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前段時間，筆者的學員跟我哭訴，說他在公司整理資料時，因工作合理不當，很多工作今天做一點，明天做一點，周末上交總結時，很多工作因沒有及時完成被老板批了，還被扣了工資。我得知后，對他的遭遇表示同情，但更多地是訓斥他不會做事。之前我多次強調，每天要做的工作一定要前一天晚上列好一份計劃。明天要做什么，統統做好計劃，這樣就不會發生工作完成不了的事了。 本人從事教育培訓行業，很清楚每天要做很多工作。做什么都有很清晰地計劃，我也是每天都是列一份工作清單，把每天的工作列好，然后去完成。當學員跟我反應時，我就叫他來到辦公室我指導一下。學員到辦公室后，我要求他現在拿出一份白紙，拿出一支筆，把他要做的工作全部列出來。只列要做的工作事項，然后在每項工作前面列出序號，哪個工作是第1要完成，哪個是第2完成，哪個是第3要完成的，每項工作都列好序號。列好后，明天開始按照工作順序逐一去完成。明天工作一定要從已列好的順序開始，先做第一項，只能先做第一項。如果第一項沒有完成，繼續完成，直到完成為止。完成之后，在處理第二項工作，以此類推，直到把所有工作完成為止。這樣的安排，工作效率是很高的。每天都知道要干什么，不會像一只無頭蒼蠅到處亂飛，工作井然有序。 當然我們在處理工作時也會遇到一些突發情況，如，有些是重要的事項和緊急的事項。因此，在這里我們要學會區分哪些是重要緊急的，哪些是不重要但緊急的，哪些是重要的但不緊急的，哪些是不重要的也不緊急的。在處理工作時，我們要靈活處理。如，明天我們要提交一份PPT報告，現在是在設計和處理中，結果突然接到部門小組會議10分鐘后要召開，會議時間2小時，一邊是明天要的工作報告，一邊是部門小組緊急會議，兩邊都同時發生了，看似不好處理。其實這個時候，我們就要冷靜分析一下，要先了解情況，小組會議為什么現在要開，會議主要講什么，有什么重要安排，如果不參加，會有什么影響。如果僅僅是交流，簡單回報工作，或者是缺少了你，不影響什么的話。其實完全可以不參加。但如果是部門突發事件，需要每個人配合的話，還是要參加的。所以很多工作，要靈活處理，隨機應變的。 很多成功的企業家和成功人士，他們在實現自己人生蛻變的時候，都非常曉得給自己列工作或目標計劃，每天要做什么都很詳細。因此，我們在完成工作時候，也要懂得給自己的工作或人生目標列計劃，這樣你工作時就不會很迷茫了，做什么都有很清晰的方向。 |
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