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企業(yè)為了養(yǎng)活員工 遠程辦公成為首選 疫情適逢春節(jié)假期，法定假期延長、復工時間推后、病毒觀察期14天，全部員工工資照發(fā)，如果一個多月不能工作，對于企業(yè)來說負擔是沉重的，同時對于社會的影響更是顯而易見的。開始工作，才能有底氣不裁員。不少公司在2月紛紛響應國家號召，提出了讓員工在家遠程辦公。 工欲善其事 必先“有利器” 在互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展成熟以及提倡電子化的今天，遠程辦公絕不是“形勢所迫”！在各應用場景下，均擁有成熟的云軟件“巨頭”，解決各職業(yè)人群在工作上的“痛點”，為遠程辦公的效率“保駕護航”，技術上已不存在任何的障礙。 工具有很多，怎么選才是適合自己的，在觀察了數(shù)百款辦公產(chǎn)品后，我整理了一些適合財務遠程辦公的軟件清單！ 是公司就免不了開會，在公司可以在辦公室面對面開，在家只能用遠程會議軟件。 遠程會議——騰訊會議 官網(wǎng)：https://meeting.qq.com/ 騰訊會議是一款互聯(lián)網(wǎng)在線會議工具，疫情期間免費開放300人實時音頻和視頻交流能力。 支持電腦/手機客戶端、微信小程序、電話四大方式一鍵入會；會議期間，提供控制禁言、在線文檔協(xié)作、實時屏幕共享等多個會議管控功能；還有美顏和背景虛化等功能。因為網(wǎng)絡信號差而視頻大面積丟包，騰訊丟包補償技術也可以保障開會流暢性。 在線文檔——WPS網(wǎng)頁版 官網(wǎng)：https://www./welcome 有Excel就是財務的好朋友，還是一個在線的文檔。在線文檔的好處是多人協(xié)作，在家和在公司可以同步使用，不用U盤烤來烤去的。實時保存歷史版本，隨時可以恢復到任何一個歷史版本。 Word/Excel/PPT等文件支持多人共享，在線協(xié)作編輯，遠程演示等，還可以做思維導圖、流程圖和便簽，模板豐富。對比微軟來說，增加了一些國人的使用習慣。 報銷審批——易快報 官網(wǎng)：https://www./ 不見面的報銷，網(wǎng)上的審批打款，越大的企業(yè)越需要。 企業(yè)報銷與費控管理平臺，為企業(yè)提供移動報銷、全程費控、預算管理、商旅管理、發(fā)票管理等場景的解決方案。主要功能有對公對私付款，發(fā)票驗真查重，預算使用動態(tài)情況，機票約車差旅采購等。 云財務軟件——檸檬云 官網(wǎng)：https://www./ 財務也能在家記賬？很多會計不敢想象。但其實互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展至今，讓“不可能”成為了高效的現(xiàn)實。 檸檬云目前有財務軟件、進銷存和代賬版，均是永久免費的，財務軟件手機電腦數(shù)據(jù)同步，可以多人協(xié)同工作。與傳統(tǒng)單機版、主分機版財務軟件不同，檸檬云財務軟件數(shù)據(jù)是云端儲存，安全保障系數(shù)更高，關鍵是有網(wǎng)就能在家辦公。 對于銀行對賬單、發(fā)票都可以通過網(wǎng)絡獲取，導入記錄后智能生成憑證，接近全自動地完成記賬，并且還能在線申報、一鍵群發(fā)工資條，在家也能高效完成財務工作！給員工們發(fā)工資！ 表單收集工具——麥克CRM 官網(wǎng)：http://www./ 作為在中小企業(yè)里身兼數(shù)職的會計，可能還要兼顧行政人事的工作。老板要求你統(tǒng)計員工疫情期間出行和健康狀況，該怎么辦呢？ 制作問卷表單，發(fā)放所有員工填寫在疫情期間的信息，比如過年呆在哪，有沒有湖北人接觸史，有沒有發(fā)熱等等，這個非常有必要，一定要讓公司做好這塊信息收集！ 考勤管理——釘釘 官網(wǎng)：https://www.dingtalk.com/ 釘釘基礎功能是不收費的，對定制版功能收費，可以基本滿足考勤、工作匯報、企業(yè)通訊聯(lián)系需要。 釘釘主功能包括：遠程視頻會議、群直播、消息精準觸達的DING功能、日程共享、任務協(xié)同、在線文檔協(xié)同、遠程打卡功能，還有日志匯報、辦公OA、審批、智能人事、釘盤、釘郵、公告、簽到、項目群等網(wǎng)上辦公基礎功能，全量免費開放，助力全社會疫情特殊時期的正常運轉。 辦公套件——飛書 官網(wǎng)：https://www./ 與釘釘、企業(yè)微信主打的通用型OA協(xié)作辦公平臺不同，飛書更注重垂直行業(yè)的定制化應用，其IM（即時通信）、智能日歷，以及在線文檔、云盤等功能的開發(fā)的確體現(xiàn)出對于信息高效流轉的重視。 2020年1月28日—5月1日期間，飛書將向所有用戶免費提供遠程辦公及視頻會議服務。 在疫情期間，飛書還緊急上線“健康報備”應用，為用戶提供收集體溫、是否接觸感染重要、行程、位置等相關信息的統(tǒng)計模板，幫助學校和企業(yè)等組織，及時掌握員工健康狀況。 財稅資訊頻道——會計頭條App 由于疫情影響國家會發(fā)布很多財稅政策和通知，會計可以通過會計頭條App手機通知、置頂文章、疫情專欄等地方，及時了解重要資訊！ 另外有深入專業(yè)、全方位的解讀文章：捐贈、免租期、減免稅、進項抵扣、合同違約等等，還有疫情期間的論壇公益答疑……對財務人頗有裨益，大家可以點此下載 |
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