 CKMLCP運行完物料分類賬之后,差異科目余額通常為0,如果不為0說明有未分攤差異。一般情況下,CKMLCP執(zhí)行到“過賬清算”前,需要執(zhí)行CKMVFM檢查差異分攤情況,分析未分攤差異原因。哪些情況下會形成未分攤差異呢?1)庫存數(shù)量不足,不能完全吸收差異。例如,A)采購發(fā)票跨月結(jié)算,發(fā)票數(shù)量大于庫存數(shù)量;B)生產(chǎn)訂單跨月結(jié)算,訂單數(shù)量大于庫存數(shù)量。SAP允許將這部分差異全部由庫存吸收,在CKMLCP運行物料分類賬“單擊處理確定”時勾選“不經(jīng)庫存覆蓋檢查”即可。2)物料庫存為0,發(fā)票校驗(訂單結(jié)算)形成差異,此差異不能被分攤。 3)負差太大,將庫存沖為負數(shù),此時差異不分攤。如下圖,庫存成本為10,312.61 + 6,312,813.53,當期生成差異為負的114,314,314.40,直接將庫存沖為負數(shù),此時SAP無法處理,形成未分攤差異。 4)訂單有投入,但無產(chǎn)出,差異不能上卷,形成未分配差異。例如,A)沒有啟用WIP重估功能,S價的物料投入訂單,但訂單沒有產(chǎn)出;B)生產(chǎn)訂單當期沒產(chǎn)出,但有投料,月底設(shè)置狀態(tài)為TECO(這種為不正常的情況,需要從業(yè)務(wù)操作上進行規(guī)范,及時投料,及時關(guān)閉訂單)。 5)整除不盡形成的未分配差異,這種差異一般比較小。例如1.00分給3個人,每人分的0.33元,但是有0.01是無法分配的。 總結(jié):作為成本核算人員,分析未分攤差異是必備技能之一。根據(jù)差異分攤的三個原則“差異隨庫存走;差異層層上卷;誰消耗,誰承擔”,庫存不足時可能形成差異,差異上卷沒有依據(jù)時可能形成差異,以及差異太大將庫存金額沖為負數(shù)時形成差異。作者:SAP財會人
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