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有一位時間管理大師做過一次演講。他首先做了一個小實驗：拿出一個廣口瓶放在他面前的桌上，并開始一塊一塊地往里面放拳頭大小的石塊，直到石塊高出瓶口，再放不下為止。他問：“瓶子滿了嗎？” 所有的人都答道：“滿了。” 時間管理大師反問：“真的？”接著，他從桌下拿出一桶礫石，把礫石繼續往瓶子里加，礫石填滿了大石塊之間的空隙。直到礫石再也放不進去了，他又問：“現在瓶子滿了嗎？”這次，眾人若有所悟地說：“可能還沒有。” 這位大師笑了笑，又伸手從桌下拿出一桶沙子，開始慢慢倒進玻璃瓶。然后，他又指著再也填不進去沙子的瓶子問：“滿了嗎？” 有的人說滿了，有的人說沒滿。大師并沒有說誰對誰錯，只是拿來一個水壺，開始往瓶子里加水，直到水面與瓶口齊平。接著，大師問道：“那么，從這個例子中，我們可以領悟到什么呢？”一個人發言說：“它告訴我們，無論你的時間表多么緊湊，如果你確實努力了，你就可以做更多的事！” “不！”大師說，“那不是它真正的意思。這例子要告訴我們：如果你不是先放大石塊，那你就再也不能把它放進瓶子里。那么，什么是你生命中的大石塊呢？與你愛人共度時光？你的信仰、教育、夢想？切記，時間要優先分配給這些“大石塊”！” 為了明確什么才是‘大石塊’，我們可以借助“時間四象限”這個工具。我們幾乎可以將所有的事情都歸為四類：一是緊急并且重要的事情；而是不緊急但是重要的事情；三是緊急但不重要的事情；四是既不緊急也不重要的事情。我們將這四類事情分別放入四個象限中，如下所述： 第一象限：緊急而重要的事情，是一定要優先去做的事情，比如重要會議或工作、接待重要的人物等，是我們必須要做的事情。 第二象限：不緊急但很重要的事情，比如經營家庭和諧、學習、培訓、休閑、陪客戶逛街、積累人脈等，是重要的事情。 第三象限：緊急但不重要的事情，比如報告、會議、應酬，打麻將偏偏三缺一等，常常讓我們感到很無奈。 第四象限：不緊急也不重要的事情，比如發呆、上網、閑聊、閑逛、逃避性活動等，是多余的、毫無意義的。 從上述中，我們很容易看出： 第一象限和第四象限壁壘分明、相互獨立，要區分它們是非常容易的；而第二象限和第三象限區分起來就比較困難了，第三項象對我們的欺騙性是最大的，它很緊急的表面現象造成了重要的假象，我們很容易在上面浪費大量的時間。要把緊急和重要區分開，我們可以借助一個標準，即價值觀。比如，一個人認為事業是他生命的支柱，那么戀人使性子，命令他立刻去陪她，這對于他來說可能就是緊急但不重要的事情，歸屬于第三象限。相反，如果一個以家庭為生命依托的人，這件事就應該歸屬于第二象限了。 那么，對于這四個象限，我們應該怎樣分配時間才算合理呢？ （1）時間優先分配給第一象限。毫無疑問，第一象限是我們首先要分配時間去處理的事情。比如，與外商談判，卻發現語言不通，那么找一個專業的翻譯人員就是緊急而重要的事情。但是，我們也沒有必要一想到這類事情就憂心忡忡，因為生活中，只有在極少數的情況下，各種因素在同一個時空出現，相關條件都具備時，這種情況才會出現。 （2）投資第二象限。該象限內的事情很重要，但不緊急，因此我們有充裕的時間去準備，有充裕的時間去做好。因此，對于第二象限，我們的時間分配原則是：重點分配。因為它的投資回報才是最大的。 第二象限的回報最高，最值得我們投入時間。對它的投入能夠使我們的生活質量不斷提高，生活得更加快樂。它的作用遠遠地超出我們的想象。 （3）跳出第三象限。第三象限事件的緊急性最容易蒙蔽人，最容易纏得我們難以脫身。例如，打麻將的時候三缺一，只要一玩起來就很難脫身，沒有什么意義不說，還會浪費大量時間。一句話，將時間投入第三象限是吃力不討好的，因此，我們要從第三象限中跳出來。 （4）放棄第四象限。家長往往禁止孩子沉迷游戲，因為沉迷游戲就歸屬于第四象限。它們往往是沒有人生目標、沒有追求的人打發時間才會去做的。然而，有幾個事項是不屬于這個象限的：比如說我們去運動，參加學習、培訓，必要的休閑，這都是不緊急，但是重要的事情，因此不屬于第四象限。 時間有限，我們一定要分清楚對自己來說，什么是“大石塊”，什么是“礫石”，什么是“沙子”，什么是“水”，把時間用到該用的。能為我們帶來更多回報的事情上。 |
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