如何制作這種科技風(fēng)的Excel大屏數(shù)據(jù)報(bào)告？

都說(shuō)「數(shù)不如圖」，在數(shù)據(jù)報(bào)告中，就常常借助圖形化的手段將數(shù)據(jù)清晰表達(dá)出來(lái)，可以更簡(jiǎn)單有效地傳達(dá)和溝通。

在實(shí)際工作中相信很多同學(xué)都看過(guò)可視化圖表、大屏報(bào)表、儀表盤(pán)，可能你不知道這些詞，但是肯定經(jīng)常被這種高大上的圖表吸引到了。

雖說(shuō)是設(shè)計(jì)作品，但是卻非常炫酷，很多同學(xué)也想自己動(dòng)手用Excel或PPT做一種這種看板，卻不知道如何下手。

其實(shí)這種通常被稱(chēng)為「儀表盤(pán)」，儀表盤(pán)將不同的關(guān)鍵信息/指標(biāo)等統(tǒng)一組織在一個(gè)屏幕上顯示，那么究竟難不難制作呢？不難！

今天就來(lái)給大家分享 3 招來(lái)制作下方的這種Excel數(shù)據(jù)看板，沒(méi)有使用VBA，沒(méi)有使用第三方插件，輕松完成~

拿到一份數(shù)據(jù)并不是立馬就動(dòng)手作圖，一定要確定好「需求」！那么數(shù)據(jù)匯報(bào)的需求是什么呢？其實(shí)不在乎就是挖掘出數(shù)據(jù)中隱藏的價(jià)值和信息。

這里我們以「2019年圓通全球集運(yùn)平臺(tái)數(shù)據(jù)」為例，來(lái)挖掘數(shù)據(jù)中需要展示的信息，根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，提取出來(lái)一下信息：

1. 不同月份客戶下單的情況分析；
2. 承運(yùn)商車(chē)輛認(rèn)證/適配/新增/使用情況；
3. 配送運(yùn)單的送達(dá)情況/罰款情況/區(qū)間情況；
4. 用戶注冊(cè)相關(guān)分析/活躍度/注冊(cè)占比等；
5. ...

在數(shù)據(jù)量很龐大的時(shí)候，往往不知道從哪里著手開(kāi)始分析，也可以使用這個(gè)思路，將大需求拆分成很多個(gè)小需求。

同時(shí)我們也可以將表格拆分成很多個(gè)單獨(dú)的小表，如下根據(jù)需求拆分出來(lái)的數(shù)據(jù)表格：

拆分小需求

這樣，每一個(gè)需求的指標(biāo)就都已經(jīng)齊全了，接下來(lái)就可以開(kāi)始著手制作儀表盤(pán)了~

將需求和指標(biāo)一一列出來(lái)之后，接下來(lái)就是合理布局這些數(shù)據(jù)/圖表，形成「數(shù)據(jù)看板」，怎么快速布局呢？其實(shí)是有技巧的。

新建一份空白Sheet，并且將行寬列高調(diào)整為一致，也就是讓單元格變成一個(gè)一個(gè)的小正方格。

縮放單元格

接著我們可以將這些小正方格鏈接在一起，并且為每一塊區(qū)域標(biāo)記命名，備注每一個(gè)區(qū)域填充的內(nèi)容，就像下方這樣：

合理布局內(nèi)容版塊

如果這里不會(huì)布局，那么可以去哪里快速尋找儀表盤(pán)來(lái)進(jìn)行模仿呢？這里給大家推薦 4 個(gè)網(wǎng)站：

1. 花瓣網(wǎng)，以配色 布局為主體，搜索可以直接使用；
2. 站酷網(wǎng)，以配色 布局為主體，跟花瓣網(wǎng)一樣；
3. CollectUI，以UI設(shè)計(jì)為主，模仿網(wǎng)站后臺(tái)；
4. 優(yōu)設(shè)網(wǎng)，以設(shè)計(jì)思路 教程為主，提升細(xì)節(jié)體驗(yàn)；
5. ...

在這些網(wǎng)站搜索關(guān)鍵詞：大屏、Dashboard、看板、數(shù)據(jù)報(bào)告，就可以找到非常多值得參考的大屏數(shù)據(jù)匯報(bào)，吸取他們的配色方案即可。

例如本例子所使用的顏色標(biāo)準(zhǔn)和布局風(fēng)格都來(lái)自這幾個(gè)網(wǎng)站上設(shè)計(jì)的參考：

配色方案參考

字體方案參考

版式參考

到這一步就將「儀表盤(pán)」的整體基礎(chǔ)架構(gòu)搭建起來(lái)了，接著就可以往這個(gè)框架里填充數(shù)據(jù)/圖表了。

在第一步中，我們已經(jīng)將指標(biāo)全部確認(rèn)完畢了，在這一步只需要分別將每個(gè)圖表繪制出來(lái)，并且填充到對(duì)應(yīng)的區(qū)域即可，如下：

填充圖表

那么底下「發(fā)光的邊框」是如何制作的呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，這是利用Excel形狀中的「內(nèi)部陰影」功能實(shí)現(xiàn)的。

給形狀填充一個(gè)背景色，并且設(shè)置內(nèi)部陰影的「透明度」為50%，「模糊」為26磅，「顏色」為藍(lán)色，就可以得到這種效果：

制作發(fā)光邊框素材

然后將制作好的「發(fā)光邊框」放置到圖表的下方即可。

圖表的美化則有幾個(gè)步驟，設(shè)置填充/邊框/字體色/網(wǎng)格線，調(diào)整圖表區(qū)域的大小和位置，就可以了，非常輕松，錄制了一個(gè)GIF給大家：

美化圖表

至此，我們就巧妙利用了Excel中的單元格柵欄布局、內(nèi)置基礎(chǔ)圖表、基礎(chǔ)形狀完成了一份科技感非常強(qiáng)的「儀表盤(pán)」。

當(dāng)然你可以在圖表中插入一些比較科技風(fēng)的圖片元素，例如光效、科幻背景等等。

本案例中使用的光效如下，使用高光修飾圖表的標(biāo)題：

高光修飾標(biāo)題

科幻背景使用如下，使用線條聯(lián)動(dòng)背景修飾整塊背景：

科技背景修飾儀表盤(pán)

整體完成之后，科技風(fēng)和專(zhuān)業(yè)感都滿滿，比你單獨(dú)提交數(shù)據(jù)匯報(bào)強(qiáng)太多了~

Excel動(dòng)態(tài)儀表盤(pán)

來(lái)總結(jié)回顧一下制作一份Excel儀表盤(pán)的步驟：

1. 明確需求，提煉信息，將需要提交匯報(bào)的需求列舉出來(lái)；
2. 利用Excel的空白工作簿合理布局?jǐn)?shù)據(jù)看板的內(nèi)容；
3. 尋找一個(gè)好看的配色，將內(nèi)容填充到看板的版塊中，設(shè)置好背景，提示文字等等；
4. 從51覓元素上下載免扣PNG光效、科技背景，為儀表盤(pán)修飾，整體就完成了一份儀表盤(pán)的制作教程。