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    國貿(mào)物業(yè)酒店管理有限公司物業(yè)管理質(zhì)量手冊

     PLC邏輯編程器 2020-08-06

    客戶服務(wù)部手冊

    目 錄

    1.0 序言

    2.0 客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)

    3.0 客戶服務(wù)部管理制度

    3.1 物業(yè)驗收制度

    3.2 入伙裝修制度

    3.3 投訴處理制度

    3.4 拜訪業(yè)主/租戶制度

    3.5 業(yè)主/租戶遷出制度

    3.6 清潔管理制度

    3.7 綠化管理制度

    3.8 形象策劃

    3.9 總臺服務(wù)

    3.10 業(yè)主/租戶檔案管理制度

    3.11 防火管理制度

    3.12 物業(yè)管理保險制度

    3.13 有償服務(wù)收費管理制度

    3.14 物業(yè)管理的法規(guī)依據(jù)

    3.15 業(yè)主/租戶報修制度

    3.16 業(yè)主/租戶投訴制度

    3.17 社區(qū)文化活動管理制度

    3.18 公共場地使用管理制度

    3.19 突發(fā)性事件或異常情況處理程序

    3.20 安全管理制度

    4.0 客戶服務(wù)部表格

    1.0 序言

    為保證業(yè)主/租戶有一個舒適、優(yōu)雅、整潔、安全的環(huán)境,維護及樹立企業(yè)形象,我們每位管理員都應(yīng)把自身形象與企業(yè)形象融為一體,嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),必須做到:

    1. 服務(wù)態(tài)度,文明禮貌;

    2. 服務(wù)行為,合理規(guī)范;

    3. 服務(wù)效率,及時快捷;

    4. 服務(wù)效果,完好滿意。

    客戶服務(wù)部:負(fù)責(zé)業(yè)主/租戶之管理和公共地方的管理工作,在業(yè)主/租戶事務(wù)方面,首要任務(wù)是推動業(yè)主/租戶的教育,使他們進駐物業(yè)后明白要遵守公共規(guī)則、愛護公物、維護業(yè)主合法權(quán)益、及促進業(yè)主/租戶彼此間之睦鄰關(guān)系。而作為業(yè)主之代理人亦有必要解釋有關(guān)之設(shè)備及供應(yīng)之能量,予業(yè)主/租戶認(rèn)識。此外,亦要讓業(yè)主/租戶明了水電費分?jǐn)傆嬎惴椒ā㈦娞莺褪址鲭娞葜當(dāng)?shù)量及使用方法、空調(diào)設(shè)備及其供應(yīng)時間,加時空調(diào)費及業(yè)主提供之基本設(shè)施。另外,亦要解釋有關(guān)簽署租用合同后,需要辦理之手續(xù)(如交付合同押金、裝修手續(xù))及退租程序等。編制成業(yè)主/租戶手冊提供予業(yè)主/租戶參考,繼而解釋裝修守則內(nèi)之規(guī)定,管理部亦要兼顧公共地方清潔、衛(wèi)生之維護及公共設(shè)施之養(yǎng)護,使管理能發(fā)揮其應(yīng)有之功能。

    2.0 客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)描述

    2.1 物業(yè)經(jīng)理

    1) 收取及審閱大廈之管理樓宇巡視報告及每天之投訴記錄,并處理跟進;

    2) 編制及安排各級管理員工輪值表,并報行政人事部;

    3) 定期對大廈清潔、綠化進行監(jiān)察協(xié)調(diào);

    4) 監(jiān)管大廈管理員之運作及安排;

    5) 遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

    6) 制定大廈設(shè)備使用方法及守則;

    7) 每月召集所轄管理員之工作會議;

    8) 督導(dǎo)各管理助理;

    9) 接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;

    10) 協(xié)助追收管理費之工作;

    11) 檢查大廈管理日志,跟進所列問題;

    12) 跟進處理突發(fā)事件;

    2.2 物業(yè)助理

    1) 收取及審閱大廈之管理巡樓報告及每天之投訴記錄;

    2) 定期對大廈清潔、綠化進行監(jiān)察協(xié)調(diào);

    3) 監(jiān)管大廈管理員之運作及安排;

    4) 遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

    5) 協(xié)助物業(yè)主任制定大廈清潔設(shè)備使用方法及守則;

    6) 督導(dǎo)各管理員及承判商執(zhí)行工作;

    7) 接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;

    8) 制訂一般之文書通告表格等工作;

    9) 追收管理費之工作;

    10) 檢查大廈管理日志;

    11) 協(xié)助處理突發(fā)事件;

    12) 定期整理大廈之業(yè)主/租戶資料;

    13) 執(zhí)行上級所指派之工作;

    14) 熟悉管理處各項管理制度、收費標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、業(yè)主/租戶情況;

    15) 負(fù)責(zé)辦理業(yè)主/租戶的入住以及業(yè)主/租戶的退房手續(xù),裝修審查;

    16) 負(fù)責(zé)裝修檔案,業(yè)主/租戶檔案、管理處文書檔案的管理。

    17) 負(fù)責(zé)大廈的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;

    18) 負(fù)責(zé)業(yè)主/租戶水、電表的抄查,準(zhǔn)時向業(yè)主/租戶派發(fā)各種費用的交費通知單;

    19) 負(fù)責(zé)對業(yè)主/租戶投訴的處理結(jié)果進行回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計總結(jié);

    20) 負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

    2.3 物業(yè)管理員

    1) 記錄每天之維修投訴記錄,并了解處理進度。而于收集后將資料整理匯報物業(yè)主任;

    2) 定期對大廈清潔、綠化進行更換及巡視;

    3) 遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

    4) 接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;

    5) 協(xié)助追收管理費之工作;

    6) 記錄大廈管理日志,跟進所列問題;

    7) 定時巡視檢查清潔及綠化設(shè)施之情況;

    8) 定期整理大廈之業(yè)主/租戶資料;

    2.4 總臺/接待

    1) 傳真、打字、復(fù)印、國內(nèi)國際長途服務(wù)員工職責(zé);

    2) 票務(wù)代定員工職責(zé);

    3) 郵件收遞員職責(zé);

    2.5 清潔主管

    1) 對管理處清潔總體工作負(fù)責(zé);

    2) 定期對本班人員的考勤,做好各項工作的監(jiān)督、檢查、評比;

    3) 負(fù)責(zé)清潔用品的保管、發(fā)放及采購計劃的編制;

    4) 定期對部門員工進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核;

    2.6 清潔領(lǐng)班

    1) 接受主管領(lǐng)導(dǎo),帶領(lǐng)下屬有序完成各項清潔任務(wù);

    2) 監(jiān)督下屬的工作情況,檢查工作員的到崗情況,查看是否全勤工作,合理安排下屬人員工作。

    3) 遵守公司制定的管理細(xì)則,工作時儀表整潔,佩帶員工證,統(tǒng)一著裝上崗, 樹立良好形象;

    4) 以身作則保質(zhì)保量地完成本人所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清掃工作;

    5) 遵守勞動紀(jì)律,堅守工作崗位,按照清潔程序搞好區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生;

    6) 發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待;

    7) 掌握及其的正確用法,以及清潔劑的合理用法;

    2.7 清潔工

    1) 樓宇所屬范圍內(nèi)的道路、綠化帶、雨水井的清潔保養(yǎng);

    2) 樓宇范圍內(nèi)暗溝、下水道的清理,保持雨季水道暢通;

    3) 負(fù)責(zé)清潔地下車庫衛(wèi)生;

    4) 緊密配合環(huán)衛(wèi)部門搞好垃圾清運工作;

    2.8 綠化人員工作職責(zé)

    1) 熟悉轄區(qū)內(nèi)的綠化范圍、布局、植物、種類、數(shù)量;

    2) 知曉花草樹木的名稱、種植季節(jié)、生長時性、培植管理的方法;

    3) 對花草樹木要定期培土、施肥、除雜草和打藥水除病蟲害,并要修枝剪葉、澆水。每日定時負(fù)責(zé)綠化區(qū)內(nèi)的巡視、保證綠化場所不留雜物,不缺水、不死苗,定時對商場內(nèi)盆栽植物進行養(yǎng)護,保證不枯黃、不死亡;

    4) 檢查、記錄、報告植物生長情況,及時處理違章事件;

    5) 保管好用品、用具、用劑;

    3.0 物管部管理制度

    3.1 物業(yè)驗收程序

    3.1.1. 所有工程驗收都應(yīng)由發(fā)展商牽頭。

    3.1.2 驗收準(zhǔn)備工作

    a) 在未驗收前,駐場經(jīng)理須聯(lián)同工程經(jīng)理與發(fā)展商、承包商召開協(xié)調(diào)會議;

    b) 由承包商及供應(yīng)商呈交一份竣工驗收及交接計劃表和組織架構(gòu);

    c) 駐場經(jīng)理組織管理處各部門制定樓宇接收聯(lián)檢方案,提交發(fā)展商審批。

    d) 按《圖紙資料移交清單》對產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料進行對照檢查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料有缺漏的,應(yīng)以書面形式通知發(fā)展商及/或承包商提供。

    3.1.3 移交驗收

    a) 按《設(shè)備移交清單》對樓宇各類設(shè)備按規(guī)格進行對照檢查;

    b) 發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施與移交清單不符或有缺漏的,管理處應(yīng)以書面形式通知發(fā)展商及/或承包商予以解決。

    c) 對各單元的水、電、土建部分進行全面檢查,并將檢查結(jié)果記錄在《接管檢查記錄表》中,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)書面通知發(fā)展商/及承包商 予以解決。

    d) 將所有有關(guān)資料歸檔。

    e) 在保修期內(nèi)因施工、安裝、設(shè)備因素產(chǎn)生的質(zhì)量問題,管理處應(yīng)報發(fā)展商及/或承包商限期解決。

    3.2 業(yè)主/租戶入伙裝修

    3.2.1 業(yè)主/租戶入伙程序

    為了使管理部各管理員熟知業(yè)主/租戶入伙程序流程,能迅速地辦理業(yè)主/租戶入伙手續(xù),特擬定如下入伙程序流程如下:

    a) 業(yè)主/租戶按財務(wù)部發(fā)出入場收樓通知書,按時帶齊各類資料到本管理處辦理各類事項。

    b) 到管理處管理部辦理手續(xù)。

    1、業(yè)主/租戶應(yīng)出示證明:

    1] 本人身份證明的原件及復(fù)印件。

    2] 《銷售合同》或《租賃合同》(原件及復(fù)印件)。

    3] 代理商資格證書及代理書。

    2、若業(yè)主/租戶本人未能親臨,委托他人辦理,被委托人應(yīng)出示的印件:

    1] 由業(yè)主/租戶本人簽署的委托書原件及復(fù)印件。

    2] 被委托人身份證明原件及復(fù)印件。

    3] 《銷售合同》或《租賃合同》(原件及復(fù)印件)。

    3、管理部應(yīng)辦事項:

    1] 驗明來客身份證明。

    2] 將上述客戶資料復(fù)印件存檔。

    3] 填寫業(yè)主/租戶資料登記表。

    c) 管理部與工程部同業(yè)主/租戶對其單元進行驗收。

    1] 管理部攜帶鎖匙協(xié)同工程部與業(yè)主/租戶前往單元。

    2] 根據(jù)驗樓表格所示進行講解。

    3] 填寫設(shè)備移交表(業(yè)主/租戶簽名)。

    3.1.4 業(yè)主/租戶二次裝修申請程序

    為了管理員能清楚地了解業(yè)主/租戶二次裝修管理程序,能順利優(yōu)質(zhì)地為業(yè)主/租戶辦理裝修事項,擬定業(yè)主/租戶二次裝修管理流程如下:

    a) 管理部與工程部同業(yè)主/租戶辦理裝修申請。

    1] 業(yè)主/租戶提交二次裝修申請表。

    2] 與業(yè)主/租戶承包商會面,了解具體裝修程序。

    3] 承包商提交二次裝修圖紙。

    b) 工程部審批業(yè)主/租戶所提交資料。

    工程部對業(yè)主/租戶資料提出整改意見,管理部報總經(jīng)理審批以上業(yè)主/租戶提交資料所辦理的手續(xù)是否妥當(dāng)之后,請業(yè)主/租戶或其承包商進行整改。

    c) 業(yè)主/租戶到管理部辦理的手續(xù)。

    1] 辦理裝修期間臨時出入證。

    2] 辦理《施工許可證》。

    3] 辦理動火證,配備滅火器。

    4] 安排開門(不移交鑰匙)。

    5] 配備電表并記下電表讀數(shù)加封。

    6] 提供《施工管理條例》、《違規(guī)處罰條例》、《告業(yè)主/租戶書》。

    d) 業(yè)主/租戶進入裝修階段,工程部定期檢查裝修情況,保安部經(jīng)常性檢查安全事項,管理部經(jīng)常督導(dǎo)裝修衛(wèi)生情況并協(xié)調(diào)業(yè)主/租戶與各部門的關(guān)系。

    e) 業(yè)主/租戶裝修完畢手續(xù)。

    1] 提交竣工圖,報管理處審核。

    2] 工程部提交審核意見。

    3] 工程部驗收業(yè)主/租戶裝修完的設(shè)施。

    4] 對于損壞的公共設(shè)施將按價從裝修押金中扣除。

    5] 工程部驗收完畢將填寫竣工驗收單,并簽署意見、蓋章。

    f) 業(yè)主/租戶將驗收單、臨時出入證、工程部簽署的意見書送財務(wù)部,財務(wù)驗明,按章歸還出入證押金。

    g) 經(jīng)總經(jīng)理審批由管理部發(fā)放《開業(yè)許可證》。

    h) 管理部通知工程部送電。業(yè)主/租戶開業(yè)后,工程部將落實遺漏工程通知業(yè)主/租戶整改完畢后,三個部門意見書,總經(jīng)理審批后方可到財務(wù)部退還裝修押金。

    3.3 投訴處理須知

    3.3.1 如何有效避免投訴?

    1] 參與施工監(jiān)理,使工程質(zhì)量多一份保證。

    2] 物業(yè)管理公司在開發(fā)單位竣工后從技術(shù)角度、法律角度驗收,并辦理書面的交收手續(xù),避免日后引起投訴。

    3] 簽訂詳細(xì)的管理合約,明確管理公司和業(yè)主或使用人的權(quán)利義務(wù),防止以后不必要的麻煩。

    4] 對物業(yè)的設(shè)施安排合理的日常維護、檢修,使事故減少到最低點。

    5] 經(jīng)常開展反饋調(diào)查便民服務(wù),了解信息,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。

    6] 對業(yè)主/租戶或業(yè)主入伙時應(yīng)及時交予管理合約、業(yè)主/租戶手冊、裝修須知,并予以解釋,降低投訴率。

    3.3.2 處理投訴

    1] 開通投訴熱線:

    2] 詳盡記錄投訴人姓名、鋪號名稱、聯(lián)系電話。

    3] 耐心聽取客人投訴,禁止以任何理由或借口推卸責(zé)任。即使錯誤在本身,亦不可當(dāng)面指出,顧客態(tài)度即使很壞,亦不可頂撞顧客,并記下投訴內(nèi)容。

    4] 對于業(yè)主/租戶的涉訴,能當(dāng)場做出解釋應(yīng)當(dāng)場給業(yè)主/租戶解決,若不能馬上處理的應(yīng)記下投訴人的姓名、事件的經(jīng)過、投訴對象以及投訴人的聯(lián)系方法、業(yè)主/租戶簽字,并告知解決的期限,以便及時告訴結(jié)果。

    5] 應(yīng)感謝客人指出的不是之處,對客人提出的建議表示感謝,并把事件提交到相關(guān)部門進行處理或報上級主管審批。

    6] 對于某個人違紀(jì)的投訴,應(yīng)詳細(xì)登記投訴的事件經(jīng)過、證明人以及證物、投訴人及聯(lián)系電話、簽字。及時派有關(guān)人員的檢查,確保事實的準(zhǔn)確性,再依照事件的大小提請有關(guān)部門給予處理。

    7] 投訴處理完畢致電或走訪客戶,詢問其對處理結(jié)果是否滿意,是否有別的建議,并再次感謝其對我們工作所做出的幫助。

    規(guī)范用語:

    您好!請問我們能為您做些什么?

    非常感謝您對我們提出寶貴的建議/意見,

    我們會及時把處理結(jié)果通知您

    您是否對處理結(jié)果感到滿意

    您是否還有什么要求

    有什么可以幫忙

    3.4 拜訪業(yè)主/租戶

    1 拜訪業(yè)主/租戶的目的

    對業(yè)主/租戶的拜訪是管理部眾多業(yè)主/租戶事務(wù)中一項重要的工作,管理部管理人員通過定期對業(yè)主/租戶的拜訪達(dá)到以下目的:

    1] 加強管理處與業(yè)主/租戶的感情聯(lián)絡(luò)。

    2] 加強溝通,讓業(yè)主/租戶配合,協(xié)助管理處工作。

    3] 提高管理處管理質(zhì)量,及管理人員的服務(wù)質(zhì)素。

    2 業(yè)主/租戶拜訪內(nèi)容

    1] 讓業(yè)主/租戶了解物業(yè)管理處的運作。

    2] 傾聽業(yè)主/租戶對物業(yè)管理處管理方面的建議和意見。

    3] 了解業(yè)主/租戶對物業(yè)設(shè)施合理性方面的要求。

    3 業(yè)主/租戶拜訪的流程

    國貿(mào)物業(yè)酒店管理有限公司物業(yè)管理質(zhì)量手冊

    3.5 業(yè)主/租戶遷出辦理 1 遷出申請業(yè)主/租戶向租務(wù)處/管理部提交遷出申請表。 2 退證業(yè)主/租戶將出入證交回管理部。 3 驗房管理部收到申請表后,通知工程部驗房,工程部填寫驗收合格報告,并 交到財務(wù)部(單 元內(nèi)若有損壞,應(yīng)注明地點及應(yīng)賠金額)。

    4 結(jié)算業(yè)主/租戶到財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù),財務(wù)部憑工程部提交的驗收單,管理部提交的證明退還有關(guān)押金或收取一定金額的款項。

    5 發(fā)遷出證
    管理部根據(jù)財務(wù)部通知,向業(yè)主/租戶發(fā)放遷出證,并通知保安部作出安排。

    業(yè)主/租戶退租流程表

    3.6 清潔管理

    3.6.1 衛(wèi)生清潔工作標(biāo)準(zhǔn)

    走廊及入口區(qū)域

    1] 地面清潔,無污跡,無水痕,無紙屑。

    2] 柱面無灰塵,防火門亦無灰塵。

    3] 扶手梯、欄桿上無灰塵。

    4] 場內(nèi)椅子、花盆上無塵、無污。

    5] 玻璃清潔無污跡,無水珠,無手印。

    6] 垃圾箱經(jīng)常保持清潔,無過多的垃圾,對垃圾筒進行定期消毒。

    7] 指示牌上無灰塵。

    8] 咨詢臺上無灰塵。

    衛(wèi)生間

    1] 衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡,無異味。

    2] 鏡子明凈,光亮,無灰塵,無污塵,無手印,無水跡。

    3] 電鍍設(shè)備保持光亮,無浮塵,無水跡,無銹斑。

    4] 墻角四處保持干凈,無蛛網(wǎng)、地面無腳印、無雜物。

    5] 衛(wèi)生潔具齊全,無破損。

    6] 保持衛(wèi)生間空氣清新,無異味。

    7] 保證有足夠廁紙、香精球及洗手液。

    8] 雜物桶經(jīng)常保持清潔,垃圾不得過半。

    9] 衛(wèi)生間木隔板無塵、無水跡。

    10] 下水道口無積水。

    樓道清潔

    1] 樓道墻紙干凈,無污跡,踢腳板無塵土。

    2] 樓道兩側(cè)及電梯間上方的四個空調(diào)風(fēng)口無塵土。

    3] 樓道地臺做到無雜物,無塵土。

    4) 電梯廳地面無污跡,水跡、無紙屑、塵土、毛發(fā),清潔,光亮。

    3.6.2 清潔步驟

    衛(wèi)生工作的內(nèi)容范圍、工作程序,使其各項衛(wèi)生清潔工作井然有序地進行,根據(jù)實際情況制定本制度。

    1. 工作內(nèi)容

    1] 地面層

    2] 各樓層的入口以及公共走道

    3] 各層公共走道內(nèi)的扶手欄桿

    4] 各入口處的扶手電梯的扶手及不銹鋼表面

    5] 總臺

    6] 公告牌、導(dǎo)示牌、導(dǎo)購牌、休息椅

    7] 中庭光纜電梯的不銹鋼門、電梯間地面、外部玻璃遮罩

    8] 衛(wèi)生間

    9] 安全出口樓梯及扶手

    10] 植物、花卉、盆缸

    11] 所有墻面、墻柱

    12] 天花、吊頂

    2. 時間安排

    3. 清潔工作步驟:

    地面層清潔

    1)上午換好工作服裝,到管理部簽到。

    2)由保安將各轄區(qū)樓門打開。

    3)清潔員到各樓層準(zhǔn)備清潔工具。如遇雨天,應(yīng)在商場六個 入口處鋪上防水踏墊。

    4)地面層清潔員負(fù)責(zé)將東門至西門之間的公共走道,以及大門入口的垃圾清掃干凈,保證地面無紙屑。

    5)用拖把反復(fù)拖抹瓷磚地面,確保地面光亮整潔無腳印。

    6)清潔總臺衛(wèi)生先用濕布后用干布將臺面擦拭干凈。

    7)擦拭總臺前面的導(dǎo)購牌、導(dǎo)示牌、休息椅等,確保臺面和椅面無塵、光亮,不銹鋼架柱光亮、無手印。

    8)負(fù)責(zé)將地面層五部扶手電梯清潔干凈,包括清潔扶手、不繡鋼表面做到扶手干凈、無灰塵,不繡鋼表面光亮、無手印。

    9)清潔地面層三個入口處的玻璃門窗,確保入口處玻璃窗清潔光亮、無水跡、無手印、無污漬。

    10)光纜電梯外的玻璃遮罩的清潔,做到玻璃光潔,無水跡、無污漬。

    11)清掃地面層至一層的七個安全走道及樓梯,先打掃一遍再用濕拖把將地面拖干凈。

    入口處地面清潔

    1)每天將地面清掃干凈,確保地面無紙屑。

    2)用鏟刀將地面不易清除的臟物鏟干凈。

    3)每周一次,用洗地機將入口處的地面清洗干凈。

    玻璃門窗清潔

    1)用濕布將入口處玻璃門擦拭一遍,稍高的玻璃門用A字鋁合金梯輔助。

    2)遇有不易用抹布清潔的臟物,可用玻璃刮刀輔助清潔。

    3)用玻璃刮將玻璃上的水滴刮拭干凈,使之光亮、無灰塵、無手印。

    4)用地托將地下的滴水抹干。

    扶手電梯清潔

    1)用濕保潔布擦拭扶手電梯之扶手,使之干凈、無塵。

    2)用細(xì)掃帚將扶手梯的踏步清掃干凈。

    3)擦拭扶手電梯的鋁合金面、邊板及鏡面,使之光亮、無灰塵、無手印。

    4)清潔玻璃,使之光亮、無手印。

    貨運電梯清潔

    1打掃電梯之地板,使之無紙屑等雜物。

    2)分別用干、濕拖布拖抹地面,保證無腳印。

    3)清潔電梯之不繡鋼門及內(nèi)部墻壁,使之光亮、無浮塵、無手 印。

    4)清潔天棚,使之無塵、無蜘蛛網(wǎng)。

    扶手欄桿的清潔

    1)清潔扶手欄桿上的不繡鋼扶手,使之光亮、無浮塵、無手印。

    2)用雞毛撣撣去欄桿上的灰塵,每日用濕布擦拭一遍欄桿。

    觀光電梯清潔

    A] 清潔各樓層觀光電梯的不繡鋼門,使之光亮、無浮塵、無手印。

    B] 將觀光電梯地板清掃干凈,并用拖把拖抹。

    C] 清潔觀光電梯玻璃,使之無污點。

    辦公室清潔

    1)將辦公室窗打開,保證空氣流通。

    2)打掃辦公室及會議室地面衛(wèi)生,保證地面清潔,無紙屑。

    3)用吸塵器將地毯清洗干凈。

    4)關(guān)閉辦公室所有玻璃窗。

    5)整理辦公室桌面材料,使之整齊,并將辦公椅推到桌下。將辦公室內(nèi)的辦公桌面及立柜先用濕布,后用干布擦拭干凈。

    7)用拖把將辦公室內(nèi)兩玻璃門之間的走廊拖抹干凈。

    8)用抹布擦拭玻璃窗、房門做到無污塵、無手印、無水跡。

    衛(wèi)生間清潔

    1)衛(wèi)生間清潔用潔廁劑清洗大小便池。

    2)用清水洗凈,并噴上除臭劑,做到無異味。

    3)按順序擦拭面盆,水龍頭、臺面、鏡面、烘手機,做到器具保持的明凈、光亮,鏡面臺面無水跡,水龍頭無斑跡,烘手機無灰塵。

    4)清潔墻面,可用雞毛撣抹掉墻上灰塵。

    5)補齊卷筒紙。

    6)清倒垃圾,換上新的垃圾袋。

    7)噴灑適量的空氣清新劑,保持空氣清新。

    8)地面用清水沖濕后用地板刷,刷干凈,再用拖把抹干,做到無腳印。

    9)檢查是否有遺漏處,不要遺忘工具。

    垃圾處理

    1)收集所有業(yè)主/租戶垃圾到垃圾車。

    2)將垃圾運送到垃圾房。

    3)收集整理垃圾房。

    4)地庫清潔。

    5)地庫每周清掃2次。

    6)地庫垃圾的清掃要做到地面無紙屑等其他可見的臟物。

    4. 保潔工作步驟

    保潔的目的即是確保以上清潔項目隨時達(dá)到清潔標(biāo)準(zhǔn)。

    衛(wèi)生間的保潔

    1)用清水清洗小便池、坑位、噴上除臭劑。

    2)檢查并補充衛(wèi)生紙。

    3)檢查烘手機是否完好。

    4)用清潔布擦臺面、鏡子、水龍頭等,保持清潔光亮。

    5)用拖把清潔地面,保證無水跡、無腳印。

    6)用空氣清新劑噴射,保持衛(wèi)生間空氣清新。

    7)公共走道的衛(wèi)生保潔。

    8)如遇見地板有垃圾紙屑等雜物,應(yīng)及時清掃,確保地面無雜物。

    9)不時地用大堂塵拖拖抹地面,確保地面清潔、光亮、無腳印。

    10)發(fā)現(xiàn)不潔之處立即清掃。

    清潔周期性工作

    1] 清掃停車場地面(每周兩次)。

    2] 用地面擦洗機清潔地面(每周一次)。

    3] 消毒垃圾箱(每周一次)。

    4] 擦拭、清洗花槽(每周一次)。

    5] 擦拭、清洗、擦亮天花照明燈件(包括拆裝)(半年一次)。

    6] 清洗天花部件(半年一次)。

    7] 擦拭、清潔消防閘(半年一次)。

    8] 清理、打蠟、磨光消防栓之門(每周一次)。

    9] 清理消防栓內(nèi)垃圾(每周一次)。

    10] 電梯門槽坑的清洗(半年一次)。

    11] 拂去墻身表面的天花的灰塵(每月一次)。

    12] 擦拭、清洗照明燈盒(外部)(每月一次)。

    13] 擦拭清洗磨光廁內(nèi)門及柜面(包括壁腳線)(每月一次)。

    14] 徹底清洗磨光廁內(nèi)門及柜面(包括壁腳線)(每月一次)。

    不定期清潔工作

    1] 根據(jù)業(yè)主/租戶要求清洗客戶內(nèi)場地。

    2] 每年春季(5月)秋季(9月)對場外墻外玻璃進行清洗,使之保持干凈、整潔。

    特殊清潔工作

    1] 雨天的清潔工作

    A] 遇到雨天,應(yīng)在廣場六個主要入口放上防水地毯。

    B] 在入口處準(zhǔn)備好防水雨套,提供給顧客使用。

    C] 隨時隨地地將各層、各區(qū)的水滴拖抹干凈,防止顧客摔倒。

    D] 按照清潔步驟的內(nèi)容,將其他地點清潔干凈。

    2] 嘔吐的清潔工作

    A] 如有發(fā)生顧客的嘔吐現(xiàn)象,發(fā)生在哪一層哪一區(qū),該區(qū)的清潔員工應(yīng)迅速趕到嘔吐地點。

    B] 將地上的嘔吐物清潔干凈。

    C] 用濕拖把將地面拖抹干凈。

    3.6.3 清潔設(shè)備管理制度

    3.6.3.1 清潔設(shè)備領(lǐng)用、操作制度

    1] 領(lǐng)用制度

    A] 設(shè)備原則上誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)。

    B] 領(lǐng)用設(shè)備必須填寫領(lǐng)用登記表。

    C] 領(lǐng)用設(shè)備時,領(lǐng)用人自行檢查設(shè)備的完好程序,因檢查不細(xì),造成病機出庫而影響工作的,由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)。

    D] 使用設(shè)備時如發(fā)生故障,不得強行繼續(xù)操作。

    E] 因作用不當(dāng),發(fā)生機具、附件損壞者,按規(guī)定賠償。

    F] 歸還設(shè)備時,必須保證設(shè)備完好無損,內(nèi)外干凈,如有損壞應(yīng)及時報修,并在領(lǐng)用簿上注明損壞情況。

    2] 操作制度

    A] 在設(shè)備使用前,了解設(shè)備的性能、特點、功率。

    B] 操作前,先清理場地,防止接線板、電機進水或因電線卷入正在操作的設(shè)備中而損壞設(shè)備。

    C] 各種設(shè)備嚴(yán)格按照使用說明正確操作,正確使用。

    D] 設(shè)備使用后,按要求做好清洗、保養(yǎng)工作。

    3.6.3,2 清潔工安全操作規(guī)程

    1] 牢固樹立“安全第一”的思想,確保安全操作。

    2] 清潔人員在超過2米高處操作時,必須雙腳踏在凳子上,不得單腳踏在凳子上,以免摔傷。

    3] 清潔人員在使用機器時,記得用濕手接觸電源插座,以免觸電。

    4] 清潔人員不得私自拔動任何機器設(shè)備及開關(guān),以免發(fā)生意外事故。

    5] 清潔人員在不會使用清潔機器時,不得私自開動機器,以免發(fā)生意外事故。

    6] 清潔人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守防火制度,不隨意動用明火,以免發(fā)生火災(zāi)。

    7] 在操作與安全發(fā)生矛盾時,應(yīng)先服從安全,以安全為重。

    3.6.4 清潔物料領(lǐng)用制度

    為了計劃各部門收入支出,增收節(jié)支,使各項物品物盡其用,發(fā)揮最

    大 效率特制定本制度。

    3.6.4.1 日常清潔用具的領(lǐng)用

    1] 每層可開辟一單獨房間,用于存放常用清潔工具。

    2] 常用清潔工具由清潔主管辦理領(lǐng)用手續(xù),按實際需求分配給清潔員工。

    3] 申領(lǐng)的工具可存放于工具間,所用工具自行保管,需要使用時自行取用。

    4] 清潔工具損壞影響使用的,可再行領(lǐng)用,領(lǐng)用時需以舊換新。

    5] 使用工具中,應(yīng)愛護清潔工具。

    6] 工具使用完畢后清理干凈及時放回工具間,不可隨意放置或丟棄。

    3.6.4.2 消耗品物料的領(lǐng)用。

    1] 消耗品物料,主要是指各種清潔劑、空氣清新劑、香皂、衛(wèi)生紙等消耗性用品。

    2] 消耗品物料由清潔主管辦理領(lǐng)用手續(xù),按實際規(guī)定分發(fā)給清潔員使用。

    3] 批準(zhǔn)領(lǐng)取的清潔用品必須為清潔專用,不能挪為他用或者私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按規(guī)定處理。

    4] 所領(lǐng)取物料若一次使用未完,可暫時存放于工具間內(nèi),待下一次使用時取出再用,不可隨意浪費。物料用完后,再行到倉庫領(lǐng)取。

    5] 清潔員工所領(lǐng)用的物料,使用應(yīng)厲行節(jié)約,避免隨意浪費。

    3.6.5 清潔衛(wèi)生監(jiān)督檢查制度圖表 1

    嚴(yán)格的監(jiān)督檢查,是保證清潔作業(yè)計劃、責(zé)任制、管理制度等貫徹落實的重要手段。監(jiān)督檢查一般采用員工自查、管理員巡查和部門主管抽查的“三查”相結(jié)合的方法。

    3.6.5.1 “三查”制度

    1] 員工自查。每個員工都要根據(jù)操作規(guī)范和要求,對自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域、項目不斷地進行自查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

    2] 管理員巡查。管理員應(yīng)把巡回檢查作為自己的主要工作,每天對自己管區(qū)內(nèi)所有部位、項目進行巡回檢查,不得少于四次。

    3] 部門主管抽查。由部門主管或組織有關(guān)人員聯(lián)合檢查,每日抽查不得少于兩次,部門主管應(yīng)協(xié)同上級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)組織人員定期聯(lián)合檢查。

    3.6.5.2 “三查”的要求

    “三查”一要認(rèn)真,二要高標(biāo)準(zhǔn)。如果不認(rèn)真走馬觀花有問題也看不見;如果標(biāo)準(zhǔn)不高,熟視無睹,檢查了也不頂用。此外,還要做到以下四個結(jié)合:

    1] 檢查與教育、培訓(xùn)相結(jié)合。檢查者發(fā)現(xiàn)問題后,不論是工作質(zhì)量問題、操作規(guī)范問題,還是員工行為規(guī)范問題,不僅要及時指出糾正,還要幫助員工分析原因,耐心地給員工進行教育、培訓(xùn),以防止同類問題不斷重復(fù)出現(xiàn)。

    2] 檢查與獎勵、懲罰相結(jié)合。管理員巡查或部門主管抽查時,可采取加減分的辦法,對員工進行獎罰,月底根據(jù)員工的分?jǐn)?shù),確定員工的獎金。

    3] 檢查與測定、考核相結(jié)合。檢查不單單是檢查衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),還包括測定、考核等內(nèi)容。

    4] 檢查與改進、提高相結(jié)合。作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)定期對“三查”的發(fā)現(xiàn)問題進行分析,針對問題,找了原因,提出改進措施,予以解決。

    清潔管理審核 (每月大廈巡視表)

    巡視日期_________________________巡視人員________________

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    3.7 綠化管理

    3.7.1 綠化的作用

    舒心愉悅的環(huán)境是促進消費的一大重要因素.

    1 綠化、美化生活,修身養(yǎng)心。

    場外綠地是人們休閑、娛樂、體育鍛煉的場所,所起到豐富生活、消除疲勞令人身心愉悅。

    2 美化生活。

    綠化種植對建筑、設(shè)施、場地能夠起到襯托、顯露作用,美化商場環(huán)境。

    3 保護環(huán)境。

    綠化能夠凈化空氣、吸附塵埃和有害氣體減少空氣中細(xì)菌及放射性物質(zhì),阻擋噪聲,有利于環(huán)境衛(wèi)生。

    4 營造良好購物環(huán)境

    場內(nèi)部綠化點綴能營造一個良好的環(huán)境促進銷售。

    3.7.2 綠化分類

    1 外部綠化草坪及植物。

    2 內(nèi)部盆栽植物。

    3.7.3 場內(nèi)外綠化管理規(guī)定

    1 人人都有義務(wù)維護場外植物\綠地及場內(nèi)盆栽植物。

    2 不準(zhǔn)攀折植物及在樹上扎拉。

    3 不準(zhǔn)損壞花壇、綠地及花木保護設(shè)施。

    4 不準(zhǔn)人為踐踏綠地和車輛跨越。

    5 不準(zhǔn)在綠化地帶堆放雜物。

    6 不準(zhǔn)在綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告招牌。

    7 當(dāng)人為造成花木、綠地及保護設(shè)施損壞的,按政府有關(guān)規(guī)定進行罰款處理。

    3.7.4 場內(nèi)部盆栽植物的管理

    1 施肥

    根據(jù)花卉植物的不同生長發(fā)育時期的特殊要求,追施化學(xué)肥料,并保證在場內(nèi)無異味的散發(fā)。

    2 換盆

    根據(jù)花苗的大小和生長速度快慢選擇相應(yīng)的花盆、套缸,在本管理處力所能及的范圍內(nèi)執(zhí)行(綠化公司協(xié)助)。

    3 澆水

    根據(jù)植物的特點,每日或隔日澆水。原則是:水溫與室溫要接近,澆水一定要澆透,盆土應(yīng)經(jīng)常保持濕潤,不要過干、過濕,也不要時干、時濕。

    4 采摘陽光

    光處進行一定的光合作根據(jù)花卉耐陰喜陽程度和生長情況習(xí)性,經(jīng)常性將一些喜陽花卉移到陽用。

    3.7.5 場外部草坪植物的管理

    1 澆水量

    根據(jù)不同的季節(jié)、氣候,以及草皮生長期、植物品種決定澆水時間(上、中、晚)和澆水量。

    2 施肥

    根據(jù)土質(zhì)、植物生長期、植物品種和培植需要,決定施肥種類及用量大小。

    3 清除雜草及松土

    根據(jù)季節(jié)、草坪生長狀況對所轄草坪內(nèi)的雜草進行清除并對土地進行相應(yīng)的松土以利草皮的生長和規(guī)范。

    4 修枝整形

    根據(jù)植物的形狀,以利觀賞為目的,依植物品種及生長情況等因素進行修剪整形,但此一項目通常在冬季進行。

    5 除蟲

    根據(jù)病蟲害發(fā)生規(guī)律初實施綜合治理,通常在病蟲率高時,施以藥劑殺死病蟲,以確保植物良好生長。

    6 禁止事項

    禁止游客踏入草坪并在樹枝上吊拉、折枝、懸掛物件,嚴(yán)禁鐵線緊箍樹干,影響樹木生長,嚴(yán)禁任何公民在草坪內(nèi)以體育鍛煉為形式損傷植物。

    7 防止損壞

    加強宣傳教育及保安巡視,樹立告示牌,防止人為的毀壞,做到預(yù)防在先。

    8 定期洗塵

    由于草坪緊靠道路,人與車輛流動多塵土飛揚,會影響樹木生長和美化效果,故養(yǎng)護人員應(yīng)定期對草坪及樹木、用水噴淋清洗。

    3.7.6 場內(nèi)外綠化管理應(yīng)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)

    1 植物盆內(nèi)無煙、雜物、葉面、枝干;無濃厚浮灰,保持葉色翠綠。

    2 各類植物無枯萎、凋謝現(xiàn)象。

    3.盆缸清擦干凈、無污、無漬。

    5 4.草坪修剪整齊,無高低不平現(xiàn)象。

    5.枝葉修剪齊整,無雜亂現(xiàn)象。

    6 草坪干凈無紙屑、雜物、清洗干凈。

    7 各類植物無病蟲害。

    8 嚴(yán)格管理草坪禁止人為踏壞,影響美觀。

    綠化工作審核

    大廈巡視表

    巡視日期 巡視人員:

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    .8 形象策劃

    3.8.1 市場調(diào)研

    a) 管理部制定市場調(diào)研的重要性

    掌握最新的市場動態(tài),提供快速正確的信息。因此管理部特設(shè)市調(diào)研小組,不定時地開展市場調(diào)研活動。

    根據(jù)市場調(diào)研的結(jié)果,管理部能更好地制定一套完善的客戶服務(wù)措施,提高軟件服務(wù)。

    b) 市場調(diào)研的步驟

    1 確定問題和調(diào)研的目的

    要清楚地認(rèn)識其市場調(diào)研的方向.

    2 制定調(diào)研計劃

    針對特定項目(廣告、形象、宣傳等)制定出收集必要信息的最有效計劃.

    3 收集有關(guān)信息

    按制定的計劃進行有關(guān)資料搜集的階段,應(yīng)注意保證資料收集的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。

    4 分析所得信息

    完成信息收集工作后,對所獲得的信息加工處理及進反饋主管,以便制定經(jīng)營方向。

    5 提出調(diào)研結(jié)果

    將所收集資料分析解釋,向管理部主任提交調(diào)研結(jié)果報告。

    6 市場調(diào)研對象

    市場調(diào)研對象是企業(yè)的市場營銷環(huán)境。

    3.8.2 形象宣傳

    1 從視覺角度

    1] 設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)顏色、員工工作牌、標(biāo)志圖案、便箋等等。(用各類視覺性信息傳達(dá)媒體以統(tǒng)一形象)

    2] 員工言談舉止規(guī)范、服飾、日常上、下班的禮儀、禮節(jié)等等。對員工整體素質(zhì)的統(tǒng)一要求,加強培訓(xùn),提高理論修養(yǎng)、對外樹立有禮節(jié)、有修養(yǎng)形象。

    3] 創(chuàng)造一個美好的環(huán)境要素,給顧客一個美好印象。

    4] 相應(yīng)設(shè)置宣傳廣告欄(廣告專欄、公告專欄、布告欄)廣告宣傳標(biāo)語的設(shè)立,宣傳的冊子(等等)。

    2 從行為角度

    1] 內(nèi)部員工精神狀態(tài)、服飾、服務(wù)態(tài)度、文化修養(yǎng),工作作風(fēng)等加以規(guī)范。

    2] 對所有經(jīng)營管理者的行為加以規(guī)范等。

    3] 保安日常的行為規(guī)范,體現(xiàn)精神。

    3 從理念角度

    為形象定位與傳播的起始點,高層次的定位,從理念的角度把它以格式化,體現(xiàn)現(xiàn)代的企業(yè)形象。

    1] 提供最優(yōu)的服務(wù)、環(huán)境為目標(biāo)。

    2] 倡導(dǎo)群體觀念,“真誠、友愛、奉獻”作為企業(yè)精神。

    3] 總臺作為形象輸出的窗口。(強調(diào)總臺的作用)

    4] 無論顧客需要什么,商場將盡全力為你服務(wù),“只要您滿意”作為格言。

    5] 以高檔次的服務(wù),全心全意為顧客服務(wù)。

    3.9 總臺服務(wù)

    3.9.1 總臺服務(wù)項目

    總臺是個重要部門,是整體素質(zhì)和文化內(nèi)涵的具體表現(xiàn),是對外宣傳的窗口,它的好壞直接關(guān)系到業(yè)務(wù)的發(fā)展,搞好總臺的經(jīng)營管理非常之重要。

    根據(jù)開業(yè)后的需要,總臺可先設(shè)立以下六種服務(wù)項目:

    1]傳真、打字、復(fù)印、國內(nèi)、國際長途:

    日常的經(jīng)營活動須打字、復(fù)印文件,這就為總臺開設(shè)傳真、打字、復(fù)印、國內(nèi)、國際長途服務(wù)項目墊定了基礎(chǔ)。

    2]票務(wù)代購:

    為方便業(yè)主/租戶商務(wù)出差預(yù)定飛機票火車票的需要,總臺設(shè)有辦理此項工作的機構(gòu)。服務(wù)內(nèi)容包括火車票、飛機票的訂購,此項業(yè)務(wù)可與有關(guān)經(jīng)營單位聯(lián)系,簽訂有關(guān)協(xié)議來具體實施。

    3]郵件收遞:

    辦理信件,明信片,印刷品收寄服務(wù),辦理包裹品的收寄業(yè)務(wù),郵件收遞要與有關(guān)管理機關(guān)協(xié)商妥當(dāng),以便郵局在服務(wù)上有良好協(xié)作。

    4]醫(yī)療服務(wù):

    基本醫(yī)療緊急事故處理是客戶安全的保證,是總臺人員的職責(zé),適當(dāng)?shù)嘏嘤?xùn)總臺員工基本的醫(yī)療急救知識是必須的,總臺應(yīng)備相應(yīng)的急救器械和藥品,保持與鄰近醫(yī)療單位的聯(lián)系,隨時應(yīng)付突發(fā)事件。

    5]廣播咨詢:

    為方便廣場業(yè)主/租戶,設(shè)立廣播咨詢服務(wù)。內(nèi)容包括:商場導(dǎo)購,失物招領(lǐng),介紹業(yè)主/租戶經(jīng)營,發(fā)放宣傳單等。

    6]報刊零售:

    在總臺周圍設(shè)立一些供客人使用的座椅,銷售一些報刊供客人閱讀、休息,既增加文化氛圍。

    3.9.2 總臺崗位職責(zé)

    1]總臺職責(zé)

    1、 對管理部負(fù)責(zé),在管理部的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。

    2、 執(zhí)行管理部下達(dá)的工作指令。

    3、 處理、反饋客戶的投訴,做好解釋工作。

    4、 收集客戶對廣場物業(yè)經(jīng)營的建議。

    5、 熱誠幫助客人,主動自覺地為客戶著想。

    6、 協(xié)助對外、公關(guān)宣傳活動。

    2]各崗位職責(zé)

    1、傳真、打字、復(fù)印、國內(nèi)國際長途服務(wù)員工職責(zé):

    A] 必須按時上.、下班,禮貌待客,準(zhǔn)時優(yōu)質(zhì)完成客戶所要求完成的服務(wù)項目。

    B] 積極地學(xué)習(xí)并提高本職技能,不但操作熟練,還需懂得日常維護、保養(yǎng)。

    C] 定期對本工作臺的機器設(shè)備進行維護,做到每日一清查每月大檢查。

    D] 按時保質(zhì)、保量完成上級所賦予的工作任務(wù)。

    E] 培養(yǎng)得體的言行舉止,樹立良好的企業(yè)形象。

    2、票務(wù)代訂員工職責(zé)

    A] 必須有高度的工作責(zé)任心,以防工作中出現(xiàn)不必要失誤。

    B] 對待客人需熱情禮貌,主動積極地為顧客服務(wù)。

    C] 必須熟知票務(wù)訂購程序,認(rèn)真、仔細(xì)地登記顧客資料。

    D] 準(zhǔn)確及時地將顧客所購票送之手中。

    E] 如遇運輸部門特殊原因,如車、船、飛機改班、停班,應(yīng)及時通知顧客以防止延誤顧客寶貴時間而誤事。

    3、郵件收遞員職責(zé)

    A] 及時地將郵件送至業(yè)主/租戶鋪位,對于包裹、掛號信、匯款應(yīng)及時發(fā)單通知業(yè)主/租戶。

    B] 必須有高度的責(zé)任感和事業(yè)心。

    C] 必須懂得郵件收發(fā)業(yè)務(wù)程序、流程。

    D] 每日需按時上、下班,接收來往郵件簽收。

    E] 對于遺失郵件或字跡不清楚等特殊事項應(yīng)妥善處理,并及時上報。

    4、廣播咨詢員職責(zé)

    A] 熟悉本公司有關(guān)部門聯(lián)系電話及負(fù)責(zé)人。

    B] 掌握所用播音設(shè)備系統(tǒng)的使用及維護保養(yǎng)常識。

    C] 負(fù)責(zé)編排每天的廣播內(nèi)容。

    D] 及時準(zhǔn)確地播出所需播放的內(nèi)容。

    3.9.3 總臺服務(wù)接待中注意事項

    應(yīng)答顧客和業(yè)主/租戶的詢問時要站立說話,不能坐著回答。要思想集中、全神貫注地去聆聽,不能側(cè)身目視它處。說話時應(yīng)面帶笑容,親切熱情

    1. 如果顧客的語速過快或含糊不清,可以親切地說:“對不起,請您說慢一點。”或“對不起,請您再說一遍,好嗎?”

    2、對于一時回答不了或回答不清的問題,可先向顧客致歉,待查詢或請示后再向顧客作答。凡是答應(yīng)顧客隨后答復(fù)的事,屆時一定要守信。

    2. 回答顧客問題時要做到語氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰,聲音大小適合,同時還要停下手中的工作,不能只顧一人而冷落了他人。

    3. 對顧客的合理要求,要盡量迅速作出答復(fù)。對顧客的過分或無理的要求要沉住氣,

    4. 如果顧客稱贊你的良好服務(wù),也不要沾沾自喜,應(yīng)謙遜的回答,謝謝你的夸獎,這是我應(yīng)該做的事情。

    5. 面帶微笑真誠服務(wù),這是總臺接待的基本要求,所以我們在服務(wù)工作中要樹立“笑迎天下客”的良好風(fēng)氣。

    3.9.4 總臺交接班制度

    1. 整理好工作臺,使下一班人員感到整潔、舒適,有條理。

    2. 交班人員在接班人員因故未到場,或未完成接班檢查工作前不得擅自離去。

    3. 交班人員應(yīng)將本班工作進行情況做好詳細(xì)記錄,并向接班人員如實反映。

    4. 接班人員應(yīng)認(rèn)真閱讀工作日記,以了解上一班的工作情況。

    5. 交接班人員應(yīng)明確回復(fù)接班人員提出的問題,并和接班人員共同核實,檢查設(shè)備運行情況。

    7、接班人員發(fā)現(xiàn)交班人員未認(rèn)真完成工作,或檢查中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)向交班人員提出,如交班人員不能給予明確回復(fù),接班人員可拒絕接班,并報上級領(lǐng)導(dǎo)處理。

    8. 當(dāng)交班人員檢查工作完成,并且接班人員無任何疑問后,接班人員方算結(jié)束。

    9. 交接班檢查記錄:

    1] 應(yīng)按規(guī)定的交接班檢查事項逐一做好記錄,檢查情況正常記“√”號,不正常情況“×”號。

    2] 每天每班次都要有專人進行記錄。

    3] 記錄必須交班人和接班人簽名認(rèn)可,每天由領(lǐng)班負(fù)責(zé)審閱簽名。

    4] 交接檢查事項。

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