有粉絲求助:每月銷售數據匯總一張表格后匯總領導,前幾天領導讓把一年的銷售數據匯總到一張表格上,十二張表啊,好累啊!怎么辦? Excel的誕生就是為了方便數據計算與分析,為什么不充分利用一下呢!今天小編分享幾個求和技巧 一、快速求和 如何快速匯總求和表格中的所有數據? 究竟需要多快呢?用SUM函數輸入公式,再填充公式已經很快了。 還不夠快的話,就全選表格數據,按Alt+=鍵,搞定。 動圖演示如下: 二、有空格的小計求和 銷售數據按季度進行了分類,要求每季度銷售數據計算求和,還好四個季度,按四次Alt+=鍵就好了,那要是四十個小計求和呢?累啊! 試試下面的操作: 1、選中表格求和數據,按Ctrl+G鍵或F5鍵調出定位窗口,依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】;這樣小計匯總數據的空單元格就全部選中了; 2、按Alt+=鍵,全部搞定。動圖演示如下: 三、一年十二張銷售匯總表求和 重點來了,面對十二張銷售匯總表,還不在一個工作表上,要不先復制、粘貼到一個工作表上,或者先打印出來,再用'='把每月數據錄入加起來。看下面的操作,SUM函數搞定: 1、選中需要放置求和數據的單元格區域; 2、輸入【=SUM()】,點擊【一月】工作表標簽,再按住Shift鍵,點擊【十二月】工作表; 3、點擊數據第一個單元格,按Ctrl+回車鍵,搞定匯總求和。動圖演示如下: ![]() |
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