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    建筑施工企業(yè)經營法律風險識別及防范措施指引手冊

     昵稱22709997 2021-11-30
    目 錄

    第一章 總則

    1.1 【建設工程施工合同的特點】 
    1.2 【施工企業(yè)風險識別】 
    1.3 【施工企業(yè)風險防范】 

    第二章 業(yè)務承接階段的法律風險與防范

    2.1 【承接應公開招標而未公開招標項目的風險與防范】
    2.2 【邀請招標項目不真實的風險與防范】 
    2.3 【發(fā)包人資信不良和支付能力欠缺的風險與防范】
    2.4 【未充分了解所涉項目相關法律環(huán)境的風險與防范】 
    2.5 【編制投標文件時對招標文件理解錯誤的風險與防范】 
    2.6 【投標文件編制項目遺漏的風險與防范】 
    2.7 【投標文件承諾固定價格的風險與防范】 
    2.8 【聯(lián)合體投標主體資質未達標及連帶責任的風險與防范】 
    2.9 【采用低價投標、高價索賠策略的風險與防范】 
    2.10 【必須公開招標的工程未經公開招標直接續(xù)標的風險與防范】 
    2.11 【發(fā)包人要求投標人放棄優(yōu)先受償權的風險與防范】
    2.12 【個人或其他組織以企業(yè)內部承包經營的形式對外投標的風險與防范】 
    2.13 【公開招標工程的招標人改變中標結果的風險與防范】

       第三章 施工合同簽訂階段的法律風險與防范

    3.1 【簽訂合同的相對方無簽約資格的風險與防范】 
    3.2 【簽訂合同的相對方無資質或超越資質等級的風險與防范】 
    3.3 【合同加蓋印章與簽約主體名稱不一致的風險與防范】 
    3.4 【合同內容被篡改的風險與防范】 
    3.5 【合同內容不完整的風險與防范】 
    3.6 【合同采用非中文語言的風險與防范】
    3.7 【采用示范文本簽約時約定不明的風險與防范】
    3.8 【承包范圍、內容約定不明的風險與防范】
    3.9 【約定的工程質量標準不規(guī)范的風險與防范】 
    3.10【“黑白合同”的風險與防范】 
    3.11 【固定價格約定不明的風險與防范】 
    3.12 【合同價款風險范圍約定不明的風險與防范】 
    3.13 【工程結算報告審核答復期限約定不明的風險與防范】 
    3.14 【合同工期約定不明的風險與防范】 
    3.15 【逾期竣工違約金約定過高的風險與防范】 
    3.16 【爭議解決條款約定不當?shù)娘L險與防范】 

    第四章 業(yè)務分包階段的法律風險與防范

    4.1 【總承包人轉包、違法分包的風險與防范】 
    4.2 【分包人不具備相應資質或安全生產條件的風險與防范】 
    4.3 【忽視爭議解決管轄條款約定的風險與防范】 
    4.4 【分包合同中未約定審價及費用承擔的風險與防范】 
    4.5 【指定分包的風險與防范】 
    4.6 【接受掛靠的風險與防范】 
    4.7 【項目經理等擅自簽約的風險與防范】 
    4.8 【采購合同文本陷阱的風險與防范】
    4.9 【未約定材料質量特別標準的風險與防范】
    4.10 【材料設備質量不合格但不注重證據(jù)保全的風險與防范】
    4.11 【甲供料管理不善的風險與防范】
    4.12 【租賃起重機械不合法的風險與防范】
    4.13 【承租的機械設備存在質量問題的風險與防范】 
    4.14 【租賃機械設備、周轉材料發(fā)生丟失、毀損的風險與防范】
    4.15 【租賃機械設備維修問題的風險與防范】 

    第五章 施工階段的法律風險與防范

    5.1 【應發(fā)包人要求提前進場施工的風險與防范】
    5.2 【因發(fā)包人原因,未按合同約定時間進場施工的風險與防范】
    5.3 【因發(fā)包人原因停工的風險與防范】
    5.4 【因設計變更或特定情況未及時簽證的風險與防范】
    5.5 【給予簽證的發(fā)包人代表沒有明確授權依據(jù)的風險與防范】
    5.6 【現(xiàn)場協(xié)調會雖有記錄但未形成會議紀要或與會人未簽名的風險與防范】 
    5.7 【未及時提供月度工作量統(tǒng)計報告或發(fā)包人(監(jiān)理)未簽收的風險與防范】 
    5.8 【發(fā)包人未按合同約定支付工程進度款的風險與防范】 
    5.9 【分包人提出調整結算價格而發(fā)包人未確認時總承包人先予確認的風險與防范】 
    5.10 【指定分包工程中總承包人的風險與防范】 
    5.11 【有關方送達的書面材料由未經施工企業(yè)授權的人員簽收的風險與防范】 
    5.12 【工程有關各方送達的有答復要求的書面材料,在規(guī)定時限內未答復的風險與防范】 
    5.13 【未正確處理施工設計圖缺陷的風險與防范】
    5.14 【分包人以總承包人名義與發(fā)包人發(fā)生直接工作聯(lián)系的風險與防范】
    5.15 【分包人拒不執(zhí)行總包人指令的風險與防范】
    5.16 【總包合同先于專業(yè)分包合同履行完畢前被解除的風險與防范】
    5.17 【施工現(xiàn)場安全管理的風險與防范】
    5.18 【勞動用工不規(guī)范的風險與防范】
    5.19 【勞務工工資發(fā)放不規(guī)范的風險與防范】
    5.20 【盲目停工的風險與防范】
    5.21 【施工過程中發(fā)現(xiàn)文物的風險與防范】 

    第六章 竣工驗收階段的法律風險與防范

    6.1 【不及時進行中間驗收的風險與防范】
    6.2 【總包不及時進行分包工程驗收的風險與防范】
    6.3 【不及時提交竣工驗收報告的風險與防范】
    6.4 【竣工驗收資料不完整的風險與防范】
    6.5 【驗收未通過,未按發(fā)包人要求進行整改的風險與防范】
    6.6 【發(fā)包人為拖延結算而不組織竣工驗收的風險與防范】 
    6.7 【驗收通過后,未及時辦理工程移交手續(xù)的風險與防范】
     
    第七章 結算階段的法律風險與防范

    7.1 【不及時提交竣工結算報告的風險與防范】 
    7.2 【竣工結算資料不完整及存在瑕疵的風險與防范】
    7.3 【發(fā)包人拖延審價或審核的風險與防范】
    7.4 【發(fā)包人主張以行政審計結果確定工程價款的風險與防范】
    7.5 【不按招標備案的合同而按另行簽訂的補充協(xié)議結算的風險與防范】
    7.6 【逾期不結算視為認可結算被否定的風險與防范】
    7.7 【未發(fā)函催告無法行使優(yōu)先受償權的風險與防范】
    7.8 【喪失工程款優(yōu)先受償權的風險與防范】
     
    第八章 保修階段的法律風險與防范

    8.1 【竣工日界定模糊,導致保修期起算點出現(xiàn)爭議或變相延長保修期的風險與防范】
    8.2 【保修期限與保修金返還時間混淆,導致保修金返還困難的風險與防范】
    8.3 【未要求分包人或掛靠單位預留保修金,導致保修責任無法轉移的風險與防范】
    8.4 【自行采購設備時,合同約定的產品質保期短于施工合同保修期的風險與防范】
    8.5 【保修“響應期”約定過短的風險與防范】
    8.6 【不重視保修,導致屢修不好,增加被索賠損失的風險與防范】
    8.7 【履行保修義務時文書記載不規(guī)范,導致對已履行的保修義務舉證不能的風險與防范】
    8.8 【無過錯而無法收回保修金的風險與防范】

    第九章 糾紛處理階段的法律風險與防范

    9.1 【不及時主張工程款的風險與防范】
    9.2 【逾期付款違約金喪失訴訟時效風險與防范】
    9.3 【訴訟或仲裁證據(jù)不足或不利的風險與防范】
    9.4 【申請訴訟或仲裁前未進行法律分析和決策的風險與防范】
    9.5 【起訴時被告主體確認錯誤的風險與防范】
    9.6 【訴訟過程中不及時追加當事人的風險與防范】
    9.7 【選擇管轄法院不當?shù)娘L險與防范】 
    9.8 【未及時申請財產保全的風險與防范】 
    9.9 【未及時申請執(zhí)行的風險與防范】
    9.10 【已保全財產未續(xù)保的風險與防范】
    9.11 【未及時申請造價鑒定導致訴請被駁回的風險與防范】 
    9.12 【錯誤的司法鑒定結論被采用的風險與防范】
    9.13 【逾期舉證的風險與防范】


    第一章 總則

    施工企業(yè)的核心業(yè)務是建設工程的施工、管理,準確識別施工企業(yè)的法律風險,并采  取相應的防范措施,對施工企業(yè)增加效益,保證企業(yè)的健康發(fā)展具有極為重要的意義。

    1.1 【建設工程施工合同的特點】

    建設工程施工合同是發(fā)包人與承包人就完成具體工程項目的建筑施工、設備安裝與調  試、工程保修等工作內容,確定雙方權利與義務的協(xié)議。施工合同與其它建設工程合同一樣,都是雙務有償合同,是依照自愿、公平、誠信原則訂立的。建設工程施工合同在整個建設工程合同體系中起主干合同的作用。在實際施工中,如果遇到了建設工程施工合同中沒有規(guī)定的特殊情況,則應該按照《合同法》的規(guī)定,可適用承攬合同的有關規(guī)定。

    建設工程施工合同主要包括工程范圍、建設工期、開工和竣工時間、工程質量、工程造價、技術資料交付時間、材料和設備供應責任、撥款和結算、交工驗收、質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。

    建設工程施工合同與其它雙務有償合同在具有共性的基礎上,另外還具有以下特點。

    (1) 合同標的的特殊性

    施工合同的標的是各類建筑產品,建筑產品是不動產,其基礎部分與大地相連,具有  固定性的特點。因此,每個施工合同的標的都是特殊的,相互間不可替代。

    (2) 合同履行期限的長期性

    建筑物的施工由于結構復雜、體積龐大、建筑材料種類多、工程量大,其工期一般較長。合同簽訂后到正式開工前有一個較長的施工準備時間;工程項目全部竣工驗收后要有辦理竣工結算及保修期的時間;在工程的施工過程中,還可能因為不可抗力、工程變更、材料供應不及時等原因而導致工期順延等,這就決定了施工合同履行期限還可能要長于約定的合同工期。

    (3) 合同內容的多樣性和復雜性

    施工合同涉及的法律關系包括承發(fā)包關系、買賣關系、勞動關系、保險關系和運輸關系等,具有多樣性和復雜性。這就要求施工合同的內容盡量詳盡。因此,施工合同除了應當具備一般合同的內容外,還應對安全文明施工、專利技術使用、發(fā)現(xiàn)地下障礙物和文物、工程的分包、不可抗力、工程變更以及材料設備的供應、運輸、驗收等內容作出約定。

    (4) 合同監(jiān)督的嚴格性 

    由于施工合同的履行對國家經濟發(fā)展、社會公共安全、人們的工作和生活都有著很大  的影響,國家制定了如《建筑法》、《招標投標法》、《建設工程質量管理條例》等一系  列的法律、行政法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件對施工合同進行嚴格地監(jiān)督。

    (5) 糾紛的多發(fā)性
     
    監(jiān)督事項涉及合同主體的市場準入即承發(fā)包人的資質要求、承發(fā)包的招標程序及禁止  掛靠、合同履行中禁止轉包和違法分包等等。

    由于建設工程施工合同的上述特點及建筑市場實行的先定價后成交的“期貨式”交易特性,再加上目前建筑市場僧多粥少,交易主體市場地位嚴重不平等,市場對業(yè)主的約束和規(guī)范甚少,合同存在著單方面的約束性,責、權、利不平衡,使施工承包方在市場交易中處于明顯的弱勢和不利地位。以上市場、交易、合同特點決定了建筑行業(yè)的高風險性。

    1.2 【施工企業(yè)風險識別】

    風險的識別是風險防范的前提,施工企業(yè)面臨的風險主要有兩種,一種是經營風險,  另一種是法律風險。

    第一種風險不是本指引的重點;第二種風險主要與企業(yè)內部管理水平、管理程序、運  作機制、合同履行控制等有關,可預防、可控制性較大,如果企業(yè)預防和法律意識強,在企業(yè)日常經營管理中做到事前能預見、事中有控制、事后可補救,往往能為企業(yè)帶來可觀   的“管理效益”。

    如同安全風險事關員工的生命健康一樣,法律風險也事關施工企業(yè)的“生命”健康,  因此,法律風險也要經常分析、查找“危險源”。

    本指引將法律風險按建設工程施工合同先后順序,分為業(yè)務承接、施工合同簽訂、業(yè)  務分包、施工過程、竣工驗收、結算、保修和糾紛處理八個階段,每個階段作為一章,對各個階段的風險進行詳細的識別。以上任何階段的風險,如果預防和控制不好,都有可能   形成糾紛,都有可能給施工企業(yè)帶來意想不到的損失。

    1.3 【施工企業(yè)風險防范】

    識別風險的目的在于防范潛在的風險成為實際發(fā)生的風險,本指引在分階段識別風險  的基礎上,對每個風險點依據(jù)合法性、有利性原則,對所能采取的防范措施相應進行了說明,以指引施工企業(yè)進一步健全和完善企業(yè)合同管理體系,加強簽約、履約管理,盡可能   地防范和規(guī)避相應的風險,保護自己的合法權益。


    第二章 業(yè)務承接階段的法律風險與防范

     2.1 【承接應公開招標而未公開招標項目的風險與防范】

    【風險點】

    施工企業(yè)未核實項目是否屬于必須公開招標的項目或明知屬于必須公開招標的項目,直接與發(fā)包人簽訂施工合同,最終導致合同無效、不能達到合同預期目的。

    【防范措施】

    施工企業(yè)在承接項目時,首先要核實該項目是否屬于必須公開招標的項目。可以采取下列措施:

    1. 查詢項目所在地的政策法規(guī)對必須公開招標項目的有關規(guī)定;
    2. 通過項目所在地政府主管機關或行業(yè)協(xié)會等正規(guī)渠道獲取招標信息;
    3. 特殊情況下可在施工合同中約定合同的生效條件,比如以施工合同到項目所在地主管部門辦理完備案手續(xù)為生效條件等。

    2.2 【邀請招標項目不真實的風險與防范】

    【風險點】

    邀請招標項目(主要是民營或外資建設項目)根本就不存在,或者項目并不具備發(fā)包  條件,或者發(fā)包人不是建設單位,也沒有取得建設單位授權,或者僅僅是中介角色,可能給施工企業(yè)帶來下列風險:

    1. 因他人冒充發(fā)包人,保證金被騙??;
    2. 因他人虛擬建設項目,中介費被騙取。

    【防范措施】

    施工企業(yè)可采取下列措施:

    1. 查看當?shù)卣袠酥鞴懿块T公布的建設項目信息;
    2. 與建設單位(發(fā)包人)直接接洽,了解、查看政府立項批文,建設用地規(guī)劃許可證,土地使用權證,建設工程規(guī)劃許可證,設計文件等,并核實建設單位準確信息;
    3. 實地察看建設項目現(xiàn)場;
    4. 審查項目發(fā)包人洽談人的代理身份和授權文件; 
    5. 支付與項目招標有關的費用應直接支付到招標單位的銀行帳戶。

    2.3 【發(fā)包人資信不良和支付能力欠缺的風險與防范】

    【風險點】

    建設項目發(fā)包人商業(yè)信譽不良,在銀行和融資業(yè)內以及上下游產業(yè)鏈中,沒有良好口碑;土地出讓金等費用尚未完全繳納;準備利用開發(fā)項目進行借款和其他融資;要求施工企業(yè)全部墊資等。施工企業(yè)面對這樣業(yè)主或發(fā)包人,可能存在的風險為:

    1. 工程項目無法正常執(zhí)行,導致一系列后果;
    2. 投標后造成的損失無法追回。

    【防范措施】

    施工企業(yè)可采取的措施為: 

    1. 投標前在業(yè)內調查、了解建設項目投資人或發(fā)包人商業(yè)信譽、業(yè)內口碑和業(yè)績情況; 向銀行系統(tǒng)了解其過去貸款情況;向土地規(guī)劃部門調查建設項目土地出讓金支付情況;向工商、稅務部門了解股東及構成情況、資本金數(shù)額以及納稅情況;了解發(fā)包人訴訟、仲裁   情況;
    2. 在時間緊迫的情況下,可以一邊組織投標,一邊調查了解情況;
    3. 如果經查證發(fā)包人的資信確實存在嚴重問題,施工企業(yè)應綜合各種因素,慎重考慮是否參加投標。

    2.4 【未充分了解所涉項目相關法律環(huán)境的風險與防范】

    【風險點】

    施工企業(yè)因忽視對擬承接的項目所在地相關法律環(huán)境的調查,因此在施工過程中無法  正常進行或各種預料外的情況頻發(fā),最終結算時索賠無果。

    【防范措施】

    施工企業(yè)應該在接洽項目時,采取下列措施:

    1. 仔細調查工程所在地人文、經濟、政治等情況,了解當?shù)氐恼叻ㄒ?guī)及行業(yè)主管部門的一些規(guī)范性文件、生活習俗、宗教信仰、社會治安等;
    2. 投標時綜合考慮各種因素可能增加的費用及對工期的影響;
    3. 簽約時也應綜合全面考慮上述因素對工程項目具體實施的影響;
    4. 如項目所在地相關法律環(huán)境復雜,施工企業(yè)可慎重考慮是否參加投標。

    2.5 【編制投標文件時對招標文件理解錯誤的風險與防范】

    【風險點】

    投標文件編制人對招標文件理解錯誤或者對有歧義的內容未予進一步明確,如:

    1. 采用的技術標準為非常用的;
    2. 招標文件的部分內容含糊不清;
    3. 招標文件前后不一致;進而有可能導致對采購的建材、設備產地、型號、品牌和質量等理解不同,從而造成施工企業(yè)商務標報價與實際工程項目、工程量之間存在差異,給施工企業(yè)造成損失。

    【防范措施】

    組建投標文件編制小組,采取下列措施防范風險:

    1. 結合工程實際,認真仔細審查相關技術標準;
    2. 對內容含糊或前后不一致的地方,及時書面要求招標人澄清,不憑習慣做法處理;
    3. 對一些招標人沒有明確的內容,在投標文件中注明所基于的特定理解;
    4. 在本企業(yè)專業(yè)人員編制的基礎上,有條件的可聘請專業(yè)機構協(xié)助完成,最后由專家把關。

    2.6 【投標文件編制項目遺漏的風險與防范】

    【風險點】

    投標文件編制中項目遺漏可能導致的風險點為:

    1. 報價所依據(jù)的工程量與實際工程量有偏差;
    2. 導致造價、工期發(fā)生偏差。

    【防范措施】

    施工企業(yè)可采取的防范措施如下:

    1. 區(qū)分是傳統(tǒng)報價還是清單報價,分別不同情況處理:若傳統(tǒng)報價,應仔細審核圖紙,準確計算工程量;若工程量清單報價,應結合工程實際情況,準確計算分部分項工程量清單項目及措施費項目;
    2. 仔細完整審核圖紙,結合工程量清單確定應報價的范圍;
    3. 考慮項目所在地關于投標報價的規(guī)定;
    4. 注意一些零報價項目可能產生的后果。

    2.7 【投標文件承諾固定價格的風險與防范】

    【風險點】

    市場因素可能帶來下列風險:

    1. 材料價格上漲的風險;
    2. 勞務工工資上漲的風險;
    3. 涉外工程中匯率的風險。

    【防范措施】

    施工企業(yè)可采取下列措施:

    1. 采用固定總價的,要認真分析合同履行期的價格走勢和風險,投標報價時充分考慮市場因素并約定風險范圍;采用固定單價的,可約定風險范圍、幅度及調價的原則;
    2. 在后續(xù)簽約時可設定相應的條款控制可能帶來的損失,比如約定市場因素導致造價增加一定幅度后可適當調整承包價等。

    2.8 【聯(lián)合體投標主體資質未達標及連帶責任的風險與防范】

    【風險點】

    施工企業(yè)在與勘察單位和設計單位或其他組成聯(lián)合體進行工程總承包投標時,聯(lián)合體  的所有組成單位都必須達到建設工程項目的法定資質要求,如果有任何一家單位的資質不符合要求,都可能造成如下的風險:

    1. 投標無效;
    2. 承擔違約責任;
    3. 工程質量出現(xiàn)問題,引起賠償責任。

    【防范措施】

    施工企業(yè)在選擇聯(lián)合體投標方式時,應采取下列措施:

    1. 了解招標人的具體要求;
    2. 嚴格審核合作方的業(yè)內資質是否達到法定要求,同時了解聯(lián)合體成員過去業(yè)績和經驗;
    3. 聯(lián)合體內部簽署追償條款,如果發(fā)生聯(lián)合體成員對發(fā)包人連帶承擔工程質量等責任,具體責任單位要對造成聯(lián)合體其他成員的損失承擔賠償責任。

    2.9 【采用低價投標、高價索賠策略的風險與防范】

    【風險點】

    施工企業(yè)投標報價,是招標單位評標、定標的重要因素,但不是唯一因素,最低報價  不一定中標;即使中標了,索賠的難度也很大,存在虧損的風險。如果中標后不簽訂《工程施工承包合同》,則投標保證金將無法退回。

    【防范措施】

    仔細研究招標文件中合同條款、建設工程范圍、工程量清單,根據(jù)企業(yè)定額結合自身  的成本,編制投標文件及報價;同時采取下列措施:

    1. 根據(jù)項目的具體情況,全面分析項目索賠條款,評估可能存在的索賠情況;
    2. 建立具有豐富索賠經驗的管理團隊; 
    3. 加強項目實施過程中的履約管理;
    4. 在簽約時設定止損條款,控制可能給施工企業(yè)帶來損失的程度。

    2.10 【必須公開招標的工程未經公開招標直接續(xù)標的風險與防范】

    【風險點】

    建設單位的有些工程是連續(xù)開發(fā)的項目,需要分期建設,如是必須招標的工程,建設  單位必須分期進行招標,直接續(xù)標可能會導致下列風險:

    1. 施工企業(yè)受到行政處罰;
    2. 中標無效可能導致施工企業(yè)中途退場、違約條款無效、結算條款無效,甚至可能導致優(yōu)先受償權喪失、前期既定的合法利益受到損失。

    【防范措施】

    對于續(xù)標的工程,因施工企業(yè)已經參與建設單位的前期工程,對建設單位的需求較為  了解,基本掌握施工現(xiàn)場條件,采購建筑材料也輕車熟路,從工程項目現(xiàn)場管理方便以及保證建設工程質量等方面,也對建設單位有利。但施工企業(yè)應該仔細研究,采取下列措施   防范風險:

    1. 按規(guī)定辦理公開招投標手續(xù),利用已有優(yōu)勢條件,適當降低投標報價,確保中標;
    2. 如屬于可以議標的工程,則應按規(guī)定辦理備案手續(xù);
    3. 承接后續(xù)工程的過程中,應注意保障前期工程的利益不受損失。

    2.11 【發(fā)包人要求投標人放棄優(yōu)先受償權的風險與防范】

    【風險點】

    建設單位或發(fā)包人因彌補建設資金不足,需要向銀行借款融資,而有些銀行貸款的前  提條件是要求施工企業(yè)承諾放棄建設工程“優(yōu)先受償權”。建設工程優(yōu)先受償權優(yōu)于抵押權,施工企業(yè)放棄優(yōu)先受償權,建設工程款即屬于一般債權,清償順序在建設工程抵押權之后,風險加大,可能導致工程款無法全部收回。

    【防范措施】

    面對發(fā)包人的無理要求,施工企業(yè)可采取下列措施:

    1. 依據(jù)招投標文件或者《工程施工承包合同》約定,予以拒絕;
    2. 如果無法拒絕或不愿意惡化與建設單位的合作關系,或在招標階段不愿意放棄承接工程,被迫無奈接受,應要求發(fā)包人提供其他有效擔保;
    3. 施工企業(yè)也應積極有效地收集一些證據(jù)。包括招標文件、投標文件,開發(fā)商要求放棄的函件、施工企業(yè)不同意的書面答復、會議紀要等文件;一旦發(fā)生訴訟或仲裁可盡力抗辯該等放棄的效力。

    2.12 【個人或其他組織以企業(yè)內部承包經營的形式對外投標的風險與防范】

    【風險點】 

    施工企業(yè)經常采用“項目內部承包經營”的形式對外投標,投標文件加蓋企業(yè)印章,但文件由承包經營的個人或其他組織編制。這種形式可能給施工企業(yè)帶來的風險如下:

    1. 如果實質是將企業(yè)資質出借給承包資質不達標的企業(yè)或沒有資質和資格的個人用以承接建設工程,則要受到行政處罰;
    2. 投標報價低于成本,一旦中標并簽訂合同,施工企業(yè)可能承擔該工程引起的一切經濟和法律責任。

    【防范措施】

    施工企業(yè)的內部承包經營可采取下列措施防范風險:

    1. 符合規(guī)定的內部承包經營項目,項目經理必須在施工企業(yè)注冊,工程項目工程師、施工員、安全員、材料員、資料員等應該與施工企業(yè)簽訂勞動合同,并由企業(yè)支付工資;
    2. 無論何種內部承包經營,施工企業(yè)都應按照自己直營的項目一樣嚴格管理,工程款項的收支必須經過施工企業(yè)辦理,材料采購合同、設備租賃合同等合同的簽訂主體必須是企業(yè)法人,以利于企業(yè)對工程項目的質量、安全、進度、資金等方面防范風險;
    3. 項目部(內部承包的個人或組織)編制的投標文件應經企業(yè)相關部門審核,若發(fā)現(xiàn)低于成本或風險圈套的,不予投標。

    2.13 【公開招標工程的招標人改變中標結果的風險與防范】

    【風險點】

    招標人要求另行訂立違背招投標文件實質性內容的合同,施工企業(yè)可能面臨的風險為:

    1. 施工企業(yè)權利減少的同時可能承擔的法律責任卻沒有改變;
    2. 如減少約定工程量或將分項工程交由他人完成,可能因質量、安全問題引發(fā)賠償責任。

    【防范措施】

    中標人可拒絕簽訂違背招投標文件實質性內容的合同,并采取下列措施:

    1. 如招標人不與中標人簽訂合同,可要求其承擔締約過失責任;
    2. 如是投標范圍內的工程被招標人另行指定分包,可由三方簽訂協(xié)議,明確各自權利義務責任;
    3. 對與指定分包相關的費用由管理費改為配合費;
    4. 設定因指定分包的原因導致中標人損失的,可直接追償;
    5. 綜合評估招標人單方改變中標結果的風險,慎重處理,如果出現(xiàn)合同不能履行的情形,合同不再履行,中標人可以要求招標人賠償損失,包括賠償合同履行后的可得利益。


    第三章 施工合同簽訂階段的法律風險與防范

    3.1 【簽訂合同的相對方無簽約資格的風險與防范】

    【風險點】

    簽訂合同的相對方主體無相應的簽約資格,導致合同的效力存在瑕疵,可能不發(fā)生當  事人預期的法律效果。

    【防范措施】 

    簽訂合同前要審查相對方主體是否具有相應簽約資格。如與發(fā)包人簽約,則需要審查  營業(yè)執(zhí)照、立項批文、建設用地規(guī)劃許可證、土地使用權證、建設工程規(guī)劃許可證等證照載明的主體是否與簽約主體一致,如不一致,則需要取得相應的授權委托書;如與分包人簽約,則需要避免分包人以項目部、工程隊、施工班組、個人等名義簽約。

    3.2 【簽訂合同的相對方無資質或超越資質等級的風險與防范】

    【風險點】

    合同簽約主體不具有相應的資質,導致簽訂的施工合同特別是分包合同無效,對雙方  當事人沒有約束力,無法追究逾期竣工違約金、逾期付款違約金、未達到質量標準違約金等違約責任。

    【防范措施】

    簽訂合同前應當審查:簽約主體是否具有與工程項目相對應的資質及資質等級。

    3.3 【合同加蓋印章與簽約主體名稱不一致的風險與防范】

    【風險點】

    合同加蓋印章與簽約主體的名稱不一致,導致合同主體與預期的主體不一致,甚至導致合同效力存在瑕疵。

    【防范措施】

    加蓋印章時,應當注意:印章名稱與簽約主體名稱保持一致,并且應該是法人印章或  合同專用章,如不一致,應取得相應的授權書或追認書。

    3.4 【合同內容被篡改的風險與防范】

    【風險點】

    在簽約過程中,一方單方蓋章后,將合同文本遞交對方,對方將合同內容篡改,導致對先蓋章一方不利的后果。

    【防范措施】

    1. 在合同中約定手寫、涂改無效;
    2. 盡量爭取同時蓋章或手書合同一方先蓋章;
    3. 加蓋騎縫章;
    4. 在合同文本每一頁上都簽字(蓋章)。

    3.5 【合同內容不完整的風險與防范】

    【風險點】

    合同缺乏必要的條款,導致約定不明,履行過程中容易產生爭議。

    【防范措施】

    1. 簽約時審查合同是否具備以下內容:工程范圍、建設工期、中間交工工程的開工和竣工時間、工程質量、工程造價、技術資料交付時間、材料和設備供應責任、撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等;
    2. 爭取使用建設、工商行政主管部門頒布的示范合同文本。

    3.6 【合同采用非中文語言的風險與防范】

    【風險點】

    采用外文或者中外文簽訂合同時,由于對外文疏于理解,導致對合同內容的理解發(fā)生  偏差,容易產生爭議。

    【防范措施】

    1. 爭取采用中外文兩種文本簽約,并約定以中文文本為準;
    2. 若以外文文本為準,則應聘請專業(yè)涉外律師審核,并進行中文翻譯。 

    3.7 【采用示范文本簽約時約定不明的風險與防范】

    【風險點】

    采用示范文本簽約時,在專用條款中未對通用條款相關事項做出選擇、細化、調整,導致約定不明,進而容易產生爭議。

    【防范措施】

    采用示范文本簽約時,應仔細閱讀通用條款,并結合工程項目本身的特點,在專用條  款中對通用條款的相關條款作出選擇、細化、調整。

    3.8 【承包范圍、內容約定不明的風險與防范】

    【風險點】

    對承包范圍、內容約定不明,導致在合同履行過程中容易產生爭議。

    【防范措施】

    1. 對于承包范圍和承包內容應由設計、技術人員與造價人員共同界定;
    2. 在約定承包范圍和承包內容時,需要結合圖紙、規(guī)范、招投標文件進行。

    3.9 【約定的工程質量標準不規(guī)范的風險與防范】

    【風險點】

    將不存在的優(yōu)良質量標準約定為驗收標準,將應由建設單位申請評選的獎項約定為驗收標準,導致質量違約責任爭議。

    【防范措施】

    應當按照國家、地方、行業(yè)質量標準作為質量驗收標準,避免約定優(yōu)良標準或其他不  規(guī)范的獎項標準。

    3.10 【“黑白合同”的風險與防范】

    【風險點】

    經過招投標備案的合同價款低于雙方另行簽訂的協(xié)議或補充協(xié)議的合同價款,導致以  較低的備案合同結算的風險,甚至可能導致建設行政主管部門的行政處罰。

    【防范措施】

    1. 盡量避免在經過招投標備案的合同之外另行簽訂協(xié)議或補充協(xié)議變更合同價款;
    2. 若無法避免 1 的情況,則經過招投標備案的合同價款盡可能高于雙方另行簽訂的協(xié)議或補充協(xié)議的合同價款;
    3. 在經過招投標備案的合同價款較低的情況下,雙方另行簽訂補充協(xié)議,明確約定經過招標備案的合同價款只是為了辦理施工許可證備案之用,對雙方沒有約束力,最終結算應以補充協(xié)議為準。

    3.11 【固定價格約定不明的風險與防范】

    【風險點】

    建設工程施工合同示范文本的通用條款中約定了固定價格等三種合同價款確定方式,  在相應的專用條款中,如選擇固定價格合同價款確定方式,而不對固定總價和固定單價加以區(qū)分,則導致約定不明,產生爭議。

    【防范措施】

    在選用固定價格合同價款確定方式時,在專用條款中應明確約定是采用固定總價方式  還是采用固定單價方式。

    3.12 【合同價款風險范圍約定不明的風險與防范】

    【風險點】

    因對合同履行期間人工、材料、機械價格波動或政策法規(guī)發(fā)生變化,是否調整合同價  款及如何調整合同價款約定不明,產生爭議。

    【防范措施】

    若采用固定價格合同價款確定方式,需要對合同履行期間,人工、材料、機械價格波  動或政策法規(guī)的變化是否調整合同價款做出約定,如約定調整,則需要就調整的范圍和方法進一步做出具體約定。

    3.13 【工程結算報告審核答復期限約定不明的風險與防范】

    【風險點】

    施工合同中因對工程結算報告提交后的答復期限未作具體約定,導致結算拖延。

    【防范措施】

    1. 需要明確約定工程結算報告提交后的答復期限; 
    2. 進一步明確約定逾期答復的法律后果;
    3. 如有可能,明確約定超過答復期限不予答復視為認可工程結算報告載明的價款。

    3.14 【合同工期約定不明的風險與防范】

    【風險點】

    合同中未約定開竣工日期認定的標準,或未明確工期是日歷天還是工作日,導致約定  不明,產生爭議。

    【防范措施】

    明確約定開竣工日期的認定標準,以及工期是按日歷天計還是按工作日計。

    3.15 【逾期竣工違約金約定過高的風險與防范】

    【風險點】

    逾期竣工違約金約定過高,且沒有最高限額的約定,若逾期竣工,將可能導致承擔過高的逾期竣工違約金,同時,影響施工企業(yè)主張工程款的權利。

    【防范措施】

    1. 以約定賠償實際損失代替約定逾期竣工違約金;
    2. 如約定逾期竣工違約金,則宜約定與同期銀行固定資產貸款利率等值的違約金;
    3. 盡可能約定違約金的最高限額。

    3.16 【爭議解決條款約定不當?shù)娘L險與防范】

    【風險點】

    爭議解決條款約定不當,將可能導致爭議解決條款無效,甚至增加訴訟成本,延長解決糾紛的期限,以及其他不利的后果。

    【防范措施】

    1. 對于選擇仲裁還是訴訟解決方式應明確約定一種方式,避免出現(xiàn)兩種方式;
    2. 如選擇仲裁,則要準確約定仲裁機構的名稱;
    3. 如選擇訴訟,則爭取約定施工企業(yè)所在地法院管轄。
     

    第四章 業(yè)務分包階段的法律風險與防范

    4.1 【總承包人轉包、違法分包的風險與防范】

    【風險點】

    1. 按照有關法律規(guī)定,轉包、違法分包將導致轉包、分包合同無效,總承包人面臨行政處罰的風險;
    2. 訴訟階段,人民法院可以根據(jù)民法通則第一百三十四條規(guī)定和相關司法解釋的規(guī)定,收繳當事人已經取得的非法所得;
    3. 總承包人無法根據(jù)合同的違約責任條款直接要求分包人支付違約金;
    4. 總承包人還可能面臨被實際施工人起訴要求總承包人在欠付分包人工程款范圍內承擔實際施工人應收工程款的連帶支付責任的風險;
    5. 總承包人還應根據(jù)總承包合同的約定向發(fā)包人承擔違約責任,如支付違約金、解除合同等。

    【防范措施】

    總承包人應建立分包審查機制,加強對分包項目的合法性審查,避免轉包、違法分包。如確需分包的,總承包人應在總承包合同中與發(fā)包人約定可以分包的項目范圍。如總承包合同中未有約定的,總承包人應在分包前取得發(fā)包人同意對該項目分包的書面文件。如分包前沒有確認的,事后應補辦證明文件。

    4.2 【分包人不具備相應資質或安全生產條件的風險與防范】

    【風險點】

    除 3.1 所述的法律風險外,在分包人不具備相應資質或安全生產條件的情況下,一旦分包人的雇員發(fā)生安全傷亡事故的,則總承包人將與分包人承擔連帶賠償責任。

    【防范措施】

    總承包人與分包人簽約前,應嚴格審查分包人的營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)承包資質證書或勞務  分包資質證書和安全生產許可證原件,嚴格審查其資質等級,必要時到政府有關部門核對其證書的有效性,以保證與具有相應資質等級和安全生產許可證的分包人簽約。對合作時間較久的分包單位也應定期進行審查,防止資質過期。

    4.3 【忽視爭議解決管轄條款約定的風險與防范】

    【風險點】

    訴訟管轄法院或仲裁機構可以由合同當事人按照法律規(guī)定約定。實踐中,某些合同相對方,特別是有些周轉材料出租方利用其當?shù)氐年P系,以低價為誘餌,同時要求約定高額的違約金等,并約定由其所在地法院或仲裁機構管轄。一旦形成糾紛,施工企業(yè)將可能面  臨不利的法律后果。

    【防范措施】

    建議施工企業(yè)嚴格審查合同中的訴訟管轄條款,如采用訴訟解決糾紛,一般應選擇工  程所在地法院,施工企業(yè)也可要求選擇本企業(yè)所在地法院。如采用仲裁解決糾紛,施工企業(yè)也可提出自己選擇的仲裁機構,或雙方所選以外的第三方仲裁機構。如合同相對方堅持要求約定在其所在地法院或仲裁機構管轄的,施工企業(yè)應慎重選擇合同相對方。

    4.4 【分包合同中未約定審價及費用承擔的風險與防范】

    【風險點】

    如分包合同中未約定審價及審價費的承擔,總承包人將無權要求分包單位分擔總承包單位的審價費。

    【防范措施】

    在分包合同中應該對是否審價、分包人應當承擔的審價費的比例、審價費的支付時間等進行約定。

    4.5 【指定分包的風險與防范】

    【風險點】

    由于指定分包人由工程發(fā)包人(建設單位)指定,總承包人對指定分包人的管理難度  較大,總承包人將面臨由于指定分包人的原因而向工程發(fā)包人承擔工程質量不合格、竣工逾期等方面的違約責任。

    【防范措施】

    分包合同由工程發(fā)包人、總承包人及分包人三方簽署,爭取由總承包人控制分包工程款的支付。如較難做到的,應約定付款責任由發(fā)包人承擔,但總承包人對指定分包人的工程款的支付享有合理的否決權或制約權,并享有監(jiān)督管理權。

    4.6 【接受掛靠的風險與防范】

    【風險點】

    施工企業(yè)接受掛靠,合同的簽署與履行均以施工企業(yè)名義進行,將導致施工企業(yè)需先行對外承擔質量、工期、安全、付款、賠償?shù)确韶熑危矣惺艿叫姓幜P的風險。在施工企業(yè)承擔責任后再向掛靠人追償過程中,如掛靠人無力承擔該債務的,將導致施工企業(yè)  經濟損失。

    【防范措施】

    施工企業(yè)應加強管理,不接受掛靠。在已有被掛靠的情況下,施工企業(yè)需加強對該等項目的管理,如:向項目部派駐財務、材料收發(fā)管理人員,加強項目公章使用、民工工資發(fā)放的控制與監(jiān)管等。

    4.7 【項目經理等擅自簽約的風險與防范】

    【風險點】

    項目經理、分包人、實際施工人等未經施工企業(yè)同意以施工企業(yè)名義簽訂合同,如:材料采購合同、對外借款合同、設備租賃合同、勞務分包合同等,易形成表見代理,施工企業(yè)要承擔支付材料設備采購款、周轉設備材料租賃款、勞務分包工程款,歸還借款以及違約責任等。

    【防范措施】

    施工企業(yè)需要加強材料設備采購合同簽約管理,1.應嚴格控制項目印章的適用范圍,在刻項目部印章時,可以在章上注明該項目部章只用于內部聯(lián)系,不用于對外簽訂合同,
    以杜絕該類問題出現(xiàn);2.規(guī)范分包管理,加強人員管理,明確相關人員授權;3.要采用適當方式向潛在債權人提醒項目部章的用途及相關人員的權限。

    4.8 【采購合同文本陷阱的風險與防范】

    【風險點】

    施工企業(yè)簽訂由供應商提供的材料設備采購合同文本時,未能識別供應商設置的過高  逾期付款違約金、合同爭議管轄法院等陷阱,面臨可能承擔巨額違約金、去供應商所在地法院訴訟等不利局面。

    【防范措施】

    1. 施工企業(yè)可以制作各類合同文本,并在簽約時予以使用;
    2. 在沒有示范文本的情況下,盡可能掌握合同文本的起草權;
    3. 若對方提供合同文本,則應加強審查并修改,特別是對有關違約金、合同爭議管轄等條款的審查與修改。

    4.9 【未約定材料質量特別標準的風險與防范】

    【風險點】

    施工企業(yè)未根據(jù)特定工程設計圖紙及技術規(guī)范的要求約定材料質量的特別標準,導致  材料質量符合國家標準,但使用該材料的工程質量卻不合格,施工企業(yè)無法依約向供應商索賠,只能自擔損失。

    【防范措施】

    施工企業(yè)簽訂買賣合同時,應寫明材料用于的工程,以及工程對材料的特別標準,必要時附上相應圖紙。如未能在簽約時約定材料質量的特別標準的,施工企業(yè)需要收集、整理供應商對所提供材料能符合建設單位工程要求的承諾、建設單位指定使用及己方據(jù)此采購相應材料的證據(jù)材料,證明材料質量符合工程要求,并據(jù)此爭取向供應商索賠,或免除己方對建設單位承擔的責任,避免或減少損失。

    4.10 【材料設備質量不合格但不注重證據(jù)保全的風險與防范】

    【風險點】

    施工企業(yè)在供應商供應的材料設備質量不合格時,直接拒收材料設備,甚至連樣品都未保留就解除合同,因此發(fā)生爭議并引發(fā)訴訟后,施工企業(yè)因不能舉證證明材料設備質量不合格,只能承擔違約解除合同的不利法律后果。

    【防范措施】 

    施工企業(yè)在合同履行過程中需要依約檢測進場材料設備的,應與供應商共同封存樣品,對經檢測質量不合格的材料設備應該做好記錄,并盡可能取得供應商的確認。如需要解除合同的,宜先協(xié)商解除并簽訂書面協(xié)議,如不能協(xié)商解除的,應委托專業(yè)機構對封存的質量不合格的材料設備樣品進行鑒定,以該鑒定結論作為依法解除合同的依據(jù)。

    4.11 【甲供料管理不善的風險與防范】

    【風險點】 

    因甲供料供應拖延而延誤工期,或因甲供料質量問題而導致不合格,如果施工企業(yè)未  做好甲供料管理,不能證明工期延誤或工程質量不合格的責任在于發(fā)包人,施工企業(yè)就要承擔依據(jù)建設工程施工合同約定向發(fā)包人承擔支付逾期竣工違約金或工程質量不合格的違約責任。

    【防范措施】

    施工企業(yè)需要提前向發(fā)包人報送甲供材料進場計劃并辦理簽收手續(xù),并要求發(fā)包人據(jù)此提供甲供料。甲供料到達工地時,施工企業(yè)應要求發(fā)包人有關人員共同參與驗收,并要求提供合格證明。若不能提供合格證明或清點后發(fā)現(xiàn)與合同約定的品種、質量等級不符時,施工企業(yè)可以拒收。當數(shù)量不符時,應要求發(fā)包人補齊或將多余材料運出現(xiàn)場。同時,施工企業(yè)應對甲供料及時抽樣、送檢,若發(fā)現(xiàn)材料質量不合格應及時通知發(fā)包人,辦理退料手續(xù)。要保存好甲供料進場計劃、實際進場記錄、質量檢驗記錄等證據(jù)材料。

    4.12 【租賃起重機械不合法的風險與防范】

    【風險點】

    施工企業(yè)因承租使用沒有在登記部門進行使用登記的、沒有完整安全技術檔案的、或監(jiān)督檢驗、定期檢驗不合格的起重機械而被質量技術監(jiān)督部門罰款,并承擔因此可能引發(fā)的安全事故責任。

    【防范措施】

    施工企業(yè)在簽訂租賃合同時要注意審查起重機械是否系具有相應許可資質的單位制 造,是否在登記部門進行使用登記,是否有完整的安全技術檔案,是否經監(jiān)督檢驗或者定期檢驗合格,租賃公司或安裝公司是否具備相應的起重機械安裝、改造、維修許可資質。

    4.13 【承租的機械設備存在質量問題的風險與防范】

    【風險點】

    施工企業(yè)從租賃公司租賃的機械設備出現(xiàn)質量問題,需要維修或導致安全事故,引發(fā)  停工、窩工等,進而造成工期延誤,施工企業(yè)可能承擔逾期竣工違約責任。

    【防范措施】

    1. 在簽訂租賃合同時需要明確約定機械設備出現(xiàn)質量問題后的合理維修期限,并明確約定租賃公司應承擔的租賃機械設備不能正常使用期間造成的損失、處理安全事故期間損失的賠償責任;
    2. 在使用過程中,應及時完整保存因所承租機械設備質量問題而停工、窩工、安全事故的證據(jù)材料。

    4.14 【租賃機械設備、周轉材料發(fā)生丟失、毀損的風險與防范】

    【風險點】

    在承租期間對機械設備、周轉材料等管理不善,造成機械、周轉材料等丟失、毀損,而向租賃公司承擔相應的賠償責任和租金繼續(xù)計取的損失。

    【防范措施】 

    1. 需要在租賃機械設備、周轉材料等進場時做好登記工作,并在租賃期間制定相應的機械設備、周轉材料等保管、看護制度,安排專人負責保管、看護,明確責任主體和責任范圍,避免出現(xiàn)丟失、毀損的情況;
    2. 在簽訂租賃合同時,明確約定出現(xiàn)租賃機械設備、周轉材料等丟失、毀損的情況時,丟失、毀損部分的租賃費在承租人通知后即停止計取的條款;
    3. 如一旦發(fā)生租賃機械設備、周轉材料等丟失、毀損,應立即書面通知出租方,停止計算租金,及時止損,按賠償條款執(zhí)行,避免租賃費用仍持續(xù)不斷計取造成更大的損失。

    4.15 【租賃機械設備維修問題的風險與防范】

    【風險點】

    租賃合同未約定機械設備在租賃期間的維修義務的承擔主體,施工企業(yè)在出租人不履  行維修義務的情況下,為保證機械設備的正常使用實際承擔了維修義務,但未將機械設備出現(xiàn)的需要維修的質量問題及費用及時通知出租人,出租人可能拒絕承擔維修費。

    【防范措施】

    施工企業(yè)應在租賃合同里明確約定由出租人承擔租賃期間機械設備包括日常維護保養(yǎng)、應急維修在內的維修義務,并約定其不履行維修義務的相應違約責任。機械設備出現(xiàn)質量問題后,施工企業(yè)需要及時告知出租人并請其維修,其拒絕維修的,施工企業(yè)可自行維修,但應保存好相應的維修通知、維修記錄和維修費用憑證,便于向出租人索賠。


    第五章 施工階段的法律風險與防范

    5.1 【應發(fā)包人要求提前進場施工的風險與防范】

    【風險點】

    施工企業(yè)在不具備施工條件的情況下,提前進場施工可能導致的風險如下:

    1. 被有關行政主管機關處以行政處罰;
    2. 如果發(fā)生質量、安全事故,可能被追究刑事責任;
    3. 如項目無法正常進行,可能給施工企業(yè)帶來無可挽回的經濟損失。

    【防范措施】

    針對上述風險,可采取如下措施:

    1. 一般情況下應該首先督促發(fā)包人盡快辦理有關許可證書,待條件具備后進場;
    2. 采取適當?shù)闹箵p措施,如發(fā)包人在預定的時間無法辦理有關證書,則果斷采取停工措施;
    3. 對提前進場的事宜與發(fā)包人簽訂協(xié)議,爭取贏得有利條件。

    5.2 【因發(fā)包人原因,未按合同約定時間進場施工的風險與防范】

    【風險點】

    由于發(fā)包人存在諸如未能及時辦出施工許可證、現(xiàn)場不具備施工條件等原因,致使施工企業(yè)不能按合同約定的時間進場施工,對此,施工企業(yè)主要面臨著以下幾方面的風險:

    1. 實際開工日期的延后,導致整體工期包括竣工日期的延后,因而存在發(fā)包人向施工企業(yè)主張工期延誤違約金的風險;
    2. 存在施工企業(yè)由于窩工而產生的相關損失無法向發(fā)包人主張的風險;
    3. 存在分包工程的情況下,可能會導致分包商的索賠,帶來損失。

    【防范措施】

    在發(fā)生因發(fā)包人原因導致施工企業(yè)無法按約進場施工時,施工企業(yè)可以采取以下措施  且盡量保存相關的證據(jù):

    1. 在合同中明確約定開工條件成就時起計算實際工期;
    2. 及時進行工期簽證,要求確認工期順延和經濟損失;
    3. 正式開工時,要求發(fā)包人簽發(fā)正式的工程聯(lián)系單或進場施工通知等文件,以明確實際開工日期;
    4. 在發(fā)包人要求施工企業(yè)進場施工,但現(xiàn)場實際不具備施工條件的情況下,施工企業(yè)應及時發(fā)函、積極協(xié)商解決;
    5. 對于窩工損失,要保留好相關的依據(jù)和材料,及時進行工期簽證或在合同約定的期限內進行工期索賠;
    6. 通過協(xié)商、制作會議紀要并簽字、發(fā)函等方式解決相關問題,并在這一過程中注意證據(jù)的收集。

    5.3 【因發(fā)包人原因停工的風險與防范】

    【風險點】

    由于發(fā)包人原因,諸如甲供料延誤、設計方案延誤、甲方直接分包隊伍不能按施工總進度組織施工等致使工程停工的,施工企業(yè)將面臨以下兩方面的風險:

    1. 存在因竣工日期延后而導致發(fā)包人向施工企業(yè)主張工期延誤違約金的風險;
    2. 存在施工企業(yè)由于窩工而產生的相關損失無法向發(fā)包人主張的風險。

    【防范措施】

    1. 及時進行工期簽證,確認工期順延和經濟損失,在發(fā)生因發(fā)包人原因致使工程停工的情況下,要求發(fā)包人及時簽發(fā)正式的工程聯(lián)系單、停工通知等文件;
    2. 恢復施工時,要求發(fā)包人簽發(fā)正式的工程聯(lián)系單或恢復施工通知等文件;
    3. 對于停工損失,要保留好相關的依據(jù)和材料,及時在合同約定的期限內進行工期索賠; 
    4. 通過協(xié)商、制作會議紀要并簽字、發(fā)函等方式解決相關問題,并在這一過程中注意證據(jù)的收集。

    5.4 【因設計變更或特定情況未及時簽證的風險與防范】

    【風險點】

    1. 因設計變更或特定情況引起工程量變化,施工企業(yè)未能及時簽證或索賠的,可能導致在工程結算時,增加的工程量或材料費無法得到確認,從而造成損失;
    2. 因設計變更或特定情況影響工期,施工企業(yè)未能及時簽證或索賠的,可能導致發(fā)包人向施工企業(yè)主張工期延誤違約金以及施工企業(yè)產生窩工損失得不到賠償?shù)娘L險。

    【防范措施】

    施工企業(yè)可采取如下措施防范上述風險:

    1. 發(fā)生設計變更等情形的,應盡量要求發(fā)包人采取簽發(fā)設計變更單、工程聯(lián)系單等簽證方式,在取得上述簽證后再進行相應的施工,如無法獲得發(fā)包人簽發(fā)的上述簽證的,應填寫簽證單要求發(fā)包人確認;
    2. 對于已經發(fā)生的未簽證就施工的情形,應當補簽證,無法補簽的,應當采取發(fā)函、積極協(xié)商并制作會議紀要等方式保留相應憑證;
    3. 對于拒絕簽證的情形,施工企業(yè)應判斷該簽證事項是否對結算價款產生重大影響,若產生重大影響,則應對發(fā)包人施加一定的壓力,甚至停止施工,直至完成簽證手續(xù)止;
    4. 簽證的內容應當明確、具體、表述嚴密,既要有價款請求,還要有工期請求。

    5.5 【給予簽證的發(fā)包人代表沒有明確授權依據(jù)的風險與防范】

    【風險點】

    簽證單應由發(fā)包人之有權代表簽章確認,合同對簽證單有特別要求的,應當嚴格按照  合同約定的要求制作和確認,否則,簽證單的有效性將存在問題,如發(fā)包人不予認可,則容易引起糾紛,甚至最終可能導致施工企業(yè)無法依據(jù)簽證單進行結算。

    【防范措施】

    作為施工企業(yè),應當注重簽證單的有效性,尤其是應確保簽證在形式和內容上均要符  合法律規(guī)定及合同的約定。

    1. 簽證單的簽署,應當由雙方書面確認的有權代表進行,如無法做到,亦應由發(fā)包人所聘用之與相關業(yè)務有關的人員簽字,且簽字人的級別越高越好;
    2. 如果發(fā)包人的簽字人在該工程所涉之其他合同、文件、會議紀要中曾有簽字,可以印證其身份和代表性,有利于證實其簽單的有效性;
    3. 如簽字人的授權確有問題,應要求發(fā)包人蓋章確認或事后由有權代表補簽;
    4. 通過會議紀要、監(jiān)理簽字等方式對簽證單的有效性進行補強;
    5. 收集能夠說明簽字人身份的證明文件。

    5.6 【現(xiàn)場協(xié)調會雖有記錄但未形成會議紀要或與會人未簽名的風險與防范】

    【風險點】

    如發(fā)生現(xiàn)場協(xié)調會雖有記錄但未形成會議紀要或與會人未簽名之情形,施工企業(yè)可能面臨有利的會議決議事后被反悔、推翻而無法執(zhí)行的風險,相應的權利得不到有效保障。

    【防范措施】

    施工企業(yè)應當注重會議紀要的制作和簽字確認,可以采取以下措施防范上述風險:

    1. 開會前制作簽到表,簽到表應反映會議主題、時間、地點,并列有單位、人員等欄目供與會人員填寫。必要時,紀要正文可以接著簽到表,使簽到表和紀要正文成為一個整體;
    2. 在沒有條件當場制作會議紀要打印稿的情況下,會議紀要的筆錄應當由與會人員簽字確認,注意:a、應當在會議主體內容基本完成但會議尚未完全結束的時候要求與會人員簽字;b、筆錄多頁的,每頁都應簽字;
    3. 如可當場制作會議紀要打印稿的,注意事項同上述第 2 項;
    4. 如果發(fā)生與會人員沒有當場簽字確認的情況,可在會后將會議紀要通過面交、郵寄等方式送達給與會人員,并同時發(fā)文告知與會人員在規(guī)定的期限內未提出異議視為認可,施工企業(yè)要注意送達憑證(簽收、郵寄回單等)的收集和保管;
    5. 在一些特殊情況下,可以通過錄音錄像的方式固定會議內容;
    6. 如施工企業(yè)收到的會議紀要與會議召開時的實際內容不符,應當場補正后再簽署,同時書面函告有關各方,保留好送達憑證。

    5.7 【未及時提供月度工作量統(tǒng)計報告或發(fā)包人(監(jiān)理)未簽收的風險與防范】

    【風險點】

    施工企業(yè)未及時提供月度工作量統(tǒng)計報告或雖提供但發(fā)包人(監(jiān)理)未簽收,可能導  致已完工程量不能及時被確認,在程序上使發(fā)包人獲得了不支付進度款的抗辯權,可能導致施工企業(yè)無法依約拿到進度款,對工程款的結算也會帶來風險。

    【防范措施】

    施工企業(yè)應當嚴格按照合同約定及時提交月度工作量統(tǒng)計報告。如遇發(fā)包人(監(jiān)理)  不簽收之情形,可采取郵寄送達并保留回單、公證送達等其他送達措施,另建議施工企業(yè)在遇此情形時采取主動溝通、積極協(xié)商的方式解決。

    5.8 【發(fā)包人未按合同約定支付工程進度款的風險與防范】

    【風險點】

    如發(fā)包人未按約在規(guī)定的時間、用規(guī)定的方法支付進度款,將直接擴大施工企業(yè)的墊  資金額和商業(yè)風險,亦有可能致使施工企業(yè)發(fā)生拖欠分包單位或供應商款項的情形,直至影響到工程的質量、安全和工期。

    【防范措施】

    1. 在合同中約定指定帳戶,要求發(fā)包人將工程款支付到該指定帳戶;
    2. 如發(fā)包人未按約支付進度款,施工企業(yè)應根據(jù)合同約定,通過口頭告知、書面發(fā)函等形式催討,并做好相應的工期簽證或索賠工作;
    3. 必要時,經風險評估后,可按合同約定采取停工措施。

    5.9 【分包人提出調整結算價格而發(fā)包人未確認時總承包人先予確認的風險與防范】

    【風險點】

    如在發(fā)包人未對分包人提出的調整結算價格進行確認之前,總承包人先予確認,則日后若發(fā)包人不予認可,總承包人將面臨自行承擔增加部分的價款的風險。

    【防范措施】

    分包人提出調整結算價格的,總承包人可采取下列措施:

    1. 在發(fā)包人未予確認之前,不能予以確認;
    2. 及時將分包的調整要求報送發(fā)包人,在發(fā)包人確認后再由總承包人進行確認;
    3. 如發(fā)生總承包人先于發(fā)包人確認而發(fā)包人事后不認可之情形,總承包人應當采取補 救措施,比如通過發(fā)函、積極協(xié)商形成會議紀要、及時提出索賠等方式解決。

    5.10 【指定分包工程中總承包人的風險與防范】

    【風險點】

    在發(fā)包人指定分包的情況下,總承包人可能面臨下列風險:

    1. 分包商不服從總承包人的指揮和管理,造成工程質量安全難以控制;
    2. 分包工程款可能突破總包合同中該部分的約定;
    3. 當工程款出現(xiàn)超付的情況時,不利于現(xiàn)場管理和結算;
    4. 一旦發(fā)生質量安全事故難以認定責任,產生糾紛。

    【防范措施】

    總承包人可以采取下列相應措施:

    1. 由發(fā)包人、總承包人、指定分包方簽訂三方協(xié)議,明確各自權利義務;
    2. 明確約定指定分包方的工程款支付方式,防止支付的款項超過其實際完成的工程量或按約應支付的進度款;
    3. 如總承包人的履擔保中包括分包工程,則要求分包方提供相應的履約保函或其他有效擔保;
    4. 總承包人應加強對工程質量、安全、工期等各個方面的管理;
    5.與分包方的結算應嚴格按規(guī)定進行。

    5.11 【有關方送達的書面材料由未經施工企業(yè)授權的人員簽收的風險與防范】

    【風險點】

    如有關方送達之書面材料由承包方無權簽收的人員簽收,可能導致下列風險:

    1. 承擔與書面材料有關的法律責任;
    2. 相關重要文件不能及時提供給施工企業(yè)相關部門處理,導致延誤期限、書面材料遺失等風險。

    【防范措施】

    施工企業(yè)可采取下列防范措施:

    1. 施工企業(yè)內部建立規(guī)范的文件簽收制度,嚴格執(zhí)行文件簽收制度;
    2. 對項目部組成人員進行交底,明確各自職責;
    3. 與發(fā)包人互相確認各自的授權簽收人員并將其簽名進行備案;
    4. 如確已發(fā)生無權人員簽收的情況,應當及時處理已收文件,或者函告發(fā)包人,請求其按照約定向授權代表送達文件,并根據(jù)具體情況采取相應補救措施。

    5.12 【工程有關各方送達的有答復要求的書面材料,在規(guī)定時限內未答復的風險與防范】

    【風險點】

    有明確答復期限的書面材料,大多規(guī)定了若超過答復期限即視為同意或認可的內容。 盡管發(fā)文方要求答復,并不能當然給施工企業(yè)設定答復義務,但如不及時答復,可能帶來下列風險:

    1. 有關的工作處于相對被動的局面,甚至給今后可能發(fā)生的糾紛的解決帶來十分不利的影響;
    2. 如根據(jù)法律規(guī)定或合同約定應當在一定時限內答復,則可能給施工企業(yè)直接造成商業(yè)利益上的嚴重受損。

    【防范措施】

    施工企業(yè)可采取下列防范措施:

    1. 對于有關各方送達的有明確答復期限的書面材料,施工企業(yè)應當予以重視并及時答復;
    2. 施工企業(yè)答復來函,應當注意把握分寸,盡量簡潔明了,有爭議的事實不能隨意措詞,防止成為對自己不利的證據(jù);
    3. 如確實發(fā)生超期未做答復的狀況,施工企業(yè)應當視情況采取補救措施。

    5.13 【未正確處理施工設計圖缺陷的風險與防范】

    【風險點】

    當施工企業(yè)發(fā)現(xiàn)施工設計圖紙有缺陷時,如不正確處理,可能導致下列風險:

    1. 憑經驗擅自修改圖紙的缺陷,可能承擔未按圖施工的責任,對發(fā)生的質量、安全問題承擔相應的民事、行政、甚至刑事責任;
    2. 對有缺陷的圖紙不提異議,導致工程返工可能造成相應的損失。

    【防范措施】

    施工企業(yè)發(fā)現(xiàn)施工圖紙有缺陷時,可采取下列措施防范風險:

    1. 及時向發(fā)包人提出書面異議,如發(fā)包人未積極處理,則應再次書面交涉,并特別注意保留送達憑證;
    2. 因施工設計圖紙的缺陷所引起的損失,施工企業(yè)應及時按規(guī)定辦理簽證或索賠手續(xù)。

    5.14 【分包人以總承包人名義與發(fā)包人發(fā)生直接工作聯(lián)系的風險與防范】

    【風險點】

    分包人在工程實施的過程中,不應當自行與工程發(fā)包人(建設方)發(fā)生直接的工作聯(lián)系,否則可能會帶來如下風險:

    1. 直接辦理的簽證或涉及結算的文件可能不被總承包方認可;
    2. 可能被視為違約并承擔違約責任。

    【防范措施】

    專業(yè)分包工程中,與分包人建立合同關系的是總包人,因此分包人只應當與總包人發(fā)生直接的工作聯(lián)系。而不能直接接受發(fā)包人(建設方)的工作指令。如發(fā)包人直接向分包人發(fā)出工作指令,分包人應要求發(fā)包人(建設方)通過總包人進行轉發(fā)。同時,分包人在施工過程遇到的任何問題都不得直接致函發(fā)包人(建設方)要求解決,而應向總包人提出。具體來說,還可以視情況采取下列措施:

    1. 根據(jù)合同的約定進行處理;
    2. 如合同沒有約定分包人可以直接聯(lián)系發(fā)包人(建設方),特殊情況下可以直接聯(lián)系發(fā)包人(建設方)同時抄送總包人;
    3. 盡量爭取獲得總包人的授權,根據(jù)實際完善聯(lián)絡程序和方式。

    5.15 【分包人拒不執(zhí)行總包人指令的風險與防范】

    【風險點】
     
    總包人在分包工程范圍內,可以隨時向分包人發(fā)出指令,分包人應當執(zhí)行。如分包人拒不執(zhí)行指令,總包人可委托其他施工企業(yè)完成該指令事項,其費用應由分包人承擔,分包人要承擔違約責任,如因其拒不執(zhí)行指令的行為給總包人帶來其他損失的,分包人將承擔賠償責任。

    【防范措施】

    1. 分包人接到總包人在分包工程范圍內的指令時,應當立即執(zhí)行。但應當要求總包人以書面形式發(fā)出指令,如以口頭指令代替書面指令時,分包人應及時于總包人發(fā)出口頭指令后提出書面確認要求;
    2. 如分包人認為總包人的指令不合理或不屬于分包工程范圍,不能簡單的拒絕執(zhí)行,應在收到指令后的 24 小時內提出書面申告,總包人對分包人的申告所作出的修改指令或者繼續(xù)執(zhí)行的回復,分包人必須執(zhí)行,涉及價款或工期簽證索賠的,應及時按約辦理相關手續(xù)。如有必要,可與工程發(fā)包人(建設方)聯(lián)系,請求協(xié)調。

    5.16 【總包合同先于專業(yè)分包合同履行完畢前被解除的風險與防范】

    【風險點】

    在分包合同沒有履行完畢前,總包合同被解除,此時一般情況下,總包人自身的利益會受到影響。因此,總包人會將利益損失轉嫁給分包人,或分包人的利益不能切實保障。

    【防范措施】

    分包人應密切關注總包合同的履行情況,如發(fā)現(xiàn)總包合同在分包合同履行完畢前被解 除,而總包人又未及時通知分包人解除分包合同,分包人應當催告總包人對善后事宜進行書面確認并與總包人協(xié)商已完工程價款與其他費用。如總包合同的解除是因分包人的嚴重違約行為所造成,則分包人只能獲得已完工程價款的補償,除此之外,分包人應當就已完工程價款、分包人員工的遣散費用、二次搬運費用等與總包人進行協(xié)商解決??傊诳偘贤獬螅职丝梢圆扇∠铝写胧┓婪讹L險:

    1. 盡快及時與總包人確認已完工程量;
    2. 及時與總包人結算工程款。(勞務分包合同未履行完畢,總包合同或專業(yè)分包合同被解除的風險與防范同參照本款)

    5.17 【施工現(xiàn)場安全管理的風險與防范】

    【風險點】

    施工企業(yè)在施工現(xiàn)場安全管理方面存在如下風險:

    1. 發(fā)生安全事故被有關行政主管機關處以行政處罰;
    2. 造成經濟損失,承擔相應的民事責任;
    3. 施工現(xiàn)場發(fā)生嚴重安全問題,被追究刑事責任。

    【防范措施】

    施工企業(yè)只有加強安全管理,才能有效防范風險發(fā)生。具體應注意以下幾點:

    1. 企業(yè)內部建立完善的安全管理制度;
    2. 組織現(xiàn)場管理人員及時參加培訓,掌握與崗位相關的安全知識和技能;
    3. 特殊工種除參加培訓外,還必須確保持證上崗,取得相應的資質或證照;
    4. 制定安全應急預案;
    5. 按規(guī)定辦理意外傷害保險及其他必要的保險;
    6. 發(fā)生安全事故,應及時上報、及時處理;
    7. 做好安全交底、培訓等記錄,保存好相關檔案(證據(jù))材料。對分包隊伍要明確各自安全生產職責。

    5.18 【勞動用工不規(guī)范的風險與防范】

    【風險點】

    總包企業(yè)使用勞務工未通過與勞務分包企業(yè)簽訂《勞務分包合同》的方式,或用人單位(總包企業(yè)、專業(yè)承包企業(yè)、勞務分包企業(yè))未與勞務工簽訂《勞動合同》,都會帶來  風險:

    1. 總包企業(yè)直接使用勞務工,有違反建筑勞務用工管理規(guī)定而受到行政處罰以及勞務工直接與總包企業(yè)發(fā)生勞動糾紛的風險;
    2. 用人單位(總包企業(yè)、專業(yè)承包企業(yè)或勞務分包企業(yè))未與勞務工簽訂勞動合同, 有違反《勞動合同法》規(guī)定而受到勞動行政管理部門行政處罰的風險;
    3. 未簽勞動合同,因而雙方對各自權利義務特別是計酬辦法沒有約定,有工資結算支付、因工傷亡賠償?shù)燃m紛的風險。

    【防范措施】

    1. 總包企業(yè)或專業(yè)承包企業(yè)使用勞務工,除少數(shù)特殊作業(yè)人員外,一般應選擇合適的勞務分包企業(yè),與其簽訂《勞務分包合同》,約定分包工作內容、分包工程價款、勞務工數(shù)量要求、雙方權利義務等;
    2. 用人單位(總包企業(yè)、專業(yè)承包企業(yè)或勞務分包企業(yè))都應按《勞動合同法》要求,與勞務工本人簽訂勞動合同,約定雙方的權利義務;
    3. 勞動合同中要對關鍵內容進行明確約定,如合同期限宜以完成一定的工作內容為期限,在工作時間上宜采用實行綜合計算工時制,計酬方式上一般宜采用計件制,還要明確   解除合同的條件等;
    4. 總包企業(yè)、專業(yè)承包企業(yè)或勞務分包企業(yè)要按照工程所在地建設行政管理部門的要求,為進入施工現(xiàn)場的所有勞務工辦妥相關的保險;
    5. 各用工、用人單位要加強勞務工的管理,在使用過程中做好各種記錄并完整保存,對使用期較長的宜分階段結算;
    6. 總包企業(yè)要加強對勞務分包企業(yè)行為的監(jiān)管,防止少數(shù)不誠信者對自身造成損害。

    5.19 【勞務工工資發(fā)放不規(guī)范的風險與防范】

    【風險點】

    勞務工工資發(fā)放不規(guī)范可能給施工企業(yè)帶來下列風險:

    1. 勞務工未及時領到工資,可能引發(fā)社會矛盾,給施工企業(yè)造成損失;
    2. 工資被冒領或發(fā)生重復領取,給施工企業(yè)造成損失。

    【防范措施】

    施工企業(yè)對勞務工工資的發(fā)放可采取下列措施:

    1. 要求勞務工憑身份證實名在指定銀行開戶,將工資通過銀行直接轉入勞務工的銀行帳戶;
    2. 如有勞務分包的情況,總包人采取上述方法代勞務企業(yè)發(fā)放或將勞務分包款支付給勞務分包企業(yè)并監(jiān)督其發(fā)放給個人;
    3. 如采用現(xiàn)金發(fā)放方式,應與勞務工逐一辦理書面領款確認手續(xù)。

    5.20 【盲目停工的風險與防范】

    【風險點】

    施工企業(yè)在工程施工過程中,如盲目停工可能帶來下列風險:

    1. 如因停工導致工期延誤,可能承擔違約責任;
    2. 如因停工給分包人或發(fā)包人等造成損失,可能承擔賠償損失的責任。

    【防范措施】

    針對施工現(xiàn)場的不同情況,施工企業(yè)可采取下列措施:

    1. 根據(jù)合同的約定,全面分析是否達到合同約定的停工條件和有停工的必要;
    2. 從最有利于施工企業(yè)的角度,在符合停工條件的基礎上,判斷停工的利弊,如利弊相當或弊大于利,則以不停工為宜;
    3. 若采用停工措施后,一旦施工繼續(xù)進行的條件成就,應及時恢復施工;
    4. 做好相關的證據(jù)收集工作,以避免將來發(fā)生糾紛時缺乏依據(jù)。

    5.21 【施工過程中發(fā)現(xiàn)文物的風險與防范】

    【風險點】

    在施工過程中發(fā)現(xiàn)文物后未及時上報并采取有效的保護措施,致使文物遭受破壞,施工企業(yè)將可能要依法承擔相應的行政責任和刑事責任。

    【防范措施】

    施工企業(yè)在施工作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)古墓、古建筑遺址等文物和化石或其他有考古、地質  研究價值的物品時,應采取下列措施:

    1. 立即保護好現(xiàn)場;
    2. 及時由項目經理上報當?shù)匚奈镏鞴懿块T;
    3. 因發(fā)現(xiàn)文物采取保護措施所發(fā)生的費用,施工企業(yè)可要求發(fā)包人承擔,并順延工作時間;
    4. 施工企業(yè)應及時按約辦理費用及工期的簽證和索賠手續(xù)。
     

    第六章 竣工驗收階段的法律風險與防范

    6.1 【不及時進行中間驗收的風險與防范】

    【風險點】

    施工企業(yè)如不及時進行中間驗收,可能導致下列風險:

    1. 工期被拖延,承擔違約責任;
    2. 無法及時申領進度款;
    3. 在其之后可能發(fā)生的工程質量及安全問題,要承擔賠償責任;
    4. 如引起相關工程的延誤,還可能遭到索賠。

    【防范措施】

    施工企業(yè)應當嚴格按照合同約定進行中間驗收:

    1. 及時書面提交中間驗收資料、并保留好送達憑證;
    2. 如因其他方原因導致中間驗收延誤,應及時按約提交簽證或索賠報告,做好簽收記錄。

    6.2 【總包不及時進行分包工程驗收的風險與防范】

    【風險點】

    總包不及時進行分包工程驗收,可能導致下列風險: 

    1. 分包可能提出索賠;
    2. 如影響其他工程的進行,可能承擔由此造成的損失。

    【防范措施】
     
    總包應事先制定分包工程驗收計劃和具體的驗收要求、驗收責任人,對于要求進行驗收的分包工程,總包應及時報告發(fā)包人,及時組織驗收,做好各項工作的銜接。

    6.3 【不及時提交竣工驗收報告的風險與防范】

    【風險點】

    施工企業(yè)未按照合同約定及時提交竣工驗收報告及完整的竣工驗收資料,導致竣工結  算被拖延,承擔逾期竣工責任及工程的保管責任。

    【防范措施】

    1. 施工企業(yè)需要嚴格按照合同約定的日期通過直接送達、快遞送達、掛號信送達等方式向發(fā)包人及時提交竣工驗收報告及完整的竣工驗收資料,并做好簽收記錄,保存好簽收記錄和快遞、掛號信憑證等資料;
    2. 施工企業(yè)在工程施工過程中,分階段收集整理相關資料,以保證在工程竣工后的最短時間內向發(fā)包人提交竣工報告和完整的竣工驗收資料。

    6.4 【竣工驗收資料不完整的風險與防范】

    【風險點】

    施工企業(yè)提交的竣工驗收資料不完整,造成發(fā)包人不能正常驗收,將導致下列風險:

    1. 竣工結算被拖延;
    2. 承擔逾期竣工責任;
    3. 承擔對工程的保管責任。

    【防范措施】

    施工企業(yè)應當嚴格按照合同約定編制完整的竣工驗收資料和竣工驗收報告,并編制相  應目錄、裝訂成冊,做好簽收記錄。辦理交接手續(xù)時應明確交接資料的文件清單,并書面確認。

    6.5 【驗收未通過,未按發(fā)包人要求進行整改的風險與防范】

    【風險點】

    施工企業(yè)在建設單位對竣工驗收提出整改意見后,未及時組織整改,導致竣工結算被  拖延,并承擔逾期竣工的責任。

    【防范措施】

    1. 施工企業(yè)可要求發(fā)包人出具書面整改清單及整改要求,組織人員及時、全面進行整改。如發(fā)包人提出的整改要求沒有依據(jù),則應積極協(xié)商、據(jù)理力爭,保留好相關證據(jù)。給施工企業(yè)造成損失的,應及時按約提出索賠;
    2. 施工企業(yè)應熟悉工程所在地對竣工驗收資料的要求,以保證送達發(fā)包人的資料的完整性。

    6.6 【發(fā)包人為拖延結算而不組織竣工驗收的風險與防范】

    【風險點】

    發(fā)包人為拖延結算,在施工企業(yè)提交竣工報告后不組織竣工驗收,可能導致施工企業(yè)被視為工期延誤、結算依據(jù)缺乏、額外承擔對工程的保管責任。

    【防范措施】

    面對發(fā)包人拖延結算的情況,施工企業(yè)可采取下列措施:

    1. 完成合同范圍內的工程,不留尾項,并提供完整的竣工驗收報告;
    2. 及時有效地送達完整的竣工驗收資料,并保留好送達憑證;
    3. 發(fā)書面函件催促建設單位盡快驗收,并說明其拖延驗收的法定后果;
    4. 應積極謹慎處理業(yè)主的拖延,可能會涉及施工企業(yè)的優(yōu)先受償權。

    6.7 【驗收通過后,未及時辦理工程移交手續(xù)的風險與防范】

    【風險點】

    工程驗收通過后,施工企業(yè)未及時辦理工程的移交手續(xù),導致施工企業(yè)可能承擔工程  的保管責任或違約責任。

    【防范措施】

    工程驗收通過,施工企業(yè)應時辦理工程的移交手續(xù),將竣工項目移交發(fā)包人,及時轉移撤出施工現(xiàn)場,解除施工現(xiàn)場全部保管責任。施工企業(yè)可視情況采取下列措施:

    1. 如果按合同約定應當移交,則應遵守合同的約定;
    2. 如因發(fā)包人不接收導致不能移交,則應發(fā)書面函件催促,或簽訂補充協(xié)議代保管,或及時提交索賠報告,辦理索賠手續(xù);
    3. 如因發(fā)包人違約,施工企業(yè)為保護自身權利采取暫不移交措施,則應及時主張自己的權利,并在恰當?shù)臅r候移交工程,以免承擔責任。


    第七章 結算階段的法律風險與防范

    7.1 【不及時提交竣工結算報告的風險與防范】

    【風險點】

    施工企業(yè)未按照合同約定及時提交竣工結算報告及完整的竣工結算資料,導致竣工結算被拖延,工程結算款被延期支付,施工企業(yè)無法主張逾期提交竣工結算報告期間的工程款利息及逾期付款違約金。

    【防范措施】

    1. 施工企業(yè)內部可按基礎、結構、裝修三個階段做好分階段結算工作,以便及時做好總決算;
    2. 施工企業(yè)需要嚴格按照合同約定的日期通過直接送達、快遞送達、掛號信送達等方式向建設單位及時提交竣工結算報告及完整的竣工結算資料,并做好簽收記錄,保存好簽收記錄和快遞、掛號信憑證等資料。

    7.2 【竣工結算資料不完整及存在瑕疵的風險與防范】

    【風險點】

    施工企業(yè)提交的竣工結算資料不完整或存在瑕疵,造成工程竣工結算不能正常進行或  建設單位以此為借口故意拖延結算。

    【防范措施】

    施工企業(yè)需要嚴格按照合同約定編制完整的竣工結算資料,并在內部建立對結算資料的檢驗制度。結算資料一般包括以下內容:施工合同及補充協(xié)議、招投標文件、圖紙會審紀要、開、竣工報告及工期延期聯(lián)系單、施工組織設計、設計變更單、技術核定單;現(xiàn)場簽證單、索賠、與工程結算有關的通知、指令、會議紀要、往來函件、工程洽商記錄等、 甲供材料明細、竣工驗收記錄、竣工圖紙、結算書。以上資料應準確、詳實、全面,能完整記錄、反映、證明整個工程造價發(fā)生內容,并編制相應目錄、裝訂成冊,并讓建設單位做好簽收記錄,簽收記錄需要能證明竣工結算資料的內容,施工企業(yè)保存好簽收記錄。

    7.3 【發(fā)包人拖延審價或審核的風險與防范】

    【風險點】

    發(fā)包人未在約定的工程結算期間內及時審核或委托審價,導致工程結算被延誤,進而延誤收取工程款,甚至導致工程款難以收回。

    【防范措施】

    1. 落實專門人員,主動與發(fā)包人和審價單位進行溝通、核對;
    2. 適時發(fā)出加快結算的催告函;3.收集相關證據(jù)材料,做好相關法律分析,必要時啟動仲裁或訴訟程序。

    7.4 【發(fā)包人主張以行政審計結果確定工程價款的風險與防范】

    【風險點】

    發(fā)包人常常將審價與行政審計相混淆,并主張按行政審計結果確定工程價款,影響施  工企業(yè)主張合法工程價款的權利。

    【防范措施】

    1. 避免在合同中約定以審計結論作為結算依據(jù);
    2. 向發(fā)包人闡明審價與行政審計的區(qū)別,應按審價的方式確定工程價款;
    3. 主張適用相關司法解答、參照適用相關司法案例,按照審價方式確定工程價款;
    4. 當發(fā)包人以審計結論未出無法確定結算價款時,可按“逾期不結算視為認可”的方式進行。

    7.5 【不按招標備案的合同而按另行簽訂的補充協(xié)議結算的風險與防范】

    【風險點】

    當另行簽訂補充協(xié)議的結算價款低于備案的合同結算價款時,若施工企業(yè)根據(jù)另行簽  訂的補充協(xié)議編制結算書,并與建設單位確定了工程結算價款,則無法另行主張按照備案的合同結算。

    【防范措施】

    施工企業(yè)應依據(jù)經過招標備案的合同編制結算書,如發(fā)生審價單位按另行簽訂的補充協(xié)議出具審價結論,則應及時、明確的提出書面異議,不予確認。

    7.6 【逾期不結算視為認可結算被否定的風險與防范】

    【風險點】

    在發(fā)包人與施工企業(yè)約定了逾期不答復視為認可結算文件的情況下,如發(fā)包人收到結  算文件后,在約定期限內不予答復,但施工企業(yè)繼續(xù)和發(fā)包人協(xié)商結算事宜,則可能被認定為雙方以行為表示繼續(xù)進行結算,已經提交的結算文件不視為被發(fā)包人認可。

    【防范措施】

    若發(fā)包人逾期不予答復,則施工企業(yè)不要再與發(fā)包人協(xié)商結算事宜,而應直接要求發(fā)包人按提交的結算書中載明的價款予以支付。

    7.7 【未發(fā)函催告無法行使優(yōu)先受償權的風險與防范】

    【風險點】

    在發(fā)包人不及時支付工程竣工結算價款時,施工企業(yè)未催告發(fā)包人在一定期限內支付,導致工程款優(yōu)先受償權行使的前置程序缺失,相應權利不能及時行使并可能導致優(yōu)先  受償權因此超出行使期限而完全喪失。

    【防范措施】

    在發(fā)包人未及時支付工程竣工結算價款時,施工企業(yè)應及時通過直接送達、快遞送達、掛號信送達等方式書面催告發(fā)包人支付,并保存好簽收記錄和快遞、掛號信憑證等資料。

    7.8 【喪失工程款優(yōu)先受償權的風險與防范】

    【風險點】

    合同約定的結算期限過長、施工企業(yè)自身原因導致結算延期或發(fā)包人超期審核結算或  審價,造成施工企業(yè)沒有在竣工之日或者合同約定的竣工之日起 6 個月內行使工程款優(yōu)先受償權,導致優(yōu)先受償權喪失。

    【防范措施】

    1. 加強合同約定,合同約定的結算期限加上支付期限,應少于 6 個月;
    2. 施工企業(yè)應在工程施工過程中,分階段做好工程結算的相關工作,以保證工程竣工后及時、完整、準確地提交竣工結算報告和結算文件;
    3、在合同約定的竣工日期或實際竣工日期之日起 6 個月內,及時通過提起訴訟或仲裁的方式并主張優(yōu)先受償權。


    第八章 保修階段的法律風險與防范

    8.1 【竣工日界定模糊,導致保修期起算點出現(xiàn)爭議或變相延長保修期的風險與防范】

    【風險點】

    實踐中發(fā)包人一般以簽署竣工驗收合格報告或頒發(fā)竣工證書之日為竣工日并開始計算保修期。有的項目發(fā)包人拖延驗收、簽署竣工驗收合格報告或核發(fā)竣工證書,導致竣工日比實際竣工日延后,變相延長了保修期。甚至有的項目長期拖延,不簽署竣工驗收報告或頒發(fā)竣工證書,使保修期起算點無法確定。

    【防范措施】

    建議按 GF-1999-0201《建設工程施工合同(示范文本)》通用條款第 32.4 款關于竣工驗收的相關內容進行約定,以施工企業(yè)遞交竣工驗收報告日期為實際竣工日。施工企業(yè)應注重保存已提交竣工驗收報告的簽收記錄和驗收過程記錄,以及發(fā)包人接收工程、實際使用工程(如有)時間的書面證據(jù)。如發(fā)包人無理由拒絕或拖延驗收,實際遞交竣工驗收報告日或實際接收日、使用日即為竣工日,亦為保修期起算日。

    8.2 【保修期限與保修金返還時間混淆,導致保修金返還困難的風險與防范】

    【風險點】

    有的施工合同約定過于籠統(tǒng),約定待保修期滿發(fā)包人再返還保修金。由于法律規(guī)定不  同項目的最低保修期不同,如果施工合同對不同項目的保修金返還時間沒有作出明確約定,則將延長部分保修金的返還時間。

    【防范措施】

    建議在保修條款及保修協(xié)議書中約定保修金分期返還,如竣工驗收合格滿一年后××  日內返還一定比例的保修金;竣工驗收合格滿兩年后××日內返還一定比例的保修金……;竣工驗收合格滿五年后××日內返還剩余部分的保修金。施工企業(yè)在可能的情況下,可試著采取要求開具銀行保修金保函替代預留保修金方式提前收回保修金,或采取投保相應保修責任險方式收回保修金。

    8.3 【未要求分包人或掛靠單位預留保修金,導致保修責任無法轉移的風險與防范】

    【風險點】

    如對分包人的保修責任未進行明確安排,當發(fā)生保修事項時,可能無法追究分包人的保修責任,將原本屬于可轉移的保修責任由總承包人自行承擔,額外增加了費用。

    【防范措施】

    按照總包合同中發(fā)包人的保修要求,在分包或內部承包合同中相應明確分包人的保修義務,規(guī)定分包人預留相應保修金,或提供必要擔保,待保修期過后再行支付。

    8.4 【自行采購設備時,合同約定的產品質保期短于施工合同保修期的風險與防范】

    【風險點】

    在施工企業(yè)自行采購并安裝設備的情況下,如果與供應單位簽訂的采購/安裝合同中約定的質保期(免費維修期)短于施工合同中的保修期,一旦設備使用中發(fā)生故障時已超過產品質保期,而工程保修期未到期,將使施工企業(yè)面臨自行承擔保修責任的風險。

    【防范措施】

    施工企業(yè)應重視設備買賣合同中產品的質保期和施工合同中工程保修期的銜接問題,使質保期與保修期保持一致或長于保修期,以做到無縫對接,轉移這部分的保修責任給產品供應單位。

    8.5 【保修“響應期”約定過短的風險與防范】

    【風險點】

    一般保修證書或保修條款均約定,如發(fā)生保修事項,施工企業(yè)須在接到發(fā)包人通知后  若干小時或若干天內到場維修,逾期發(fā)包人可自行或委托其他單位維修。如果此響應期約定過短,施工企業(yè)如因路途遙遠等實際無法做到,發(fā)包人一旦自行或委托他人維修,則施  工企業(yè)對維修范圍及費用無法控制,可能發(fā)生遠高于施工企業(yè)自行維修的費用。

    【防范措施】

    1. 根據(jù)施工企業(yè)與項目的遠近、人員調派、管理水平等綜合情況,與發(fā)包人在施工合同中約定可行的保修響應期;
    2. 要有專門部門或人員受理回訪維修,及時處理業(yè)主的報修事項;
    3. 確有各種原因,無法在約定響應期內到場的,應和業(yè)主溝通協(xié)商,并得到其書面確認同意的文件。

    8.6 【不重視保修,導致屢修不好,增加被索賠損失的風險與防范】

    【風險點】

    有的施工企業(yè)在發(fā)生保修事項后,不重視保修工作,屢修不好。如果發(fā)包人項目屬連  續(xù)生產類型的廠房,有可能影響生產,如果是辦公房,有可能影響辦公,如果是住宅,也會導致影響住戶正常居住。影響建設單位或者使用人的正常工作、生活,由此可能引起連鎖后果。如果這些建設單位、使用人提出索賠,可能會增加施工企業(yè)的經濟損失,以及影響企業(yè)的社會形象。

    【防范措施】

    1. 提高一次施工質量合格率,減少潛在的缺陷,特別是對今后使用有較大影響的功能質量,應在竣工前認真檢查保證質量;
    2. 保留好相應施工資料,為及時快捷維修做好資料和技術準備,避免人員更換后,后續(xù)維修人員不熟悉情況導致維修不能或反復維修的情況;
    3. 加強定期回訪,及時發(fā)現(xiàn)隱患或苗子,盡可能減少損失。

    8.7 【履行保修義務時文書記載不規(guī)范,導致對已履行的保修義務舉證不能的風險與防范】

    【風險點】

    有的施工企業(yè)在保修書約定的時限內履行了保修義務,但沒有保留保修記錄,也沒有  組織驗收,導致沒有證據(jù)證明其在保修期間履行了保修義務。有的發(fā)包人甚至以施工企業(yè)沒有履行保修義務為由,另行委托第三方進行維修,進而在保修金中抵扣維修費用,導致施工企業(yè)額外增加損失。

    【防范措施】

    施工企業(yè)接到保修通知后,應當?shù)浆F(xiàn)場核查,對發(fā)包人反映的質量問題逐一記錄和排查,履行保修義務后在相關的文書上進行規(guī)范記載,并及時要求發(fā)包人組織驗收,以固定證據(jù)。

    8.8 【無過錯而無法收回保修金的風險與防范】

    【風險點】

    保修金返還時間到期后,發(fā)包人無理拒絕返還或發(fā)包人法人主體消滅,施工企業(yè)的保修金可能面臨無處追討的風險。

    【防范措施】

    1. 投標或簽約時積極與發(fā)包人協(xié)商,爭取采用銀行保函的形式代替預留質量保修金,從而提前釋放保修金;
    2. 如條件所限無法做到,應注意發(fā)包人動態(tài),得知要發(fā)生重大變故時,需及時前去聯(lián)系,爭取在項目公司注銷前,收回保修金或要求發(fā)包人提供相應擔?;騻鶆辙D移;
    3. 在發(fā)包人的股東應當承擔付款責任的情況下,可依據(jù)《公司法》等法律規(guī)定向發(fā)包人股東追索;
    4. 施工企業(yè)可向工商行政管理部門書面反映情況,要求工商行政管理部門在發(fā)包人保修金債務未清償前不予辦理注銷手續(xù)。


    第九章 糾紛處理階段的法律風險與防范

    9.1 【不及時主張工程款的風險與防范】

    【風險點】

    施工企業(yè)不及時主張支付工程款且超過兩年,則將導致超過訴訟時效,進而喪失主張支付工程款的勝訴權。

    【防范措施】

    1. 在應付工程價款之日起兩年內及時通過直接送達、快遞送達、掛號信送達等方式向建設單位主張支付,并保存好簽收記錄和快遞、掛號信憑證等資料;
    2. 每間隔不超過兩年向建設單位重新主張支付;
    3. 如準備通過訴訟、仲裁解決,則應在兩年內提起訴訟、仲裁。

    9.2 【逾期付款違約金喪失訴訟時效風險與防范】

    【風險點】

    施工企業(yè)主張支付工程款時,未同時主張逾期付款違約金,一旦未主張逾期付款違約金期限超過兩年,則將喪失主張逾期付款違約金的勝訴權。

    【防范措施】

    施工企業(yè)在主張逾期未付工程款的同時,需要主張逾期付款違約金或利息,以防超過訴訟時效。

    9.3 【訴訟或仲裁證據(jù)不足或不利的風險與防范】

    【風險點】

    申請訴訟或仲裁前收集及整理的證據(jù)材料不足,甚至系不利的證據(jù)材料,導致敗訴的風險。

    【防范措施】

    施工企業(yè)應在訴訟或仲裁前,根據(jù)專業(yè)律師或企業(yè)法務人員的指導意見,充分利用與  發(fā)包人、監(jiān)理人、設計人等業(yè)已形成的良好合作關系,盡可能收集完整的證據(jù)材料,以最大限度地減少因此而帶來的風險。

    9.4 【申請訴訟或仲裁前未進行法律分析和決策的風險與防范】

    【風險點】

    申請訴訟或仲裁前,未做好訴前論證和決策,導致不利的訴訟后果。

    【防范措施】

    申請訴訟或仲裁前,應組織法律專業(yè)人員及管理人員,從證據(jù)材料、事實的角度分析案情,論證主張及可能遇到的風險和防范措施。

    9.5 【起訴時被告主體確認錯誤的風險與防范】

    【風險點】

    起訴時被告主體確認錯誤或遺漏被告,導致敗訴或判決難以執(zhí)行的風險。

    【防范措施】

    施工企業(yè)通過法律途徑解決爭議時,應根據(jù)法律關系,結合事實,確定被告主體。當涉及多主體時,應同時列為被告。

    9.6 【訴訟過程中不及時追加當事人的風險與防范】

    【風險點】

    在訴訟過程中未能根據(jù)案情的展開,向法院或仲裁機構申請追加必要的被告和/或第三人,導致承擔不利的法律后果。

    【防范措施】

    在訴訟過程中,根據(jù)案情的展開,在專業(yè)法律人士的指導下,及時向法院申請被告及第三人。

    9.7 【選擇管轄法院不當?shù)娘L險與防范】

    【風險點】

    因選擇管轄法院不當,可能導致訴訟成本增加,甚至因地方保護主義而產生不利的訴訟結果。

    【防范措施】

    1. 施工企業(yè)應就選擇管轄法院進行評估,一般選擇與相對一方沒有直接或間接聯(lián)系的法院,或選擇己方所在地法院管轄;
    2. 如果原告在其所在地法院提起訴訟,應判斷受理法院是否具有管轄權,如其無管轄權,則應在答辯期內,及時提出管轄異議。

    9.8 【未及時申請財產保全的風險與防范】

    【風險點】

    因未及時申請財產保全,在裁判生效后,施工企業(yè)申請強制執(zhí)行,但因被執(zhí)行人“無可供執(zhí)行的財產”,導致無法執(zhí)行的后果。

    【防范措施】

    施工企業(yè)在提起訴訟前,應當對被告的財產線索進行必要的調查,必要時申請訴前財  產保全,如法院不受理訴前保全,則也應在起訴的同時申請財產保全,并與法院溝通,爭取在起訴狀副本送達被告之前采取保全措施,以防被告轉移財產。

    9.9 【未及時申請執(zhí)行的風險與防范】

    【風險點】

    在裁判生效后,施工企業(yè)未在法定期間內申請強制執(zhí)行,導致無法強制執(zhí)行。

    【防范措施】

    施工企業(yè)應在生效的裁判文書確定的履行期限屆滿之日起 1 年內,向法院申請強制執(zhí)行。

    9.10 【已保全財產未續(xù)保的風險與防范】

    【風險點】

    已保全財產在法定保全期限屆滿前,未及時申請續(xù)保,導致保全措施喪失的風險。

    【防范措施】

    法定保全期限屆滿前,及時申請續(xù)保。

    9.11 【未及時申請造價鑒定導致訴請被駁回的風險與防范】

    【風險點】

    施工企業(yè)起訴請求支付工程款,但因未在規(guī)定的舉證期限內或法院釋明的情況下提出工程造價鑒定申請,導致敗訴的風險。

    【防范措施】

    施工企業(yè)應在規(guī)定的舉證期限內或法院釋明的情況下,及時提出工程造價鑒定申請。

    9.12 【錯誤的司法鑒定結論被采用的風險與防范】

    【風險點】

    對于司法鑒定結論(初稿)未及時提出異議并提供相應的依據(jù)及證據(jù)材料,導致錯誤的鑒定結論被認定的法律后果。

    【防范措施】

    1. 施工企業(yè)在訴訟或仲裁過程中,凡涉及到相關事實需由司法鑒定機構作出鑒定時,應當全面積極配合鑒定機構的工作,為鑒定機構提供相關資料或材料;
    2. 在鑒定機構作出初步鑒定結論或正式鑒定結論后,應當及時組織專業(yè)人員,對鑒定報告進行審核,并提出書面意見;
    3. 向法院及鑒定機構提交書面意見,對于存在異議內容,進行論述并提交相關的依據(jù)及證據(jù)材料;
    4. 遇到鑒定單位不具有主體資格、鑒定程序嚴重錯誤、鑒定依據(jù)不足等情況,依法申請補充鑒定或重新鑒定。

    9.13 【逾期舉證的風險與防范】

    【風險點】

    在舉證期限內未完成舉證,且未及時申請延期舉證,導致對方不予質證、事實無法被認定的風險。

    【防范措施】

    1. 在舉證期限內及時舉證;
    2. 若在舉證期限屆滿前,及時申請延期舉證。

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