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小王是一名職場新人，剛進入A公司做出納。一天，財務部張姐發(fā)給小王一份銀行卡號清單的Excel表格，讓小王標記出重復出現(xiàn)的銀行卡號。表格如下圖所示：
小王心想，這還不簡單，使用條件格式的重復值規(guī)則就可以。 小王依次進行以下操作： 1、選中B2：B7單元格區(qū)域，點擊【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】，選擇“僅對唯一值或重復值設置格式”。如下圖所示：
2、設置格式為紅色填充。如下圖所示：
點擊確定后，小王得到的結果如下圖所示：
小王仔細看了看，發(fā)現(xiàn)B2和B3單元格的銀行卡號并不一樣，但是卻都填充為紅色，也就是說Excel條件格式認為B2和B3的內容是一樣的。 小王很迷惑，不知道自己的操作哪里出了問題。 Excel只能識別15位的數(shù)值，超過15位后的數(shù)字會被視為0，在單元格內輸入“1234567891234567”，按Enter鍵后，可以看到輸入的數(shù)字變成 “1234567891234560”。 雖然B2：B7的銀行卡號作為文本輸入，但在條件格式中，這種文本型數(shù)值會被識別為數(shù)值而不是文本。因此B2、B3單元格的銀行卡號會被識別為“1234567891234560000”，那么B2、B2單元格就會被Excel條件格式標識為重復值。 小王正確的做法應該是什么呢？ 1、選中B2：B7單元格區(qū)域，點擊【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】，選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，輸入公式=countif($B$2:$B$7,B2&"*")>1。如下圖所示：
2、設置格式填充為紅色。
點擊確定后，小王得到的結果如下圖所示：
可以看到，這次B2、B3單元格并未被填充紅色。 Countif函數(shù)和條件格式重復值規(guī)則一樣，也會將文本型數(shù)值識別為數(shù)值進行統(tǒng)計。因此在countif函數(shù)的第二個參數(shù)中使用“*”，強行讓countif函數(shù)將其識別為文本。這樣B2、B3就不會作為重復值進行統(tǒng)計。 |
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