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    很短時間如何清晰向他人闡述你的需求、觀點和目的?

     樂眾馬拉 2020-05-29

    文章目錄

    1.定主題,明目的,讓人秒懂你的想法

    2. 3 種經典框架,快速整理表達思路

    3. 2 種素材,讓你發言更具有說服力

    案例

    4. 臨時匯報,讓你的發言更具有說服力?

    5. 回應質疑:遭遇突然提問,怎么回答才能滴水不漏?

    6、會議發言:跨團隊溝通,怎么讓對方接受我的方案?

    簡 述: 遇到 “茶壺里面煮餃子” 就不是一件開心的事情了;雖然說,敲代碼專心享受的一件快樂的事情,但是與人溝通交流更加重要,經常遇到需要在很短的時間里面,將自己的想法和觀點清晰的告訴 她/他 人。

    今年過年那一周,付費去專門學習了一下基本的溝通交流,有所改善。覺著很是有效,后整理為筆記,與諸君共享。關于 高效表達 = 定主題 + 搭架子 + 填素材

    1.定主題,明目的,讓人秒懂你的想法

    首句添加一個工作核心的重點圍繞

    什么是正真的的主題?

    讓老板知道我來是干嘛的

    如何明確的表達目的?

    將要匯報的對象是誰(站在對方的角度思考,他所關心的是什么?具有針對性)

    誰在聽我說話?我想達成的效果是?

    2. 3 種經典框架,快速整理表達思路

    時間軸結構

    首先-然后-最后(項目的發生順序)

    壓力環境下,思路沒有打開的時候使用

    解決問題結構

    問題-原因-解決方案

    FAB 結構 (屬性-優勢-利益)

    基本情況 + 過人之處 + 可提供的幫助

    要清楚聽眾是誰

    3. 2 種素材,讓你發言更具有說服力

    數據 (數據本生沒有意義,我才是意義的締造者)

    數據要篩選 (對取有利于目的而言)

    數據要解釋 (數據換算,有沖擊力)

    故事:沖突-行動-結局

    案例

    4. 臨時匯報,讓你的發言更具有說服力?

    匯報進度 (也是工作職責之一)

    得讓老板具有掌控感,不能像等外賣一樣感到焦慮(關鍵節點,也可主動出擊談談,讓其看到自己積極的一面)

    匯報成果 (高光時刻)

    使用關鍵數據和故事(可加圖表)

    對無能的細節不感興趣

    匯報困難 (職場非學校,老板不是老師,我也不是被考評的學生)

    問題 - 原因 - 解決方案選項 - 利弊分析

    千萬不要帶著問題匯報,正確的方式是帶著解決方案去匯報

    你得隨時關注老板的反應,并且及時調整匯報節奏(不耐煩就趕緊說結論重點)

    關注老板的風格,有利于更高效的溝通 (簡單直接。關注結果,細致認真,關注細節)

    匯報是影響老板的機會,而非應付老板的差事

    5. 回應質疑:遭遇突然提問,怎么回答才能滴水不漏?

    認可對方的提問

    認可提問者 (最常見)

    認可事實

    認可感受

    澄清對方的問題 (進一步確認對方的問題)

    你能重復一遍嗎?或者更確定嗎?

    能否舉個例?具體說明一下問題?

    確保對方得到尊重 + 進一步確認問題 + 贏得思考時間,提升回答質量

    6、會議發言:跨團隊溝通,怎么讓對方接受我的方案?

    提前和“刺頭”溝通,進行推進,再開會

    原因

    各部門的優先級不一樣

    各方的理解存在偏差

    (填表格在數據部和銷售部,重要性不一樣,后者業績和時間更重要)

    解決

    解決問題結構 (換起對方的關注) + 屬性優勢利益 (需要做出什么)

    「認可」+ 為什么 + 做什么 + 有什么好處 + 馬上行動(容易的部分先讓團隊進入狀態,也稱臨門一腳)

    原則:誰痛誰負責,誰痛誰解決(他人沒有足夠的動力)

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