成他需要呈交的部門總結,另一方面他也想通過這些總結來評估一下這一年對咱們的管理是不是到位。
看看是不是有些人活兒有點少啦,是不是有些人進步有點小呀之類的,從而來對咱們下一階段的管理策略作出調整。
所以說年終總結,正是向直屬領導展示自己的一個很好的機會,也是提升我們與領導關系的最好機會。
畢竟職場中,和領導關系的質量決定我們職業的成敗。沒有一個在職業道路上成功的人,是和領導關系很差的。
如何處理好與領導的關系呢?可以添加我們職業輔導師的wei信:gerenfazhan023,讓他幫你一對一分析現狀,給你搞定領導關系的系統方案,幫你展現實力,盡快贏得升職的機會!
最后,年終總結也是寫給公司的,這個時代的競爭越來越激烈,公司的管理層都在想破腦袋怎么樣讓組織更有競爭力;
而平時他們能得到這么多可以發現問題一手素材的機會是不多的,他們到了年底也需要對公司經營、運轉的方方面面進行復盤,據我了解,有些公司的高層是真的會非常關注我們寫的個人總結的。

比如那些初創公司的老板,辛辛苦苦又挺過一年,手下人不多,他當然希望每個人都能以一敵百,所以他也會關注每個人這一年下來都有哪些成績和不足。
還比如有些公司會把個人的年終總結作為評獎評優的依據,特別是名額不多,各部門都在為自己的人爭取,選誰不選誰呢?
那就把總結拿出來看看誰對公司的貢獻更多,未來價值更大吧。
所以說年終總結也是寫給公司看的,因為它涉及到的可不只是這次評價評優,還關系到了你在公司高層心目中的印象。
總結來看,年終工作總結的重要性遠遠比我們想象的大,它可不僅僅是一個形式主義。而是幫助我們在職場彎道超車,得到領導信任與重視的最好機會呢。
那么如何寫好一份年終總結呢?
主要要注意這三個維度:成長、成績 與愿景。
成長是寫給自己的。
我有一個在某全國排前三的電器公司做銷售的朋友曾跟我說,他們待遇很不錯,工資高、福利好,還有期權,但同樣的,壓力也非常大。
他們每一年的銷售業績指標是前一年的2倍。在競爭如此激烈的今天,公司對我們的要求可不只是有能力。
而且還會要求我們的成長能跟得上公司的步伐。所以如果我們的工作總結的核心數據上,能夠通過跟去年的同比展現出一個非常可觀的增長,或者在事情處理的結果上展示出以往沒有的成熟度,都將非常給我們加分。

但是只寫成長是不夠的,我們還要寫成績。
這是給直屬領導看的。注意,千萬不要只寫我們這一年都做了什么,而是要寫我們做成了什么。
因為工作的本質是交換,公司其實是不在乎我們的努力和辛苦的,它在乎的說到底還是我們能提供什么價值,其實對我們自己來說也是一樣的。
所以我們在寫工作總結的時候要突出我們取得的成績、突出我們在團體成績中起到了什么樣的作用,并且暗示出這樣的成績是基于我們怎樣的能力和品質。
只有讓領導看到你是一匹千里馬,才能證明他是伯樂。這樣才愿意投入更多的時間和精力在我們的身上。
那寫給公司看的是什么呢?對,就是遠景。
不止要寫明年工作計劃,而且要展現一下自己長期為公司提供價值的準備和思考。
我們說公司在考察員工的時候,除了考察匹配度和融合度,另一項很重要的指標就是意愿度。
只有讓公司看到我們的忠誠度和意愿度,它才會放心給我們更多的支持,在我們身上加大投入。
所以我們不妨把個人的職業規劃和公司的發展結合起來,展示出自己將對公司、領導在未來一個較長時間段內都非常有價值的能力和意愿。
最后簡單總結一下。
今天咱們一起聊了年終工作總結這個讓很多人都頭疼的問題,我們之所以會頭疼,其實是因為我們不知道為啥要寫它,也不知道寫了是給誰看的。
其實它非常有價值,無論是對自己、對領導還是對公司都是如此。
要寫好年終工作總結我們要注意三個維度:寫成績、寫成長、寫遠景。
希望今天的內容對你有幫助,讓你能為一年的辛勤工作交出一份滿意的答卷。

好了,今天這期節目就到這里了。
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周魏
國家認證生涯規劃師
國內首家積極心理學成長聯盟聯合創始人
原某教育醫療集團總部行政中心副主任
個人發展學會講師,職業精英研修班督導團負責人。指導學員過千人,累計職業咨詢時長超過1000小時。擅長領域:職場關系處理,個人及團隊優勢挖掘,職場情緒溯源及調整,職場心理困惑解答,升職加薪,職業定位及轉型,團隊管理等。