首先,邏輯思維能力只是基礎如果你的邏輯思維能力不行,在思維模式這條路上,可以說還沒有入門,它就像造房子用的「磚瓦」,如果磚瓦的質量不行,你是造不出摩天大樓的,就算碰巧造出來了,也會是個豆腐渣工程,一推就倒! 那如果你已經能夠鍛造出堅實耐用的磚瓦后,下一步,該如何建造摩天大樓呢? 如果把邏輯思維比作是一維的線性思維,那么比邏輯思維更高級的思考方式有兩種: - 二維/三維的結構化思維:用立體視角,360°觀測一件事的全貌,拆解事物的內部結構
- 四維的系統性思維:一種加入了時間軸的動態思考,除了能拆解問題的當下,還能預測到它的過去與未來……
這里,我先來說一下「結構化思維」請你花 10 秒鐘的時間,記住以下的 20 個數字: 71438059269250741863 好,我們再來試一組數字,還是花 10 秒鐘來記住它: 99887766554433221100 其實這兩組的 20 個數字是一樣的,但是不是覺得第二組一下子就記住了? 為什么會這樣? 因為第二組數據更符合我們大腦的使用習慣,數字與數字之間有清晰的邏輯和結構。 我們大腦處理信息有兩個規律: - 太多的信息記不住。
- 喜歡有規律的信息。
你有沒有遇到過這樣的情況:有人口若懸河地和你講了半天,他說的每個字你都聽得懂,然而組合在一起,你并不知道他想說什么,內容沒有邏輯,語句沒有重點,就像剛才那一串雜亂的數字…… 聽他說話時間一長,你甚至開始頭疼,變得焦躁,心里罵道:「你 TM 到底想說什么?」 你別覺得聽著難受,講的人,他自己也許更難受! 明明心里有很多想法,甚至做了上百頁的 PPT,但就是講不清楚……為什么會這樣? 因為思維沒有結構。 我們思考問題的時候,腦子里的想法會不斷地涌現出來,看似很多,卻雜亂無章,就像是衣櫥里的一堆沒有整理的衣服,堆砌在一起。 當有人問你,你能說說你有哪些衣服嗎? - 「嗯…….我有很多衣服(想法)……」
- 能詳細點說嗎?
- 「我有一條藍褲子,一條橘黃色裙子,一件白襯衫,還有件灰白條紋襯衫,一條牛仔褲,一條藍色豎條紋的褲子,還有頂黑色的帽子,哦對了,還有一條藍色褲子(這個剛才好像說過了)……」
- ¥#%@#¥%@……你到底有些啥?
- 「我剛才說的都是我有的啊……」
如果你的思維沒有經過整理,就會像這堆亂糟糟的衣服,你擁有它們,卻無法理解它們! 那怎么辦?如何讓思維變得既全面又有序呢? 你需要結構化思維。 所謂結構化思維,就像是把衣櫥里的這些衣服分門別類地整理好。 比如按季節分類,按穿著場合分類,按服裝風格分類…… 這時候,別人再問你:你有些什么衣服呢? 你回答: 我一共有 208 件裝備,分為: - 夏季、春秋季、冬季 3 大類;
- 每個季節的衣服又分為工作裝、休閑裝、宴會裝、運動裝 4 大系列;
- 其中,休閑裝里有田園、淑女、簡約 3 種風格;
- 每種風格的衣服,擁有深色、淺色各 3 套搭配;
- 另外配了 4 雙運動鞋,5 雙皮鞋,6 雙休閑鞋,7 個包包,8 頂帽子來應對不同需要……
是不是聽著清楚多了? 并且,當你需要使用這些整理好的衣服時,也會變得很方便。 比如,今天你想要和男朋友晚上去一個 party,那么你不需要再從所有的衣服里翻來覆去地尋找,一件件試穿…… 而是直接在已經分類好的衣櫥中,找到宴會裝區域,從里面拿起一套適合的即可。 把你的想法和思維內容,像整理衣服一樣,分門別類地安放好,組成一個結構分明的整體,方便日后的理解、存儲、使用。這個,就稱為「結構化思維」。 一、學會結構化思維,有什么好處? 如果你能夠習慣用結構化的方式進行思考,你的思維能力、溝通能力、學習能力都將獲得大幅度的提升。 比如,公司的線下門店,生意突然下滑,怎么辦? 如果你不會結構化思維,你可能會這樣說…… img有結構化思維的人會這樣表達…… img思路清晰,考慮周全。 再比如,你們公司近期要舉辦一場大型的相親活動,你是項目的負責人,目前正在召開項目工作會議,老板請你介紹一下本次活動目前的安排。 如果你不會結構化思維,你可能會這樣表達…… img有結構化思維的人會這樣表達…… img是不是感覺整個表達邏輯非常有序,層次分明? 除了表達和思考,結構化的能力還能幫助我們提高學習的效率,比如我問你:過去一年,你都學了些啥呢? 如果你不會結構化思維,你可能會這樣回答…… img有結構化思維的人會這樣表達…… img怎么樣?是不是感覺很不一樣呢? 好,說了那么多結構化思維的好處,那么,我們如何才能擁有這種能力呢? 接下來,我就帶你從最基本的地方開始說起,幫助你快速學會結構化思維。 試想一下,有一天,你駕駛著自己的汽車,在路上游蕩,汽車突然停下,發出轟轟的巨響,無法行駛,怎么辦? 是哪里出了問題?輪胎?軸承?發動機?油箱?還是有只貓在車里作怪? 一輛汽車,擁有上萬個零件,當你發現汽車的行駛功能出現故障時,如果你不是專業修汽車的,你根本不知道是哪個零件出了問題,你能想到的也是這上萬零件里的一小部分…… 那怎么辦? 你一通亂試后,最終無果,只得叫來拖車,將汽車送入了修理廠…… 師傅一看,說:小問題,你稍等片刻…… 然后咔咔咔,不到一局《王者榮耀》的時間,就把車給修好了! 為什么能那么快? 不是有上萬個零件嗎? 如果逐個檢查一遍,至少也需要一天的時間啊,這還不算更換和維修的時間! 師傅為什么能那么快? 因為:結構! 在維修師傅的眼中,汽車并不是由上萬個零件拼接而成的,而是「結構化」的: img- 有了結構,師傅就能由局部到整體,快速判斷可能導致問題的所有區域。
- 有了結構,師傅就能由混亂到有序,以模塊為單位進行整塊整組的排查。
- 有了結構,師傅就能由復雜到簡單,將大問題切成多個小問題逐個擊破。
透過結構看世界,你就擁有了化繁為簡的能力! 結構化思維,關鍵就在于「結構」二字,如果你能找到復雜問題背后的結構,就能像修車師傅那樣,將問題化繁為簡,變成若干個小問題,從而更快速地找到解決方案。 那么,我們該如何將一個問題結構化呢? 二、結構化思維的步驟 第一步:明確目的,找到分解角度 所謂的結構化,是不是就是把問題拆散、切碎,然后再分類匯總就行了? 比如剛才整理衣服的例子、汽車零件的例子,就是把一個整體,拆分成一個個小零件,然后根據小零件的屬性,進行了分類匯總。 真的是這樣嗎? 并沒有那么簡單…… 將一個「整體」拆成一個個獨立的「要素」,再將一個個「要素」組合成一個整體,其實可以有很多種組合方式。 - 比如剛才的汽車零件,你也可以把它們按材質分類,方便垃圾回收;
- 或者按生產零件的廠家分類,方便返廠維修;
- 或者按頭部、身體、四肢的構造分類,就能組合成一個大黃蜂……
同樣的要素,組合成不同的結構,就能實現不同的功能和目的。因此,結構化思維,并不是簡單地做個分類匯總,而是要明白分解后,以什么方式組合,要達成什么目的。 所以,我們得在問題分解之前,先弄清楚分解的目的是什么,然后根據目的進行拆解與結構化。比如說,對于一個項目: - 如果目標是分析進度:那就按時間進度、過程階段來分解;
- 如果目標是分析成本:那就按工作項來分解;
- 如果目標是分析客戶:那就按性別、年齡、學歷、職業、收入等來分解。
第二步:按 MECE 原則,組成結構 確定了分解目的,然后我們就要開始搭建結構了,先說一種最基本的結構形態:金字塔結構。 什么是金字塔結構? 簡單來說就是,先確認目標問題,再根據分解的目的,將問題分解成不同的類別,類別下再放入對應的不同要素,這樣逐層分解,最終形成類似于金字塔的形狀結構。 img并且,金字塔的每一層,都必須牢固,不能少一塊磚,也不能多一塊磚,不然整個結構就會垮塌,這個就稱為 MECE 原則。 MECE 是麥肯錫著名咨詢師巴巴拉·明托在她的著作《金字塔原理》中提出的核心概念,意思是:相互獨立、完全窮盡。 也就是金字塔的每一層,內容不能有重復的部分,也不能有遺漏的部分。 img比如,你把衣服分類為:春秋季服飾,職業套裝。 這個就有重疊的部分:有些衣服既是職業裝,也是春秋季服飾。 img也有遺漏的部分:夏天穿的休閑服應該歸到哪一類? img那么,什么才是不重疊,不遺漏,符合 MECE 原則的呢? 你可以按季節分:春秋裝,冬裝,夏裝。 img除了這 3 類之外,沒有其他季節了,這個就是「不遺漏」;春秋的衣服差不多,所以歸為一類,夏天的衣服,春秋冬穿不了;冬天的衣服,也不能歸類在春夏秋這三個季節里,因此「不重疊」,符合 MECE 原則。 是不是有點聽暈了? 不著急,下面我用一個例子來說明: 問題:如何在未來 3 個月完成 100 萬銷售業績? 我們可以通過以下兩種方式來構建金字塔結構: 方式 1:自上而下使用「演繹法」設計結構。 要完成 100 萬的業績,關鍵是客戶,因此我們可以根據客戶的類別進行劃分,對不同客戶類別采取不同的營銷策略來完成業績。 根據 MECE 原則我們發現,客戶無非來源于三類: - 陌生的新客戶;
- 正在跟進中的準客戶;
- 已經購買過的老客戶。
因此,我們可以在金字塔的第一層,劃分為:新客戶、跟進中客戶、老客戶這三類。 img這樣一劃分,大致的思路已經清楚了: - 開拓更多獲取新客戶的渠道;
- 提高跟進中客戶的付款轉化率;
- 促進老客戶的復購。
根據這個策略,我們再繼續往每個子分類中添加要素,比如: - 在新客戶下,添加可拓展的新渠道列表;
- 在準客戶下,添加促銷方案;
- 在老客戶下,添加老客戶回訪計劃……
如此這般,一層層演化細分,最終形成一個金字塔結構。 其中,第一層的分類最重要,它決定了你整個結構的整體功能。 不過,這個分解方式沒有標準答案,你在運用的過程中,得根據實際問題,找到對問題的解決最直接有效的切分方式,比如: - 側重于分而治之的,可以按空間維度進行分類:新客戶、跟進中客戶、老客戶;或者業務 A、業務 B、業務 C。
- 側重于進度把控的,可以按時間維度進行分類:第一個月、第二個月、第三個月。
- 側重于戰略聚焦的,可以按重要程度進行分類:機構客戶、普通客戶。
- 側重于目標達成的,可以按演繹邏輯進行分類:流量、轉化率、客單價、復購率。
方式 2:自下而上使用「歸納法」提煉結構。 自上而下演繹法的好處是效率高,可以快速地把問題結構化。 可是,這種方式有個前提,就是你得對問題的解決方法有深刻的理解,能夠快速找到恰當的分解角度,或者大腦中已經有了現成的結構可以直接使用,比如,銷售額=流量×轉化率×客單價。 如果沒有現成的結構,或者找不到分解的角度,怎么辦? 你可以嘗試使用「歸納法」自下而上地提煉結構。具體怎么做? 1.針對問題目標,窮盡所有能想到的內容 我們還是回到前面的問題: 如何在未來 3 個月完成 100 萬銷售業績? 然后你需要開始頭腦風暴,把能想到的所有相關信息,不管是建議方法、關鍵人物,還是重要事項、截止時間……總之,只要和問題相關,有多少寫多少,完全窮盡。 你也可以找來一些幫手,把大伙兒關在會議室里一起討論,運用群體智慧,通過各種唇槍舌劍、各種奇思妙想,將想法、建議、點子鋪滿整個白板…… img頭腦風暴結束,你發現真的是說什么的都有…… 不過,這都什么跟什么啊,果然是人多智商低…… 是不是看著很頭大? 還是不知道接下來該怎么辦…… 別急,我們接著進行下一步…… 2.用歸納法中的「求同、求異、剩余法」對內容進行分組 在分組過程中,你需要對內容進行一些增減修補,比如: - 把一些有明顯上下層次關系的先連接起來,看起來比較方便;
- 把同一分組中明顯缺少的項目補上,比如客戶分類中缺少「老客戶」這一類;
- 再把一些重復的內容刪除,對不恰當的內容進行修正。
經過一番調整,凌亂的內容很快被分成了 5 個大組:渠道、獲客方法、產品活動、客戶分類、溝通方式,這里的分組名稱不要求太精確,因為后期可能還需要調整。 img是不是感覺整體結構清晰很多了? 不過,這 5 類之間的邏輯,看上去還是比較混亂,內容之間也不 MECE,而且也不是金字塔結構…… 怎么辦? 我們接著進行下一步…… 3.梳理邏輯層次,構建金字塔結構 接著,你需要梳理這 5 組的邏輯關系。我們發現,「客戶分類」這個組和其他幾組明顯不同,渠道、獲客方式、溝通方式應該是根據不同的客戶采取的不同的拉新、促銷的手段。 因此,我們把客戶分類這組拎出來,作為金字塔的上一層,把渠道、獲客方法、溝通方式,根據客戶的類別不同,重新組合,放在金字塔的下層。 在調整的過程中,繼續修改歸類錯誤、結構不 MECE 的部分,比如: - 「客戶分類」中目前的內容是:新客戶,準客戶,老客戶,機構客戶。而機構客戶和其他三類有重疊部分,不符合 MECE 原則,應剔除。
- 之前的類別命名不精確,其實應該分為「渠道、營銷」這兩部分,不同的用戶對應不同的渠道,不同的渠道對應不同的營銷方式。
- 頭腦風暴時只考慮了新客戶的渠道,沒有考慮準客戶和老客戶的渠道,要補上……
img這樣看上去是不是又清晰很多了? 咦?「產品活動」去哪了? 不管是新客戶、準客戶還是老客戶,我們采取的產品活動都是同一個,因此可以把產品活動放在它們的上方,作為金字塔的頂端,這也因此成為了本次 3 個月業績沖刺的核心活動。 img現在是不是看到金字塔結構了? 第三步:調整結構,給出方案 目前這個方案看上去還不太完善,因為內容基本都是通過頭腦風暴得來的,比較零碎,但是結構已經出來了。接下來,我們需要先檢查整個結構是否 MECE、邏輯層次是否有混淆的部分,調整一下。然后,根據這個結構,再往里面繼續增減要素,不斷完善整個方案。 (注:篇幅原因,就不再繼續做深一步的完善工作了,有興趣的同學可以自己嘗試。) 最后,你就可以根據這個金字塔結構,給出未來 3 個月業績沖刺的完整方案了: img你看,這樣一步步地梳理,我們就從一堆凌亂、沒有規則的想法中,提煉出了一套有結構、有邏輯、可執行的行動方案。 這,就是結構化思維的力量! 不過,結構化思維的過程,就是將問題分解成一個金字塔結構嗎? 當然不是。 金字塔結構只是結構化思維中最基本的一種形態,是結構化思維的基礎。 接下來,我將帶你學習結構化思維的進階技巧。 三、結構化思維的進階技巧 通過剛才的例子我們可以看到,結構化思維,可以將一個復雜的整體,分解成多個小部分來逐個分析,讓思維可以細致又不失整體;也可以將零碎的信息分類歸檔,組合成一個金字塔結構,讓思考可以發散又井然有序。 但是,整個過程既要頭腦風暴窮盡想法,又得不斷調整邏輯找出恰當的結構,還需要每一層都符合 MECE 原則…… 這樣下來,耗時就會比較長。而且,萬一有些該考慮的部分,因為在頭腦風暴的時候沒有出現,后來也沒想到,導致缺少一整個思考維度,怎么辦? 有沒有更高效的方法,可以讓你把問題快速結構化,又保證每一步都符合 MECE 原則呢? 下面,我就給你說一下結構化思維中的進階技巧:平面切割法。 什么是平面切割法? 你拿出一張白紙放在面前,想象在白紙上即將填滿的內容,將構成一個完整的方案。 img然后怎么辦? 念個咒語,答案就會自動出現? 當然不是。 你需要拿起一支筆,對這個完整的方案,用橫線、豎線進行切割。只要你畫的線是貫穿、封閉的,那么切出來的結構一定是 MECE 的。 img這個很好理解,因為本來就是一個整體,肯定是無遺漏的;用線條把彼此分開,一定是相互獨立不重疊的。 現在的關鍵問題是,這個線怎么畫? 當然不能隨便畫,就像我們中國的漢字,一共有 10 萬個左右,每個字都不一樣,但所有的漢字,都是通過「點、橫、豎、撇、捺、折、彎、鉤」這 8 個基本的筆畫組合而成的。 切割平面的線也一樣,也有兩個基本手法,所有的結構都來源于這兩個手法的單獨或組合使用。 第一個畫線手法:兩分法 兩分法是指,任何事物都是一對矛盾的統一體,彼此對立,加在一起又是一個整體。比如,有無、是非、黑白、陰陽、虛實、因果…… 因此,如果能找到一件事情中既對立又統一的兩面,我們就能用一條線,將它們彼此分開,組合成一個對立統一體,而它們兩者也一定是 MECE 的。 比如,你們公司最近想招募新員工,應該采取什么樣的招聘策略? 然后我們就開始思考,這張白紙上就是你所要面對的所有招募對象,是否可以用兩分法,將他們分成一個對立統一的整體呢? 我們想到了一個要素:能力。 我們可以把他們先分成能力強、能力弱的兩類,彼此對立,結合在一起又是統一的整體,符合 MECE。 img不過這個分類還是太寬泛,還有沒有能組成對立統一體的其他要素呢? 我們又想到了第二個要素:態度。 我們可以把他們分成態度好、態度差這兩類,彼此對立,又能融合統一。 可是,紙上已經被切割成能力強弱的兩部分了,怎么辦? 我們可以橫向再畫一條線,把紙切成上下兩部分,上面的代表態度好,下面的代表態度差。 這樣,紙張就被我們切成了一個二維四象限,4 個部分彼此 MECE,面試者也因此被我們分成了四類,他們分別是: - 能力強/態度好
- 能力強/態度差
- 能力弱/態度差
- 能力弱/態度好
img有了這個結構,我們就能很方便地制定出對應的招聘策略了。 img(注:結構化思考是幫助我們分析問題的,至于分析完之后又應該如何給出更有效的解決方案,還得看你的背景知識量,上面這個案例省略了具體策略的制定過程,有心的同學可以自行思考一下原因。) 當然,遇到問題,你不用每次都自己切割。 有一些已經成熟的模型,也都是建立在這個切分方法之上的,你可以根據問題,直接拿現成的結構模型使用,不用自己重新發明輪子。 比如,基于兩分法的管理理論: img比如,將兩次兩分法組合成一個二維四象限的各種管理理論: img當然,還可以找到很多,就不一一列舉了,它們都是基于 MECE 原則,使用兩分法切割出來的結構模型,非常好用。學會了這個切割方法后,你自己也能原創出一些有價值的分析結構,說不定還能出本書啥的。 第二個畫線手法:三分法 三分法,就是在兩分法的中間添加一個「過渡」的狀態,讓分類變得更加細致,也避免非此即彼的絕對論斷。比如: - 黑、灰、白;
- 好、一般、差;
- 事前、事中、事后;
- 陌生客戶、準客戶、老客戶。
你也能將兩個三分法,組合成一個九宮格,比如: img通用電氣矩陣,就是把波士頓矩陣的兩分法改成了三分法,分析結構變得更加細致,戰略選擇也更加精準。 不過,三分法帶來結構更細致的同時,也帶來了結構的更加復雜,很多人看到這個九宮格就已經蒙圈了。因此,在你還沒有熟練掌握結構化思維的時候,如無必要,盡量避免過多地使用三分法。 結合這兩種畫線技巧,你可以設計出更復雜的結構模型。 比如,讓你思維更縝密的「5W2H 結構」。 img比如,讓你快速理清商業模式的「商業模式畫布」。 img比如,讓你能全面分析企業發展問題的「麥肯錫 7S」。 img也許,你曾經看到過這些結構模型,也學習過它們的含義,以及使用方法。而通過剛才的學習,你是否能看到它們是如何被一步步切割出來的呢? 如果你能看到這些結構的演化過程,你是否對它們的理解和使用又更深了一個層次呢? 作為思考題,你可以自己試著拿張紙推演一遍。 回到前面頭腦風暴的案例。 我們試著用平面切割法,看看可以把剛才這個問題切成什么樣的結構。 問題:如何在未來 3 個月完成 100 萬銷售業績? 1.用兩分法,找到第一條切割線 客戶?產品?活動方案?營銷?渠道? 好像這些都不太適合,要么范圍太小,無法包含所有相關的信息,要么無法切分成一個對立統一的整體,那應該怎么切? 通過思考后發現,要完成 100 萬銷售業績,無論是從哪個角度思考,無非就是公司的外部因素和公司的內部因素,這既包含了所有的相關要素,又對立統一。 因此,我們第一條線可以先把結構分為內部因素、外部因素這兩部分。 img繼續用兩分法、三分法切割結構。 2.第二條線怎么畫 要完成 100 萬銷售,無非就兩個環節: - 把產品生產出來;
- 把產品賣掉。
因此,第二條線可以是「生產與銷售」這對對立統一體。 切割后,出現了一個二維四象限,彼此符合 MECE 原則。為了便于理解,我們對這 4 部分進行重新命名: img- 外部銷售問題,那就是「營銷/渠道」的問題
- 外部生產問題,那就是「市場需求」的問題
- 內部銷售問題,那就是「銷售團隊」的問題
- 內部生產問題,那就是「產品設計/供應」的問題
3.再看一下每個部分是否還可以繼續切割 比如,在「營銷/渠道」這個分類中,不同的用戶類別適用于不同的渠道和營銷方式,因此,可以用三分法,切成新客戶、準客戶、老客戶三類,再橫向切成營銷和渠道兩部分。 img比如,在「銷售團隊」這個分類中,使用 X-Y 結構,設置業績目標,施加外部壓力;設置業務獎勵,提供內在激勵。 img比如,在「市場需求」這個分類中,用兩分法,切分為用戶需求和市場熱點,用于搜集信息,協助設計部門做出更受歡迎的產品或者活動。 img比如,在「產品設計/供應」這個分類中,用兩分法,切分為產品設計和供應鏈管理,針對用戶的需求和未來這 3 個月可能出現的銷售高峰,調整產品設計,對供應鏈進行優化等。 img如果說,前面金字塔結構是一名業務主管的視角,那么當你完成了平面切割,你便擁有了 CEO 的全局視野。 除了看到前面金字塔結構中的所有和營銷相關的內容,你還能看到之前未考慮到的公司內部視角和產品生產視角。 img有了這個結構,你就可以從用戶需求、市場熱點的部分開始,收集相關信息并加以分析;然后,用這些信息指導你的產品設計,活動設置,優化產品供應鏈;接著,設定銷售團隊的業績目標,制訂團隊的激勵方案;最后,針對不同用戶的不同銷售渠道,采取不同的營銷方式。 通過平面切割來進行結構化思維,你的整個解決方案,將變得更加完整和系統! 還沒結束…… 當方案開始執行,根據實際的銷售情況、市場反饋,視圖中右下角的「市場需求」部分的信息就會被更新; 這將進一步幫助你優化產品設計,提供更受市場歡迎的產品,優化供應鏈的管理,以滿足市場的增長; 緊接著,調整團隊業績目標,優化激勵方案; 然后,繼續改善渠道的營銷方式…… 隨后,又進入下一波優化循環,如此往復…… img你有沒有發現,整個方案動起來了! 它不再是固定的方案,在紙上一成不變,而是會隨著時間推移,不斷調整、自我演化!這種加入了時間軸的動態思考,將我們的思維從三維上升到了四維,進化到了另一種方式…… 這就是問題分析的究極奧義:系統性思維! 不過,篇幅有限,如果你對這種思維方式感興趣,歡迎移步閱讀我的專欄文章: 《如果你能穿越,現在會變得更好嗎?》 整個專欄是一個完整的知識體系,若你沒有看過之前的幾期文章,建議從專欄第一篇文章開始閱讀。 我們專欄見! 有沒有比邏輯思維更高級的思維方式? - 謝春霖的回答 - 知乎
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