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文本數(shù)據(jù)的概念有哪些？讓我們一起來看看吧！ 1、認(rèn)識(shí)文本數(shù)據(jù) Excel 的數(shù)據(jù)類型主要分為文本、數(shù)值、邏輯值和錯(cuò)誤值四種類型。其中，文本型數(shù)據(jù)主要包括漢字、英文字母和文本型數(shù)字字符串。在單元格中，輸入中文或英文字符串時(shí)，Excel 可自動(dòng)識(shí)別為文本，在默認(rèn)的單元格格式下，文本數(shù)據(jù)在單元格中左對(duì)齊。如需在單元格中錄入文本型數(shù)字字符串，則需要首先輸入一個(gè)半角單引號(hào)“'”，然后輸入數(shù)字字符串，Excel 才可識(shí)別為文本型數(shù)字。在公式中，文本數(shù)據(jù)需要以一對(duì)半角雙引號(hào)包含，如公式：=' 我 '&' 是中國(guó)人。'。如果公式中的文本不以一對(duì)半角雙引號(hào)包含，將被識(shí)別為未定義的名稱而返回 #NAME? 錯(cuò)誤。此外，在公式中要表示半角雙引號(hào)字符，則需要使用一對(duì)半角雙引號(hào)將其包含。例如，要在公式中使用帶半角雙引號(hào)的字符串“' 我 '”，表示方式為：=''' 我 '''。也可以用 CHAR 函數(shù)返回半角雙引號(hào)字符。=CHAR(34)&' 我 '&CHAR(34)除了輸入的文本外，使用 Excel 中的文本函數(shù)、連接文本運(yùn)算符（&）得到的結(jié)果也是文本型數(shù)據(jù)。
空單元格是指未經(jīng)賦值或賦值后按 <Delete> 鍵清除值的單元格。空文本是指沒有任何內(nèi)容的文本，以一對(duì)半角雙引號(hào)表示，其性質(zhì)是文本，字符長(zhǎng)度為 0。空文本常由函數(shù)公式計(jì)算獲得，以將結(jié)果顯示為空白。空單元格與空文本有共同的特性，但又不完全相同。使用定位功能時(shí)，定位條件選擇“空值”時(shí)，結(jié)果不包括“空文本”。而在篩選操作中，篩選條件為“空白”時(shí)，結(jié)果包括“空單元格”和“空文本”。如圖 12-1 所示，A2 單元格是空單元格，由公式結(jié)果可以發(fā)現(xiàn)，空單元格既可視為空文本，也可看作數(shù)字 0（零）。但是由于空文本和數(shù)字 0（零）的數(shù)據(jù)類型不一致，所以二者并不相等。
默認(rèn)情況下，單元格中的數(shù)值和日期，自動(dòng)以右對(duì)齊的方式顯示，錯(cuò)誤值和邏輯值以居中對(duì)齊的方式顯示，文本型數(shù)據(jù)以左對(duì)齊的方式顯示。如果單元格設(shè)置了居中對(duì)齊或取消了工作表的錯(cuò)誤檢查選項(xiàng)，用戶就不能從對(duì)齊方式上明確區(qū)分文本型數(shù)字和數(shù)值，從而在使用 VLOOKUP 函數(shù)或 MATCH 函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)查找時(shí)，因數(shù)據(jù)類型不匹配而返回錯(cuò)誤值。如何進(jìn)行文本型數(shù)字的查詢呢？讓我們來進(jìn)行實(shí)例演示。圖12-2 展示了某班級(jí)學(xué)生信息的部分內(nèi)容，B 列為以文本型數(shù)字表示的學(xué)號(hào)，要求根據(jù) D 列的學(xué)號(hào)查找對(duì)應(yīng)的姓名。=INDEX(A:A,MATCH(D2,B:B,))D2 單元格內(nèi)是數(shù)值“819”，只是通過自定義格式“00000”顯示為“00819”，由于 D2 的數(shù)據(jù)類型與 B 列不一致，MATCH 函數(shù)找不到匹配的數(shù)據(jù)，返回 #N/A 錯(cuò)誤值。
在E3單元格輸入以下公式，可返回正確結(jié)果。=INDEX(A:A,MATCH(TEXT(D3,'00000'),B:B,))公式利用 TEXT 函數(shù)將 D3 單元格的數(shù)值轉(zhuǎn)化為“00000”格式的文本，MATCH 函數(shù)即可正常查找數(shù)據(jù)，返回正確結(jié)果。
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