【原】word文檔處理技巧：如何將多級目錄，快速提取excel表格中

編按：工作中，經常需要將Word中指定的某些文本提取到Excel中，便于匯總及分析，一個一個復制粘貼，非常不方便，今天小編教你兩個快捷方法，省心省力，一起來看看吧！學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育word圖文教程。

嗨，小伙伴們大家好！今天將繼續給大家分享一個職場中常見的難纏問題。

在平時工作中，有時候我們需要將Word中的標題信息提取到Excel中，然后再進一行下一步處理。例如，下圖所示的導航窗格中的標題文本。

通常，你會怎么操作呢？Ctrl+C復制，然后Ctrl+V一個個地粘貼嗎？顯然，并不是。

在分享解決方法之前，我們先來了解下上圖中這些標題文本是如何出現在【導航】窗格中的。其實常用方法有兩種，分別如下：

01.使用標題樣式

在【開始】選項卡下有一個【樣式庫】，只要我們將文檔中的文本應用【樣式庫】中的標題樣式，那么這個文本就會顯示在左邊的【導航窗格】中了。比如，將標題“一、公司簡介”等文本應用【樣式庫】中的【標題1】、【標題2】等帶有標題字樣的樣式即可，如下圖。

技巧提示：勾選【視圖】-【顯示】組中的【導航窗格】復選框，或者按【Ctrl+F】鍵即可顯示出【導航】窗格。

02.使用大綱級別

在【段落】對話框中設置文本的【大綱級別】即可，如下圖：

好了，現在我們就來看看如何提取標題文本到Excel中？

同樣，小編在這里分享2種解決方法，供大家參考，希望能幫助到大家。

01.自動目錄法

Step01：將光標定位到文檔開始處。按【Ctrl+Enter】插入一個分頁符（或者點擊【插入】-【分頁】），在第一個段落之前插入一個空白頁。

Step02：將光標定位到【分頁符】之前，依次單擊【引用】-【目錄】-【自動目錄1】。此時，就會在空白頁中自動插入一個【目錄】。

Step03：選中這個目錄，按【Ctrl+C】復制到Excel表格中即可。

PS：這里的【自動目錄1】只會顯示到三級。如果需要顯示更多級目錄的話，需要使用【自定義目錄】功能。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育word圖文教程。

在【自定義目錄】對話框中對【顯示級別】進行調整，設置下所需級別的目錄即可。

02.選擇格式相似的文本法

Step01：先將光標定位在非標題段落的任意位置處，依次點擊【開始】-【編輯】-【選擇】-【選定格式相似的文本】。此時所有非標題的段落（正文文本）將被選中。

Step02：按【Delete】鍵，將其刪除，只保留標題文本，如下圖。

Step03：選中所有標題文本，復制到Excel表格中即可。

『總結』

今天我們學習了將Word中的標題提取到Excel中兩種方法，那么它們到底有什么區別呢？

1.第一種方法適合于應用了【樣式庫】中的【標題樣式】，或者設置了【大綱級別】的情形；第二種方法則可以應用于沒有設置【標題樣式】或者【大綱級別】，而只是把各級標題文本設置了【字號大小】、【加粗】等相關的字體格式，使得標題文本與正文文本不一樣，并且正文文本是統一應用了同一種字體格式的情形。

2.另外，使用第一種自動目錄法，可以把各級標題對應的頁碼顯示出來，而第二種方法卻不行。

好了，今天的分享就到這里，希望本文對你有所幫助！

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