歷時7年，我總結出的6條時間管理經驗！

我的內心一直在追求某種秩序感和價值感，這種追求貫穿整個人生。

還是小學的時候，我就很怕死。那時我經常打開稚嫩的小手，感覺時間如同水流從指縫間流逝，怎么也抓不住，內心感到一種空虛和害怕。

中學讀論語，“子在川上曰，逝者如斯夫，不舍晝夜”。內心瞬間被擊中，即便晚上很困了我也不想睡覺，害怕閉上眼睛，這一天就又消失了，不曾留下任何有價值的東西。

高中讀朱自清的散文《匆匆》，“燕子去了有再來的時候，楊柳枯了有再青的時候，桃花謝了有再開的時候。但是，聰明的，你告訴我，我們的日子為什么一去不復返呢？” 。這篇文章對于時間流逝的焦慮感描述地如此真切，以至于我把整篇文章背誦下來。

這種焦慮感逼問我一個問題——如何才能利用好時間，達到勇猛精進的有序狀態？

1、# 番茄工作法# 管理注意力，讓做事有節奏

第一次接觸時間管理工具是在2013年，接觸到番茄工作法。番茄工作法的本質是注意力管理，目的是讓做事有節奏。

其核心規則非常簡單，強制集中注意力25分鐘，然后強制休息5分鐘，形成工作節奏。

我開始了首個百天挑戰——踐行番茄工作法100天。

為此我專門買了一個廚房鐘拿到辦公室，后來怕計時器的滴答聲吵到同事，我改用手機App軟件Promodoro。

100天之后我發現自己集中注意力變得更容易，每天收獲的番茄也讓我小有成就感。

實踐小tips：當處在聚焦時段，盡量不要被打斷，忽略所有短信、電話、郵件的干擾。打斷或者切換工作會帶來顯著的注意力和效率的損耗。

番茄工作法對單個任務處理非常有效，但是隨著事務逐漸增多且繁雜，我被打斷的次數也愈來愈多，急需一套多任務管理工具。

2、# 建立行動清單體系 # 讓做事有條理

2014年我開始接觸GTD工作法。GTD的本質是建立一套行動清單體系，目的是讓做事有條理。

其核心規則有三條：

1)全收集，把所有事情收集起來，然后分類建立行動/目標清單。

2)聚焦需要你立刻著手的下一步行動。

3)定期回顧各行動/目標清單進展。

這種方法最大的好處是用清單釋放了大腦內存，不需要害怕遺漏什么工作，更多是聚焦下一步行動。

市面上有很多按照GTD理念設計的任務管理軟件，我最先用了Doit.im，它支持網頁、手機、PC端同步。最近改用Focus To-Do，因為它同時兼容了番茄鐘的功能。

實踐小tips：人無法執行一個項目，只能執行一個個細小的子任務，因此一定要把大的項目拆分到可以立刻執行的子任務，否則這個項目可能長期呆在你的行動清單里沒有進展。

GTD多任務管理工具解決了做事有條理的問題，但沒有解決任務選擇的問題。經常性加班到很晚但成就感不高，重要的項目習慣性拖延，沒有時間培養興趣愛好等問題涉及優先級排序。

3、# 明確優先級排序 #讓做事有重點

很早就聽說了四象限工作法。四象限工作法的本質是優先級排序，目的是讓做事有重點。

其核心規則有四條：

1）重要緊急的事情立刻做。

2）重要不緊急的事情要安排時間做。

3）不重要但緊急的事情授權別人做。

4）不重要不緊急的事情千萬別做！

這四條規則說簡單也簡單，說白了就是做好“先”和“后”的選擇。但是真正用起來卻非常不容易，因為它要求你做取舍和拒絕！不會拒絕的根本原因是缺乏分辨真正重要事情的能力。

《精要主義》開篇一句話非常深刻，“幾乎一切事情的次要性再怎么強調也不為過”，真正重要的事情是少數。只有找到真正對你重要的事情之后，你才有足夠的勇氣和底氣說不。

想象一下你的人生衣柜里塞滿了別人的衣服，能忍嗎？

實踐小tips: 養成時刻問自己WIN（What's Important Now?）的習慣，花時間保護最重要的事情，拒絕不重要的事情。

番茄工作法讓做事有節奏，GTD行動清單體系讓做事有條理，四象限工作法讓做事有重點，這些都是技術層面的具體方法和工具。

越往后我越是發現，時間管理更高效的方式應該是top down，首先選擇要走的路，然后再選擇具體的方法和工具。意識層面的選擇遠比技術層面的改進重要得多！

1、通過時間統計法建立投資意識

最早接觸時間統計法是看了柳比歇夫的傳記《奇特的一生》，驚訝于世上竟然有這種人物，56年如一日記錄和利用每一份時間，精確到分鐘！他大概是人類有史以來最善于利用時間的人之一。

時間統計法的本質是時間記錄和分配，目的是建立對時間投資意識，做長期主義者。

其核心規則有三條：

1）記錄每天的時間花銷。

2）統計各項生產性和消耗性時間。

3）評估時間投入合理性并及時調整。

受柳比歇夫的啟發，我在2018年底把日記模板改成時間流水賬的形式，記錄事件的開始時間(精確到分鐘)、花費時間、事件標簽，再統計每天/周/月/年在各個維度項目上的時間支出。

實踐小tips：通過筆記類軟件建立時間支出記錄的數據庫，再配合excel的透視表功能，可以連續追蹤在各維度的時間花銷變化，然后評估投入的合理性。

通過幾年的時間統計和分析，我發現三個嚴重的問題：

1)常規routine工作和加班占據了幾乎所有的時間。

2)周末休息的大部分時間消耗在娛樂上，特別是刷手機視頻。

3）自己真正想做的項目、想學的技能、想培養的興趣愛好，一直躺在待辦清單里，沒有任何進展。

2、通過Timebox工作法強化deadline閉環意識

最早接觸到timebox工作法要從一篇介紹埃隆馬斯克的文章說起。

馬斯克作為多家超級公司的創始人，還堅持送小孩子上學、有時間上電視節目、和女星傳緋聞。

帶著濃烈的興趣，我查了馬斯克是怎么管理時間的，然后我發現了Timebox工作法。

Timebox工作法的本質是設定deadline承諾，用工程思維推進項目進展。

核心規則有三條：

1）Deadline是固定不能變更的，但工作范疇和投入資源可以調整。

2）聚焦top項目，拆分到可以執行的最小任務。

3）給每個任務安排最少但是足夠的時間預算，讓自己始終處于deadline的緊迫感。

實踐小tips：Timebox工作法奏效有兩個前提commitment和focus。
1） Deadline之所以能成為第一生產力是因為deadline本身是一個commitment。你之所以會準時赴約、按時交稿，是因為你對朋友、對領導許下了一個承諾。

一旦commitment定下來，哪怕時間再趕，你總能想辦法按期交付。但是為什么你自己定的deadline卻經常守不住？因為承諾的簽訂至少需要雙方，只有內心足夠獨立和強大的人才能和自己簽約。如果自律不夠強大，建議尋求他律commitment。

2）因為Deadline is fixed，你必須非常認真地規劃每天的工作安排。聚焦真正對你的重要的工作，拒絕不重要的工作。

通過timebox工作法，能夠強迫自己每天按期交付Top3工作。但慢慢地我發現這還遠遠不夠。

借用張一鳴的話來說，“今天和明天的事情在昨天已經決定了，今天能規劃和改變的是后天的事情”。如果不想被困在現在，就要提前做好未來規劃。

3、通過OKR工作法養成提前規劃和聚焦重要目標的意識

所有的時間管理技法走到最后都是為了實現目標，活出你心目中的理想狀態。

最終不可避免地觸及到那個終極問題，你到底想過什么樣的人生？什么對你最重要？你的下個季度、年度的人生大事是什么？

沒有想清楚這些問題，完成任務的效率越高，越容易掉入瞎忙活的陷阱。

我發現OKR工作法提供了一套非常好的理念和實踐的方法。OKR全稱是Objective & Key Results目標與關鍵結果，本質是提前規劃你認為最重要的目標，然后高度聚焦推動關鍵結果達成。

其核心規則也有三條：

1）找到讓你振奮人心的目標用一句話簡潔描述。

2）定義有數字可衡量、夠挑戰的關鍵結果作為里程碑。

3）每周審視OKR進展。

實踐小tips：要弄清楚自己真正想要什么相當不容易，需要長時間叩問內心。
1）利用內心雷達。如果你寫下的目標描述感覺平平無奇，說明這還不是你真正想要的。用內心的波動作為標尺，只有當寫下的目標描述讓你感到振奮人心，感覺到發自內心的認可和力量，才說明你找到了當下真正想要的目標。

就跟逛商場一樣，當你看到真正想要的物品時一定會兩眼放光，而找到真正滿意的物品是不容易的，要多逛、反復審視。

2）利用終局思維。今年復活節期間我去逛了一趟德國的公墓，從墓碑上看到有七八十歲的，也有不滿二十歲的小姑娘。

之后一個禮拜那個問題一直在我腦子里縈繞，對我而言什么才是真正重要的？我想在墓碑上刻上什么東西？

我感悟是利用好上帝恩賜的時間，活出內心的自己最重要。繼而就會自我提問，今年對我最重要的是什么？這個季度對我最重要的是什么？

現在往回看，我其實走了不少彎路。我走的是bottom-up的形式，先鉆研具體的時間管理方法和技巧，讓自己做事有節奏、有條理、有重點，然后再往上追溯到理念意識層面，培養時間投資意識、deadline意識和提前規劃重要目標的意識。

其實更高效的方式應該是top-down，10年前就應該審視什么對我最重要，然后建立deadline和時間投資意識，再通過具體的時間管理技巧幫助自己高效地推進OKR進展。
以上是我對過去7年時間管理的實踐總結。

紀錄片《人生7年》記錄了一群小朋友從7歲到63歲的人生，每隔七年他們的人生都有較大的變化，似乎七年是一個完整的人生周期。

過去7年我最大的收獲是明確了人生目標方向，真正開始sitting in the driver seat，并且意識到時間的緊迫性，以前的很多娛樂行為不再有吸引力，取而代之的是做長期主義者。期待下一個七年再次重生。與君共勉！
2021.05.01 in Meerbusch

Wilson Jiang

-End-

江老師整理了一套

“時間統計法“的工具模板

可以方便大家更好地管理時間

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