【原】這四個點不清楚，你列再多清單也難有效率

剽悍晨讀 2020-11-06

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主播：賽男

這本書是由效率和時間管理專家達蒙·扎哈里亞德斯所寫。人們都知道清單的重要性，也嘗試過一些流行的清單使用方法和效率App，但是依然用不好清單。這本書一定能幫你駕馭清單，掌控生活。

這次我們重點分享書中關于錯誤清單的4個內容。

①

『時間模糊』

沒有清晰截止時間的待辦清單，只能被叫做愿望清單。也就是你希望完成什么，但卻不對結果負責。可一旦截止時間確定后，你不只是有了完成任務的緊迫感，還可以根據完成任務和項目所需的時間，來確定它們的優先級。

比如，如果沒有還款日，你會盡快還清信用卡的賬單嗎？沒有考試日期，你會在考前集中精力復習嗎？沒有過節的具體日期，你會有期盼，并提前準備嗎？都不會，對吧。

如果沒有截止時間，我們做事的動力會很小。結果就是，隨著時間的推移，未完成的任務會越積累越多，清單也就失去了意義。

以30分鐘為刻度，安排自己的日常工作比較合適，一方面它能讓我們清晰看到自己的精力分配；另一方面，它還能幫我們做好時間管理。

②

『關聯缺失』

開晨會、聯系負責人、推進項目……如果你只是單純把大腦中儲存的待辦事項寫進清單，那么你其實只是在收集任務而已。3分鐘打個電話和3周完成的項目，都會被寫在一張紙上，它們和其它毫無關聯的任務被放在了一起。

這種清單的弊端是：

第一，面對一長串待辦事項，你的行動力會下降，焦慮會增多。

第二，它里面存在太多變數。哪些是重點？哪些為主要目標服務，哪些可以簡單處理？不標注彼此的關系，你很難看到工作的價值。

第三，迷茫的工作清單帶來的，必然是迷茫的工作狀態。你會很容易分心，工作效率也會隨之降低。即便你列出了時間節點，它們也都會淪為虛設。

如果你在列清單時，就明確哪些內容能為自己的主要目的服務，梳理好它們之間的關系，就可以輕松避免上述問題發生。

③

『決策疲勞』

還有些人的清單密密麻麻寫一大堆，給自己留下了太多任務。當選擇過多時，你做出理性決策的能力就會被削弱。這就是心理學家巴里·施瓦茨所說的“選擇的困惑”。

理解“決策疲勞”非常重要，因為它決定了我們對不同任務分配多少精力。當認知資源耗盡時，我們不僅會變得不那么專注，而且會傾向于選擇最輕松的任務。因此，難題很自然地會被拖延到第二天。

除此之外，在你處理清單時，還會被臨時的電話、信息和任務打斷。因此，你得給這些任務安排必要的處理時間，否則你會因為給工作排序，陷入“決策逃避”的困境。

一旦進入這種狀態，效率低下，蹉跎一天是標配，更嚴重的還會對自己發脾氣，非常郁悶。這種事，你應該有體會吧？

④

『描述寬泛』

策劃活動、組織會議、約見主辦方……這種任務描述就太寬泛了。由于缺乏明確的起點項和終點項，所以你根本沒有辦法衡量任務是否完成。

就拿“策劃活動”而言，如果你清單上就這4個字，大腦是非常排斥的，因為它很自然地就會問“干什么？怎么干？誰來干？”因此，它可以分成：討論主題、確定時間地點、確定流程、規劃預算、邀請嘉賓等等。換句話說，不是待辦事項太模糊，而是你沒有給它做細分。

最終的結果是，要么不做，要做你也是想到哪做到哪，難免丟項落項。或者干脆這個任務就一直待在你的清單中，焦慮與日俱增。

相反，如果任何一項任務都有明確的起點和終點，被拆分成了較小的項目塊，你做事的效率會有效提高。

總結一下，待辦清單只是一種形式，關鍵在于你如何做清單，如何執行清單。就像同一本書，大家都在讀，但每個人從中吸取的能量和有價值的內容是不同的。這4個清單弊病，你一定要遠離。

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