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2020年2月，受疫情沖擊，公司整個2月到3月基本都沒有新增業務營收，所有企業都在尋找出路，這種情況下我們公司做了一件事情，也是因為這件事情的推動，我才跳出了財務人固有的工作思維，看到自己身上更多的可能性。 2019年初，公司業務快速發展，我們進行了一次大規模的團隊擴充，團隊擴充也暴露了很多企業管理的問題，尤其是在財務報表上費用項中反應的問題。 首先第一暴露的問題是，企業需要一個費用的從預算管理，包括事前、事中、事后的完整鏈路的管控，讓費用成本降低、讓公司效率提升： ①例如：人員增加后，為了管控員工差旅成本，公司一直讓行政管控差旅進行機票、酒店等預定，但是人員增加后，逐個預定給行政部門帶來巨大壓力，再加之企業各類物資采購等，行政不得不加人，但治標不治本，類似這樣的傳統事前管控辦法完全跟不上企業發展需要。 ②隨著人員增加，財務的壓力也與日俱增，報銷、貼標、發票合規問題，財務人員也不斷加人，但是員工任然抱怨報銷麻煩，從公司整個費用項報表來看，費用支出增長的問題依舊沒有解決。 其次是整個企業費用支出看不到全貌，企業無法制定行之有效的管控決策： 因為很當月發生的費用都沒按當月來算，包括商旅、補助福利、企業采購、市場活動費用等等，因此單就月度的報表來分析依舊無法制定合適的政策。尤其是具體到每個支出場景的花費，哪些環節花多了、哪些環節可以節約，企業無法獲悉和把控，所以現在的費用項的報表數據對于企業決策管理依然不夠。 為此，差不多有一周時間，我們財務每天陪著老板遠程開會逐筆了解公司過去一年的花費，都沒有在制定管理辦法上有更多收獲和進展，最后我們決定讓財務部負責引入專業的管理系統幫助企業實現上面這些管理目標。 所以幾乎2019年4月的一整個月，我都在和財務團隊一起做費控系統的選型。由于做了快兩年的報表會計，自己對每個月統計費用會計的數據還是非常有感知的，也非常贊同公司做這個事情，那段時間我把市面上大部分的費控管理系統全部調研了解了一遍，甚至和其中的一些廠商進行了接觸了，了解后的結果如何？接下來的分享就是很多朋友私信我的感興趣的內容。 首先，我們國內在這方面有商旅管理的TMC廠商，但只能解決員工商旅訂票這一塊的問題，另外一類是純做費控SaaS廠商，這些廠商是將商旅資源、傳統報銷搬上了線上，和企業OA、ERP等財務系統進行打通，和一些商旅場景供應商做了合作，不一樣的地方就是誰家的場景資源更多，費控流程管控更高效，但是整體來說，只是讓報銷流程快了一點，讓發票更合規，也可以省一部分的錢，還有一家企業是做企業全部的支出項的管理，有點是全面覆蓋，而且可以有全面的數據支撐企業決策，做數字化管控。 以下是費控和企業支出管理這兩類的選型對比，我整理了一個表格供大家參考了解↓↓
兩種類型，一種是傳統的費控SaaS廠商，一種是做企業支出管理，企業支出管理是將費控+支付+場景進行了結合，所以對比下來第一個感受就是，分貝通家企業支出管理平臺的場景聚合太強了，企業前端各種費用支出的場景全部都覆蓋了，什么外賣、快遞、打車、對公付款等等，因為我們使用也不僅僅只有差旅，還有加班用車，采購這些場景，費控和TMC只涉及商旅。 其次是，費控和TMC沒有支付沒有交易，分貝通家是做了App、網銀、虛擬卡三種支付方式，所以是可以讓員工用這些交易方式可以直接花公司錢，不用墊資的，這點太超前了。 還有就是對比費控管理，費控管理是屬于事后報銷管控，主要通過規則管理，不能在具體場景細節里進行費控管理。分貝通家是因為聚合了企業全部支出場景，可以按照企業流程和標準多方面的進行管控，可以根據不同場景定制化設置管控規則，很靈活也很全面。 最后一個就是從賦能企業決策角度來看，因為一個管理系統最后還是要回歸給企業帶來的價值的，其費控類為給企業提供的是發票流和信息流，分貝通是資金流、發票流、信息流都可以提供給公司，這一點分貝通對幫助企業財務數據決策非常大，因為沒有完整數據，決策永遠不能閉環。 2021年初的時候，我在某網站上寫了一個帖子，分析了一下費控行業，當時很多朋友評論來和我了解情況，我個人覺得這件事情對我后面晉升財務主管最大的幫助是我的思維改變了，我開始帶著問題看財務報表，做對外財務工作的時候，我的想法和行為都是不一樣的。 很多人說財務人分兩種，一種是能做CEO的、一種是能做表的，我希望我的分享能讓大家在這樣一件小事上體會到財務人還可以有很多種。當然今天這個分享也是號召大家來給大家細節的分析下市面上的這些廠商。 看我上面這一頓文風分析大家也知道我們最后選擇了用分貝通，因為本質上他們不是一個只做傳統的費控，而是下一代企業支出管理。 我整理了一些他家最新的消息截圖內容，供大家更全面的了解。他家近期剛完成C輪融資，是騰訊和高瓴投的，也是非常強勢。 他家還有一個很吸引我的地方就是，他們的確是在顛覆了傳統報銷，員工不用墊資、財務不用貼票，改變了員工的支付體驗、減輕了財務的工作量，這個是在我們現在的應用過程中切切實實感受到的。 非常感謝大家耐心看完我的內容，想了解此類廠商的或是想了解我的更多職業成長的都可以給我評論留言。 |
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