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    【案例春秋】XX技術有限公司薪酬管理規定(試行)

     藍海思享匯 2021-05-03



    文/荊澤峰

    第一章 總則

    第一條  為了促進公司業務發展,完善公司薪酬分配體系,規范公司薪酬管理制度,建立與公司經營體系相適應的薪酬體系,體現公司分配激勵機制和自我約束機制,特制定本辦法。
    第二條  薪酬體系設計的基本思路
    (一)全力促進業務發展,在事業部制的公司組織結構基礎上充分授權自主運營,達到利潤增長與薪酬增長同步提升的目的。
    (二)公司堅持“按崗按勞按效取酬”的分配理念,按定崗定編原則確定各檔次崗位工資供事業部根據自身情況進行選擇,事業部自主確定員工的薪酬水平,薪酬不設上限,多種形式滿足員工不同需求;薪酬總額由部門參考內部考核結果自主分配。
    (三)公司執行以崗位工資加績效工資的工資制度。公司高級管理人員實行年薪制,年薪由董事會確定,按比例預支,年終經董事會考核后按實核算。公司經營團隊崗位工資按月發放,績效工資按季度考核,第一季度按50%預發,第二、三、四季度按上一季度考核結果發放,年底按照最終考核結果按實核算。公司員工崗位工資按月發放,績效工資總額按季度考核分配至各部門,第一季度按50%預發,第二、三、四季度按上一季度考核結果計算,年終按照最終考核結果按實核算。各部門根據分配績效額度和員工表現自行考核發放。
    (四)參照勞動力市場工資指導價位合理確定崗位工資標準和工資差距,提高關鍵性管理、技術崗位和高素質短缺人才崗位的工資水平。企業內部實行競爭上崗,人員能上能下,崗變薪變。
    (五)激勵目標:以公平、公正為原則,以促進公司和員工雙方共同發展為目標,讓有志于企業發展的員工心滿意足工作,快樂取酬。
    第三條  薪酬體系的修訂。在企業發展特定階段由公司組織職能部門和業務部門領導根據內外部相關薪資水準以及公司經營業績,對薪酬體系進行修訂。

    第二章 薪酬管理部門

    第四條  總經理辦公會負責對薪酬管理辦法的審定、薪酬體系的構建與調整,負責對各部門經營團隊工資的確定,負責對特殊獎勵和年度獎金的分配辦法進行討論和確定。
    第五條 公司綜合管理部負責薪酬體系的制定并報總經理辦公會進行審定,負責根據經營情況核算各事業部月工資總額,并承接各事業部薪酬報送,負責組織薪酬管理辦法的具體實施和五險一金的繳納。
    第六條  公司財務部負責提供各事業部經營情況數據,負責代扣代繳員工個人所得稅,負責工資的按期發放。
    第七條  公司各事業部負責依據公司薪酬管理辦法確定本部門員工薪酬,經事業部總經理簽字確認后報送綜合管理部薪酬崗備案。

    第三章 薪酬與內部核算的關系

    第八條  事業部在公司授權下自主經營,承擔自身業務開展所需的各項直接成本與間接成本,所余效益按計提比例進行提成,并扣除事業部員工薪酬后用以支付員工的獎金、特殊獎勵等。

    第四章 薪酬體系結構

    第九條  本辦法中所述的薪酬包括:崗位工資、績效工資、特殊補貼、獎金和福利。崗位工資和績效工資額度比例關系為1:1。
    1、崗位工資
    崗位工資是按照各工作崗位的技術復雜程度、勞動強度、勞動條件、責任大小等確定的工作報酬,并在同一崗位內設置不同的工資標準,根據員工的學歷、工作經驗、工作能力等確定崗位工資等級。由部門領導在員工入職時或每年度初確定員工的崗位工資檔次。
    2、績效工資
    績效工資是各部門對員工工作績效進行考評后所對應發放的薪酬,績效工資根據各部門自行制定的考核辦法進行評定,各部門的薪酬考核辦法和每月的考核結果須在綜合管理部備案。績效工資由部門領導在員工入職時按比例確定,每年根據總經理辦公會確定的分配額度進行相應調整。
    3、特殊補貼
    特殊補貼包括津貼、午餐補貼、加班費、業績提成和公里數補貼等,津貼是為了補償職工在某些特殊勞動條件崗位勞動的額外消耗而建立的補貼;午餐補貼按每月252元的標準發放,新入職員工第一個月計薪時段內按實際工作日12元/天標準發放;加班費依據相關法律法規和事業部相關制度,由各事業部根據實際情況提交主管領導審批;業績提成針對銷售人員的銷售業績,由事業部制定《事業部銷售提成管理辦法》,經總經理辦公會審批后報綜合管理部備案;公里數補貼依據司機出行情況和《公車管理規定》據實補助。
    4、獎金
    獎金分特殊獎勵和年度獎金,特殊獎勵由各部門提交申請,總經理辦公會討論決定。年度獎金由總經理辦公會根據公司年度經營情況和各部門指標完成情況進行核算,確定各部門獎金總額并由各部門進行獎金分配,每年度農歷年終發放。
    5、福利
    公司福利包括五險一金、帶薪年休假、管理人員通訊費、勞保福利費用等,其中五險一金、帶薪年休假依據國家法律法規執行,其他福利內容和發放形式詳見《公司福利管理辦法》。

    第五章 崗位工資的制定和調整

    第十條  公司按照《崗位分類表》將公司崗位劃分為公司高級管理人員、公司經營團隊、設計類、技術類、銷售類和一般管理類。
    第十一條  公司高級管理人員采用年薪制,年薪額度由公司董事會確定,并根據公司經營業績由董事會進行考核。
    第十二條  公司經營團隊中事業部總經理、副總經理、總經理助理、機關各部門部長、副部長采用年薪制,年薪額度由總經理辦公會確定,并根據董事會考核結果及經營團隊考核辦法進行考核。
    第十三條  公司經營團隊中除第十二條規定以外人員、設計類、技術類和一般管理類人員采用崗位技能工資制,基本薪酬包括崗位工資+績效工資+特殊補貼+福利。
    第十四條  專職銷售人員原則上采用提成工資制,基本薪酬包括崗位工資、績效工資和業績提成,業績提成由各事業部制定的《事業部銷售提成管理辦法》決定,并報公司綜合管理部備案,財務部發放。專職銷售人員須每年與事業部制定保底銷售額,并在此基礎上進行業績計提,無銷售收入的前半年可予以預支崗位工資和績效工資。以市場開發為主的銷售崗人員工資,可由事業部與員工本人協商按一般管理類人員工資標準制定,采用崗位技能工資制,事業部按照與其制定的銷售額度與銷售計劃進行考核,此階段產生的銷售收入不計提業績提成。
    兼職銷售人員可根據其銷售額度進行業績計提。
    第十五條  如有公司急需人員或對公司某項業務有重要作用的人員,可由用人部門與綜合管理部協商采用特聘工資制,填寫《特聘工資審批表》并報公司總經理審批。特聘工資制可不按照公司薪酬管理辦法執行,雙方協議確定薪酬標準。
    第十六條  公司按照現有崗位制定公司各類人員的工資級別,具體參照《崗位工資級別表》。
    第十七條  公司根據各類崗位的工作難度、工作強度和相對價值等因素確定各類崗位的工資等級序列,制定《各類崗位對應工資級別表》,確定各類人員的崗位工資范圍。
    第十八條  各事業部參考《分級崗位工資對照表》確定員工的崗位工資等級,并結合員工的學識水平、工作經驗、崗位技能、職稱、崗位的工作難度、工作強度以及該崗位在市場中的薪資水平等具體情況,確定員工崗位工資。
    第十九條  原則上,崗位工資一經確定,短期內不予以調整,如遇以下情況時,可上調其崗位工資:
    1、員工取得與本崗位有關聯、國家教育部認可的、更高一級的學歷或學位,并獲得教育部認可機構和院校頒發的證書且以往工作表現優異,符合上一工資等級其他標準的;
    2、員工獲得與本崗位相關的、國家認可的職稱評定機構評定的更高一級職稱且以往工作表現優異,符合上一工資等級其他標準的;
    3、員工根據崗位需求和自身發展要求自費參加培訓并取得培訓機構頒發的培訓結業證書,且在培訓前得到部門領導認可的,培訓后對工作帶來實際推動的;
    4、員工在企業連續工作三年以上,績效考核成績連續優良以上,且工作經驗、崗位技能等綜合能力已經達到或接近更高一級崗位要求的,可按照上一級崗位工資標準核定工資或在原級和上一級崗位工資標準之間酌情上浮;
    5、員工業績突出晉升為公司經營團隊成員的,由總經理辦公會討論通過后按照崗位工資的制定辦法重新核定工資。
    如遇下述情況時,可下調其崗位工資:
    1、員工由于主觀因素在本崗位工作中多次出現錯誤的;
    2、員工經考核不能滿足崗位要求而進行崗位調整的,由部門領導根據新調整崗位重新核定工資;
    3、其他對公司、部門造成重大影響的。
    員工崗位工資一旦調整,績效工資應根據情況適當調整。并將工資調整原因報綜合管理部備案,同期變更勞動合同。

    第六章 績效工資的制定和調整

    第二十條  績效工資與崗位工資額度比例關系為1:1。
    第二十一條  各業務部門、機關各職能部門制定本部門的績效管理及考核辦法經總經理辦公會審批后報綜合管理部人力資源備案并實施。各部門績效考核成績應分為優秀、良好、稱職、不稱職四個檔次,各檔次占部門人員比例及績效考核系數對應分別為:
    優秀:占10%,績效系數≥1.2;
    良好:占40%—45%,績效系數1—1.2;
    稱職:占40%—45%,績效系數0.5—1;
    不稱職:比例≤10%,績效系數≤0.5。
    第二十二條 公司經營團隊的績效工資結合公司、各部門的經營業績和計劃完成情況,由綜合管理部根據《公司薪酬考核辦法》進行考核后報總經理審批。
    第二十三條 各事業部、機關各部門其他人員績效工資總額由綜合管理部根據《薪酬考核辦法》核定,由各事業部、機關各部門負責人按照部門考核辦法進行分配。
    第二十四條 依據各事業部的指標完成情況和機關職能部門的勞動強度大小,可進行績效工資的調整,原則上每年調整一次,調整額度由總經理辦公會討論決定,各事業部、機關職能部門自行分配。

    第七章 薪酬的報送和發放

    第二十五條 各部門于每月24日前將《公司、年、月工資報表》發至綜合管理部,綜合管理部進行相應核算后于每月26日前將公司全員工資表發至財務部。
    第二十六條 公司薪酬的支付采用下發薪制,薪酬考核區間為上月21日至本月20日,每月5日前支付上月薪酬,如果發薪日為公休日或法定假期,則提前至最近的工作日支付。公司在發放工資的同時為員工提供本人的工資清單,逐條列出工資的各項組成部分以及當月的扣除額。
    第二十七條 公司根據國家相關法律法規為員工繳納各類保險和公積金,個人應繳納部分由公司統一進行代扣,并在當月工資明細中逐條列出,以備員工查閱。公司根據國家相關稅法為員工代扣個人所得稅,并在當月工資明細中列出,以備員工查閱。
    第二十八條 公司為每位員工建立一個銀行工資賬戶,工資直接打入該賬戶中。員工在工資發放后盡快核查,如有問題及時反饋綜合管理部和財務部。如員工變更賬戶,應及時通知公司綜合管理部和財務部,如有因未能及時通知而造成的損失,由員工個人負擔。
    第二十九條 工資表項目

    其中崗位工資、午餐補助為固定部分,績效工資(針對崗位不同績效工資可以為考核績效、獎金、特殊獎勵、工時費、公里數補貼)和加班費為考核部分,根據員工的工作業績由各部門領導考核發放。
    第三十條 生產現場一線人員可以根據各事業部情況,按實際工時情況及工時系數計算工時費。具體工時的考核辦法由生產現場一線領導確定,部門領導確認后報公司備案后實施。

    第八章 附則

    第三十一條 公司發放的崗位工資、績效工資、特殊補貼、獎金按照公司相關規定計入員工工資總額。
    第三十二條 員工應自覺遵守工資保密義務,對個人薪酬有任何異議,可與部門領導溝通解決,禁止私下議論薪酬分配信息。
    第三十三條 本辦法自下發之日起執行。
    第三十四條 本辦法的最終解釋權歸綜合管理部。


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