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篩選功能在Excel表格中是應(yīng)用比較多的，畢竟方便我們查詢、匯總表格數(shù)據(jù)，但有些數(shù)據(jù)的匯總計算，在使用篩選后就變的不是那很容易了，用普通的技巧、函數(shù)公式難以解決。今天小編就分享幾個篩選后的數(shù)據(jù)處理方法，都是工作中經(jīng)常用到的，再用時直接套用就好。 1、篩選后填充序號 表格中的序號我們一般利用拖動或雙擊鼠標(biāo)來填充，但在使用篩選功能后，篩選出的部分?jǐn)?shù)據(jù)，序號是不連續(xù)的，如何讓序號在篩選后也是從1開始遞增顯示呢？ 在A2單元格輸入公式：=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1 再雙擊填充公式即可
這樣設(shè)置的序號，不管如何篩選，序號都是從1開始遞增，效果如下：
2、篩選后的加法計算——求和
上圖表格中普通求和我們可以利用SUM函數(shù)或者快捷鍵都可以完成，但在篩選后，求和的結(jié)果還是保持原來計算結(jié)果。
這時我們可以把原求和公式換成：=SUBTOTAL(9,D2:D9)，這樣再無論怎么篩選，都是篩選出來的數(shù)值的和。
3、篩選后的乘法——計算總金額
上圖表格中的總金額計算可以用公式：=SUMPRODUCT(C4:C13,D4:D13)，但在篩選后，總金額還是保持原數(shù)不變
我們可以把公式換成：=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(C3,ROW(1:10),))*C4:C13*D4:D13)，公式比較復(fù)雜，小伙伴們可以直接套用。
4、篩選后的條件計數(shù) 統(tǒng)計篩選后數(shù)量大于400的個數(shù)：=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(C3,ROW(1:10),))*(C4:C13>400))
5、篩選后自動更正標(biāo)題 表格中的標(biāo)題可以根據(jù)篩選的門店結(jié)果顯示 公式：=LOOKUP(1,0/SUBTOTAL(3,OFFSET(B1,ROW(1:22)-1,)),B:B)&"一季度銷售統(tǒng)計表"
小結(jié)：上面的公式中都用到了SUBTOTAL函數(shù) SUBTOTAL函數(shù) 【用途】返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。如果用戶使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令創(chuàng)建了分類匯總數(shù)據(jù)清單，即可編輯SUBTOTAL函數(shù)對其進(jìn)行修改。 【語法】SUBTOTAL(function_num，ref1，ref2…) 【參數(shù)】Function_num為1到11之間的自然數(shù)，用來指定分類匯總計算使用的函數(shù)(1是AVERAGE;2是COUNT;3是COUNTA;4是MAX;5是MIN;6是PRODUCT;7是STDEV;8是STDEVP;9是SUM;10是VAR;11是VARP)。Ref1、ref2…則是需要分類匯總的1到29個區(qū)域或引用。 小伙伴們，在使用Excel中還碰到過哪些問題，評論區(qū)留言一起討論學(xué)習(xí)，堅持原創(chuàng)不易，您的點贊轉(zhuǎn)發(fā)就是對小編最大的支持。 |
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