很多人都說,學歷是工作的敲門磚。可是你有沒有覺得,表格也是工作的敲門磚? 表格是每個職場人基本的工作技能,很多人因為不會做表格,常常為了一點數據上的小事加班。 對此,閨蜜小鹿深有體會:前兩天,老板突然發了一個壓縮包給她,里面有近3年某產品的銷售數據,領導讓她做成圖表來展示。她本就不擅長做表,打開一堆密密麻麻的表格,頭都炸了。最崩潰的是做了一半時,因為數據太多,表格卡住無法保存,關閉重新打開數據全沒了!后來怎么解決的呢?她厚著臉皮拜托了部門最會做表格的一個大姐,請人吃了飯喝了奶茶,大姐1小時不到就搞定了,老板看了直夸好!會做表格:快捷鍵、函數公式、圖表樣式,鼠標輕輕一點,即刻實現想要的數據呈現效果;不會做表:僅僅是調個格式都得老半天,遇到問題花大量時間百度,等終于學會了發現新的問題又出現了......就像小鹿,她這一次能找同事幫忙,那如果同事請假了呢?再說也不能一輩子都求助別人吧?表格做得好,還可以讓你在面試的時候多一份機會,讓你少做些無用功,少加點班,少被領導嫌棄,更有甚者升職加薪。表弟小杰就是個例子。他畢業后進入一家做跨境電商的公司,剛開始是做運營,月薪4500,主要做選品。小杰一直在思考怎樣才能擺脫苦逼的、只能做執行的現狀。他想到了先從行業和公司現狀入手。為了盡快了解公司的用戶屬性、公司的業務,他從網上收集了不少資料,花了幾個晚上做了份數據圖表。在某次匯報中,他提出了自己的想法,同時展示了他做的圖表:做個K線圖,看看這個行業近幾年發展的趨勢上升的幅度大不大......經理和同事們聽完都目瞪口呆。后面,表弟趁勢又向經理提出了他對用戶、對產品的看法,沒想到也得到了經理的認可。因為突出的數據分析能力,小杰1年內連升兩級,成為了公司最年輕的運營經理。當時小杰的老板說了一句話,讓他記到了現在,老板說:小杰擁有的看似是厲害的表格處理能力,其實更深層次的,是通過表格體現出來的快速進行數據處理和分析的能力。這也是老板們對員工們最欣賞的能力之一。如果沒有,那我想說,你需要提高下你的表格制作能力了,因為這是工作中常用到也相對好學的技能。
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