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    動態數組很強大,Excel的“新”功能

     ExcelEasy 2021-01-27

    今天介紹下Excel的新功能,動態數組。

    當然,這個功能并不算新,不過對于大部分使用Excel的朋友,這應該是個新功能。尤其是對于關注本公眾號的粉絲來說,這個功能我們還沒有介紹過。也沒有在任何案例中用過。

    這個功能只能在Excel 2019或者Office 365中使用。這也是我一直沒有給大家介紹的最主要的原因。

    但是,以動態數組為代表的一大批功能越來越多的出現在了Office 365和Excel 2019中。跟Power Query和Power Pivot不一樣,這些功能都是對每個人的日常工作非常有幫助的,可以說是提高我們工作效率的利器,因此,還是很有必要了解和掌握一下的。


    01

    認識動態數組

    在Excel中,數組都是被作為“高級”功能看待的!一般,說到數組公式,很多人心里就先有了三分敬畏。確實,一般用到數組公式的地方,那個公式往往比較復雜。而且,輸入的時候還必須使用CTRL+SHIFT+回車三個鍵一起輸入。

    下圖就是一個在以前版本的Excel中,使用數組公式的例子:

    這里,我們使用了公式:

    =IF(B2:B7>4,B2:B7,0)

    這就是一個數組公式。

    普通的IF公式是這樣的,

    =IF(B2>4,B2,0)

    意思是判斷B2是否大于4,如果是,則返回B2,否則就返回0。

    而公式:

    =IF(B2:B7>4,B2:B7,0)

    的意思則是,判斷B2:B7中的每個單元格的值是否大于4,如果是,則返回對應單元格的值,否則就返回0。

    這個公式會返回一個1列6行的數據結果,所以是個數組公式,必須通過CTRL+SHIFT+ENTER輸入:

    返回的結果被放置在D2:D7區域

    這個公式的返回結果區域(D2:D7)是一個整體,如果你想操作修改其中的一個單元格(比如刪除第一個單元格的公式),就會報錯:

    這種傳統的數組公式,有兩個不太方便的地方:

    1. 公式輸入必須實現確定范圍,比如,我必須首先圈定跟返回數組一樣大小(7行1列)的區域

    2. 刪除公式時必須選中整個結果區域一起操作

    3. 輸入公式必須使用CTRL+SHIFT+ENTER3鍵

    而在新版本的Excel中,動態數組是這樣的:

    只要在D2單元格中輸入公式:

    =IF(B2:B7>4,B2:B7,0)

    按回車(只要按回車就可以,不需要三鍵),公式輸入成功:

    注意看公式編輯欄中,公式并沒有{}。

    這就是動態數組!!!

    不用實現選定結果區域,不用按三鍵輸入。


    02

    動態數組詳解

    從上面的例子大家已經看到了,只要在一個單元格中輸入公式,Excel就會自動將結果擴展到一個合適大小的區域,這個區域跟公式返回的數組行列數一致。

    這種行為,在Excel中稱為“溢出”,英文是SPILLING。

    這是“動態”的一個基本含義,Excel自行判斷返回值需要占據多大的區域,然后就將這個區域用公式結果填充。

    使用動態數組公式有一個推薦的使用場景,即將源數據(公式引用的參數)放在超級表中,這樣這個區域就是一個可以變化的區域。例如,我們可以將B2:B7轉換為超級表,然后在數組公式中引用超級表:

    這個公式的行為跟上面引用普通區域沒什么區別。但是如果超級表的內容發生變化:

    像變魔術一樣,結果是隨之變化的。

    這是“動態”的另一重含義。實際上我們利用這個特性可以做出非常強大的應用效果,我會在后續其他文章中為大家介紹一些案例。

    如果我們選中動態數組公式結果區域的任意的單元格,就會發現整個動態數組返回的區域被加上了一個藍色邊框:

    邊框提示我們這個區域是一個整體。邊框內的任意單元格都不可更改(例如,你不能刪除第2個單元格。如果你試圖刪除,也沒有提示,只是沒有反應而已,邊框內只有左上角的單元格是可以被修改的,這個修改分為兩種情況:

    1. 改成另外的數組公式
      結果區域重新變化,并用新的公式結果填充區域

    2. 改成非數組公式,例如輸入一個文本“E學會”,或者干脆刪除公式
      結果區域的邊框不見了,對整個區域的鎖定消失了,左上角的單元格變成了一個普通的單元格。

    提示,如果你想刪掉這個區域,只要刪除左上角單元格的公式就可以了。

    實際上,你選擇不同的單元格,在編輯欄中會發現不同:


    03

    幾個注意的問題

    這里有幾個需要注意的問題。

    01

    如果“溢出”的區域被占了怎么辦


    比如,如果我們在D2中輸入數組公式,這個公式預計會溢出到D2:D13,但是,現在D13中已經有內容了:

    此時,按回車輸入公式后,在D2中會返回錯誤值:

    #SPILL!

    02

    在超級表中不可以使用動態數組公式


    盡管我們建議把動態數組公式的引用參數放在超級表中,但是在超級表中是不能使用數組公式的:

    我們在超級表的第二列中,使用數組公式,期望溢出到整個列中,失敗了:

    其實,這種情況,根本不用數組公式:

    03

    新舊版本切換時動態數組會帶來問題嗎

    答案是不會的。在動態數組公式這個問題上,Excel會智能的實現自動切換。具體的來說:

    • 如果在新版本創建了動態數組公式,保存后,再用舊版本打開時,動態數組公式會變成傳統的數組公式(編輯欄中有大括號)。而這個文件在此用新版本打開后,這些公式又變成了動態數組公式了。

    • 如果在舊版本中創建了傳統數組公式(用三鍵輸入),用新版本打開時,仍然是傳統的數組公式。


    04

    其他

    在新版本的Excel中,微軟還推出了一系列的返回動態數組的函數:

    • SORT

    • SORTBY

    • UNIQUE

    • FILTER

    • RANDARRAY

    • SEQUENCE

    這些函數極大的豐富了我們進行數據處理的武器庫。在后續文章中,我會為大家詳細介紹

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