【原】電腦天天用，但辦公電腦禮儀你不一定都懂

辦公自動化是現代職場的標配，電腦等電子設備已經是每一個辦公族的吃飯家伙，所以，電腦禮儀便成了辦公一族必備的禮儀常識。如果不懂這些禮儀，難免會讓人反感和討厭，使自己形象受損，或領導的不滿。今天我們就來一起了解關于電腦禮儀的細則吧。

【把它視為你的伙伴】

辦公室電腦大多是公司配備，但將它分配給你的那一刻起，你就有了對它愛護的責任。平時要用柔軟的棉布多擦拭，保持清潔，但一定不要用濕抹布一擦了之，這樣會損害屏幕；長時間不用時，應將電腦正常關機，不要對它置之不理；外接插件時，要正常退出，避免數據丟失、電腦癱瘓等現象。

【在公司，它是工作伙伴，不是娛樂工具】

辦公室的電腦當然是因為工作需要才配備的，使用電腦是為了更高效地完成工作，而不是來滿足自己興趣或用來娛樂的工具。用公司財物來為己用，這些都是違反公司規定和勞動紀律的，同時還會影響正常工作進度和完成效果。

【電子郵件的禮儀規范】

雖然隨著通訊工具和軟件的發達，很多工作的上傳下達，不一定非要通過電子郵件來傳遞。但電子郵件是職業信件的一種，仍然是一些重要工作的正規傳輸途徑，而職業信件中不能有不嚴肅的內容，但我們卻常常忽視了有關電子郵件的禮節。所以，在使用時我們應當遵守的禮儀規范主要包括以下三方面：

電子郵件應當認真撰寫

首先要主題明確。一個郵件大都只有一個主題，并要注明，讓收件人一目了然；其次要語言流暢。盡量別寫生僻字、異體字。引用數據、資料時最好標明出處，以便收件人核對；同時，內容一定要簡潔。每個人的時間本來就很寶貴，一定要考慮到別人在處理工作時盡量縮短閱讀文字的時間。所以，郵件內容應當簡明扼要，越短越好。同時，很重要的一點，絕對避免錯誤和別字，這是尊重，也是態度。

電子郵件避免濫用

一般而言，收到他人的電子郵件后，應當即刻回復，這是基本禮貌。所以，如果沒有必要，不要輕易向他人亂發電子郵件，這同樣也是一種基本禮儀。

不能發送空白標題

標題、內容簡短扼要是發郵件的要求，但不可發送空白標題，這樣會讓收件人增加閱讀消耗的時間。如果有附件，應在正文提示收件人查看附件；數目較多時應當打包壓縮成一個文件。注意不要附過大文件，擠占收件人郵箱空間。

恰當稱呼收件者

郵件開頭要稱呼收件人，這樣既有禮貌，也是在提醒收件人，這封郵件是專門給他的。多人收件的情況下，可以稱呼大家。如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如果不清楚職務，通常可以稱呼"某先生"或"某小姐"，因此，最重要先把性別搞清楚。

定期查看郵件

定期打開郵件查看，以免遺漏或耽誤重要郵件的回復。一般應在收到當天予以回復。對于較難處理的問題，也應告知對方已收件，并及時處理回復。如果遇到出差，別忘了設定自動回復功能。

一個人的能力和修養，其實就是在點滴細節中體現的。職場是一座社會大學，簡單的電腦禮儀也很有可能是領導考察你的一個方面哦。

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