1、簽收單:回單上必須體現送貨單號、貨物型號、數量、簽收人廠名、姓名、日期。簽收單(電子簽單和裝車費收據)收回節點:省內2天內拍照發送物流部,省外4天內拍照發送物流部;實際單據:隨發票一起寄送我司。 2、發信息:車隊調度一定要完整轉發信息給司機,統一按我司提供的發貨信息(見舉例說明)安排送貨,(傳真委托函的內容由車隊自己簡要編輯轉司機)。 3、運輸前:車廂整潔,無污染,無鐵銹,無水漬,雨天車廂要有墊底防止雨水倒灌(這一點請大家認真執行,污染、淋濕需由車隊承擔高額賠償)。 4、提貨前:給車號節點(根據自有倉庫、當日有效、外采庫提前4小時); 5、提貨時:防止出現破損,現場要求工人調換,同時馬上報告公司協調。 6、送貨后:到廠前一定要聯系廠家,確認對接時間和地址信息,貨到廠后,配合廠家完成對接,有特殊狀況及時上報公司,等待至溝通處理完畢。 7、算賬單:費用計算時間,5日前給賬單,10日前核對完畢開票,15日送呈領導審核進入財務審批流程,次月5日前轉賬給各家物流公司。 8、開發票:應稅務總局2015第99號:物流開具發票備注必須寫:起運地-目的地;車號(公司固定車有資料可備查);貨物名稱:塑料顆粒。三樣缺一不可,否則隨時可能退發票并遭到稅務局查賬。 請認真查看以上操作規則,確保貨物安全完整送達。 |
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