辦公用品管理制度（簡潔版）

辦公用品管理制度

第一章  總則

第1條 為加強辦公用品管理，提高效率，規范流程，特制定本制度。

第2條 辦公用品實行集中采購，統一管理。

第3條 辦公用品的管理、領用需嚴格履行相關手續，遵守審批程序：

需求人→部門負責人→辦公室→分管領導

第二章 內容

第4條 采購   

4.1 每月1--5日（節假日順延），部門主管簽字后提交《辦公用品申請單》至辦公室。辦公室于6--10日采購并發放到位。

4.2 采購專員可線上線下采購，務求質優價廉，質量合格。

第5條 領用

5.1 每月6-10日（節假日順延），各部門在《辦公用品領用登記表》簽字領用。

5.2  個人領用時，持部門主管簽批的《辦公用品申請單》方可領用。

5.3 員工離職需交還A類和B類辦公用品，并做好E類交接。

5.4  各部門每季度匯總A類辦公用品使用情況，一式兩份填寫《辦公用品資產匯總表》，部門主管簽字后一份自留，一份交辦公室存檔。

第6條 保管

6.1 辦公用品應指定專人負責，建立《辦公用品庫存表》臺賬，掌握辦公用品使用及庫存情況。

6.2 辦公用品倉庫應保持整潔，定期盤點。如發現賬物不符，應及時查明原因，做到賬物相符。

6.3工作崗位人員有更替的，辦公用品庫存作為移交資料之一。

第7條 使用

7.1 精心使用辦公設備特別是電腦，每天對電腦進行殺毒維護，即時進行數據備份，文件歸類整理。

部門負責人有義務監督本部門員工對虛擬辦公用品的管理、應用、保存和更新。如因個人原因導致數據丟失使公司蒙受重大損失，將追究責任人的主要責任及部門負責人的連帶責任。

7.2辦公用品不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

7.3辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

第8條 報廢

價值高，使用年限長的辦公用品須經專業人員確認無法維修時，方可填寫《辦公用品報廢申請單》，由部門負責人簽字確認，提交辦公室審核，報廢品原購買價值單件超過3000元的，辦公室須報請分管領導審批方可辦理。報廢品由辦公室統一安排回收處理。

第9條 其他

本制度適用于公司全體員工，自發布之日起執行。

附1：辦公用品申請單                辦公用品領用登記表

A類辦公用品資產匯總表          辦公用品庫存表

    A類辦公用品報廢申請單

附2：     

辦公用品詳細分類：

1. 固定資產（A類）:各類價值較高的辦公設備，如:電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機、辦公桌、椅、文件柜等。

2.非消耗性辦公用品（B類）：文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器、裁紙刀、插座、U盤等。

3.消耗性辦公用品（C類）：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

4.其他物資（D類）:.廣告類，如宣傳單頁、宣傳冊等；節日禮品、購物禮券等;其他。

5.虛擬辦公用品（E類）：電腦應用軟件（信息管理系統、制圖軟件、財務軟件、采購軟件等）、各種數據、各類報表、設計圖等