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    業(yè)主委員會(huì)的備案登記是否屬于行政訴訟的可訴范圍?

     時(shí)寶官 2020-09-15

    案情簡要:

    陳女士系東莞市某小區(qū)業(yè)主。2017年5月31日,東莞市某小區(qū)召開業(yè)主大會(huì),大會(huì)表決通過了《管理規(guī)約》和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》,并選舉該小區(qū)五位業(yè)主為第一屆業(yè)主委員會(huì)委員。2017年7月10日,某小區(qū)第一屆業(yè)主委員會(huì)向東莞市房管部門申請業(yè)委會(huì)備案。審查合格后,東莞市房管部門決定予以備案。陳女士對上述備案通知書不服,提起行政訴訟。

    原告陳女士訴稱:

    1.業(yè)主委員會(huì)候選人資格不合法。由不合法的業(yè)主大會(huì)籌備組于2017年3月28日在小區(qū)公示的業(yè)主委員會(huì)候選人名單,所公示的候選人資格都是不合法的,因?yàn)檫@些候選人都未按時(shí)繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)。

    2.業(yè)委會(huì)籌備程序嚴(yán)重不合法。籌備組公示的《關(guān)于某小區(qū)業(yè)主委員會(huì)候選人產(chǎn)生辦法及業(yè)主委員會(huì)選舉方式公告及報(bào)名參加通知》、《某小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單》、《關(guān)于某小區(qū)召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的通知》等均未加蓋小區(qū)前身即某村民委員會(huì)公章,所以此通知和公示在小區(qū)公開公示屬于不合法行為,屬于業(yè)委會(huì)籌備程序的不合法。

    3.東莞市房管部門在該業(yè)主委員會(huì)違反法律規(guī)定的情況下選出,對業(yè)主委員會(huì)的備案行為缺乏合法的基礎(chǔ),應(yīng)被撤銷。

    請求法院判令:

    撤銷被告東莞市房管部門于2017年8月21日發(fā)出的《某小區(qū)第一屆業(yè)主委員會(huì)備案通知書》。

    被告東莞市房管部門辯稱:

    1.案涉《備案通知書》不具備行政許可性質(zhì),僅是一種告知行為,不具有可訴性。

    (1)根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》第十六條規(guī)定:業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。

    (2)根據(jù)國務(wù)院法制辦對《關(guān)于〈物業(yè)管理?xiàng)l例〉第十六條的請示》(國法秘函[2005]439號)的答復(fù)中規(guī)定:“《物業(yè)管理?xiàng)l例》第十六條第一款規(guī)定:‘業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門備案。’這里的‘備案’是一種告知,不具有行政許可的性質(zhì)”。

    (3)根據(jù)上述法律規(guī)定,案涉《備案通知書》實(shí)際上是一種告知行為,該告知行為不具有強(qiáng)制性,不具有可訴性。

    2.業(yè)主委員會(huì)委員是經(jīng)過業(yè)主大會(huì)投票選舉產(chǎn)生,被告的備案行為不會(huì)對業(yè)主委員會(huì)的成立產(chǎn)生實(shí)際影響,本案依法不屬于行政訴訟的受案范圍。

    (1)根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》第十條、第十一條第(三)項(xiàng)的規(guī)定,同一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)下成立業(yè)主大會(huì),并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì),選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員由業(yè)主共同決定。

    (2)業(yè)主委員會(huì)是由全體業(yè)主共同選舉產(chǎn)生,并非由被告確定,被告對業(yè)主委員會(huì)備案與否,不會(huì)對業(yè)主委員會(huì)的成立產(chǎn)生影響,因此也不會(huì)對原告的權(quán)利義務(wù)產(chǎn)生任何實(shí)際影響。

    (3)根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國行政訴訟法>若干問題的解釋》第三條的規(guī)定:“有下列情形之一,已經(jīng)立案的,應(yīng)當(dāng)裁定駁回起訴:(八)行政行為對其合法權(quán)益明顯不產(chǎn)生實(shí)際影響的”。

    3.被告對備案材料僅作形式審查,不作實(shí)質(zhì)性審查,被告作出的《備案通知書》符合法律規(guī)定。

    故備案不屬于行政訴訟的受案范圍,請求依法裁定駁回原告起訴。

    第三人某小區(qū)第一屆業(yè)主委員會(huì)辯稱:

    1.某小區(qū)第一屆業(yè)主委員會(huì)成員均不屬于《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十五條所規(guī)定的情形,均符合業(yè)主委員會(huì)委員的法定資格,被告出具備案通知書,事實(shí)清楚、程序合法、法律適用正確。

    2.《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十五條的立法目的是在于將故意拖欠、惡意拖欠從而損害業(yè)主共同利益的業(yè)主排除在業(yè)委會(huì)委員之外,法院在審理案件適用法律時(shí)應(yīng)當(dāng)結(jié)合立法目的和案件實(shí)際情況進(jìn)行認(rèn)定。

    3.業(yè)委會(huì)成員在報(bào)名業(yè)委會(huì)候選人之前已經(jīng)交清了所有的物業(yè)服務(wù)費(fèi),不存在任何拒絕交納、故意拖欠的行為,也沒有任何經(jīng)催告拒不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)的故意拖欠行為或經(jīng)法院訴訟處理物業(yè)服務(wù)費(fèi)的情形,更沒有損害共同業(yè)主權(quán)益的事實(shí)。原告關(guān)于第三人業(yè)委會(huì)成員不符合資格、不合法的主張,沒有任何的事實(shí)及法律依據(jù)。

    本案爭議焦點(diǎn):

    1.涉案的備案通知書是否可訴,原告訴訟請求是否屬于行政訴訟受案范圍;

    2.原告是否具備訴訟主體資格。

    爭議焦點(diǎn)一:

    1.《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十八條規(guī)定:“業(yè)主委員會(huì)憑物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的備案回執(zhí),向公安機(jī)關(guān)申請刻制印章,按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定和業(yè)主大會(huì)的決定使用”。

    由此可見,雖然業(yè)主委員會(huì)是由業(yè)主大會(huì)選舉成立,但是只有在依法辦理了備案登記后,才能憑備案文件刻制印章,取得對外活動(dòng)的主體資格。

    2.《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十四條第一款規(guī)定:“業(yè)主大會(huì)成立后,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)與業(yè)主大會(huì)選聘或者續(xù)聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。簽訂合同時(shí),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)出具業(yè)主大會(huì)選聘或者續(xù)聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的決定和業(yè)主委員會(huì)的合法有效證明”。

    由此可知,業(yè)主委員會(huì)在代表全體業(yè)主對外簽訂物業(yè)服務(wù)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)的合法證明,房管部門出具的備案通知書就屬于此種合法證明,更一步證明房管部門出具備案通知書對于業(yè)主委員會(huì)的法律地位產(chǎn)生了實(shí)際的影響。

    3.小結(jié):

    綜上,房管部門向業(yè)委會(huì)出具備案通知書實(shí)際是行政機(jī)關(guān)對業(yè)主委員會(huì)依法成立、具備相應(yīng)主體資格等一系列事實(shí)的確認(rèn),對業(yè)主委員會(huì)及其成員或其他利害關(guān)系人的權(quán)利義務(wù)產(chǎn)生實(shí)際影響,現(xiàn)行法律也未將其排除在行政訴訟受案范圍之外。

    因此,該行為屬于可訴的行政行為,原告的訴訟請求屬于行政訴訟的受案范圍。

    爭議焦點(diǎn)二:

    1.根據(jù)《中華人民共和國行政訴訟法》第二十五條第一款“行政行為的相對人以及其他與行政行為有利害關(guān)系的公民、法人或者其他組織,有權(quán)提起訴訟”的規(guī)定可知:有權(quán)利對行政行為提起行政訴訟的僅包括行政行為相對人和利害關(guān)系人。

    本案中,被告作出的備案通知書系針對東莞市某小區(qū)業(yè)主委員會(huì)作出,原告并非該行政行為的相對人。

    2.根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國行政訴訟法〉的解釋》第十八條“業(yè)主委員會(huì)對于行政機(jī)關(guān)作出的涉及業(yè)主共有利益的行政行為,可以自己的名義提起訴訟。業(yè)主委員會(huì)不起訴的,專有部分占建筑物總面積過半數(shù)或者占總戶數(shù)過半數(shù)的業(yè)主可以提起訴訟”。

    原告雖然系某小區(qū)業(yè)主,與備案行為具有利害關(guān)系,但尚不能滿足上述條款規(guī)定的起訴資格。

    因此,本案中原告陳女士不具備訴訟主體資格。

    律師評析:

    本案因陳女士對其作為業(yè)主的某小區(qū)選舉的業(yè)主委員會(huì)組成人員不滿作為導(dǎo)火索,引致本案原告陳女士對備案機(jī)關(guān)房管部門提起行政訴訟。

    業(yè)主委員會(huì)是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)小區(qū)業(yè)主通過召開業(yè)主大會(huì)投票選舉產(chǎn)生的自治管理組織。根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》第十六條規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)依法選舉產(chǎn)生后,應(yīng)當(dāng)向物業(yè)所在地的行政管理部門備案。雖然行政機(jī)關(guān)沒有權(quán)力直接干涉業(yè)主委員會(huì)的成立、變更,但我國《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第34條第1款規(guī)定:業(yè)主委員會(huì)辦理備案手續(xù)后,可持備案證明向公安機(jī)關(guān)申請刻制業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章。

    綜上所述,筆者認(rèn)為,本案中房產(chǎn)部門對該小區(qū)業(yè)委會(huì)予以備案,實(shí)際上是對業(yè)委會(huì)依法成立的確認(rèn)。該備案行為公開后,足以讓公眾相信業(yè)委會(huì)成立的合法性,業(yè)委會(huì)可以依據(jù)該備案文件到公安部門申請刻制印章,并對外從事活動(dòng),從而對小區(qū)業(yè)主的相關(guān)物業(yè)活動(dòng)產(chǎn)生實(shí)際影響。同時(shí),根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國行政訴訟法>的解釋》第十八條規(guī)定:業(yè)主委員會(huì)對于行政機(jī)關(guān)作出的涉及業(yè)主共有利益的行政行為,可以自己的名義提起訴訟。業(yè)主委員會(huì)不起訴的,專有部分占建筑物總面積過半數(shù)或者占總戶數(shù)過半數(shù)的業(yè)主可以提起訴訟。

    故房產(chǎn)部門對業(yè)委會(huì)的備案行為屬于行政訴訟的受理范圍。雖然陳女士與該備案行為有利害關(guān)系,但是不具備提起本案訴訟的主體資格。

    題外話:業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。業(yè)主委員會(huì)的備案登記表示業(yè)主委員會(huì)的正式成立。對內(nèi),業(yè)委會(huì)起到鏈接物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主的作用;對外,在業(yè)主大會(huì)授權(quán)的基礎(chǔ)上,代表小區(qū)全體業(yè)主履行職責(zé)與維護(hù)相關(guān)權(quán)益。因此,不論業(yè)主委員會(huì)成立之前或成立之后,業(yè)主均應(yīng)積極參與其中,切實(shí)做好監(jiān)督作用,方能選出自己滿意的業(yè)主委會(huì)員,從而更好地維護(hù)作為業(yè)主應(yīng)有的權(quán)益。

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