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有朋友說，序列號填充，太簡單啦，也拿來分享？不信，你來試試？哈哈，我來了，好好聽著，在A2單元格中輸入數(shù)字“1”，選中A2單元格，光標和填充柄重疊，光標由空十字型變成黑實體光標，按住CTRL鍵不放，按住鼠標左鍵向下拖動就行了。仔細一看，全是“1”啊，怎么不變？是電腦出問題啦？以前也是這樣操作的，也是處在篩選的狀態(tài)下。靈機一動，再來神操作一下，文件選項卡EXCEL選項高級標簽打鉤“啟用填充柄和單元格施放功能”，確定，再操作上面的程序，又全是“1”，沒有變。告訴你，操作一百遍，還是同樣的結果。告訴你關鍵點，以前你是處在篩選的狀態(tài)下，沒有進行篩選，也就是說沒有隱藏的行，所以可以按上面的程序操作。有沒有辦法解決呢？答案是肯定的，只是要用到SUBTOTAL函數(shù)來實現(xiàn) 。即公式：SUBTOTAL(103，$P$N1:PN2)-1。 公式解釋：SUBTOTAL函數(shù)有兩個參數(shù)，第一參數(shù)計算方式，第二參數(shù)計算的區(qū)域。計算方式有以下幾種：
公式=SUBTOTAL(103,$P$N1:PN2)-1,這里用了103，統(tǒng)計單元格區(qū)域PN1:PN2里非空單元格的個數(shù)，包含隱藏的行。 第一參數(shù)用3和103的區(qū)別？用3就相當于COUNTA，SUBTOTAL的結果包括通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值；用103，也有COUNTA函數(shù)的作用，但是它會把隱藏行的不參數(shù)計入計算，SUBTOTAL的結果不包括通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值，而使用自動篩選時，無論用103還是3，對SUBTOTAL的結果沒有影響。當然，如果要兼顧手動隱藏行的情況，最好用103，這就是我要推薦第一參數(shù)用103的原因。 對于公式=SUBTOTAL(103,$P$N1:PN2)-1，要特別說明一下，P代表的是被篩選處理過的列號，即列號B、C、D、E、F…… ， N1代表的是序號欄的行號，即行號2、3、4……，PN2代表的是序號欄的下一個行號，即行號3、4、5…… 下面，我們結合實例來介紹一它的妙用之處。
如上圖，甕安縣村（社區(qū)）18—40周歲在村人員排查統(tǒng)計表。A列都有一個序號，且按順序排序。現(xiàn)在我們對C列的性別欄進行篩選處理，篩選出18—40周歲，性別為女的在村人員。如下圖：
上圖序號變?yōu)?、5、6、8、10、12、14……成為間斷的序號，如何將序號變?yōu)椴婚g斷、自動更新的序號？主要有以下幾步： 第一步：在上圖序號2中輸入“=SUBTOTAL(103,$C$3:C5)-1”,結合函數(shù)公式=SUBTOTAL(103,$P$N1:PN2)-1進行說明，函數(shù)公式中的P變成了被篩選處理后的C列，N1變成了序號所在的行號3，PN2變成了序號行的下一行號5。
第三步：點擊新序號1，將鼠標移至新序號1右下角，向下拉動填充，新序號就這樣產生了，而且刪除或增加行，序號自動更新。如下圖所示。
好了，記住并理解函數(shù)公式，動動手操作一下加深印象。如有不理解不明白的地方，敬請留言討論，同時不要忘記點贊關注哦。 |
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來自： 和興圖書館 > 《自我創(chuàng)新》
第二步：輸入完=SUBTOTAL(103,$C$3:C5)-1后，按回車鍵ENTER,原序號2變成了1。特別強調的是結果必須是1，如果結果不是1，說明函數(shù)公式輸入有誤。
