思想者札記——關(guān)于自然、社會、人生的思考,期望與大家思想碰撞、心靈互動。每周一、三、五 晚上20點(diǎn)發(fā)布三篇原創(chuàng)文章。歡迎投稿,敬請閱讀、分享、評論! 之前和做企業(yè)咨詢的朋友交流,我問過這樣一個問題: “對于不同行業(yè)不同專業(yè)的客戶,只有幾個月的項(xiàng)目時間,你們是如何以一個外行的角度去快速發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)經(jīng)營中的問題,并讓客戶心甘情愿花掉幾百萬甚至上千萬的人民幣?” 朋友的回復(fù)是:因?yàn)槲覀冇蟹椒ㄈ椭髽I(yè)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。 衡量一個人或者組織的能力,最重要的就是看他能解決多少問題。而如何解決問題,需要正確的思路去分析問題和分拆問題。 很有幸,翟海潮老師推薦了一本書《金字塔原理》,這本書介紹的思考、表達(dá)和解決問題的邏輯方法,就可以為我們提供一套方法,幫助每個人有效分析問題和解決問題。 《金字塔原理》的由來 《金字塔原理》首次出版于1973年,作者是芭芭拉·明托(Barbara Minto),畢業(yè)于哈佛大學(xué),1961年入職美國咨詢公司麥肯錫,1963年成為麥肯錫公司歷史上第一位女咨詢顧問。 這本書是作者對麥肯錫工作方法的一個總結(jié)和提煉,出版后廣受歡迎,被翻譯成幾十種文字,常年名列各國暢銷書排行版前茅。 麥肯錫公司是全球頂尖的咨詢公司,芭芭拉的《金字塔原理》是對麥肯錫數(shù)十年工作方法的總結(jié),她憑借這本書一躍成為暢銷書作家。 之后她投身教育培訓(xùn)行業(yè),常年幫助高校、政府和企業(yè)等介紹《金字塔原理》中的分析問題和解決問題的方法和實(shí)踐,這套方法還可以用于幫助提升文章寫作,報告和文稿PPT演示的能力。 目前這套書的理念和方法被全球數(shù)千家企業(yè)作為企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教材,包括中移動、中石化、IBM、惠普、寶潔、花旗、沃爾瑪、寶馬等世界五百強(qiáng)公司,也包括清華大學(xué)、北京大學(xué)、哈佛大學(xué)、牛津大學(xué)、劍橋大學(xué)等世界知名院校作為教材。得到各行各業(yè)的廣泛好評! 《金字塔原理》講了什么? 金字塔原理這本書,并沒有石破天驚的理論突破,更多的是實(shí)踐的總結(jié)和提煉,是思考、表達(dá)和解決問題的邏輯方法論,也就是如何把一個復(fù)雜的問題拆解成若干的子問題,再把每個子問題拆解成更小的問題,層層細(xì)化,構(gòu)建出一個金字塔結(jié)構(gòu)。 金字塔原理簡單說就是任何事情都有一個中心論點(diǎn),而這個中心論點(diǎn)可由三到七個論據(jù)支持,這一級的論據(jù)本身也可以是論點(diǎn),被下一級的三到七個論據(jù)支持,如此延伸,形成金字塔。 金字塔原理有三個核心要點(diǎn): (1)結(jié)論先行:先說出論點(diǎn),“開門見山”,表達(dá)出清晰的中心思想。 (2)總結(jié)概括:每個論點(diǎn)的論據(jù)3到5條,不超過7條; (3)歸類分組:各個論據(jù)之間要有清晰的邏輯關(guān)系。比如MECE窮舉法,時間順序,先后順序,重要性順序等等。 因?yàn)槿藗兯伎嫉牧?xí)慣是容易忽略和忘掉那些沒有邏輯或者關(guān)聯(lián)的內(nèi)容,而金字塔原理所強(qiáng)調(diào)的觀點(diǎn)先行、結(jié)構(gòu)表達(dá)和邏輯關(guān)聯(lián),正式結(jié)合我們大腦的記憶和思考方式,讓我們可以對于信息進(jìn)行自動關(guān)聯(lián)和聯(lián)想,是溝通更加高效。 全書分為4個部分共12章。 (1)表達(dá)的邏輯:說,介紹金字塔原理和概念,和具體構(gòu)建方法; (2)思考的邏輯:想,介紹如何找出金字塔各個思想的內(nèi)在邏輯關(guān)系,以及金字塔原理過程中的應(yīng)用邏輯要素; (3)解決問題的邏輯:做,如何針對復(fù)雜問題的實(shí)例中進(jìn)行界定、分析、分解以及解決問題; (4)演示的邏輯:表演,介紹演示技巧,如何在制作和演示PPT中體現(xiàn)金字塔原理。 再簡化一下,金字塔原理著重強(qiáng)調(diào)了表達(dá)方式和思維方式,其中: 表達(dá)形式:結(jié)論先行,中心思想放在前面;分論點(diǎn)要以有邏輯的順序展開;序言就要設(shè)置背景-沖突-疑問-答案的套路,迅速抓住讀者,并提供信息。 思維方式:化大為小,比如我們可以把一般的事情分解成五個問題: 這件事存在問題嗎? 如果存在,存在哪些問題? 為什么會出現(xiàn)這些問題? 這些問題可以被解決嗎? 如果可以應(yīng)該怎么做?如果不可以又該怎么辦? 這樣做到逐個擊破,分解完成以后,我們確保上一個小問題解決完了,再去解決下一個小問題。 如何用好這本書? 金字塔原理是一套行之有效的做事方法論,適用于各個行業(yè)和領(lǐng)域。 這個方法論可以幫助我們把問題化繁為簡,更好的找到問題的本質(zhì),從而有針對性的去分析、思考和解決問題。可以幫助我們解決溝通、表達(dá)或者思考問題時厘清思路,分清主次。 中國有句俗話“茶壺里放餃子,有貨倒不出”,是說一個人知識豐富肚里有貨,但就是說不出來。同時我們?nèi)粘P枰獣r刻面對各種問題,有些問題非常復(fù)雜,千頭萬緒無從下手,有太多的事實(shí)、數(shù)據(jù)和想法,往往無從著手不得章法。 掌握金字塔原理之后可以幫助我們更加高效的工作和生活,比如提高溝通效率,提高快速學(xué)習(xí)能力,更好的的解決問題。 有兩個核心原則和工具: - MECE,用于結(jié)構(gòu)化思考:相互獨(dú)立,完全窮盡,不重不漏原則; - SCQA,用于結(jié)構(gòu)化表達(dá):即情景-沖突-問題-答案原則。 舉個例子:如果我們?nèi)コ匈徫铮I這些東西:牛奶、土豆、胡蘿卜、蘋果、酸奶、雞蛋、葡萄、咸鴨蛋、紅酒、剪刀、巧克力、牙膏、白菜、拖鞋,如果要快速記住,MECE可以做到快速分類。 最后 我在讀這本書的過程中會有似曾相識的感覺。作者把我們?nèi)粘9ぷ髦惺煲暉o睹的很多細(xì)節(jié)總結(jié)提煉成金字塔原理,掌握了這個可以幫助我們在邏輯思考和表達(dá)方面站穩(wěn)一席之地。 君欲善其事,必先利其器,《金字塔原理》這本書提供了一套方法,而一套方法要行之有效,還在于如何學(xué)以致用,在實(shí)踐中去練習(xí)、體會和理解。 正如《刻意練習(xí)》中所強(qiáng)調(diào)的1萬小時定律,需要我們反復(fù)練習(xí)這套方法,不斷提高自己的邏輯性和條理性,熟能生巧,固化到自己的行為記憶和習(xí)慣,成為一種本能。 從這個角度,這本書完全可以成為一本工具書,隨時翻一翻并練習(xí)掌握書中的工具方法,我們的工作和生活必定會獲益匪淺。 往 期 推 薦 |
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