 雙十一要來了， 你的購物清單整理好了嗎？ 設置打印時有沒有缺斤少兩？ 作為一個辦公人員，經常需要打印很多數據表格，但是表格打印可是技術活兒，稍不留神兒，打印效果就會亂七八糟，怎么辦呢？9大打印技巧已奉上，快來瞧瞧！  01 Excel怎么設置只打印指定區域？ 在Excel表格中如果想要打印指定區域，可以這樣做。  操作方法1： Excel2003：在工作表中選擇需要打印的區域，選擇菜單【文件】-【打印區域】-【設置打印區域】，以后需要打印該區域時，只要單擊工具欄中的【打印】按鈕就行了。取消打印區域，【文件】-【打印區域】-【取消打印區域】。 Excel2007：選擇需要打印的區域后，點擊【頁面布局】-【頁面設置】-【打印區域】-【設置打印區域】。如果需要打印整個工作表的內容，取消已設置的打印區域。 操作方法2： 選擇需要打印的區域，點擊【文件】-【打印】-【打印內容】，在彈出的【打印內容】對話框中，點擊【選定區域】選項，然后打印就好。 02 如何打印標題行，讓每頁紙都有標題？ 當我們打印的Excel表格超過一頁時，打印出來的第二頁是沒有標題行的，那么如果我們需要兩頁都有標題，應該怎么做呢？  操作方法：【全選圖表】-【頁面布局】-【打印標題】-【選擇標題行】-【確定】。 03 如何設置居中打印？ 當我們需要打印內容時，請先進入打印預覽界面【Ctrl+P】，如果你對打印出來的內容不不滿意，想要選擇居中時，可以設置打印居中方式。  操作方法：【打印預覽】-【頁邊距】-【居中方式】-【水平和垂直居中】。 04 Excel表格怎么設置單色打印？ 當Excel表格被設置成各種底色時，打印的時候就會顯得很亂，這時候我們可以設置成單色打印。  操作方法：【頁面布局】-【頁面設置】-【工作表】-【單色打印】-【確定】。 05 Excel打印行號和列號（行號列標） 當我們想要打印Excel數據時，我們在編輯Excel表格文檔時，需要把表格上的行號和列標一起打印出來該怎么辦呢？  操作方法：【頁面布局】-【頁面設置】-【工作表】-【打印行號與列標】 06 怎樣進行縮放打印？ 縮放打印是Microsoft Office軟件的一項打印功能，將當前Office文檔以比實際設置的紙張更小的紙型進行打印。例如，將當前A4紙張幅面的Office文檔打印成B5紙張幅面。  操作方法：打開Word2010，點擊【文件】-【打印】-【設置】，在【設置】區域的縮放下拉三角按鈕，選擇【縮放至紙張大小】，然后在打開的紙張列表中選擇合適紙型，單擊【打印】就好。 07 Excel怎么不打印錯誤值？ 不想打印Excel表格中錯誤值該怎么辦？Excel表格的“頁面設置”對話框中可以調整錯誤值的顯示方式喲！  操作方法：【頁面布局】-【頁面設置】，在彈出的【頁面設置】對話框中切換到【工作表】選項卡； 點擊【錯誤單元格打印為】-【空白】-【確定】保存設置，然后打印工作表，工作表中的所有錯誤值都不會被打印出來。 小貼士：Excel對于打印單元格的錯誤值有4種處理方式。 ?默認選項是“顯示值”，表示單元格原本顯示什么就打印什么； ?將選項調為“＜空白＞”，則表示打印時將錯誤值所在單元格打印為空白，要注意不是打印成“空白”二字； ?將選項調為“--”，表示用“--”代替原來的錯誤值； ?將選項調為“＃N/A”，表示一切錯誤值都替換成“＃N/A”。 08 Excel表格打印背景圖片設置 如果我們想要給Excel表格設置一個漂亮的打印背景，可以參考以下方法。  操作方法：【頁面設置】-【設置】，在彈出的對話框中選擇滿意的背景圖片，點擊【插入】就可以將整個工作表添加了背景圖片了。 09 Excel怎么設置頁眉與頁腳？ Excel打印，問題又來了，怎么打印Excel表格頁眉頁腳呢？  操作方法：【頁面布局】-【頁面設置】-【頁眉頁腳】，下面頁眉選項框右側邊列表框，在列出的多種頁眉選項中，選擇我們需要的內容，自定義設置頁眉頁腳，完成設置后，點擊【打印預覽】查看效果，點擊【打印】就好。 |
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