工作中常用的25個Excel操作技巧，附詳細步驟，收藏備用

今天整理了幾個Excel操作技巧，都是工作中最常用的，附詳細操作步驟，易學易懂，為了提高工作效率，趕緊學起！

01.最快求和

選中數據區域和求和結果存放區域，按Alt+=鍵，完成多行多列同時快速求和。

02.快速小計求和

選中求和數據區域，按Ctrl+G鍵打開定位窗口；

選擇【定位條件】-【空值】-【確定】；

最后按Alt+=鍵，快速完成小計求和。

03.帶單位的數字求和

表格中需要計算的數字后面都帶著單位“萬元”，可用套用下面這個公式完成求和；

=SUMPRODUCT(1*(SUBSTITUTE(D4:D15,”萬元”,””)))

04.按單元格顏色求和

在目標單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(109,D4:D13)；

在需要參與求和的單元格上點擊鼠標右鍵，在彈出 的菜單中依次選擇【篩選】-【按所選單元格的顏色篩選】；

計算結果就顯示在了目標單元格中。

05.對齊“姓名”

選擇“姓名”單元格區域；鼠標右鍵點擊選中區域，在彈出的菜單中選擇【設置單元格格式】；

在彈出的【設置單元格格式】對話框中，選擇【對齊】選項卡-【水平對齊】下拉框-【分散對齊】，【縮進】調整為1；

點擊【確定】完成。

06.單元格內容換行

鼠標雙擊單元格進入編輯狀態，將光標放到需要換行位置，按Alt+回車鍵就可以強制換行。

07.快速錄入相同內容

選中需要輸入內容的單元格區域，輸入內容后按Ctrl+回車鍵完成。

08.輸入0開頭的數字

方法一：錄入0前先在英文狀態下輸入一個單引號“ ' ”,再輸入數字即可；

方法二：錄入前先選擇錄入單元格區域，鼠標右鍵設置單元格格式為【文本】即可。

09.快速復制上一行內容

選中一行，按Ctrl+D鍵完成快速復制上一行內容。

10.刪除重復內容

選中目標單元格區域，依次點擊【數據】-【刪除重復項】，在彈出的對話框中單擊【確定】，重復值就被刪除了。

11.找出重復內容

點擊【開始】選項卡中【條件格式】按鈕，在下拉列表中選擇【突出顯示單元格規則】-【重復值】，選擇突出顯示的填充色，最后【確定】即可把重復值都標出來。

12.分數（1/2）的輸入方法

當我們在表格中輸入1/2，回車確認后變成了日期，如何才能輸入分數呢？

先輸入一個0，再輸入1/2 即可

13.快速輸入產品編號

一般產品編號由固定前綴加數字或字母組合，如：E-ACC-1001。

選中需要錄入產品編號的單元格區域，鼠標右鍵選擇【設置單元格格式】，在數字頁面下，分類選擇【自定義】，在類型框中輸入：”E-ACC-“0000，點擊【確定】，這樣輸入編號時只輸入后面“1001”即可。

14.快速輸入√和×

按住Alt鍵不放，再按數字鍵盤的41420，就是√，按41409就是×

15.快速去除小數點

選擇需要去除小數點的數據，按Ctrl+Shift+1鍵快速去除小數點。

16.快速刪除空行

選擇需要刪除空行的單元格區域，按下Ctrl+G鍵打開定位窗口；

選擇【定位條件】-【空值】-【確定】，這樣空行就被選中了；

最后按下Ctrl+ – （減號），選擇刪除整行，最后【確定】即可

17.快速提取數字

表格中需要把數字提取出來，以便進行計算

首先在對應行中輸入需要提取的數字，回車鍵確認后，按Ctrl+E即可完成全部提取。

18.快速核對兩列數據

選中需要核對的兩列數據；按下Ctrl+\鍵，差異數據就被選中了，可以填充色突出顯示。

19.隔行填充顏色

先將前兩行填充上需要的顏色，然后選中這兩行，單擊【格式刷】按鈕，光標變成刷子，把剩余需要填充顏色的單元格區域刷一遍就可以了。

20.快速調整列寬

選中需要調整的列，然后將光標移動上任意選中列號右邊，變成帶左右箭頭十字形狀，雙擊即可完成列寬調整

21.輸入平方和立方

輸入平方按Alt+178（數字鍵盤），輸入立方按Alt+179（數字鍵盤）。

22.分段顯示手機號

選中需要輸入手機號的單元格區域，按Ctrl+1鍵，打開【設置單元格格式】對話框，選擇【數字】-【自定義】，在類型框中輸入：000-0000-0000，最后點擊【確定】按鈕返回。

再輸入手機號后自動分段顯示。

23.快速給數字添加單位

選中單元格區域，按Ctrl+1鍵打開【設置單元格格式】對話框，選擇【數字】-【自定義】，在類型框中輸入：G/通用格式萬元，最后點擊【確定】按鈕返回。

24.日期轉換成星期

選中日期單元格區域，點擊鼠標右鍵，選擇【設置單元格格式】，調出設置窗口（或按Ctrl+1鍵）；

在設置窗口中選擇【數字】頁面，分類選擇【自定義】，類型框中輸入：aaaa

最后點擊【確定】返回工作區，日期就顯示成星期了。

25.簡易下拉菜單

當我們表格需要輸入的數據在這一列中已經輸入過，可以利用下拉菜單選擇輸入，提高輸入數據效率。

選中單元格，按Alt+↓（下方向鍵），即可出現一個下拉菜單可供選擇。

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