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這是季節的第二十八篇原創 大家好，我是季節。 筆記這東西，人人都會記錄吧，我們從小上學，每天都在記錄不同的筆記。但是你真的會記錄筆記嗎？ 我曾經見過同事的一份會議記錄，我當時就震驚了，筆記潦草，但是清晰可認，上面清晰的記錄了開會的所有事件，以及對每件事的深入分析，既有導致現狀的原因分析，也有應對的解決方案，基于這些在筆記右側單獨一欄，列出了接下來一個月的工作計劃，和各部門的安排。雖然我沒有參加這次會議，但是我看完他的筆記后感覺親自參加了這場會議一樣。 當時我就想，一定要去學習這個神奇的筆記方法，于是我就查了許多資料，親自實驗，分享一些我的心得給大家，沒有高大上的理論，都是從實用性的角度出發，看了之后能立刻用起來的方法技巧，同樣也不會給你分享怎么把筆記做的好看，而是從效率的角度告訴你，如何高效的記錄出最實用的筆記。 記筆記的三個概念 1.記錄是為了忘記 人類大腦是用來思考和創造的，而不是用來記憶的，并且人的大腦記憶空間是有限的，記憶分為短期記憶和長期記憶。人的短期記憶只有七個內容，如果想要把所有的事情都記在腦子里，是一件非常不靠譜的事情。如果記在筆記上，我們只要記得這個信息存在什么地方就行，等我們需要的時候，直接去查找搜索就行。 2.實用性大于美觀 這里是講筆記術的，不是講手賬的了。筆記的作用就是記錄那些被我們遺忘的事情，需要的時候再拿出來查閱。無論是電子筆記，還是紙質筆記。能夠及時找到并且幫你理清思路才是追求的目標，其他的都是浮云。 如果你在美化筆記的時間比記錄筆記的時間還要長的話，那就本末倒置了，趕緊停下來吧。 3.再現性大于目標 當你拿到你的一個筆記的時候，你能夠清楚的回想到當時記錄筆記的情形時，那你的筆記就很棒了。 下面將分享紙質筆記術和電子筆記術 紙質筆記術更適合思考和創作。電子筆記術雖然記錄方便，能隨時隨地的去記錄查找，但是他經常會被使用工具所打擾。兩種筆記各有各的好處，我們要取其精華，去其糟粕。下面我們就先講一下紙質筆記術。 是什么導致你的筆記可用性低 第一選擇了錯誤的筆記本。大部分人所使用的筆記本都是小型的，原因很明顯，方便攜帶。但是小型筆記本確實不利于我們思考。思考是具有連續性的，你不停的翻頁會打斷你的思考。所以盡量選擇A 4大小的筆記本并且是方格子的。 第二沒有對筆記本進行分類。當你需要記錄的時候，就隨手拿了一個筆記本進行記錄，不方便以后的查找使用和分類，工作開會有開會的記錄本，項目執行有對應的筆記本。所以我們需要多準備幾個筆記本供我們使用。 第三沒有對筆記的內容進行物理劃分。都是想到哪寫到哪，我們應該對筆記本進行區域劃分，比如左邊寫思考過程，右邊寫總結，方便我們下次看的時候，一眼就看到了過程和結構。 第四個原因筆記沒有主題和重點。之后我們查找筆記如果沒有這些是很費時間的，我們可以給每個筆記加上標題或者日期。 第五沒有約定的筆記規范。每次記錄的筆記格式都不同，不方便我們復盤，所以我們要固定自己的喜好格式。 筆記本我建議選擇方格筆記本 如果是工作或者學習，我建議選擇A4大小的方格筆記本。方格筆記本層次分明，一目了然；方格筆記本行距有空隙，方便補充和修改；方格筆記本能輕松徒手畫圖形;方格筆記本可以做很多有意思的事情，你可以手動繪制圖表，日歷，甚至還能下五子棋。 使用方格筆記本的注意事項，沒有必要一個格子一個字的去記錄，使用方格控制層級縮進，建立自己的空行規則。一篇筆記，筆跡的顏色不要超過三種，藍色利于激發創造性，紅色利于提高準確度。還可以建立自己的筆記符號規范。 例如：=等于（equal） e.g.舉例（for example） *重點（keypoint） Q問題（question） ?大約（about） i.e.即是（that is）>大于（more） <小于（less） |A答案（answer） →結果（result） ←原因（reason） ↑增加（increase） ↓減少（reduce） +加 并且（plus）esp.尤其（especially）p.s.附注（postscript） ef比較（compare）NB注意（NoteBene）&和（and） △變成（become）...因為（because）...所以（therefore） ~大概（approximately） etc.等等（etcetera）pf證明（proof）w/o沒有（without）VS.對抗（versus）這些規范符號大家可以參考使用，你也可以建立自己的使用習慣。 康奈爾筆記法： 這是美國大學生最常用的筆記方法，也是最適合學習使用的筆記方法，這也是網上最盛傳的筆記方法，隨便在網上一搜索就有很多的模板。所以在方格筆記本上很容易畫出這兩條線，這兩條線把筆記本分為三個區域。 其中右側最大的區域是內容區域，左側區域是線索區域，最下面的是筆記的概要區域。 當你進行學習，聽課或者讀書時，在筆記本頁面的主欄（右上側），記錄筆記，盡量簡略，善用符號和縮寫。并且力求條理清晰，一目了然，可以使用1234列要點。 左側是副欄，在下課或讀書結束后，對右側筆記進行簡明扼要地概括。可以使用關鍵詞、關鍵語句等，可以作為右側知識點、論述語句等的有效觸發點，即作為線索，用于回憶。這是一個及時回憶和加工的過程，相當于第一遍記憶。“簡明扼要地概括”實際上已經使用了自己的語言去進行概述、加工。 最后再為這篇筆記寫上標題，索引，編織成摘要。把總結寫在頁面底部的那一欄。這將會使你的思路更加明晰。一般來說，我們的總結寫上短短幾句話就足夠了，如果必要的話，可以再附上公式、方程、圖表。你可以用自己的語言來總結內容的要旨，這是個檢查你的理解程度的好方法。如果你可以用自己的語言來總結要旨，那么就說明你對課程材料有了一定程度上的掌握。然后，你或許可以問問自己：“如果我要向別人解釋這些觀點，我該怎么說？” 這就是主要用于學習的康奈爾筆記法。 黃金三分法 黃金三分法則適用于職場，工作當中，解決一些具體的問題。 黃金三分法使用之前你需要在方格筆記本上畫三條線，將本子分為四個區域， 頂部的橫向區域用來記錄日期，標題和重要結論。底部的三個區域分別用于記錄事實，解釋和行動。 所謂的事實也就是當前的現狀，以及你目前正在思考的事情，希望達成的目標， 解釋呢？就是基于當前現狀做出的分析。 行動區域就是基于這些分析，接下來一段時間你要采取的具體行動。 這是主要用于思考的黃金三分法。 關鍵詞筆記法/大綱筆記法 你記錄的不應該是詳細的具體的對理念的解釋，而是記錄這個理論或者概念的名稱，這就是一個關鍵詞，如果是案例，那你就把故事的關鍵詞用箭頭把他們鏈接起來。經常使用大綱而不是思維導圖。思維導圖更多的是是花在美化上，而不是閱讀思考上面。 關鍵詞筆記法可以配合艾賓浩斯遺忘曲線來使用。 20分鐘后，42%被遺忘掉 1小時后，56%被遺忘掉 1天后，74%被遺忘掉 1周后，77%被遺忘掉 1個月后，79%被遺忘掉 我們可以根據以上時間進行回想，增加自己的記憶。 這里給你推薦一款大綱使用工具，幕布，配合關鍵詞筆記法還是非常好用的，并且可以和思維導圖相互轉換。 子彈筆記術： 特點就是字面意思，快準狠，中彈者必死無疑。通常用于快速記錄信息點，準，是提倡激勵最關鍵的數據，狠，則是用于記錄最核心的信息點。 一個好的子彈筆記術應該滿足三個要求 第一條理化，有邏輯的記錄方式讓子彈筆記術傳遞更有調理化的內容，讓筆記接收者能很快明白這其中的意思。 第二劇情話，則是是通過更有價值的內容把接收者吸引過來，讓他更加的專注你的筆記。寫筆記的時候你要有共情思維，就是你在寫筆記的時候站在接收者的角度去寫，去思考。 第三信息化，則是需要我們具有數據思維。 一條子彈筆記應該包含哪些要素呢？ 頁碼、日期或者主題、一項項的短句，以及子彈符號。 子彈符號示例 X：任務完成 >：任務推遲 <任務轉移到日程表 O：未來任務 -：提示信息 *：高級優先 ！：靈感提示 電子筆記術 這是我經常用到的筆記術，畢竟現在是信息化時代了嘛，電子筆記能夠隨時隨地的進行收集，查找，分享，非常的方便。其中我用到的工具是印象筆記，我是2016年開始使用印象筆記的，也有六個年頭了。雖然我在這里使用的是印象筆記，但你不一定要選擇它，市場上還有其他工具供你選擇。為知筆記、有道云、百度網盤、等等如果你的使用率不高，手機備忘錄也是一個不錯的選擇。如果你已經有了使用工具，并且儲存了大量的信息，那我是非常不建議你去更換的，通常不同的軟件之間數據不能想通，我們又要花費大量的時間去收集整理，沒必要去折騰。 下面簡單的介紹一下我使用的印象筆記，我的第二大腦： 里面收集了很多的資料，有些東西我知道他就存放在我的印象筆記當中，當我需要的時候，直接去收搜就可以了。 印象筆記幾乎支持所有的平臺，不管你是蘋果，安卓，還是pc端，我們都可以使用，并且數據都能自動同步，我們隨時隨地的都可以查找我們保存的資料。印象筆記分為四個基本元素，分別是筆記，筆記本，筆記本組，標簽。 筆記就是我們可以通過創建進行筆記收集，整理。你可以保存多達十萬條筆記。我目前就2千多條，但是廢紙簍將近兩萬條了， 筆記本就是我們可以讀筆記進項分類，這里可以創建250天筆記本，我目前大概有70多個筆記本吧。 筆記本組就是對筆記本再分類，我們將相同類型的筆記整理到一起，方便我們查找，我目前7個筆記本組。 標簽就是我們可以對我們的每條筆記貼上標簽，這篇筆記是什么？決定他應該屬于哪個筆記本，這篇筆記包含什么？我們應該給他打上什么標簽，標簽越多越好，方便我們進行查找。這個我用的很少。 印象筆記都是兩級分類的，你想要找的文件只需要打開兩層文件夾就可以找到，是不是很方便呢？ 資料收集概念： 集中保存資料，分散使用場所。把所有的資料集中保存到一個地方，我們在任何時候都能訪問到它。我幾乎所有的資料都會保存在印象筆記中，當我需要我的資料的時候，我直接搜索我能記得的關鍵詞就行，它的查找功能是非常強大的，不僅查找名稱，包括word文檔中的文字，PDF上的內容，圖片，都可以進行查找。讓收集無處不再，平時工作相關的文檔，公眾號上的優質文章，好看的圖片，好聽的音頻。平時的發票，證件照，說明書，保修單，各種平臺的賬號密碼，醫院體檢單，我覺得有意的都會收集進來。當我需要的時候，就不需要到處去尋找了，現在我十秒之內一定能找出我想要的資料。 收集的警示： 只收集有用的信息，停止收集垃圾的腳步。當你看到網上有100goffice資料免費下載了，50g圖書免費下載了，你是不是都全部保存到你的網盤，然后再也沒有看過了。你這些只是信息，不是知識。只有影響到你的行動的才叫知識。你保存的再多，但是從來不打開，對我們而言都是有害的干擾，都是垃圾。收集對我們有用的信息。 收集也是清理的過程： 我們需要定期對筆記進行清理。比如一篇幾千字的文章我們讀后可能只有幾百字對我們有用，那些沒有用的就可以刪除了，還有一些重復的資料知識點，我們也需要進行收納整理合并。所以刪除，歸類，合并，是我們經常需要做的。 信息收集之后： 集中處理，精簡收集場所。當你看到的感興趣的文章，我們把他保存到我們的筆記中，利用等車等人的時間打開它，讓你更好的利用碎片化時間，而不是讓自己被時間碎化。 印象筆記能做什么？ 印象筆記不是word，不是時間管理工具，不是文件夾管理工具。 復雜的文檔還是需要專業的工具來制作的，可以存放制作好的文檔，當你需要的時候直接打開就行。 雖然現在加了清單功能，但是還是不建議用來當做時間管理。可以用來寫日記，寫工作總結，但是千萬別當做時間管理。 保存大量的圖片素材，你可以保存重要的生活照片，如果是工作上的素材那還是換個地方吧。 我們可以保存一些非文件信息，需要頻繁使用的資料以文檔信息保存下來。 一條筆記只保存一條信息，切記追求完美，千萬不要陷入打標簽，筆記本怎么規范。 當筆記太多的時候，我們可以給他們建立相關的目錄。 我們的筆記還可以分享，或者共享出去，或者發給對方的郵箱，印象筆記本身也可以當作一個郵箱來使用。 整理的前提： 筆記的整理時間不能超過你學習的時間，學習大于整理。切記筆記的作用是為了學習和回顧。 整理的目標： 90%的時間內能夠在10秒內找到你想要的筆記。收集整理筆記的時候，就立刻為其打上標簽，方便日后查找。 整理的兩個維度：橫向整理和縱向整理。 橫向整理讓每一條筆記都有自己的歸屬，工作筆記就放入工作筆記組，生活筆記就放入生活筆記本組。我們需要先建立一個筆記結構，覆蓋未來很長的一段話時間，不用再去花時間去修改我們的筆記架構。 我的筆記結構原則 第一建立專注領域，就是你的目前所做的事情，不為外在改變的也要去做的事情。第二，關注領域，這個就是你的的興趣愛好，在這里你可以儲存一些你自己喜歡的東西，來擴展你的興趣愛好。 第三建立個人信息，我就是在里面存儲了我自己的證件照，各種證件的電子版，發票，體檢，說明書，賬號密碼，等等。 第四學習記錄，人生就是一個不斷學習的過程，在這里我經常會記錄一些讀書筆記，學到的新知識等等。 縱向整理。針對每一條筆記的精細化整理，首先我們要先去閱讀他，然后記錄我們的感悟或者寫下相關筆記，或者提煉出一些相關素材。縱向整理首先需要略讀所有筆記，在閱讀和學習當中我們需要對相應的筆記進行處理，如果是垃圾筆記，就直接刪除，如果是非常重要的筆記，不是通過略讀就能明白的，那么我們就打上標簽，精華整理，事后進行回顧，如果是簡單明了的筆記，那么直接打上標簽，進行歸檔。 我們在橫向整理的花的時間越少越好，在縱向整理花的時間越多越好，縱向整理也就是你吸收和消化的過程。 你有自己的復用經驗庫嗎？ 其實在我們的工作中，50%的工作成果是需要多次使用的，但是大部分人都是使用的時候整理一次，然后就丟掉，再次需要的時候，然后就再重新整理一遍。浪費了很多時間。所以我們要建立我們的經驗庫。不斷更新經驗庫。我們的學習過程，就是從信息中學到知識再升華為經驗的過程。 這就是我的電子筆記術了。 寫在最后最后分享給你一個法則吧 72小時法則 當你覺得做一件事時，如果72小時內，你沒有去做，那么你之后做這件事的幾率，就幾乎等于0. 看完全文知道該怎么做了嗎！！！！ |
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