來源:非哥丨傳輸 導(dǎo)語 你們有福了!這是一篇嚴(yán)肅的文章,介紹被《哈佛商業(yè)評論》譽(yù)為“75年來最偉大的管理工具”——平衡計(jì)分卡(Balanced Score Card)。 正式講述之前,我們先“遠(yuǎn)離塵囂”、降噪與短暫抽離——擱置關(guān)于BSC的種種爭議、雜念。對于BSC是戰(zhàn)略管理工具亦是績效管理工具,這點(diǎn)共識,想必毋庸置疑。因此,希望大家秉持一個態(tài)度——“心有猛虎,細(xì)嗅薔薇”,一同追問、反思與實(shí)踐。 可能的收獲關(guān)于BSC的:一個視野、一種框架、幾番折騰與重拾初心 1. 正本清源,BSC到底是什么?——做,還是不做,這是個問題 2. 如何有效實(shí)施BSC?——關(guān)鍵環(huán)節(jié)與應(yīng)對策略 3. 推行常見問題的回答——盲動、教條與消極逆反等問題 4. 附件:BSC基本介紹與案例演示 01 卡普蘭、諾頓的野心:不止于泥瓦匠、搬磚者 平衡計(jì)分卡(BSC),最早是由Robert Kaplan教授和David Norton博士提出的“全新”的戰(zhàn)略管理工具,本文會在附件部分做一些簡單的介紹,在此,不去詳細(xì)展開,不清楚的,可以跳去附件章節(jié)做個了解。 ▍BSC:一個大視野 什么大視野?歷史經(jīng)驗(yàn)的集成創(chuàng)新與管理實(shí)踐的兼收并蓄。 ▲15世紀(jì)以來戰(zhàn)略性績效模式的變革概覽,資料整理 如圖所示,BSC是由15世紀(jì)以來傳統(tǒng)財(cái)務(wù)導(dǎo)向型,逐步向20世紀(jì)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略、運(yùn)營等過渡的集成創(chuàng)新,而非是簡單地為戰(zhàn)略(含績效)管理添磚加瓦,是整合、集成者的角色。 ▲多種方法支撐戰(zhàn)略制定流程,《平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略實(shí)踐》 BSC是對多種戰(zhàn)略制定(開發(fā))和運(yùn)營改善方法論等的兼收并蓄。
注釋:上述一覽,以《The Execution Premium: Linking Strategy to Operations for Competitive Advantage》為準(zhǔn)。 通過(簡單的)兩張圖,我們可以看到BSC的歷史演變脈絡(luò)以及與其他戰(zhàn)略、運(yùn)營等管理工具之間的聯(lián)系,其中任何一部分展開都是磅礴的、恢弘的(僅是戰(zhàn)略定位一個命題,就巨著繁多)這些交給專家、學(xué)者。 但就正本清源的需要,將BSC放在一個大視野下是必要的(它本來就是一個大視野)。同時,很多企業(yè)家、專家顧問、戰(zhàn)略與HR從業(yè)人員等經(jīng)常就這一常識問題爭論不休,說清楚了,可以解決很多(比如傲慢的戰(zhàn)略分析師、想當(dāng)然的HR們)的不自量力,至少我們都需要謙虛地或借鑒或使用或探討,不是嗎? BSC的集成創(chuàng)新與兼收并蓄,和中國傳統(tǒng)儒家(如程、朱、王、陸等)的“六經(jīng)注我”有些相像,理論前沿與最佳實(shí)踐統(tǒng)統(tǒng)攝入BSC“體內(nèi)”,構(gòu)成BSC體系的有機(jī)組織部分。 另,哈佛商學(xué)院卡普蘭教授和諾頓團(tuán)隊(duì)的野心遠(yuǎn)未止步,于2000年設(shè)立了“Palladium Balanced Scorecard Hall of Fame for Executing Strategy”(平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略執(zhí)行名人堂),全球500強(qiáng)半數(shù)以上的企業(yè),已經(jīng)實(shí)施了BSC,能榮膺HOF獎項(xiàng)是一種全球性的認(rèn)可(國內(nèi)登上BSC名人堂的企業(yè)是:華潤微電子、天虹股份和皖新傳媒)。 ▲平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略執(zhí)行名人堂,2017年 02 BSC的框架與特點(diǎn):搬磚者言 BSC從1992年至今日臻完善,里程碑是卡普蘭和諾頓五本著作,BSC體系也漸漸清晰。 ▲平衡計(jì)分卡著作一覽,資料整理 一般而言,最新著作(距今已有12年之久)反映了BSC體系的最新洞察,而我發(fā)現(xiàn)國內(nèi)很多專家仍在主講1992年的東西,作為體系溯源是可以的,但抱守殘缺,混淆視聽是要不得的,以《平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略實(shí)踐》為準(zhǔn),并以最新的管理實(shí)踐是我們論述BSC框架的基礎(chǔ)。 ▍BSC:一個框架 BSC框架是什么?眾說紛紜,各自有解讀,依我看來是:一個中心目標(biāo)、兩個核心鏈條、三個管理閉環(huán)、四個落地抓手。 ▲BSC框架,手寫(將就看) 1. 一個中心目標(biāo):試圖跨越戰(zhàn)略與執(zhí)行的鴻溝,解決戰(zhàn)略與執(zhí)行的問題。 對于企業(yè)管理者來說,沒有什么比做好戰(zhàn)略與執(zhí)行更重要了,BSC體系整合戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營執(zhí)行,形成了一套綜合完整鏈接戰(zhàn)略制定、規(guī)劃和運(yùn)營執(zhí)行的管理體系。 ▲聯(lián)系戰(zhàn)略與執(zhí)行運(yùn)營,《平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略實(shí)踐》 如圖所示,通過六個階段步驟,宏觀上去把握戰(zhàn)略與執(zhí)行。 通俗點(diǎn)講,BSC的中心思想就是既要突出戰(zhàn)略的重要性,又強(qiáng)調(diào)執(zhí)行的現(xiàn)實(shí)意義,如何鏈接戰(zhàn)略與執(zhí)行,做個權(quán)衡,此一“大平衡”的概念(畢竟通往戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)之路,戰(zhàn)略與執(zhí)行可以很多方法,例如BLM戰(zhàn)略模型也是試圖去解決戰(zhàn)略與執(zhí)行的問題) 2. 兩個核心鏈條:一是因果邏輯鏈條,二是溝通鏈條。
BSC體系的突出特點(diǎn)是,將企業(yè)的業(yè)務(wù)核心的通用邏輯講通了,至少框架體系內(nèi)的邏輯是自洽的。我們從(大家熟悉的)蘋果樹示意和呈現(xiàn)結(jié)果之一的戰(zhàn)略地圖做個直觀感知。 ▲因果邏輯蘋果樹,資料整理 ▲某公司戰(zhàn)略地圖,資料整理 可以看到,基于財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長4個維度的BSC是勾勒了企業(yè)的核心業(yè)務(wù)邏輯,是一層層嵌套,緊密聯(lián)系的因果聯(lián)系的,而非割裂的。 通俗地講:財(cái)務(wù)和客戶的目標(biāo)是我們戰(zhàn)略所期望的結(jié)果,內(nèi)部流程是戰(zhàn)略如何執(zhí)行,學(xué)習(xí)與成長是驅(qū)使執(zhí)行的內(nèi)部能力。
我們經(jīng)常講BSC既是價值系統(tǒng)(如因果邏輯所示)也是共識溝通的系統(tǒng),可能是我愚鈍(也可能是他們不屑于講),我未從任何一個參加過專家會議中得到清晰溝通的闡述中廓清裨益,大多數(shù)仍然是發(fā)散地在講(以其昏昏,使人昭昭),直到我的一個老同事,也是良師益友給我分享過組織溝通的要素鏈,我漸些明晰起來。 BSC溝通鏈條可能主要包括:溝通要素和溝通形式。
我朋友給我講的組織溝通要素鏈的主干線是:公司戰(zhàn)略——商業(yè)模式(策略)—流程——實(shí)施能力——獎懲點(diǎn)。我認(rèn)為和BSC有共通之處。公司戰(zhàn)略與戰(zhàn)略路徑是BSC的核心輸出之一,即有了圖(戰(zhàn)略地圖),溝通有了對象,對于內(nèi)部運(yùn)營流程的執(zhí)行情況,能力現(xiàn)狀與建設(shè)都顯性化,這讓溝通“言之有物”,有了對象。
卡普蘭和諾頓在BSC框架體系的六大步驟中,著重講了運(yùn)營和戰(zhàn)略回顧的重要性。這個在我們工作中也常見,諸如戰(zhàn)略務(wù)虛會、戰(zhàn)略研討會、質(zhì)詢會、經(jīng)營分析會等等。 核心有兩點(diǎn),一是戰(zhàn)略管理還是績效管理,不是“畢其功于一役”的,通過流程例化,持續(xù)滾動運(yùn)行;二是要例行化的話,需要形成固定的時鐘節(jié)拍。 ▲戰(zhàn)略績效的例行化示意,資料整理 ▲戰(zhàn)略管理時鐘節(jié)拍,資料整理 值得一提的是,很多企業(yè)開溝通會議,尤其是戰(zhàn)略與績效會議的時候是令人苦惱的,突出表現(xiàn)在會議主題不定(即使定了,開著開著跑偏了)、會議頻率憑感覺、會議無結(jié)果(沒有輸出),如此,溝通成了茶話會,吐槽會,溝通成了負(fù)擔(dān)。 同時,我們慣以財(cái)務(wù)周期來開,先過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯報(bào)(理所應(yīng)當(dāng)),事業(yè)群/部再過一遍,不知不覺天就黑了,其他原擬重點(diǎn)討論的問題匆匆收場,象征性的過一下,數(shù)據(jù)和ppt展示居多,對于研討和解決執(zhí)行的共識并沒有,這類溝通是BSC落地難的重要障礙之一。因此,共識與逐步優(yōu)化溝通鏈條任重道遠(yuǎn)。 3. 三個管理閉環(huán):戰(zhàn)略管理閉環(huán)、預(yù)算管理閉環(huán)、績效管理閉環(huán)。 ▲3個閉環(huán),資料整理 戰(zhàn)略的制定與實(shí)現(xiàn)需要清晰化的規(guī)劃、行動和閉環(huán)管理,因此不必于去糾結(jié)BSC是戰(zhàn)略工具還是績效工具,如圖所勾勒的,要做好戰(zhàn)略性績效管理,須具備戰(zhàn)略、績效還有管理會計(jì)的基礎(chǔ)知識和技能,這也一定程度上可以解釋為什么大多數(shù)企業(yè)BSC推不動或借助外力(管理咨詢機(jī)構(gòu))——依HR部門為主力去推動諸如BSC這類戰(zhàn)略性績效是個誤區(qū),往往徒勞無功(還怪工具不好),這要求較高的整合能力,需要戰(zhàn)略部門和人力資源部聯(lián)姻去做,在戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營流程等方面明明是戰(zhàn)略部門的地盤(不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇扔鳎?,HR們在自身本領(lǐng)不過硬的時候,少些垂涎,干好組織能力和人員能力建設(shè),BSC四個維度中有學(xué)習(xí)與成長,整好這塊就已經(jīng)不錯了。當(dāng)然,正如我之前所說,高水平的HR是可以,比如彭蕾之于馬云,解凍之于王石,吳亞軍之于房晟陶。 4. 四個落地抓手:預(yù)算管理、戰(zhàn)略地圖、平衡計(jì)分卡和行動計(jì)劃(后三個是我們熟悉的“一圖、一卡、一表”)
為什么將預(yù)算管理單獨(dú)列入4個抓手之一?因?yàn)楹苤匾?strong>且我們往往忽視其在推動BSC的關(guān)鍵性作用。 在甲方的朋友肯定很清楚,在制訂年度戰(zhàn)略規(guī)劃或年度計(jì)劃的時候(包括季度,甚至月度),是要做銷售預(yù)測的,將高層定的銷售目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的運(yùn)營計(jì)劃,以報(bào)批資源預(yù)算。 常規(guī)而言,兩種銷售預(yù)測方式:一是老板和高層主觀拍腦袋;一是運(yùn)用分析工具和模型來進(jìn)行預(yù)測,后者居多。 戰(zhàn)略要落到實(shí)處,需要將戰(zhàn)略規(guī)劃與資源分配、財(cái)務(wù)預(yù)測及動態(tài)預(yù)算流程有效地鏈接起來,這也是為什么我說大多數(shù)人力資源部門徒勞的原因,畢竟公司的預(yù)算管理體系(如全預(yù)算,不僅是人力預(yù)算)很多時候你無法掌握,換句話說,在擬定BSC核心財(cái)務(wù)指標(biāo)的時候,源頭目標(biāo)值不準(zhǔn)的話,去做考核的意義又何在? 尤其是在市場環(huán)境多變的情況下,目標(biāo)也在動態(tài)調(diào)整之中,動態(tài)的銷售測算與預(yù)算流程問題顯得尤為突出。在此,舉《平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略實(shí)踐》中的一個例子以及作業(yè)成本驅(qū)動模型的演示。 ▲北歐化工超越預(yù)算管理體系,《平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略實(shí)踐》 上下滾動查看更多 ▲塔頓金融服務(wù)公司作業(yè)成本模型,《平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略實(shí)踐》
關(guān)于一圖、一卡、一表想必大家是比較熟悉的,也是我們基于BSC構(gòu)建績效體系的工作思路,在此簡單示例即可。 ▲基于BSC的績效體系構(gòu)建,資料整理 每個公司在構(gòu)建BSC指標(biāo)體系的時候會略有差異(如上圖所示),但主體仍是圍繞戰(zhàn)略地圖、平衡計(jì)分卡和行動計(jì)劃來展開,不贅述。 綜上所述,把握了以上1234就大致把握了BSC的關(guān)鍵環(huán)節(jié),從目前的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,尤其需要對溝通鏈條和預(yù)算管理予以足夠的重視。 03 BSC的本土化:橘生淮北則為枳? BSC于90年代末引入以來,確實(shí)是毀譽(yù)參半,有的甚至將之本土化過程稱為遭遇滑鐵盧。筆者于2010年左右接觸平衡計(jì)分卡,接觸的電廣傳媒、通信、時尚零售、軟件等行業(yè)大部分企業(yè)是實(shí)施了BSC的,至少是借鑒了BSC的框架結(jié)構(gòu)??傮w感覺是:管理不易,挺折騰的。 ▍BSC的本土化:幾番折騰(建議選讀) 我認(rèn)為,BSC的本土化進(jìn)程大致經(jīng)歷了三個階段:
90年代末引入以來,適逢國內(nèi)市場經(jīng)營環(huán)境進(jìn)入空前開放期,一部分先富起來的企業(yè)已初具規(guī)模,對西方先進(jìn)管理工具基本處于迷弟、迷妹狀態(tài),并存在管理訴求;加之以京滬為首一批管理咨詢公司的宣導(dǎo)和一批企業(yè)家去歐美考察學(xué)習(xí),很多企業(yè)躍躍欲試,是試探性照搬過來。
隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)體量的能級躍遷,大批外資、國資國企、民營企業(yè)的快速發(fā)展,對于BSC的管理訴求在國內(nèi)一二線城市的蔓延開來,比如中小企業(yè)家群體就異常活躍,對管理的重視度加深,一定程度上將管理凌駕于經(jīng)營之上,但實(shí)際推動的過程中,很難推動或者推動的有效性不高。
經(jīng)歷了現(xiàn)實(shí)的敲打之后,大多數(shù)的企業(yè)管理者漸趨理性,BSC也走上了與本土企業(yè)的融合之路,而不是一味的強(qiáng)調(diào)西方的管理理念,中國特有的人情社會與契約精神也在做平衡處理,并回歸到經(jīng)營上來,認(rèn)識到了”管理,是慢慢給你驚喜的“,首要還是抓經(jīng)營,不斷豐富和完善自身特色的管理實(shí)踐(不限于BSC) 同時,在本土化進(jìn)程當(dāng)中,有幾個顯著特點(diǎn):
此外,移動互聯(lián)技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)和信息化在國內(nèi)高熱不下,不論是BSC還是其他管理工具已經(jīng)具備了技術(shù)實(shí)現(xiàn)能力(系統(tǒng)軟件平臺),并已廣泛實(shí)施。 以上是偏定性的論述,對于一個習(xí)慣以翔實(shí)數(shù)據(jù)做支撐的顧問來說,上面的論述是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模踔劣幸軘嗟某煞?,更多的是筆者10余年以來對BSC在本土化的感知,因此特意標(biāo)識選讀。 04 BSC的體認(rèn):常春藤 在講對BSC的體認(rèn)之前,我們先來看看很多朋友對BSC推行的意見(吐槽)。 BSC推行的意見收集1. ”我們是小公司,規(guī)模不大,有必要推行BSC嗎?天天談戰(zhàn)略,對于戰(zhàn)術(shù)和運(yùn)營的時間和精力就少了......“ 2. ”我們老板去了趟XX商學(xué)院,回來陷入了工具崇拜,我快被搞死了......“ 3. '我們公司是新玩法,BSC是四個維度對不對,我們有時候三個,有時候六個,隨著管理層的心情轉(zhuǎn)......' 4. '公司(HR)并不具備管理會計(jì)的基礎(chǔ)能力,然而我們也沒有專門的戰(zhàn)略部門,搞指標(biāo)體系像過家家似的......' 5. '我覺得還是文化問題,植根于西方的那一套管理理念,壓根就不適合咱們國內(nèi),搞到最后,什么都往里面堆,我也很無奈呀......' ...... 看到上面的吐槽,做過BSC應(yīng)該有些感同身受,這些也是筆者在(不論是甲方還是乙方)推動BSC過程中經(jīng)常遇到的問題,即BSC適合我嗎?我該怎么做?我需要具備什么能力?等等。 據(jù)我接觸的企業(yè)而言,推動BSC的大多存在盲動主義、本本主義的傾向,進(jìn)而走入自我懷疑,甚至消極逆反的工作狀態(tài)。據(jù)此,有幾點(diǎn)體認(rèn)與大家一同交流分享。 1. BSC適用哪些企業(yè)?大(體量)公司適合,小公司不適合?這類說法是有待商榷的,有的小公司做得就還可以,大公司卻未必。這和公司的管理成熟度有關(guān),比如制度與流程體系,尤其是運(yùn)營流程,你們基本的流程梳理起來都困難,輕易去搞全套的因果邏輯是不現(xiàn)實(shí)的,一定意義上,流程代表了執(zhí)行,沒有執(zhí)行,BSC也好還是別的管理工具,和你關(guān)系不大。 2. 如何高效使用 BSC工具?如果看過我文章的朋友應(yīng)該清楚,我是堅(jiān)決反對工具崇拜的,工具只是提高效率的手段,而非目的。對于管理工具的態(tài)度,重點(diǎn)在于理解其內(nèi)在邏輯,并與實(shí)際工作聯(lián)系起來,了解了工具背后的邏輯,你可以根據(jù)實(shí)際工作需要,想怎么變就怎么變,有用就好(通常,我會在附件捎帶給個工具演示),然而,我們很多從業(yè)者沉迷于到處下載模板和工具,一會兒這個報(bào)告,一會兒那個報(bào)告,浮光掠影,沒有理解其邏輯內(nèi)涵的話,本質(zhì)上與你并無多大關(guān)系。 3. 如何改進(jìn)消極逆反心理?經(jīng)常有朋友跟我抱怨他們推的BSC不理想,員工和中層管理者,甚至一小撮高管也有逆反的心理,這里面問題很復(fù)雜,或可以從溝通鏈條(上面已經(jīng)做過闡述)上去下功夫,同時,BSC的框架是一個鏈接戰(zhàn)略與執(zhí)行的框架,我們談得領(lǐng)導(dǎo)力和價值觀更多的也是通過帶頭執(zhí)行去實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),這個(不限于上述的溝通鏈條)溝通過程,本是領(lǐng)導(dǎo)力和價值觀的展現(xiàn)。 4. 我們需要具備哪些能力? 簡單點(diǎn)說,推動BSC所需的能力是戰(zhàn)略分析、管理會計(jì)、人力資源、運(yùn)營管理等知識和技能,這些是必要條件,而非充分條件。因此,推動BSC過程中,團(tuán)隊(duì)之間的能力互補(bǔ)非常重要,這也是我為什么反復(fù)說人力資源不要去大包大攬,有些超出了大多人力資源從業(yè)者的能力邊界。 講述至此,我對BSC的體認(rèn)是什么,一句話:爬上企業(yè)基業(yè)長青之墻的常春藤。 任何企業(yè)都需要去跨越戰(zhàn)略與執(zhí)行的鴻溝,BSC提供了一個視野、一個框架去做跨越的嘗試(BLM亦是如此),并在國內(nèi)外諸多企業(yè)有著廣泛的實(shí)踐,難免會遭遇東西方管理與實(shí)踐的一些裂縫,但是鏈接戰(zhàn)略與執(zhí)行的勇氣與探索是共同的,追求企業(yè)基業(yè)長青是共同的,此過程中,東西方企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)力和價值觀也一并自然呈現(xiàn)。 05 附件 溫馨提示:上下滑動,點(diǎn)擊單個可放大 上滑查看更多內(nèi)容 BSC相關(guān)介紹及示例
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