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———————正文開(kāi)始——————— 大家好，我是徐雁冰。 工欲善其事，必先利其器。我們?cè)诔砷L(zhǎng)過(guò)程中，離不開(kāi)好工具的輔助，今天我就跟大家推薦一些個(gè)人成長(zhǎng)的常用工具箱。 1、思維導(dǎo)圖。代表工具：Xmind ZEN 在如今，思維導(dǎo)圖越來(lái)越被廣泛使用，它被運(yùn)用在項(xiàng)目分析、讀書筆記、產(chǎn)品規(guī)劃等領(lǐng)域。比較有代表性的軟件就是Xmind，現(xiàn)在已經(jīng)到了ZEN版本，而且免費(fèi)使用。思維導(dǎo)圖軟件主要為我們提供以下幾個(gè)功能。 ·導(dǎo)圖。思維導(dǎo)圖軟件里的靈魂功能。可以根據(jù)自己喜好選擇樣式，如魚狀圖、樹狀圖、左右等分等等。 ·大綱。在Xmind軟件里，可以選擇大綱功能，這個(gè)是與導(dǎo)圖功能可以互相轉(zhuǎn)換的，大綱看起來(lái)會(huì)更加便捷。（類似幕布的導(dǎo)圖與大綱轉(zhuǎn)換功能） ·筆記。適合做讀書筆記，比如在單節(jié)內(nèi)容里，除了可以把重點(diǎn)部分用大綱的形式列出來(lái)，還可以單獨(dú)列出筆記。 ·分享。可分享為圖片、表格、文檔、郵箱等。而且ZEN版本完全免費(fèi)，之前的Xmind8版本時(shí)，是只有導(dǎo)出圖片是免費(fèi)的。 ·專注模式。可將界面轉(zhuǎn)換為全屏模式，創(chuàng)作更加專注。 2、演示工具。代表工具：Microsoft PPT PPT可謂是最好的演示軟件，沒(méi)有之一。在我們工作中，PPT也越來(lái)越被重視。下面來(lái)介紹一下PPT的一些使用場(chǎng)景。 ·畢業(yè)答辯、企業(yè)介紹、工作總結(jié)、演講展示等幻燈片展示。這是我們最常用到的，不用多做介紹。 ·PPT手繪。說(shuō)來(lái)你可能不信，我曾經(jīng)就用PPT做過(guò)手繪一段時(shí)間，但是因?yàn)樘M(fèi)眼睛了，之后就沒(méi)再做了。給大家展示一些作品。 ·摳圖。沒(méi)錯(cuò)，用PPT摳圖，而且非常好用，簡(jiǎn)單的可以“設(shè)置透明色”，也可以用“刪除背景”的功能，復(fù)雜一些的可以用“形狀工具”摳圖。 ·錄制屏幕。如果你找不到合適的錄制屏幕軟件，不妨試試PPT的錄制屏幕功能。功能位置：“插入”→“媒體”→“屏幕錄制”。 ·創(chuàng)建視頻。之前我曾用過(guò)PPT做過(guò)快閃視頻，先做好每張PPT的動(dòng)畫，接著導(dǎo)出視頻，而且還能導(dǎo)出4K超高清視頻，強(qiáng)大。 PPT真的是一個(gè)神奇的軟件，還有很多功能等待我們發(fā)掘。上學(xué)的時(shí)候老師總會(huì)說(shuō)：“學(xué)好數(shù)理化，走遍天下都不怕。”我現(xiàn)在覺(jué)得：“學(xué)好PPT，你就是牛逼！” 3、便簽工具。代表工具：錘子便簽 便簽是我們?nèi)粘Ｓ浭隆⒂涗涭`感想法最好的工具了，我非常推薦一款軟件：錘子便簽。這款軟件自我開(kāi)始寫作就開(kāi)始使用了，記錄過(guò)上千條的內(nèi)容。接下來(lái)給大家介紹一下這款軟件。 ·最基本的記錄功能。打開(kāi)就可以記錄，無(wú)論是工作上的任務(wù)，還是生活中的一件小事，都可以用它來(lái)記錄，代替了紙筆。 ·分類。錘子便簽有“新建文件夾”的功能，可以很好的對(duì)筆記進(jìn)行分類。 ·分享。錘子便簽可以分享為“文字、微博、圖片、郵件”等幾種形式，分享為“圖片”是我最常用的功能，而且無(wú)論文字有多長(zhǎng)，都可以分享成一張圖片。 ·排版功能。錘子便簽也有簡(jiǎn)單的排版功能，有兩種模式任你選擇：“富文本模式”和“Markdown模式”。 ·待辦事項(xiàng)。錘子便簽在“富文本模式”下，有個(gè)“待辦事項(xiàng)”功能，也可以做日程管理以及每日規(guī)劃等。 4、筆記積累。代表工具：印象筆記 我們每個(gè)人都需要建立自己的知識(shí)體系，那么印象筆記，就是很好的選擇。不過(guò)近兩年一直在說(shuō)，印象筆記的公司要倒閉了，但我還是希望這款軟件能一直存在。當(dāng)然還有一個(gè)替代的軟件，就是微軟的One note，有興趣可以試一下。下面來(lái)說(shuō)說(shuō)印象筆記的一些功能和用法。 ·收集。印象筆記可以用來(lái)收集。 ··比如微信文章，只要關(guān)注公眾號(hào)“我的印象筆記”按照提示操作即可； ··比如微博內(nèi)容收藏，只要在某條微博評(píng)論處“@我的印象筆記”，即可收藏到印象筆記； ··再比如網(wǎng)頁(yè)插件版的剪藏功能，只需下載安裝“印象筆記剪藏”插件，即可將網(wǎng)頁(yè)上看到的好內(nèi)容收集到印象筆記。 是不是很強(qiáng)大？ ·記錄。這個(gè)功能就不用多說(shuō)了，比如想法、靈感什么的，都可以記錄進(jìn)去。而且印象筆記有很好的分類功能，創(chuàng)建好分類后，你想記錄什么，就記錄到相關(guān)分類下即可。 ·分類整理。單獨(dú)說(shuō)一下分類。在印象筆記里有個(gè)“筆記本”功能，在該功能下，可以創(chuàng)建很多筆記本，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)分類整理的功能。 此圖來(lái)自曹將 ·其它功能。清單、項(xiàng)目管理、制作目錄、制作思維導(dǎo)圖、共享協(xié)作，以及新增的“超級(jí)筆記”“素材庫(kù)”等功能。（超級(jí)筆記中有很多應(yīng)用模板供你選擇） 建議大家能用好這款軟件，真的是一個(gè)神仙軟件，最近我也開(kāi)始整理一下印象筆記了，等我做好和大家分享一下。 5、修圖工具。代表工具：Photoshop 亞洲有四大xie術(shù)，泰國(guó)變性術(shù)、韓國(guó)整容術(shù)、日本化妝術(shù)、中國(guó)PS術(shù)。由此可見(jiàn)，我們國(guó)家的PS是有多么厲害。當(dāng)然了，PS也是我們工作生活中非常常用的一個(gè)工具了，但PS可不只是修圖這一個(gè)功能。
·修圖。不用多說(shuō)了，PS的靈魂功能。 ·設(shè)計(jì)。我會(huì)經(jīng)常用PS做海報(bào)，我覺(jué)得比一般專門的海報(bào)工具要靈活的多，而且可變性很大，自己喜歡什么樣就做成什么樣，如果要說(shuō)它的缺點(diǎn)，就是免費(fèi)可商用的字體需要自己下載安裝。但技術(shù)高的會(huì)告訴你，PS也可以自己設(shè)計(jì)字體。 ·網(wǎng)頁(yè)制作。不是特別常用，因?yàn)橛懈玫木W(wǎng)頁(yè)制作的工具。 ·繪畫。PS有良好的繪畫和調(diào)色功能，一般插畫設(shè)計(jì)師也會(huì)常用PS進(jìn)行插畫設(shè)計(jì)，當(dāng)然，也可以畫其它形式的畫，比如近些年流行的像素畫。 ·動(dòng)圖。PS也可以做動(dòng)圖，通過(guò)時(shí)間軸和創(chuàng)建幀動(dòng)畫來(lái)實(shí)現(xiàn)動(dòng)圖效果。 6、日程管理。代表工具：滴答清單 使用日程管理工具，可以提高我們的工作效率，首先它可以讓我清楚地知道一天該做些什么，然后按照這個(gè)規(guī)劃執(zhí)行。當(dāng)然，事在人為，就算軟件給你了，如果你不去做不去用，也只不過(guò)是多了一款軟件罷了。說(shuō)說(shuō)滴答清單的功能用法。
·解決你的時(shí)間管理問(wèn)題。推薦執(zhí)行力低、總會(huì)健忘的人使用。就像我，現(xiàn)在也總會(huì)忘事，所以我也習(xí)慣把事情記錄下來(lái)。 ·人際管理。比如客戶的信息記錄，可代替CRM。 ·番茄專注工作法。滴答清單還帶有番茄專注功能，讓自己在工作的時(shí)候，對(duì)時(shí)間有更好的掌控。 ·習(xí)慣養(yǎng)成，日常打卡。打卡功能可以幫助養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣，但還是那句，重在執(zhí)行。 7、大綱軟件。代表工具：幕布 什么時(shí)候會(huì)用到大綱軟件呢？比如寫一篇文章，先列出框架，這也是我經(jīng)常用到的；再比如寫工作總結(jié)，先列一個(gè)大綱。比較有代表性的，就是近兩年比較火的一款軟件——幕布。
·列大綱。用幕布列大綱非常方便，利用縮進(jìn)功能，可以很直觀的看出一級(jí)二級(jí)三級(jí)框架。 ·一鍵生成思維導(dǎo)圖。這也是幕布的賣點(diǎn)了，可以直接用大綱生成思維導(dǎo)圖，對(duì)于喜歡導(dǎo)圖的朋友來(lái)說(shuō)，是非常好的功能。另外，它還可導(dǎo)入Xmind等導(dǎo)圖軟件保存的數(shù)據(jù)。 ·資源分類管理。可創(chuàng)建文件夾的地方，都可以進(jìn)行資源分類管理，比如我會(huì)把文案、運(yùn)營(yíng)、寫作等分門別類。 8、團(tuán)隊(duì)協(xié)作。代表工具：Tower/Teambition/Worktitle/Trello 如果有團(tuán)隊(duì)的朋友，就需要用到團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件，目前市面上有很多類似的軟件，我推薦上面四款，這四款功能基本差不多，而且都是10人以下可以免費(fèi)使用，對(duì)小團(tuán)隊(duì)非常友好。
以下以teambition為例。 ·工作項(xiàng)目管理。可以很明確的看到團(tuán)隊(duì)中“誰(shuí)”，要“做什么”，在“什么時(shí)候”完成。這也省去了跑來(lái)跑去的匯報(bào)。 ·個(gè)人管理。Teambition里有各種模板，滿足各種職業(yè)的需求，對(duì)于個(gè)人安排方面，可以清楚自己每天該做什么，以及管理自己的日程等。 ·文件共享、實(shí)時(shí)分享。上傳文件是有限制的，每個(gè)軟件限制的大小都不同。分享功能是很不錯(cuò)的，可以實(shí)時(shí)看到分享的動(dòng)態(tài)，實(shí)時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度，辦公協(xié)同。 ·知識(shí)庫(kù)管理。在Teambition里，有個(gè)“thoughts”的功能，可以創(chuàng)建知識(shí)庫(kù)，比如產(chǎn)品開(kāi)發(fā)日志、更新日志、新員工指南、指導(dǎo)文檔等等，甚至是個(gè)人知識(shí)管理，我覺(jué)得都是可以做的。 9、設(shè)計(jì)工具。代表工具：創(chuàng)客貼/Canva/AI 我平常也會(huì)用到設(shè)計(jì)工具，比如創(chuàng)客貼、Canva，有網(wǎng)頁(yè)版，也有手機(jī)APP版，做海報(bào)、圖標(biāo)、新媒體用圖等等，非常方便快捷，而且不用專門下載什么字體，里邊都有很多免費(fèi)可商用的字體，以及免費(fèi)可商用的素材等等。
當(dāng)然，還有一個(gè)比較專業(yè)的設(shè)計(jì)工具，就是AI，之前我曾用它設(shè)計(jì)過(guò)logo，大多數(shù)設(shè)計(jì)師，都是用AI進(jìn)行創(chuàng)作的。 10、表格工具。代表工具：Excel 說(shuō)到表格，我們首先想到的就是Excel，說(shuō)到Excel，我們想到的就是數(shù)據(jù)分析。現(xiàn)在基本每個(gè)企業(yè)，甚至每個(gè)人都會(huì)接觸到Excel。Excel也主要為我們提供了以下幾大功能。
·制作表格。前兩年我曾看過(guò)一本書叫做《大數(shù)據(jù)時(shí)代》，這本書也告訴我們這個(gè)時(shí)代，掌握數(shù)據(jù)是很重要的，那么如何處理數(shù)據(jù)，表格就是最好的工具。 ·各種函數(shù)。我曾經(jīng)甚至用它解過(guò)數(shù)學(xué)題，excel中有很多公式、函數(shù)，一般情況下，兩個(gè)數(shù)字相加減，對(duì)我們來(lái)說(shuō)沒(méi)什么難度，但是兩百個(gè)數(shù)字呢？這就需要我們很長(zhǎng)一段時(shí)間去算了，但是，公式可以很輕易地在幾秒鐘幫我們解決。 ·制作圖表。這也是很多人非常喜歡的功能，可以將數(shù)據(jù)做成柱形圖、折線圖、餅狀圖、盈虧圖等，你喜歡哪個(gè)、這些數(shù)據(jù)適合哪一種，就選擇哪一個(gè)。另外還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視分析。還可以制作三維地圖。 ·VBA。VBA是由VB發(fā)展而來(lái)的，VB是一種編程語(yǔ)言，而VBA則是宏語(yǔ)言，但VBA還是一樣需要寫代碼，對(duì)于新手來(lái)說(shuō)是有很大的難度的。不過(guò)，在Excel中，有“錄制宏”的功能，對(duì)于新手來(lái)說(shuō)，可以快速幫助你學(xué)會(huì)VBA。如果有興趣，可以深入了解一下。 ·畫畫。你沒(méi)看錯(cuò)，用Excel畫畫，之前就曾報(bào)導(dǎo)說(shuō)，一個(gè)82歲的日本老頭，就是用Excel畫畫，而且還獲獎(jiǎng)無(wú)數(shù)，開(kāi)了畫展。我也曾看過(guò)一個(gè)人用Excel畫出一輛三維坦克，真的非常壯觀了。 看看知乎上的一些大神，在Excel上玩經(jīng)典坦克大戰(zhàn)：
軟件在精不在多，我們應(yīng)該試著把一款軟件發(fā)揮出它的最大價(jià)值，這樣我們的收獲才會(huì)更大。 今天的分享就到這里了。 |
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