【原】如何干掉其他費用？趕緊從報銷、攤銷、計提入手，利潤立馬上來

全優績效 2021-10-08

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講講公司整個費用，費用我們有一個重要的口徑，口徑是什么？口徑能夠對應的對應，不能對應的要及時，很多企業可能在你的費用分析里邊有一個科目，而且這個科目有可能還不低，就是它的金額體系不低，這個科目一般是放在費用的最后面。

比如營業費用、管理費用、營銷費用、財務費用等等，然后最后有一個科目，叫其他費用，很多企業其他費用還挺高，我們在看企業的財報，一看這個其他費用為什么這么高？其他費用是什么？

然后財務也解釋不清楚，財務跟我們說，這一個是老板的費用或者是什么的費用，在國內沒有辦法去歸口，最后就只能夠算其他費用。

在我看來，如果說你的其他費用值體系越高，那就代表著你費用管理的能力相對較低，所以我們在做數據化管理的時候，有一個目標就是干掉其他。

如何干掉其他？

第一個報銷，我們一定要及時入賬，很多企業報銷的時候規則很多，比如說必須有統一的發票，必須按照公司的規則、制度等，這些都沒有問題，但是這一些標準的背后導致了沒有發票就不能報銷。

比如說一個銷售員出去，他有可能向公司借資，借了五千塊錢，完了以后去招待客戶，去出差。一個月過去了，錢都花得差不多了，但是沒有報銷，因為有些發票還沒出來，有些地方沒發票，這一發票沒有交給財務或者沒有到賬的時候，這個費用在財務上面是掛在借支，沒有入到費用里面去，就會導致這個月看起來費用挺低，大家都沒花錢。

在裝備體系來說都沒有報銷，就等于大家都沒花錢，但實際是什么，實際來說錢都已經花完了或者說大家都在花錢，只是賬面沒有體現而已，這就出了問題，導致的結果是這個月看起來沒有費用或者費用很低，賬面的利潤體現的很好的。

但是老板不知道，可能還有好多的費用沒有報銷，我上一次在青島有一個客戶，他們做阿米巴，里面大家主要有一個利潤的分配，按季度來分的。

他們前面的三個季度都做得非常好，賬面體現出來的利潤也很好，然后所有都分配完之后，老板也挺高興，大家也挺開心，但在第四個季度的時候，整個銷售部門就報了一千六百萬的賬，報完之后直接把當年的利潤，干掉了一大部分。

出現這樣的狀況，老板肯定是很火，火的原因是大家為什么不及時報賬，導致前面利潤的虛高，最后沒有利潤。

所以及時記賬，及時入賬，這個是一個非常重要的事情，我們在很多的企業，給他們制定規則，比如每個月五號之前，必須把上個月的賬及時報銷掉，如果沒有報，那就不好意思，費用自理。

當然很多人說，沒有票我怎么辦？沒有票不要緊，先把賬給報過來，大不了現在不給你，不給你結算，但是賬得報過來，以保證整個企業經營的真實狀況，知道那些人花了錢，花了多少錢，花多了還是花少了等等，這一些可以及時的體現出來。

第二就是攤銷，每個企業要制定標準，因為在我們整個會計準則里邊是有明確周期，比如說一個設備有可能攤銷是三年，甚至有些是五年，但是也發現整個發展特別快，有可能這個設備還堅持不到三年的時候，會被淘汰。

導致的結果是你這個設備用了一年下線了，沒有再利用，但是它的費用還有在攤銷，因為攤銷的少，利潤體系很好，后面這個設備沒有用，還一直在攤費用，就導致費用虛高，利潤沒那么好。

所以每一家企業根據實際的狀況，制定相應的攤銷的標準，攤銷的周期是多長？是六個月還是一年，還是兩年，還是三年，還是五年。

根據企業真實的經營狀況去定義這一個攤銷的金額，多少錢以上需要攤銷，以及攤銷的周期應該多長？只有定義好了才能避免問題的出現，不然就會出現剛才所說的那種尷尬的狀況，設備都已經下線，但是還在不停地攤銷，就好比這個人在你企業干活的時候，你是給他發全額工資，但是他干了幾年活，退休了，你給他發的不是退休工資，發的還是全額的工資，但是他沒有產出，那你可想而知企業在這種經營的過程當中，你后面會怎么樣？