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寫在前面的廢話： 由于疫情，“兼職營銷顧問”這個項目大火！ 是的，這話不吹牛逼。 后來，發現實際工作中專業往往都不是問題，遠程協作才是大問題，我相信這也是困擾很多門診老板或者經理人的“老大難”。 因此，把我們的遠程辦公協作經驗分享給大家。 當然，Jason為人做事會比較嚴苛，也可以稱作變態。內容只是參考，具體還是需要各營銷顧問參考門診的實際情況來制定，希望對大家有幫助。 進主題 疫情期間各營銷顧問服務門診內部協作辦公若干管理建議 Dear all: 針對因門診市場業務需要被安排遠程辦公的同事（對于沒有被安排需要遠程辦公的同事，無須遵守以下規定），為了更好地提升大家的遠程辦公協同效率，制定門診遠程辦公管理規定，規定如下: 1、 遠程辦公工作時間為每日9:00-18:00 (午休時間為 12:00-13:00)，遠程辦公期間請務必保證隨時在線（微信、釘釘等），能快速響應工作需求; 2、 疫情期間，請大家靈活利用在線工具(語音、視頻會議等，微信、釘釘等)，如有問題及時主動發起溝通，提高效率，降低等待成本; 3、為了保障遠程辦公的專注度和狀態，提高實時溝通效率，特別要求:工作時間內，請全體員工以部門或項目組為單位組織在線群會議（微信、企業微信、釘釘等，語音、視頻會議等），保持全程溝通連接不中斷。 4、早9點在線群內視頻打卡，打卡必須視頻露臉，否則視為半日曠工。 5、如有特殊情況(包括但不限于要參加其他跨部門視頻會議等)需要暫時離開的，請提前報備至部門leader處。 6、如果需要取快遞或者取餐等特殊情況，必須所屬部門工作群內報備，超過20分鐘在線聯系不上，視為半日曠工。 7、連續兩次半日曠工或連續不在崗位的情況，則視為當日缺勤。 8、早晚會機制。 早會機制:每日9:15前由部門負責人組織召開，部門全員通過視頻會議方式接入，會議內容為部門當天工作計劃的制定、核心工作的安排及其他需要溝通的事項。 晚會機制:每日17:45后由部門負責人組織召開，部門全員通過視頻會議方式接入，會議內容為當日工作計劃執行情況的復盤及其他需要溝通的事項。 9、疫情期間，每天工作過程中，請以部門或項目組為單位啟用共享文檔記錄工作日報(不涉機密的工作內容，機密內容以郵件附件形式發送)，同步團隊成員日常的工作進度，在團隊內部保證信息的公開、透明。 同時，請大家于每周五18:00 前將當周工作匯報及下周工作安排以郵件形式提交至直屬上級、部門leader處，模版如下： 10、 遠程辦公期間，如因個人原因需要申請休假，請根據門診《門診休假管理制度》相關流程進行申請; 11、上述規定建議為各營銷顧問服務門診正式的員工手冊補充內容。 藍色焦點營銷顧問有限公司 2020年3月16日 |
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