Excel中禁止錄入空格，難倒無(wú)數(shù)人，其實(shí)2個(gè)函數(shù)就能輕松搞定

一、2個(gè)函數(shù)

1.LEN函數(shù)

Len：計(jì)算單元格中字符的個(gè)數(shù)

語(yǔ)法：=len(單元格)

2. SUBSTITUTE 函數(shù)

SUBSTITUTE：將字符串中指定的字符替換為新的字符

語(yǔ)法：= SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

第一參數(shù)：字符串

第二參數(shù)：想要替換的字符

第三參數(shù)：用于替換的新字符

第四參數(shù)：如果想要替換的字符在字符串中出現(xiàn)多次，用于指定替換第幾個(gè)。如果忽略此參數(shù)，函數(shù)會(huì)將所有想要替換的字符都替換掉

二、禁止錄入空格

首先我們選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】功能組，找到數(shù)據(jù)驗(yàn)證，在允許中選擇為【自定義】然后將公式設(shè)置為：=LEN(B3)=LEN(SUBSTITUTE(B3,' ',''))，緊接著點(diǎn)擊【出錯(cuò)警告】在【錯(cuò)誤信息】中輸入：禁止錄入空格，最后點(diǎn)擊確定即可。這樣的話我們?cè)跀?shù)據(jù)中輸入空格就會(huì)提示禁止錄入空格

跟大家簡(jiǎn)單地講解下他的原理，數(shù)據(jù)驗(yàn)證的特點(diǎn)是當(dāng)滿足我們?cè)O(shè)置的條件的時(shí)候，數(shù)據(jù)是可以輸入的，不滿足的話數(shù)據(jù)不能輸入

在這里我們將公式設(shè)置為：=LEN(B3)=LEN(SUBSTITUTE(B3,' ',''))，這個(gè)函數(shù)可以分為兩部分來(lái)觀看

第一部分：LEN(B3)，計(jì)算b3的長(zhǎng)度

第二部分：LEN(SUBSTITUTE(B3,' ',''))，把b3中的空格都替換掉之后，再計(jì)算b3單元格的長(zhǎng)度

如果數(shù)據(jù)沒有空格，那么這個(gè)等式就是成立的，數(shù)據(jù)可以輸入。如果數(shù)據(jù)區(qū)域中有空格，等式就不成立，不能輸入數(shù)據(jù)，這個(gè)就是他的原理

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三、批量替換空格

如果你的數(shù)據(jù)中已經(jīng)存在了很多空格，跟大家分享一個(gè)批量刪除的方法，就是利用替換這個(gè)功能，首先按Ctrl+H調(diào)出替換，隨后在查找內(nèi)容中輸入一個(gè)空格，其余的什么都不需要輸入，直接點(diǎn)擊全部替換即可，這樣的話就會(huì)將所有的空格都替換掉

以上就是今天分享的全部?jī)?nèi)容，怎么樣？你學(xué)會(huì)了嗎？