這里所說的“大手筆”是指
各級政機關和各部門、單位中
才華橫溢、出類拔萃的文字秘書們。
“大手筆”技能揭秘他們之所以被稱為“大手筆”,是因為:
1有較豐富的知識
,博覽群書,博學多才,古今中外、政財文等各方面的知識均有所涉獵,并在某一個或幾個方面有較深造詣;
2有較扎的文字功底
,熟悉謀篇布局、語法修辭等各種要領,通曉機關各種文稿寫作常識并能嫻熟運用;
有較敏銳的洞察力和較強的思維能力
,能夠用正確的立場、觀點、方法分析問題和處理問題,善于以文輔政,為出謀獻策;
4有較高的寫作水平
,不僅才思敏捷,倚馬可待,而且文筆精彩,質量優良;不僅善于領會意圖,而且富有創造性;不僅能出色完成自身的寫作任務,還常常擔任改稿、統稿任務,發揮“頭”作用。
“大手筆”市場現狀不過我們不得不承認:各級機關從事文字工作的人雖然成千上萬,但能夠稱得上“大手筆”的人還是不多,有的單位甚至千挑萬選還找不著一個。難怪常聽一些同志抱怨:找一個過硬的“筆桿子”太難了,簡直比找老婆還難!
找不著,有些同志只好親自動手寫稿,或者列個提綱先到會上去講,爾后讓秘書去整理。其,秘書們又何嘗不著急呢他們也想成為令人羨慕的“大手筆”,但由于種種原因,總是遲遲上不了路,寫出來的東西多半被“斃”掉!
“大手筆”養成秘籍那么怎樣使更多的機關文秘人員成為“大手筆”我想,的重視和培養固然十分重要,但起決定作用的還是文秘人員自身的刻苦努力。
自身不努力,再重視也沒用。
作為文字秘書,在寫作上要有“出人頭地”的雄心壯志。這不是狂妄,而是一種氣概。如果自己看不起自己,自己不給自己施加壓力,那就永遠也成不了“大手筆”。另外還要掌握方法,這樣就可以少走彎路,就會成熟得一些。具體地說,要過好“道關”,堅持“勤”,做到“不”。
“道關”即知情關、適應關、基礎關。
所謂“知情關
”,就是盡熟悉情況
,通過看書看報、閱讀文件、參加會議、下基層調研等各種渠道,對本地、本單位的基本情況和工作運行情況有一個基本的了解,這樣才能慢慢進入“角色”。
所謂“適應關
”,就是盡適應機關工作的“氣候”和文秘工作的職業特性
,包括工作性質、職責范圍、基本要求和有關規章制度,還包括怎樣與和同事相處、怎樣思考問題、怎樣與基層和群眾打交道等。這一點,對于沒有從事過機關工作和文秘工作的同志尤為重要。適應得,工作就能很上路;適應得慢,上路自然也要慢一些。
所謂“基礎關
”,指的是機關文稿寫作的基本常識
,包括機關公文的種類、格式、行文規則、寫作要求、處理辦法等等,都要了解和掌握。多看、多琢磨、多請教,抓住帶有規律性、規范性的東西,慢慢就能熟悉了。
“勤”即勤積累、勤練筆、勤比較。
積累資料對于文秘人員來說在是太重要了,這不僅是掌握知識的重要方法,也是做好本職工作的必要手段。同樣是讀書看報,有些人也許作為一種消遣,漫不經心,看過就丟,但文秘人員絕對不可以,而要處處留心,注意積累。
所謂“勤積累”
,就是把學到的、看到的有價值的東西和其他必須掌握的東西通過一定的方式(或工具)集聚起來并使之日漸增多。積累其就是知識的儲蓄。
其作用何在呢一是備查,以防遺忘;二是引用,方便寫作;是啟發,幫助思考;四是“營養”,充知識。
即使有些東西永遠也用不上,但由于經過記載,印象加深,際上對你的知識功底起了潛移默化的作用。
可見,勤于積累,不僅初學寫作者應該做到,就是那些已經達到爐火純青之境界的“大手筆”也不能忽視。因為事物是不斷發展變化的,所以對知識的積累也應是永不停止、永不滿足的。
文秘人員需要積累的東西包括很多方面,我認為大致可分為五大類:
一是大政方針和重要言論;
二是格言、佳句;
是大事、要事(包括歷史的和現的、國內的和國外的,本地的和外地的,物質文明領域和精神文明領域的重大事件,重要成果和重要經驗教訓等);
四是涌現的先進典型和經驗;
五是基本情況和工作運行情況。
積累的內容可以有所側重,綜合部門的要相對全面一些,專業部門的要相對集中一些。總之怎樣有利于增長知識、做好工作,就怎樣積累,惟一不可取的是偷懶省事,所用心,視積累為額外負擔。有道是“讀書破萬卷,下筆如有神”,我們所追求的正是“厚積而薄發”,不“厚積”則以“薄發”。每一個有志成才的文秘人員,都應通過學習和積累,努力使自己成為“知識的富翁”。
所謂“勤練筆
”,當然是很重要的“必修課”。因為是新來乍到,拿大稿子畢竟還差火候,還是要老老、認認真真地從寫“豆腐塊”、“火柴盒”開始,比如通知、簡報等,由易而難,由淺而深,反復練習,熟能生巧
。當然也可以自我加壓:大稿子起草任務既然暫時還攤不上,那就偷偷地按商定的提綱也從頭至尾寫上一遍,哪怕搜腸刮肚生拼硬湊也不要緊,畢竟是一種鍛煉。然后承擔某一部分,然后獨立成篇,一次不行兩次,兩次不行次,久而久之就摸出其中的門道了。
所謂“勤比較
”,就是反復研讀
那些質量較高的文稿,看看人家怎么寫的,設想如果自己來寫會寫成什么模樣,從中發現自己的不足。還有一個好辦法是,把自己起草的、被或“大手筆”們改過的稿子好好保存下來,即使改得面目全非也不要緊,然后逐行逐段、逐字逐句地進行對照分析
,搞清楚人家為什么這么改,自己那樣寫為什么不行,從中受到啟發和教益。
“不”即不怕失敗,不固步自封,不心二意。
所謂“不怕失敗
”,是指在初學寫作階段,要有一股子“初生牛犢不怕虎”的銳氣和“丑媳婦不怕見公婆”的勇氣,大膽地寫,刻苦地練,毫保留地把自己的“底子”亮出來,成功了固然好,失敗了也不要緊。
事上,這個階段往往是失敗之作居多,但正是這一次次的失敗,成為一步步通向成功的階梯。
有的同志缺乏這種心理素質,好勝心太強,太愛面子,生怕寫出來通不過、遭人笑,所以寫起來縮手縮腳,老半天憋不出幾行字,這樣反而成問題。還有的同志看到自己的“作品”被“斃”了,或者被改得面目全非了,就垂頭喪氣,妄自菲薄,這種心理也是很要不得的。
所謂“不固步自封
”,即不滿足于一時之得、一尺之進,而要不斷自我加壓,朝著更高的目標努力。
有的同志剛剛摸到一些門道,就自以為了不起了,學習放松了,口氣也大起來了,甚至搞起“文人相輕”那套東西來,這種驕滿情緒必然成為前進的絆腳石。要知道,山外有山,樓外有樓。強中更有強中手,更何況你才剛剛上路呢只有永遠把成績當作新的起跑線,才能不斷有新的進步、新的突破。
所謂“不心二意
”,就是要干一行,愛一行,心旁騖,專心致志。
說句在話,秘書雖然算不得什么官,但畢竟身在仕途,而仕途是熱鬧的、復雜的,甚至是令人眼花繚亂的,這種情況下,為秘書者特別要做到“心靜”二字,不靜則浮,不靜則躁,不靜則難以成大器。
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