記得剛去北京找工作時,某天晚上路過國貿CBD,看著各個高高聳立的辦公室里面燈火通明,想到的不是北京的夜景多漂亮,而是感覺到心酸,都已經這么晚了,還有人在忙碌著。那時候也認定這就是打工人的命,工作后加班是正常的。 后來找了第一份工作,發現和自己想象中的完全不同。這家公司并不需要經常加班,只是偶爾才需要,一個月也就一兩天。難道是因為這個行業不景氣,公司業務不多?可看著也并不像。為了凸顯自己的努力,別人下班后自己還會主動加班,覺得這樣應該更好過試用期。 試用期快結束的時候,部門領導領著我去和總監聊,他說我很努力,每天都會主動加班。本以為自己會得到表揚,結果總監卻說“加班只能證明你效率不高,并不能證明你能力強”。這句話給了我很深的印象,打破了自己之前對待工作,對待加班的看法。 很幸運剛參加工作時就遇上了這樣的公司,后續也換了幾個不同的公司,不同的工作,發現其實很多工作完全是可以在上班時間內完成的,引起加班的原因,絕大多數都是因為效率低。除了一些公司宣揚加班文化外,只要改變一下自己的工作方式,提高一下工作效率,就可以減少很多加班時間。而引起工作效率低的最重要一個原因就是因為不夠專注。 如何提高專注力,可以嘗試先從這5個方法開始: 首先第1個方法是給自己限定一個時間。 可以來回想一下,你在什么時間段里會保持高度專注?很多人反映說是快下班的時候。因為馬上就要下班了,還有一堆事沒做完,為了能按時下班,不再加班,就會集中注意力趕緊就把這些事情做完。甚至很多時候一天內要完成的工作,可以在下班前兩個小時全部完成。 有個截止時間,提醒自己要在這個時間段內完成,腎上腺素就會提高,從而帶動注意力集中,專注力也就比較高了。 為了能讓自己每天的任務提前完成一些,不要等到快下班才開始,可以把截止時間提前。每開始一個任務之前就限定好完成時間,這個要在兩個小時之內完成,這樣也能夠提高一下專注力。 接著第2個方法是來提前規劃一下下一件事。 有了截止時間,很多情況下還是不愿意早早完成,因為知道截止時間后并沒有什么更重要的事要做,所以就會有拖延的情況出現。下班后反正也沒有什么事,著什么急呢,慢慢做吧。有這樣一個想法,自己的專注力也就不會很高了。 所以,在明確了截止時間后,再來明確下截止時間完成后還有什么事可以做,從而激發一下自己要早早完成的動力。 下班后自己還有一個約會,這是不能遲到的,所以一定要保證按時下班。為了按時下班,必須保證早早地完成所有任務,所以要從上班開始就保持專注。 第3個方法是要適當休息。人的精力是有限的,不可能一整天都保持高度專注的狀態。 可以再來回想一下,你是否是在集中注意力完成一件事后,后續再想集中注意力也無法集中了?這就是因為精力已經消耗得差不多了,相當于手機沒電了,再想繼續就得充電,而休息就是充電的過程。 不斷地休息可以不斷地恢復精力,為了讓自己的專注力能夠持續的時間長一些,就一定不要舍不得休息。休息可以采用番茄工作法中說的,每隔半小時左右就來一次5分鐘的休息。覺得半小時太頻率的,可以在兩個任務之間來10分鐘左右的休息。不要讓大腦連著轉,一件事情完成后休息下再來另外一件。 而且休息的時間里一定不要去上網,不要去玩手機,要讓自己的眼睛和大腦得到充分的放松。可以站起來活動活動,條件可以就走出辦公室走動走動,這樣精力多多少少都能得到一些恢復,從而讓專注的時間長一些。 第4個方法是要做到一次只做一件事情。 再來回想一下,同一時間,你做兩件事情和只做一件事情,哪一個能夠讓你更專注?肯定是只做一件事情。 同一時間內在兩個任務之間來回切換,看著好像是一樣的時間完成了兩件事,可用的總時長卻并不一樣。同一時間內只做一件事,專注力相對來說比較容易達到的,最終用的時間會比較少。 所以,咱們要做到一個時間段內只做一件事情,不要讓別的事來分心,這樣專注力才能得到一定的提高。 第5個方法是要在開始之前,盡量從環境上減少一些影響。 在工作中,只要是收到郵件,QQ等消息提醒,絕大多數人都會不自覺地去點開來看看,這就相當于是在進行另外一個任務了,在兩個任務之間切換是最影響專注的,所以在工作之前先把這些關掉,從而減少對自己的影響。 不要怕錯過重要的信息,可以每天固定一個時間集中來處理這些信息。 以上就是5個關于提高專注力的方法,你還有哪些更好的呢?歡迎留言。 |
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