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    三分鐘,提取指定日期范圍的數(shù)據(jù)

     hercules028 2021-02-03

    就用生日舉例子吧,最終的效果是介樣?jì)饍旱模?/span>

    所有信息都是隨機(jī)生成的,如有雷同,純屬巧合。 

    那么我們來(lái)看看原表吧,如下圖所示:

    表一:

    表二:

    姓名、日期縱向排列,沒(méi)有空行或者合并單元格,生日列也都是日期格式。太好了,這才是原始數(shù)據(jù)應(yīng)有的自覺(jué)!

    在這里插一句:對(duì)于日期格式,Excel只認(rèn)“/”、“-”做為間隔,“.”或者無(wú)間隔是不可以的。日期本身對(duì)Excel來(lái)說(shuō)就是個(gè)數(shù)字,1900-1-1對(duì)應(yīng)的是1,這樣Excel才能進(jìn)行日期的計(jì)算。

    回到正題,首先我們要告訴Excel周一到周日的日期是哪兩天

    = TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),2)+1

    這個(gè)公式涉及兩個(gè)函數(shù):TODAY()告訴我今天是幾號(hào),WEEKDAY()第一個(gè)參數(shù)是指定日期,第二個(gè)參數(shù)是告訴我們?cè)撊掌谑撬谥艿牡趲滋欤聢D為WEEKDAY()第二個(gè)參數(shù)所對(duì)應(yīng)的返回值如下:

    以2021-1-29星期五為例,上述公式得到的結(jié)果是:44225-5+1=44221,轉(zhuǎn)換為日期格式就是2021-1-25,即本周一所對(duì)應(yīng)的日期,這個(gè)日期得出后,我們就可以輕松的得出本周日的日期啦,只需要在G1單元格輸入“=F1+6”,調(diào)整為日期格式就好啦~

    再炫技拓展一下,我想要根據(jù)E列所選擇的結(jié)果得到相應(yīng)的日期,即上周、本周、下周分別對(duì)應(yīng)的日期是什么。

    首先,在E1單元格設(shè)置下拉菜單,為使用者提供特定的選擇:

    【E1】—【數(shù)據(jù)】—【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】—【序列】—【本周,上周,下周】—【確定】

    注意:間隔符是英文輸入法下的逗號(hào)!

    再將F2單元格公式改一下:

    =TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),2)+1+VLOOKUP(E1,{'本周',0;'下周',7;'上周',-7},2,0)

    即在原有基礎(chǔ)上加了一個(gè)VLOOKUP函數(shù),該函數(shù)的作用是搜索表區(qū)域首列滿(mǎn)足條件的元素,確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號(hào),再進(jìn)一步返回選定單元格的值,翻譯成普通話(huà)的意思就是:

    VLOOKUP(找啥,在哪找,要第幾列數(shù)據(jù),怎么找)

    在這個(gè)公式中的意思就是,如果E1為本周,該函數(shù)返回值為0;如果E1為下周,該函數(shù)返回值為7;如果E1為上周,該函數(shù)返回值為-7。這三個(gè)數(shù)與之前的公式相加,就能得出相應(yīng)的日期啦!

    好了,現(xiàn)在如何判斷表一中的日期是否符合條件呢?

    我在姓名列前插入了一列輔助列,用來(lái)將符合日期條件的信息篩選出來(lái),公式如下:

    =IF(AND(C2>=$F$1,C2<=$G$1),A1+1,A1)

    IF函數(shù)的作用是判斷是否滿(mǎn)足條件,如果滿(mǎn)足返回一個(gè)值,如果不滿(mǎn)足返回另一個(gè)值,用法為:

    IF(啥條件,是真的就給你一朵小紅花,是假的就給你一個(gè)大嘴巴)

    因?yàn)樾枰瑫r(shí)滿(mǎn)足兩個(gè)條件,所以我在IF里嵌套了AND函數(shù),公式翻譯過(guò)來(lái)就是:如果C列的日期在F1和G1所得出的日期中間,則返回值為上一單元格的值+1,否則與上一單元格內(nèi)容一致,下拉/雙擊填充,就得到了表一中A列的結(jié)果。

    從開(kāi)篇的動(dòng)圖中可以看出,表二中序號(hào)列是動(dòng)態(tài)取數(shù)的,這是怎么做到的呢?

    E3單元格直接輸入1,E4單元格中輸入公式:

    =IF(E3<MAX(A:A),E3+1,'')

    意思是如果上一單元格的值小于A列最大值,那么就返回上一單元格+1的值,否則為空。換句話(huà)說(shuō),如果上一單元格的值等于A列最大值了,那這個(gè)單元格就為空。下拉/雙擊填充!這樣序號(hào)就可以做到動(dòng)態(tài)改變了,可能有點(diǎn)繞,你得細(xì)品品~

    表二中的姓名列和生日列的公式就簡(jiǎn)單了:

    =IFERROR(VLOOKUP($E3,$A:$C,COLUMN(B1),0),'')

    最外面的IFERROR函數(shù)是避免返回錯(cuò)誤值的;最里面COLUMN函數(shù)返回的是指定的列號(hào),可用于生成序列1、2、3……,COLUMN(B1)返回的是2,如果我們需要取的列數(shù)比較多,就可以像我這樣用—VLOOKUP第三參數(shù)嵌套COLUMN函數(shù),而不用一個(gè)個(gè)公式去改。這個(gè)公式的意思是:查找在A列中查找序號(hào)列的對(duì)應(yīng)值,返回相應(yīng)的姓名和日期,由于VLOOKUP只能返回第一個(gè)符合條件的值,所以就分別得出了序號(hào)1、2、3……所對(duì)應(yīng)的第一個(gè)結(jié)果:

    右拉、下拉/雙擊填充,哦了!

    是不是很簡(jiǎn)單呢?

    原載公眾號(hào):Office問(wèn)題粉碎機(jī)

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