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    干貨|成大事者不糾結 效率提升最大化必知52項原則

     泰囧123156 2020-07-06

    編輯|奇霖編輯團隊

    美編|冀紅

    效率最高的工作和生活方法,可以讓我們付出盡可能少的代價去做事。不過,我們在做事過程中,難免遇到阻力和障礙。要提升效率,我們必須高效地處理過程中任何阻礙或削弱我們前進力量的因素。

    這篇文章是《搞定II:提升工作與生活效率的52項原則》和風靡全球的《斷舍離》兩本書的精華筆記,由奇霖傳媒編輯團隊精心整理而成,為您奉上。

    第 1 篇:52項原則提升工作與生活效率

    整理自:《搞定II:提升工作與生活效率的52項原則》 (Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life)

    作者:[美]戴維·艾倫 (David Allen) ,世界最具影響力的個人與組織效率思想家之一,全球管理咨詢公司戴維·艾倫有限公司創始人及總裁。(王勇 譯)

    筆記整理者:聶雪芹

    本書中提到的52項原則,支撐高效行為的4個領域:

    1. 把握我們所有內部和外部的“未竟之事”,以恢復到目標明確、精力充沛的狀態。 

    2. 在承諾要完成的多個層面的結果中,有意識地保持自己的關注重心。  

    3. 創建值得信賴的系統結構,并持續使用,從而引發適當的關注和必要的行為提示。  

    4. 把一切建立在靈活機動的行為基礎之上。

    一、理清頭緒,發揮創造力

    1. 理清思路,確立新方向

    無論是重大項目還是一堆有待清理整理的舊任務,只要能夠及時完成,都可以為將來的工作在精力方面打下更扎實、更可靠、更全面的基礎。

    我們經常拿不準隨后會出現什么情況,或要解決什么問題。在這種情況下,你只要毫不遲疑地清理或完成某件事——你面臨的最顯而易見的事務——就可以了。

    很快,你就能夠搞清楚隨后將要發生什么事情,而且你也已經做好準備,在各個方面都能做出更有效的反應。

    2. 知道哪些事情自己尚未做,你才會為之心安

    自我管理十分簡單,但不能簡單管理。找一支書寫流暢的筆,花上5分鐘時間,把頭腦中出現的各種想法都“傾倒”在紙上。不要馬上分析或整理。如果你寫下的內容有意義,過一段時間之后你會明白的。現在需要做的,就是“傾倒”。

    要讓自己有專心做一件事情的自由。充分發揮你的創造力,做一個夢想者,表達并記錄下你的全部想法,不要考慮將其付諸實施的任何責任問題!

    然后,等你準備成為管理人員時,你可以回頭思考一下這些事情,確定它們的意義以及你要采取的行動。之后,你就可以以管理者的身份出現,在所有這些選擇項中,做出符合時間和地點的戰略選擇。

    每件事都是一項艱巨的任務,需要全力以赴,還需要具備優秀的洞察力。不要把它們混為一談。

    干貨|成大事者不糾結 效率提升最大化必知52項原則

    3. 理清承擔的任務,可更好選擇新任務

    不了解自己目前工作的整體情況,你就無法充分認識到哪些工作是你不能承擔的。

    4. 要實現未來的目標,首先明確當前位置

    未能解決當前最實用層面工作中基本問題的那些人,往往不愿去認真思考需要做出何種變革,以適應公司、世界和生活中始終發生的變化。

    好多人對將來從事的工作或自己的發展方向感到迷惘。但是,如果沒有基于現實的參照點,就無從理解自己在生活各個層面所處的位置。

    不過,只要搞清楚并統籌好當前需要處理的諸多事務,哪怕只是完成很小一部分,也會激發你的天賦靈感和創造力,以更好地應對未來——而且你無須再投入任何精力。

    干貨|成大事者不糾結 效率提升最大化必知52項原則

    5. 以有限的可能,去利用無限的機遇

    想要搏擊潮頭而不是溺水而亡,你必須將眾多“期望目標”限制在切實可行的范圍之內。宏大的構想需要聰明才智和有意識的約束,才能持續發展。

    6. 一心二用帶來壓力與失敗

    7. 有意識地權衡輕重緩急

    無論事情大小,你首先要建立一份完整的、最新的、可以檢查回顧的未完成事項清單,這是確保輕重緩急的安排可靠的前提。

    8. 完成未竟之事,釋放自身能量

    無論看起來多么無足輕重或者我們多么熟視無睹,懸而未決的事情總是會消耗我們的精力,導致我們無法將其派上其他用場。

    如果這些未竟之事浮出水面并一一獲得解決(或者按照當時的進展情況宣布已經完成),那么先前無法利用的能量就會得到釋放.

    9. 如果你一直想著某件事,很可能是還沒有搞定

    一旦你決定做某件事情,只要這件事還沒有完成,那么你的大腦就會不斷提出要求,結果耗費你大量的心理能量,直到事情最終解決方才罷休。這就是精神業力。“我需要牛奶”和“我需要決定是否收購這家公司”一樣,都會占據大腦內存的空間。

    解決方法很簡單。把要做的事情寫下來,分析一下,要么立即著手做,要么對自己說:“現在不做。”請相信,一旦需要重新評估,你就可以再次權衡面臨的選擇。把事情的安排交給比大腦還要高明的一套系統,這樣你的心理能量就可以更好地用于更重要的工作。

    10. 只要有空間,創造力就會展現

    心理空間如果被太多的干擾性因素、尚待處理的約定以及沒有完成的工作所占據,其流動也會受到限制。如果好好清理一下通道,你就能培養出幾乎自發產生的全新而高效的思維方式。

    干貨|成大事者不糾結 效率提升最大化必知52項原則

    11. 渠深流暢

    很多組織都告誡員工,為了通過出類拔萃的服務增加競爭優勢來贏得更多業務,要“顧客至上”,要付出“額外的努力”。

    但是,他們可能沒有解決如何應對業務增加這一問題。在某個層面上,每個人都能感受到這一點。如果環境壓力大到了極限(多數情況都是如此),即使在最需要的時候,“額外的努力”和“額外的微笑”都不會出現。

    12. 擔憂無益

    審時度勢與完善理解過程的思考雖然費時費力,但卻能帶來實效。沒有意義的擔憂——一味擔心卻不采取具體行動,只會浪費時間、耗費精力。

    13. 你不是你的工作

    要做好工作,最理想、最有效的途徑就是成為工作的主人,而不是它的奴隸。

    列出行動和項目清單并不只是為了完成工作,然后無所事事。處理自己關注的事情的目的,在于你可以做自己真正喜歡做的事情,集中精力和創造力全身心地投入其中。

    干貨|成大事者不糾結 效率提升最大化必知52項原則

    二、高效關注

    14. 想看得更清楚,請從更高處著眼

    事情變得棘手、難以處理的時候,人們很容易陷入自言自語式的惡性循環,難免會說:“噢,不要這樣!情況棘手,難以處理啊!”為自己的不幸哀嘆,放任失望情緒蔓延。

    實際上,這常常是重新評估目前的工作、深入思考、加強關注的良機。只要我們了解自己在做什么,并決定采取有效的行動,那么艱難的時刻可能會轉變成為絕好的機遇。

    15. 只有身體力行,你才會知道如何去做

    16. 工作足夠努力是不可能的

    對于那些你并不真正需要的東西,你永遠也不會滿足。很多人都在刻苦努力,但努力程度卻總是不夠,因為努力工作并非他們真正需要的東西。他們需要的,只是去工作,非常認真、非常投入地工作,無須牽掛其他。

    干貨|成大事者不糾結 效率提升最大化必知52項原則

    17. 精力隨心思而動

    把心思投入某件事情上會激活你的思維主體和客體。身體的神經也開始做出反應,仿佛你的想法已經得到了實現,而各種主意也開始萌發。

    18. 目標越明確,實現目標的途徑越多

    19. 精益求精

    要想變得不可戰勝,有一種簡單易行的辦法:不管做什么事情,從現在開始就竭盡全力去做。

    要想達到這種無懈可擊的程度,必須跨越極其脆弱的那個階段,因為這是達到這個程度所必需的。不要僅僅是最好,你要盡自己的最大努力。

    20. 關注重心的變化等于結果的變化

    如果希望得到不同的結果,那你就要調整關注的重心。調整了關注的目標,那自然會出現不同的情況。大腦有一種內在機制,專門查找你按照自己的關注目標預定好的模式。

    創意、革新和成功并非源自過人的智商或驚人的創造力,而是源自我們憑借這些能力注意到的事物。

    干貨|成大事者不糾結 效率提升最大化必知52項原則

    21. 視角是地球上最貴重的商品

    這是“關注重心的變化等于結果的變化”原則的推論。把事情置于不同的情境中可能會帶來新的想法和解決途徑,視角變化可以把最為變幻無常的環境轉變成最有利的積極條件。世上有許多事情你視而不見,只是因為你的態度和高度所限。

    22. 多加思考

    要想明確自己的工作并做到效率最高,我們必須做好3件事:

    1)決定如何處理自己的事務和隨后需要采取的行動。只有確定了最終目標和隨后要采取的步驟,我們才能著手開展工作。

    2)即使所思之事并不馬上付諸行動,也要寫下所有目標與具體任務。

    3)看一下那些行動提示(如果我們能有效地利用它們的話)。

    23. 思考有度

    24. 效率是改善工作的唯一機會

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    25. 關注一件事才能“全神貫注”

    無論何時,專心致志地處理手頭的事情都是高效的標志。如果投入全部精力去處理確定無疑最關鍵的事情,那么你很容易就能做到專心致志。無論是出于主動還是被動的原因,你都可能做到這個程度。

    如果你對自己確定的目標非常執著,那么沒有任何事情能夠把你的注意力從最重要的事情轉移開來——除非你面臨明顯的危機,需要投入全部精力應對。

    26. 未來目標的價值,在于它當前培育的變化

    未來的愿景讓你可以立刻去改善目前的狀況。它會改變你的視角和行為方式,而且有立竿見影的效果。

    實際上,它的價值并不體現在按時完成某件事情,而是體現在它會改變你此時此刻所做決定的內容和性質。它能影響你當前決定去觀察、感受和完成的事情。

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    三、建立有效的制約機制

    27. 穩定帶來創造力

    我們始終生活和工作在許多不同的層面上。如果某個層面受到影響,它就會把我們的精力和注意力從其他層面吸引過來,直到問題解決為止。

    如果各個層面處于平衡的狀態,那么不管做什么事情,創造力都會自然流暢、持續不斷地得到發揮。

    如果沒有約束機制,那么人們很難充分發揮創造力。創造力與自由是同一枚硬幣的兩面。想獲得自由?請努力做到組織有序。想做到組織有序?請努力發揮你的創造力。

    28. 形式與功能必須符合效率最高的原則

    幻想者與實干者:“不切實際的”思想者——他們討厭細節和承諾;實干者——如果需要制訂計劃或選擇前進方向,他們就一籌莫展。

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    29. 優化系統,放飛思想

    30. 反應能力提升生存能力

    無論何種事物,只要能增強你對周圍環境的認識,縮短你的反應時間,平衡你的內部系統(從而消除反應不足或反應過激現象),就可以給你帶來競爭優勢,改善你的績效。

    31. 系統的強弱取決于最薄弱的環節

    32. 系統的效率與你的感知度成反比

    33. 功能取決于形式

    從許多方面看,恰當的環境和結構都有助于保障工作績效。形式通常會引起人們關注,調動人們的積極性,進而產生富有創造力的精力和內容。

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    34. 目標明確才能贏得勝利

    彼得·德魯克曾告誡我們,知識工作最艱巨的任務,就是“明確你的工作”。在明確自己的工作時,我們面臨的最大挑戰就是:第一,思考目前從事的工作;第二,為思考的內容采取行動。

    35. 多人負責等于無人負責

    36. 確定原則,而不是監管制度

    規則之所以出現,是因為原則表述不清楚或未能得到信任。如果很清楚人們都接受了你的標準,你就可以讓他們自由決策和采取行動。如果不存在這種協調情況,那你就必須借助規則進行微觀管理,長遠看來,這需要投入更多的精力。

    37. 利用大腦來思考工作,而不是單純關注工作

    干好工作也有一套常規做法:收集、整理、組織、審查,然后根據工作與你當前的能力之間的相互關系,選擇該如何行動以及要達到怎樣的目標,或維持怎樣的狀態。

    掌握常規做法前,你會忙著關注自己工作的效果。熟悉了這套常規之后,你就能夠不斷地主動增強自己對工作真正含義的認識和理解并加以表達。

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    38. 思考的價值超乎想象

    你的很多想法即使當前沒有明顯的價值,也蘊含著可能極為有用的某種創意的基礎。你只是尚未發現而已。

    要自由地記錄下頭腦中的各種想法,以便將來重新斟酌。要養成隨時記筆記的習慣,每次從其他渠道(會議、談話、語音郵件等)獲取信息,或者在自己靈機一動時將其記錄下來。

    要把為開展工作進行的搜集、加工和組織過程明確區分開來,同時允許自己不加區別或分析地收集各種想法。心理學家將這種做法稱為“分散認知”,它會成為你在工作和生活中發揮創造力的重要源泉。

    39. 資源越是有限,規劃越有必要

    《環球大佬-智慧》與硅谷大佬、猶太智者和全球頂尖企業家學習贏的智慧!

    干貨|成大事者不糾結 效率提升最大化必知52項原則

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    四、放松自我,開始工作

    40. 對自己做的事情承擔起責任

    41. 過度控制等于失去控制

    打網球的時候,如果球拍握得過緊,可能會影響擊球效果。處理事情的時候,如果抓住不放,可能會妨礙你從最有效的角度去采取措施。在做事情的過程中,微觀管理(過于關注生活和工作中的細枝末節)可能成為誘人的陷阱。細節問題值得關注,但條件是有價值存在。

    42. 進展越好,狀態越好

    開始順暢地工作之后,在投入較少的精力就能創造更多價值的時候,你的責任心以及處理更大問題和把握更大機遇的能力都會自然而然地提升。

    干貨|成大事者不糾結 效率提升最大化必知52項原則

    43. 相信自己的行動選擇,需要多層面的自我管理

    對知識工作者來說,至少有3套動態機制對決策發揮著影響,其大致順序如下:

    1)背景:此刻我可以做什么?

    2)工作類型:該去做已經明確要做的事情,還是去完成剛剛出現的意料之外的任務,抑或是處理一下手頭情況、更新工作清單?

    3)工作層面:該關注需要回復的電子郵件、需要完成的項目、需要承擔的職權范圍、需要推進的目標,還是需要履行的義務?

    44. 你的力量取決于你的放松能力

    45. 預料之內的意外算不上意外

    如果制訂計劃時就想到計劃可能會受到干擾,那么你就能穩定地推進計劃。拒絕承認現實的不斷變化會滋生對抗情緒和挫折感。抱怨外在的干擾會造成效率低下、死氣沉沉的局面。

    你要消除那些干擾因素,或者把它們作為工作的一部分內容接受下來加以整合,然后繼續開展工作。

    干貨|成大事者不糾結 效率提升最大化必知52項原則

    46. 目光越長遠,進展越順暢

    47. 放慢速度以提升速度

    如果只從行動層面加以關注,那么你不太會有足夠的時間和精力去做自己想做的事情。你必須做到經常放手、放松,然后重新集中精神。

    如果過于匆忙,那么你的目光就會變得短淺,精力也會被過早地耗盡。明確目標之后,你要相信,采取的方法、安排的進程以及為實現目標所調配的資源都會在最佳時機按照宏觀方案依次出現。

    48. 你沒有時間做任何項目

    你沒有時間做任何項目,因為實際上你做不了項目——你只能按部就班地采取行動。在一定時間內,只有采取的合適的行動積累到一定程度,你才可以讓周圍的世界和頭腦中的設想類似。但這些結果并不能一步到位,而是你做了大量的細致工作之后,周圍的世界才開始符合你頭腦中的想象。這就是“做項目”。

    由于人們通常不會把項目轉化為具體的行動和步驟,所以一感覺沒有時間完成項目就會不去采取任何行動。現在有很多項目遭到擱置,停滯不前,其實如果搞清楚的話,你就會明白,這些項目都不乏兩分鐘之內就可以完成的環節。

    干貨|成大事者不糾結 效率提升最大化必知52項原則

    49. 堅持做好小事,就能產生重大影響

    50. 親力親為才能了解事物

    關于提升效率,有一條簡單但卻不那么顯而易見的真理:如果不認同進一步發展到某個水平或層次的目標(以及在此過程中經驗的提高),那么你可能就不會投入精力去探索如何改進工作。

    你還必須愿意承認自己或許要改變某些行為方式。如果對促使某件事情發生感興趣,而且確實討厭浪費資源或給自己施加過大的壓力,你就會積極主動地去探索自己目前可能還不太清楚的最佳方法。

    51. 動中求變更容易

    52. 最偉大的成功源自最慘重的失敗

    不再以具體事情的成敗衡量自己的成功,而是以自己在某段時間內所做的更佳選擇的比例作為衡量標準。

    第 2 篇:斷舍離

    整理自:《斷舍離》

    作者:[日]山下英子,人生整理概念“斷舍離”的創始人。從瑜伽的修行哲學“斷行·舍行·離行”中提煉出“斷舍離”的思維方式并用于日常生活的“整理”上,逐漸建立起任何人都能做到的“自我探查法”。(賈耀平 譯)

    筆記整理者:聶雪芹

    本書認為,所謂斷舍離是“出”的美學,不僅是家里的物品,不需要、不舒服、不合適的情感和被父母強加的價值觀都可以通過分離和舍棄,讓身心變得輕松起來,慢慢的一些“奇跡”會發生,人生因而發生巨大改變。

    一、你之所以無法放手的原因

    1. 被困在水槽淤泥口的鲇魚

    物質過剩的現代人總是一邊感嘆著“東西難收拾”,一邊視若無睹地過日子。斷舍離認為這樣的人就像是:本來能在干凈的溪流瀟灑暢游的香魚,逐漸變成了水槽淤泥口邊困頓窘迫的鲇魚。

    居住在水槽中的我們,其實是從這條叫作“消費社會”的大河里攝取食物。但是水槽進水口上的“斷”字進水閥卻十分松動,而出水口上的“舍”字出水閥卻因為“太浪費了”“真麻煩”“總會用上的”這些想法而無法打開。

    干貨|成大事者不糾結 效率提升最大化必知52項原則

    2. 我們生活在“事物隨意滲入生活空間”的年代

    我們總是喜歡囤貨、無法舍棄的主要原因有以下三點:

    1)消費型社會里洪水般的物量

    2)對居住空間的考量不足

    3)上個時代的價值觀

    3. “不收拾”的深層原因是頑固的“物質軸”思維

    自誕生之日起,人類依賴物質、重視物質的歷史很長,在此過程中,我們逐漸形成了以物質為標準的行為習慣,即“物質軸”的思維方式。

    當我們面對“物質”時,不是從“這個東西需不需要?”的角度,而是往往下意識地從“這個東西能不能用?”的角度——以物質資料為基準軸的觀點來進行取舍和判斷。這就是“物質軸”思維。

    這種思維方式就導致:如果這個東西還能用(或者即使不能用),我們就在“暫且”“好不容易”的心理暗示下,把這個東西留在身邊。

    某位哲學家曾說過“人們總是習慣思考‘有效性’,卻往往忽略了作為‘有效性’前提的‘必要性’”。人們對物品也會有同樣的定式思維——“(可能)以后也沒有使用的必要,不過還能用,姑且留下來吧”。

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    4. 因過度焦慮而郁悶的我們

    斷舍離講求的是內部的自覺自省的意識,而不是外部打著“正論”旗號的訓誡。因為,真正的“正確答案”本來就在自己心里。

    5. 斷舍離注重的不是物品,而是空間

    斷舍離注重“空間”,即以空間為主體核心的思維方式——空間軸。

    “東西過多所以扔掉”“沒有需要所以扔掉”等想法無可厚非。但是,斷舍離的“空間軸”思維注重的是“扔掉東西”之前——“為確保空間的干凈整潔,而將物品量盡可能地縮減成最適合的量。”這種思維是實踐斷舍離不可或缺的。

    6. 家里家外·情緒反差的痛苦

    那些常常煩悶房間空氣混濁、心情不暢的人,其中有大部分是在工作上精明能干、能力過人的高知女性。

    她們常常因為在外部工作上備受好評的工作態度和能力,與她們下班回家后亂七八糟的家庭空間及煩悶低落的情緒形成的巨大反差,而飽受詬病。外出所帶的東西全是高級的大牌商品,而房間里卻是雜物堆成的貧民窟。

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    7. “無法放手”的人有三類

    1)逃避現實型:這類人一般因為工作繁忙,待在家里的時間少,所以整理家務的事情總是推后進行。

    2)執著過往型:這類人總是珍藏了很多以前的相冊、信件、紀念品等舊物。他們不愿意直面現實,總是沉湎于過去快樂的時光。

    3)憂慮未來型:這類的人總是擔心“沒有某個東西會發愁”,總是不停地為不知何時才會發生的未來事件儲蓄物資。這也是三種類型中人數占比最多的一類。

    這三種類型的人共通的一點就是“對時間的意識比較淡薄”。這三種類型之間并沒有明顯的區分線。

    其實每個人的內部都隱藏著這三種類型,只不過是其中一種傾向的表現較其他兩者更為突出罷了。我們可以看看自己的哪種傾向比較突出,進而加深自我認識,更順利地實踐斷舍離。

    干貨|成大事者不糾結 效率提升最大化必知52項原則

    8. “舍”與“棄”的不同

    斷舍離,不是要求人們隨意地“棄”,而是把“舍”作為解決問題的方法之一。“舍”即為“出”。所謂的“舍”,其實就是直面內心。

    以歷史的眼光來看人與物,兩者都是在某一個時點出現,又在某一個時點消失,區別不過時間的長短之分罷了。一個人與一件物品相遇是極為短暫的、微弱的緣分。只有盡力去珍惜愛護這種緣分,才是真正意義上對“太可惜了”這種感嘆的回應。

    9. 人有“獲得自由”,也有“放手自由”

    我們本來就擁有以下三種自由:放手的自由;保留的自由;取舍選擇的自由。

    你自己的東西,如果你認為它對你已經沒有價值了,感覺已經不適合你、不會給你帶來好心情了,你完全可以自由地處理它,不必在意任何人的眼光,沒有必要為東西本身留情。

    “我想要這個東西”“我不需要這個東西”,無論是獲得還是放手,都要做到坦誠地面對自己的內心。剩下的就是開始行動。別人的東西姑且不說,至少自己的東西自己要做主。

    只有精確地管理現在,才可以贏得未來。打開環球鏈,進入真的區塊鏈。

    干貨|成大事者不糾結 效率提升最大化必知52項原則

    《環球鏈-區塊鏈真相調查》

    二、這就是斷舍離的工作機制

    1. 斷舍離,就是扔東西

    知曉斷舍離的工作機制,明白舍棄東西的效果,更新對待事物價值的觀念,只有這樣,身體才能覺醒,我們才會自覺地做出行動。

    “斷舍離,就是扔東西”,確切地說,應該是“想要在未來重新找回健康的居住空間,最開始就不得不扔掉大量的東西”。也就是說,斷舍離是具有體系和系統程序的。而如何扔東西,也需要合理的方法。

    在對居所雜物進行斷舍離的同時,腦中也要進行斷舍離的作業,即進行思想觀念的整理。這樣可以對我們自身進行“體質改善”,改變我們無法放手,總是囤積貨物的毛病。具體如下:

    1)觀念上的斷舍離:認識現狀;停止自我否定;描繪家的具體構想。

    2)雜物上的斷舍離:拿出雜物,俯瞰;扔掉“怎么看都是垃圾·廢品”的東西;以自我·時間為判斷基準,考慮自身與物品的“關聯度”,再進行取舍;以“必要·合適·愉快”為標準進行取舍;收納在雜物最適化之后進行。

    干貨|成大事者不糾結 效率提升最大化必知52項原則

    3)收納指南

    第一,三分法:大分類→中分類→小分類

    第二,7·5·1法:指的是進行雜物收納時,對收納空間的物量進行的大致估測。根據不同的收納情況,將雜物總量壓縮到收納空間的“7成”“5成”“1成”。其中,“看不見的收納空間”占7成,“看得見的收納空間”占5成,“展示性的收納空間”占1成。

    第三,1 out 1 in法:當我們按照“7·5·1”的原則收納好喜愛的物品后,假如突然又入手了一件新東西,就要遵守“處理一個,收納一個”的原則。一般在收拾家務時經常是“收納一個,處理一個”,不過斷舍離的out走在in前面。原因在于,先收納一個(即使是臨時的),物品總量就會超過限度。反過來說,先取出一個,再放入新東西,就不會出現失敗的可能。

    第四,one touch法:雜物拿出放入的動作就是:“打開門→拿出來(放回去)”。只需要把動作壓縮成這兩步,以one touch(一鍵式)取出來,這樣一來既沒有了什么多余的壓力,也不會覺得“太麻煩”。

    第五,自立·自由·自在法:我們在收拾衣服、毛巾時會無意識地把東西疊得有棱有角,讓東西看起來整齊,拿起來方便。而“自立·自由·自在”的原則就是將這種審美意識提高一個層次,使家里的各個地方都能看出主人的用意用心,建立一個舒適自由的空間環境。

    自立:即在收納雜物時要有“立”意識。毛巾、T恤等布藝制品立著疊放入收納淺盒中。

    自由:是指“選擇自由”。根據杯子的不同形狀種類排列,方便自由拿取。

    自在:即衣服類等無法“立式”收納時使用的方法。底褲、襪子等小件衣物團著折疊扔進收納盒中,自在滾動。

    干貨|成大事者不糾結 效率提升最大化必知52項原則

    2. 從切實能出成績的小地方著手

    斷舍離則是“加分法”。也就是盡管得分較低,全力集中在“達成事件”上,一點點地增加成就感。從非常簡單的小地方著手的。小地方獲得的小成功的不斷累加,能給人以勇氣和信心去面對自己的老大難問題。

    3. 有心無力時,先找“出口”

    斷舍離把我們的生命分為三塊——肉體生命、社會生命、精神生命,三者是我們生存下去不可或缺的。

    1)肉體生命是作為生物的人的生命。

    2)社會生命是對歸屬和被承認的欲望。

    3)精神生命是對智慧、美、溝通的渴望。

    是肉體生命是一切的基礎。只有這個肉體基礎健康良好,才可能讓自己的社會生命和精神生命綻放光彩。沒有氣力開始實踐斷舍離,總也邁不出第一步的人,首先要讓作為根基的肉體生命恢復元氣。

    干貨|成大事者不糾結 效率提升最大化必知52項原則

    斷舍離通過改善作為生命基臺的肉體的生存環境——家,來保持三個生命的完備與健全。它并不是簡單的內裝或收拾整理,甚至可以說是回歸作為人的尊嚴的“空間創造”。因為我們正處于一種散漫頹廢的空間中,在無意識地折磨自己。

    斷舍離的精髓在于“出”,因此,在家中實踐斷舍離時先從“出”這一點著手,恢復家里的流動感。比如說廚房主要是水池、排水管、垃圾桶這些需要“出”的地方。

    從上到下俯瞰廚房的剖面圖時,可以清楚地看見不同的東西扮演著不同的角色:冰箱和食品柜是雜物入口,排水管和水池是雜物出口等,也就是說,廚房這一個空間同時包含了入口和出口。

    這些地方,我們在清理出口的時候,也會自然想到嚴格控制入口。當人們清理出口,消除阻塞后,會更加注意入口,嚴格篩選進入的雜物。一出一進才是真道理。

    4. 居所整體進行斷舍離的要點

    斷舍離的步驟:認清現狀,選擇取舍, 收納整理。

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    三、斷舍離改變人生

    1. 一陣莫名的清爽感撫過心頭

    扔掉一件無用物,就多一點空間。扔掉一件多余物,就少一份負擔。扔掉一件廢物,就恢復一絲清爽。“通過處理多余的雜物,來擺脫執念,恢復自我,發展自我”,這種自我探查法被叫作 “斷舍離”。

    2. 擺脫過剩執念,減輕心靈負重

    在處理物品和個體之間的關系時,要問問自己:“現在的我,對這個東西有著怎樣的感情?”“現在,我是否和這個東西處于良好關系中?”斷舍離非常注重在日常生活中有意識地審視個體和物品之間的關系。

    實際上我們真的開始處理雜物后,會出現怎樣的情況呢?“對現在的自己來說,附著在物品上的沉重的‘執念’是不需要的。”——懷著這種態度處理雜物,會讓物品和內心產生更劇烈的聯動性。

    當處理掉作為情感依附的物品后,上面附著的情感越是沉重,內心就越能感受到什么叫輕盈。從表面看來,我們丟掉的是雜物,但是同時我們丟掉的還有看不見的世界里——內心的“多余的執念”。

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    3. 獲得深刻的智慧

    囤積在空間中的龐大雜物。堆積在時間中的冗雜的不得不做的事情。成為心靈超重負載的人情世故和交際應酬。

    所有的這一切,達到臨界點時,空間、時間、心靈都無法正常工作,因此要嘗試做“減法運算”,排除阻塞物,恢復流動性。這種流動的感覺正是清爽感的本源。那些囤積的、未利用的人·事·物就等同于沒有被實踐的知識。只有“放手”,才能真正地走近“知識”。

    4. 提高選擇·決斷的精度和行動速度

    假如認為手邊的衣服“雖然已經不穿了,不過扔了怪麻煩的”,那么“怪麻煩”就是逃避現實的思維證據。也就是自己和衣服的關系并非良好。在這種情況下,我們就要客觀審視這個“感覺到麻煩”的自己,甩掉這種思維。

    只有不斷地處理掉那些不需要的東西,才能在這個過程中專注于那些“生活關系度高=喜愛”的物品,從而逐步形成螺旋上升式的人生路線。

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    1)“關聯度的質量”上升,帶動“思維的質量”上升:處理掉不需要的物品,專注于那些與自己生活關聯度高的物品上,思維和觀念就會越發清晰明確。

    2)“思維的質量”上升,帶動“行動的質量”上升:思維流暢無阻,會讓我們針對“現在·這里·自我”迅速地做出正確的行動。

    3)“行動的質量”上升,帶動“結果的質量”上升:迅速地做出正確的行動后,也能快速地獲得成果,提高決斷的精度。

    5. 清除閉塞感,疏通人生路

    隨著生活上這些令人開心的小變化不斷累積,閉塞的人生逐漸疏通,恢復流動,也會逐步帶來其他的變化。

    6. 引導現在的自己做出最恰當的選擇與決斷

    斷舍離,是清爽流暢感的“場”“空間”“時間”的創造方法。它不是“要·不要”的短視視點,而是:

    1)我想要什么樣的狀態?

    2)空間想要什么樣的狀態?

    從俯瞰全局·整體的角度來理解斷舍離。它不僅僅只是“收拾東西”。如果能通過對居所整體的斷舍離,將思維方式從物品軸轉化成空間軸,掌握俯瞰式思維方式,那我們就會成為“人生達人”

    1)與地位、名譽、學歷、財力無關的人生達人之路

    2)了解自己,喜歡自己

    3)思維·感覺·感知變得敏銳、輕盈、具有洞察力,獲得“生命的悠然自得”

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    7. “身體、心靈、生命”機制的回歸

    斷舍離最核心的思想就是“新陳代謝”。我們的居住空間處于代謝(交換)的狀態是最理想的,因此,不斷地進行“使用所有物,清除無用之物”的循環,才能讓居所充滿流動感和活力。

    “身體”“心靈”“居所”都具有入口和出口,進出口以“流動=新陳代謝”相連接。三者中最容易理解的是自己親手進行新陳代謝的“居所空間”。

    “身體”“心靈”“生命”既然處于居所空間內部,那么“居所空間”和三者都有直接關系。正因為如此,不需要·不合適·不愉快的雜物的清理有助于促進三者“空間”恢復原有機能。

    8. 溝通力顯著提升

    如果想保持良好的人際關系,就需要有“間”意識。人際關系中的“間”可以從“空間的間=距離”“時間的間=頻率”角度理解,也可以理解為空間和時間的“密度”。

    人際關系無論是雙方距離走得太近還是太遠,接觸頻率太高或是太低,都會出現問題。距離太近,會覺得煩躁;太遠,會感到孤單;接觸頻率太高,會給別人帶來麻煩;太低則會產生被拋棄感。

    有意識地利用時間·空間·手間(精力)的“間”意識,隨機應變,因地制宜,人際關系機能才能更順暢地發揮作用,與他人的溝通才能更有效率,人生才能更上一層樓。

    在日常生活中掌握“間”意識的方法就是“斷舍離”中寬松有度的空間制造。也就是說,利用看得見的物品,俯瞰空間整體,重新恢復居所的“間”功能。具體的操作,可以參考 “7·5·1法則”,將物量壓縮至適合空間的量,為空間制造恰當的“寬松度”,也就是“間”。

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    四、斷舍離,怡然生活

    1. 沒有“出”,則難獲自在

    2. 獲得主體性的生活方式

    3. 拋開家庭關系的煩惱

    在和別人同住的居所實踐斷舍離時,尤其要注意不管自己多介意別人的東西,也不要隨意地處置。即使是家人,被人隨意處置東西就意味著“原本屬于自己的選擇和決斷的領域被人侵犯了”。不僅是這些東西,別人人生的所有選擇·決斷應該屬于他自己。

    其實,人的煩惱大部分來自人際關系的問題,這些煩惱絕大部分都是源于“單方面的期待過高”——過多地給對方施加自己的價值觀。這種過度施壓總跟隨著關心和愛護一同出現,因此,越是親密的家人或戀人越容易出現這種問題。

    這種情感處于看不見的心靈領域,再怎么提醒,這種情感也并非能容易拋開的。因此,要通過雜物的斷舍離,一點點地積累經驗,學會拋開期待和執念。

    當對別人抱有期待,或是要責備別人時,要立刻意識到“首先自己要做好!”,主動地開始行動。在不斷地體驗、積累經驗的過程中,逐步掌握好如何與人保持恰當的距離,學會拋開人際關系的煩惱。

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    4. 遵守三大原則,收獲怡然人生

    原則一:活在當下

    原則二:結果反饋到自身

    原則三:給予

    這里的“給予”相當于斷舍離的“舍”。成功,乍一聽像是不由分說地填充自己全部的貪欲,但其實是正相反的,只有不斷地放手、舍棄、施與他人,才能形成流動的循環

    “活在當下”“結果反饋到自身”的思維和“時間軸為現在”“重要度軸為自己”的思維是相通的。對雜物挑選取舍的兩個標準與開拓人生的方法兩者相通并非偶然。

    5. 斷舍離,讓人生處處自在怡然

    1)“信息”與自在人生:與物質一樣,我們應該和信息本身保持一定的寬松距離。“在必要的時刻,獲得必要分量的必要信息。”

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    2)“時間”與自在人生:重視寬松空間的斷舍離認為,保持一定寬松度的“放滿”方式是比較理想的時間利用法。那我們該怎么做呢?其實步驟和收納的感覺差不多,重視要完成事項之間的模糊時間段

    3)“節約”與自在人生:節約的對象大致分為以下三類:金錢;精力;時間。把三者放在天平上衡量是一個重要的思維習慣。

    4)“結婚”與自在人生:我們經常說的“結婚”有三個觀點:精神性的結婚(如字面意思一樣,是靈魂的結合,是真正意義上的兩個人的愛情);動物性的結婚(指的是人和動物一樣,都需要性伴侶);社會性的結婚(戶口本上標明結為夫婦這一行為的本身就是社會性的結婚的重要因素。)。

    想要挑戰“結婚”這項“冒險旅程”,最重要的是像維護“空間環境”一樣,不斷地堅持“保養”和維護夫妻關系。重要的就是“保養”。也就是,通過家務勞動來體現對對方的關心和愛護。

    5)“家務”與自在人生:家務從本質上來說是“養育生命的重要工作”。家務既不等同于“家務勞動”,也不是按小時給酬勞的作業。家務不僅僅為了家人,也是為了自己。

    6)越是覺得家務麻煩的人,就越要嘗試一下“壓縮雜物=節省時間精力”。這是達到“享受家務活=獲得自在人生”境地最好的最便捷的通道。

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    6. “搬”家,遇見新的自己

    斷舍離分為兩種:一種是清零式的斷舍離;另一種是保養式的斷舍離。斷舍離的精髓可以說到“保養式的斷舍離”的階段才能發揮出最大效果。原因是在這個階段

    1)與物品打交道是個愉快舒適的過程。

    2)物品不是大麻煩,而是小伙伴。

    3)空氣清新、舒爽,讓人想多待在這樣的環境里深呼吸。

    斷舍離其實是不搬家的‘搬家’”。意思就是雖然在同一個地方,住在同一所房子里,卻像搬了新家一樣,居所空間和自己發生了巨大的顛覆性的變化,這種“搬家”的時機多種多樣,比如黃金周、夏休、長假等,如果找不到長假,心血來潮也是一個機會。不少人這樣一點一點地擠出時間,利用斷舍離,讓人生重新發出明亮的光芒,重新創造寬松自在的居住空間。

    斷舍離,并不是充斥徒勞感的“收拾整理”,而是提升空間次元的“搬家”,同一個地方,同一所房子,卻有完全不同的風景,還有嶄新的自己。

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    7. 恢復“呼吸空間”,獲得自在人生

    呼吸中最重要的首先是“吐氣”。所謂“呼吸”,先“呼”后“吸”。從吐出阻塞的氣體開始。呼吸又稱為“調息”,發生在無意識和有意識之間,是“結合”無意識和有意識的行為。

    高質量的“呼吸”首先需要“吐”。生理學上也講,有意識地進行深度呼氣(吐息),能提高內臟系統的活動機能,會直接喚醒生存本能。斷舍離把這個過程形容如下:“吐”,是“自力”的行為。

    8. 用心珍惜當下的人·事·物

    所謂“占有”只不過是在物質這一悠久歷史長河中隨機截取了一小段水流,那么我們要珍惜自己與所謂“占有的物品”之間極為偶然的緣分。

    當緣分終結時,我們要痛快干脆地放手。人世間的一切人·事·物都是如此。隨著不斷縮減自己周邊的雜物量,這種“珍惜當下·緣盡放手”的意識逐漸在內心生根發芽。東西越多,整理起來就越混亂。相反,東西越壓縮,就越激發對當下的人·事·物的珍愛之心。

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    9. 不斷地追尋“出”之美學

    “想待在美好的空間”這一欲求是基于本能的,也就是“生命自由·自在”的狀態。一個簡單的事實就是,因為現代社會中形形色色的觀念和價值觀魚龍混雜、良莠不齊,能為自己和家人提供讓生命本能感受到舒適美好的居住環境的人并不多。

    在這個意義上,斷舍離就是恢復生命原本的自由·自在的手段。一旦“出”內化成人生習慣,那么,深入一定階段的“清出”行為本身也逐漸變成了一種整潔、講究的行為。

    斷舍離是在“出”的思維的引導下,將物質、空間乃至自我內心精簡化,讓“此時此地的我”煥發人生光彩的“美學”。

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