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    不會寫“燒腦”公式?來學這14個數(shù)據(jù)篩選技巧

     Excel教程平臺 2021-11-08

    前段時間,給大家講函數(shù),有小伙伴留言說:不用這么麻煩,我用數(shù)據(jù)篩選就能搞定。

    小編已經(jīng)見怪不怪了。

    條條大路通羅馬,大家能舉一反三當然是好的。

    不會寫復雜公式的小白也別灰心,飯要一口口吃,體重卻會“蹭”地一下漲上去。

    所以,吃好每一口飯,學好每一個小技能。

    終會在“大神”(肥胖)之路匯合。

    PS:當然,要想學好Excel,函數(shù)公式是繞不過去的坎,不能指望數(shù)據(jù)篩選可以解決所有麻煩。

    先來一張思維導圖。

    真不是標題黨,說14就14。

    文章很長,建議收藏,慢慢看。

    1.Excel單條件篩選

    常規(guī)的單條件篩選,直接選中數(shù)據(jù)區(qū)域后在【數(shù)據(jù)】選項卡中打開篩選按鈕,對字段進行篩選。

    給大家介紹一下篩選的快捷鍵:Ctrl+Shift+L和Alt+D+F+F,可設置和取消篩選。

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    2.Excel按字數(shù)篩選

    當需要按字段內容的個數(shù)進行篩選時,可以使用通配符問號“?”來表示篩選字數(shù)。(問號是英文狀態(tài)下輸入的)

    篩選兩個姓名和三個姓名的人員信息,操作如下。

    3.按關鍵字篩選

    除此之外,我們還可以按關鍵字進行篩選,比如篩選姓“馬”的人員,直接在篩選框中輸入“馬”字即可。

    4.按指定數(shù)據(jù)范圍篩選(1)

    按數(shù)據(jù)范圍進行篩選時,我們可以使用數(shù)字篩選,選擇小于或者大于范圍,輸入篩選區(qū)間值。

    5.按指定數(shù)據(jù)范圍篩選(2)

    按數(shù)據(jù)區(qū)間值篩選時,我們可以選擇大于和小于兩個條件。輸入對應的邏輯區(qū)間值進行篩選。

    6.Excel多條件篩選

    比如篩選性別中的男女字段后,再篩選業(yè)績。篩選的操作可以基于已經(jīng)篩選后的數(shù)據(jù),進行不同字段的疊加條件篩選。

    7.Excel高級篩選并復制數(shù)據(jù)

    與常規(guī)篩選相比,高級篩選可以根據(jù)已有的條件對數(shù)據(jù)區(qū)域進行篩選并提取篩選內容到指定區(qū)域。比如下圖案例,將姓名中的兩個人員使用高級篩選提取到指定單元格區(qū)域。

    8.Excel滿足條件數(shù)據(jù)篩選

    高級篩選除了篩選姓名字段內容外,還可以對數(shù)據(jù)值的區(qū)間進行篩選。比如篩選業(yè)績<6000的部門人員清單,將篩選結果提取出來。

    9.Excel多條件高級篩選

    有小伙伴可能就會問了,高級篩選可不可以進行多條件篩選呢?答案是肯定的。下圖案例演示了同時篩選部門和業(yè)績條件值。

    10.Excel篩選所有空白數(shù)據(jù)行

    遇到數(shù)據(jù)中有空值時,常規(guī)篩選空的單元格就可以輕松解決。但是當遇到多條件,或者需要將空單元格所在行數(shù)據(jù)提取出來時,可以使用高級篩選功能。在篩選條件字段下面單元格輸入一個等號不填充內容就表示為空。

    11.Excel高級篩選備注數(shù)據(jù)

    基于篩選數(shù)據(jù)的場景下,可以根據(jù)條件篩選數(shù)據(jù)后批量在備注上面添加指定內容信息。比如在篩選指定人員后備注添加“主管”信息。

    12.利用通配符篩選數(shù)據(jù)

    比如星號通配符“*”代表著任意字符。我們篩選姓名“馬*”就可以將姓馬的人員全部提取出來了。

    13.快速篩選不重復數(shù)據(jù)

    高級篩選的對話框下方有一個【選擇不重復的記錄】選項,勾選該按鈕后就提取數(shù)據(jù)區(qū)域中的唯一值了。

    14.Excel篩選重復信息

    學會了高級篩選提取唯一值的技巧,再來學習一下如何使用高級篩選篩選重復值。

    這里的重復值篩選是使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計大于1的字段內容來判斷邏輯值,其實原理和條件格式有點相似。

    對應高級篩選,根據(jù)公式計算的結果(注意公式的相對引用和絕對引用)篩選出重復值,如果需要取消篩選,在數(shù)據(jù)選項卡中點擊取消即可。

    以上就是今天跟大家分享的內容,感謝大家耐心看完。

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