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    數據透視表操作技巧系列教程之二

     雨送黃昏xzj 2021-06-14

    我們繼續演示數據透視表的技巧,隨著我們學習的深入,你會發現數據透視表簡直太強大了,強大到,讓你覺得,我要趕緊扔掉以前用函數解決問題的思維,趕緊學會并掌握數據透視表這個強大的技巧

    教程中所有的圖表文字,都是我們一個一個錄制和敲出來的,原創碼字不易,期待得到您的更多鼓勵,歡迎轉發并與我們交流

    數據透視表操作技巧系列教程之二

    1.批量創建工作表

    我們通過數據透視表,將眾多銷售記錄原始數據匯總成了一個簡潔明了的數據表,那現在我們想區分每個城市,單獨一個數據表進行匯總顯示呢?這也是數據透視表擅長的,就是可以批量完成這樣工作表的創建

    請看我們的演示

    我們想按照城市將表格拆分,首先將「城市」拖動到「篩選器」

    數據透視表操作技巧系列教程之二

    點擊「分析」選項卡,選擇「顯示報表篩選頁」,點擊「確定」即可

    數據透視表操作技巧系列教程之二

    這樣就完成了數據的拆分工作,請忽略下邊sheet34/38/39那不是這個操作產生的,是其他演示的例子,通過這樣的點擊,每個城市都有一個單獨的工作表,可以做進一步詳細的挖掘與分析

    當然我們也可以對商品類別進行拆分,那樣會產生更多的數據表,我們就不再演示了

    數據透視表操作技巧系列教程之二

    2批量合并工作表

    我們介紹了如何將匯總的工作表,根據我們的需求拆分成獨立的工作表,那假如我們有很多獨立的工作表,需要合并成一個工作表,我們怎么操作呢?

    請看我們的演示

    我們有如下3個工作表,需要合并,像廣州、佛山等數據表不是我們要合并的,因為他們本來就是數據透視表,就是匯總表,我們不需要將他們合并,他們的合并表就是我們第一節里拆分的那個數據透視表,所以我們首先要端正一個認識,就是我們這里演示的合并工作表,不是之前拆分工作表的逆向操作,而是另外一回事

    數據透視表操作技巧系列教程之二

    在數據表的任意位置,依次按“Alt D P”,注意切換為英文輸入法,就是按下這3個鍵,而不是同時按下,這是EXCEL的快捷鍵,調出數據透視表和數據透視圖對話框

    選擇“多重合并計算數據區域”,選擇“數據透視表”點擊下一步,選擇“創建單頁字段”點擊下一步

    數據透視表操作技巧系列教程之二

    依次選定我們需要合并的區域,點擊添加,下一步,我們數據透視表顯示位置選擇在新工作表,點擊完成

    數據透視表操作技巧系列教程之二

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