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    項目經理的9條黃金法則

     宋洋sy 2020-09-09


    據說所有成為優秀項目經理的人,下面這9條黃金法則全做到了!

    說到底,項目經理與各個部門的溝通并不是件容易的事,一不小心就會成為“夾心餅干”。下面的9條黃金法則說起來容易,做起來并不簡單。大家趕緊看看,自己與優秀的項目經理之間還有多少差距。

    九條黃金法則

    01

    必須關注項目成功的三個標準


    一個項目的成功,往往有很多條件,但簡單地說包括三個標準: 一是準時交付; 二是預算控制得當;三是質量得到業主的認可。項目經理所做的一切都是為了讓團隊成員對照這三個標準來進行工作。

    02

    任何事情都應當先規劃再執行


    就項目管理而言,需要項目經理投入的、最重要的一件事就是項目規劃。只有詳細而系統的、由項目成員參與的規劃才是項目成功的唯一基礎。當項目實施過程中原來的計劃不適用時,項目經理應制訂一個新的計劃來及時跟進現場的施工情況。規劃、規劃、再規劃就是項目經理的一種工作方式。

    03

    以實際行動向團隊成員傳遞一種緊迫感


    由于項目在時間、資源和經費上都是有限的,項目最終必須要按時完成。項目經理應讓團隊成員始終關注項目的目標和截止期限。例如,可以定期檢查,并組織召開例會,可以制作一些提醒的標志置于項目現場。

    04

    項目目標和活動必須得以交流和溝通


    項目經理和團隊成員在項目開始時就應當牢記項目安全、質量、成本、進度的要求,以確保與項目有關的每一個人都能記住。在項目實施過程中,有關成本的各個細節都應當清楚、明確、毫不含糊,明確交底并確保相關方對此都達成了一致的意見。

    05

    采用漸進的方式逐步實現目標


    每個人的精力都是有限的,如果試圖同時完成所有的項目目標,只會造成重復勞動,既浪費時間又浪費金錢。項目進度目標只能一點一點地去實現,并且每實現一個進度目標就進行一次評估,最終確保整個項目成功。

    06

    項目應得到明確的許可并有投資方簽字


    在實現項目目標的過程中,獲得明確的許可是非常重要的。應將投資方(甲方)的簽字批準視為項目的一個出發點。甲方的簽字確認能對一些簽證和變更起到很好的作用。

    07

    項目經理應當責權對等


    項目經理應當對項目實施階段的結果負責,這一點并不過分。但與此相對應,項目經理也應被授予足夠的權力以承擔相應的責任。某些時候,權力顯得特別重要,尤其是在需要獲取或協調資源,要求得到公司內部其他相關部門配合時。

    08

    項目實施應當采用市場運作機制


    在多數情況下,項目經理應將自己看成是賣主,以督促自己完成投資方交付的任務。項目一旦開始實施,項目經理應當定期提醒團隊成員該項目必須滿足的需求是什么、甲方比較喜歡什么樣的成果,以及該怎樣工作才能滿足這些需求。

    09

    應盡力爭取團隊成員的最佳人選


    項目團隊成員最佳人選是指那些受過專業技能培訓、有經驗、素質高,能夠在項目中起關鍵作用的人員。對于項目來說,獲得最佳的團隊成員往往能彌補時間、經費或其他方面的不足。項目經理應當幫助他們獲得必要的工具和條件,發揮他們的才能,來達到讓項目成功的目的。

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