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在日常生活中，辦理信用卡需要收入證明，買房按揭需要收入證明，考證需要工作證明，就業需要離職證明。每當員工需要這些證明的時候，就會來找公司，但是這個看起來很不起眼的小動作，實質上卻會給公司埋下不小的隱患…… 1 工資收入不能隨便證明 案例回顧： 王某是北京一家文化交流公司的工作人員，準備在公司附近為家人購置一套房屋。2008年2月，經過多方考察，王某選定了一套戶型、朝向都很滿意的小戶型房屋。 之后，王某按開發商的要求，交納了首付款，但在辦理住房貸款時，出現了問題。以王某所貸款的金額計算，王某每月應還按揭款6000元；按照貸款銀行的規定，王某月工資不能低于12000元。王某月工資為人民幣9500元，扣除各種稅費后，實際到手的工資只有八千元左右，為順利辦理銀行按揭貸款，王某找到公司總經理李某，提出請求公司為其出具一份月工資標準為13000元的收入證明。 老板很理解王某，答應了他的要求，指示公司財務部按照王某需要的工資標準出具了收入證明。2010年2月，王某受到客戶投訴，為了避免丟失客戶資源，迫于客戶的壓力，公司與王某解除勞動合同。對此，王某遂向勞動爭議仲裁委員會申請勞動爭議仲裁。仲裁請求之一就是要求公司按照13000元/月的標準補發就職期間工資，所提供的證據就是公司為幫助他辦理按揭貸款所出具的收入證明。 乍一看，公司的確很冤枉，都是好心做壞事。但從法律上來講，為員工開具虛假收入證明本身就是一種不合法的行為，雖出于好意，但使用的是一種非法的方法和手段。 1. 虛開收入證明，侵害用人單位自身權益 收入證明是勞動者就職期間的收入的確認，用人單位在收入證明上加蓋公章，表明具有法律效力。用人單位對證明記載內容的認可不僅對第三人具有法律效力，對用人單位自身也產生法律效力。 在出具虛假收入證明時，僅有勞動者和用人單位心知肚明，但證明本身并不能反映這是虛假的事實。因此，勞動者和用人單位一旦產生爭議，如果用人單位沒有相反并有效的證據證明收入證明是基于重大誤解或受脅迫所出具的虛假證明，收入證明就可能會成為認定勞動者工資標準的重要證據，對用人單位的權益產生侵害。 2. 虛開收入證明，可能會侵害第三方的合法利益 用人單位虛開收入證明的行為所帶來的直接后果就是導致銀行做出錯誤的貸款決定，增大了銀行收回貸款的風險。如果銀行根據公司蓋有公章的收入證明為申請人批準和發放了超過正常標準的按揭貸款而遭受了經濟損失，用人單位將有可能提供需要證明文件而承擔相應的法律責任。 貸款合同是員工與銀行之間所簽訂，按照合同的相對性，銀行只能追究債務人（員工）的違約責任，但用人單位出具虛假收入證明卻侵害了銀行合法權益權。用人單位在作出虛假收入證明時，具有主觀故意，與員工共同構成了“惡意串通”損害第三方利益的侵權行為。 2 在職時間，不能隨便證明 案例回顧： 2014年5月4日，小張經人介紹，入職某家電子公司，任運營維護主管。由于正值旺季， HR忙于招聘一線員工，一直沒來得及和小張簽訂勞動合同。當年6月，小張以個人原因為由，向公司提出了辭職申請，并于次月辦理了離職手續離開了公司。 不久之后，小張回來公司找到HR，談到自己最近希望找工作，但是很多公司都要求有工作經驗，并且會考量員工長期工作的忠誠度，因而希望公司能幫忙重開離職證明，證明自己2013年7月起就進來公司，做了一年的運營維護工作。 HR覺得員工已經離職了，而且交了辭職信，不會有什么經濟補償的風險。考慮到員工也是找工作需要，就答應了小張，按照他的請求重開了離職證明并加蓋了公司公章。 沒想到，不久后公司就收到仲裁委的開庭傳票。張某將公司告到了仲裁委，請求確認自己與公司自2013年7月起至2014年7月止存在勞動關系，并要求公司支付自2013年8月起至2014年7月止期間未簽勞動合同的雙倍工資58500元。后勞動仲裁委根據公司出具的離職證明，裁決支持了張某的仲裁請求。 在本案中，公司的行為屬于為員工開具不屬實離職證明。司法審判講究的是證據和事實，審判員不能單憑單方口頭辯解還原案件事實，而是依據為證明自身主張而提供的證明材料來判定。 本案中雙方的實際勞動關系存續極短，雙方本身沒有太多工作材料，但是，公司卻在沒有簽訂勞動合同的情況下，給張某開具了不符實際的離職證明，反過來證明了員工的主張，即雙方之間在爭議期限內存在勞動關系。 因而，仲裁委裁決公司需要承擔勞動關系存續期間的未簽勞動合同雙倍工資，是符合法律依據的。公司在沒有其他相反并有效的證據的情況下，即使不服也很難有機會得到法院支持。 3 企業該如何處理員工開具證明的事？ 1、員工作為企業的一員，依約履行勞動義務，同樣也有權利要求企業為自身需要出具相關證明材料，因此，企業決不能為了避免自己陷入官司，而一味拒絕來自員工的正當的證明開具要求，這屬于矯枉過正，不僅會降低員工在公司的歸屬感，也大大違背了本文寫作的初衷。 2、當員工有正當的理由要求企業開具證明，企業不僅應當認真對待，還應當積極配合。但是，為了企業不要重蹈案例中三個公司的覆轍，建議企業在開具證明時： 一是要確保證明內容符合客觀真實，不可弄虛作假； 二是盡量寫明證明的真實用途； 三是對于加蓋了公章出具的證明最好做好登記備案。 只有這樣，才能更好地維系社會的誠信體系，并不使公司陷入不必要的法律紛爭。 對此，對于收入證明、在職證明、離職證明這些證明，企業不要因為一時的疏忽，隨便幫員工，小心這樣會惹上官司。開具證明還是要客觀真實，做好備案。 |
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