高薪人士的3個工作秘訣，每一條都讓你相見恨晚

美潮直聘 2022-03-10

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今天的文章，分享三個高效的工作方法。無論你是職場新人還是資深老鳥，均能幫你大幅提升工作效率，實現思維和能力的跨越式成長。

1. 學會拆解，遇事不慌

這是任何一個職場新人，都應該迅速掌握的工作習慣。什么是拆解呢？就是將難度較大的工作任務，分解成若干難度較小的任務。

用六個字來形容就是：“大拆中，中拆小?！?/span>

舉個例子。

最近我讓公司的實習生在做抖音視頻混剪。這之前大家誰也沒做過，沒有任何經驗。但時間緊，任務重，從頭開始學肯定是來不及了。

這時該怎么辦呢？拆解。

我們把一段視頻剪輯的過程，按照結構規劃、素材搜集、后期精修來拆解為三大步驟。這就叫“大拆中”

先來看結構規劃。

抖音上的混剪視頻多以節奏動感的音樂搭配快速切換的畫面為主，那么我們可以首先將一段完整的音樂，按照不同的節奏和旋律劃分為4個時間區間，分別叫“開始”，“增強”，“高潮”，“結束”

這就叫“中拆小”。

后面的素材搜集和后期精修也是一樣，每一個大步驟，都可以不斷分解成若干小步驟。所有步驟都整理清楚了，就形成了一套剪輯視頻的方法，這就叫標準作業流程。

記住，拆解的終極目的，就是總結出一套標準作業流程，然后不斷復制下去。

這樣之后再來新人，沒做過的也能照著這個模版快速上手。無形中節約了時間，提高了效率。

當我們遇到一項不太熟悉，甚至完全陌生的工作任務時，會本能產生排斥，乃至不想去做的想法。

這就像打游戲一樣，本來你只有5級，去挑戰一個100級的Boss當然打不過。一上來就面對遠超自己實力的任務，當然會怯場。

但如果我們學會用拆解的方法，把一項龐大的任務分階段、分步驟地拆解成一塊塊小任務時，就不會覺得那么難了。

因為每次面對的挑戰都稍微超出我們的能力范圍，但跳起來夠一下還是夠得著，這就是恰到好處的拆解。

哪怕你現在只有5級，但你可以把自己的成長規劃變成先挑戰10級的Boss，再挑戰20級的Boss，接著挑戰50級的Boss，最后打100級的Boss。

任何一項工作，按照上手的熟悉度來區分，可以分為“舒適區”，“訓練區”和“挑戰區”（如下圖）：

“舒適區”不用多說，能夠駕輕就熟處理各項工作事物，沒有什么能難倒自己，待在這個區域里是最放松的。

“訓練區”稍微難一點，這里的內容有一部分熟悉，另一部分不那么熟悉。這時就要用拆解的思路，將那些陌生的、難度較大的任務拆分成熟悉的、難度較小的任務。

比如一個從沒做過音樂視頻剪輯的人，一開始讓他剪一條片子，肯定聽了頭大。

但如果告訴他，先把完整的音樂按照節奏和旋律進行區間分類，這是不是就容易了一點？

接著再告訴他，分好類別之后，按照每個部分的主題去搜集相應的素材，這是不是又降低了一點難度？

最后再告訴他，每個主題下的素材畫面需要對應相應的節奏，踩準點位，這是不是更容易了一些？

這就是“拆解”的好處。

它能夠幫助我們從“舒適區”，逐漸邁入到“訓練區”。等到在“訓練區”中慢慢掌握了技巧，接著再向完全陌生的“挑戰區”進發。

職場成長，就是這樣一個過程。

2. 學會復盤，尋找關聯

我的老板曾告訴我一句話：“所有的工作都不是一次性工作?！?/span>

這話讓我記到現在，在后來的職業成長中打通了我許多疑惑。

它是什么意思呢？

你從目前手上的工作中，一定能找到以前其他類似工作的影子，同時也一定能啟發你以后做新工作時的某些思路。

領悟了這一點，許多棘手的問題都能迎刃而解。

舉個例子。

你覺得“做PPT方案”和“寫公眾號文章”有什么相似的地方？

答案是，策劃思路都是一致的。

一份方案和一篇公眾號文章，本質上都是向讀者傳遞某種信息與觀點，那么就勢必要遵循人的閱讀習慣。

這個時候，一些文學寫法和講故事的技巧就可以通用，甚至連它們的提綱結構都長得很像。例如都可以遵循總分總的原則，或者使用倒敘的手法先展示結果，再逐漸揭曉過程。

再比如，你覺得“寫公眾號文章”和“寫產品廣告語”有什么相似的地方？

答案是，都需要在頭三秒里立即奪人眼球。

公眾號沒有一個出色的標題，很難讓人有繼續閱讀下去的欲望；同理，一個產品沒有好的名字和廣告語，很容易被淹沒在同類產品的汪洋大海中。

提煉差異性，放大獨特點，就是寫公眾號文章和寫產品廣告語都必須掌握的基本技能。一旦你能做好一種工作，另一種也能駕輕就熟。

做任何一項工作，都要關聯過去，啟發未來，這就叫復盤。

我在帶人的時候最看重的不是過程，而是結果，以及結果之后的復盤。平時我最喜歡讓下屬給我寫兩張紙（如下圖）：

第一張紙，叫“我掌握了哪些技巧”。

如果你做一件事情花了5個小時，從頭到尾連一點竅門都沒有摸到，那證明你根本沒做過。因為下次再做類似的事情，你依然會像新手一樣再花5個小時。

技巧這個東西，可大可小，但一定不能沒有。

大可以大到整個工作思路的轉變。

比如一套工作流程，原本的計劃是先做A，后做B，但這么做會閑置資源C。那么可以嘗試調換順序，先做B，再做A，讓資源C充分被利用起來。

小可以小到一個工作細節上的處理手法。

比如做一份Excel 表格，哪怕你只是多記住了幾個快捷鍵的使用技巧，都能提高不少效率。

做完任何一件事，你一定要收獲一些東西。請逼著自己去想，去記，去寫下來。

第二張紙，叫“我踩過哪些坑”。

無論新手還是高手，都會犯錯。但差別在于，高手不會一而再再而三犯同一個錯。

我的習慣，是做好任何一項工作，都把之前走過的彎路，大大小小全部羅列出來，然后進行歸類。

比如哪些坑屬于突發狀況，哪些坑屬于可以預料到但事先沒有想周全的，哪些坑屬于內部溝通不清造成的......

隨后我會讓團隊中每個人都把自己踩過的坑寫在紙上，再用朗讀的方式分享出來，最后大家一起來思考解決方法。這一點也不丟人，反而是一種正向的相互促進。

你對自己犯過的錯誤認識越深刻，你未來才能跑得越快。

3. 學會討教，不恥下問

尊重比你更專業的人，無論他的年齡有沒有你大。注意，后半句才是重點。

如果說前面兩條能幫你在技術層面獲得提升，那么最后這條提升的不僅是工作能力，還有你的格局。

當你已經工作了五六七八年，面對一個經驗沒有你多，甚至剛畢業不久的職場新人，你會不會聽進他的建議？

大多數人下意識都會在心里說“No”。這也正常。

“為什么我要聽一個小毛頭的建議？他才工作了幾年，憑什么告訴我應該怎么去做？”

我以前很長一段時間也這么想，直到有一次被狠狠打臉。

那次，客戶要我們去研究B站（Bilibili），我想當然地還在用“二次元”的標簽來看待這個平臺，于是叫手下的同事整理了一大堆B站上的動漫和游戲視頻來論證我的觀點。

沒想到一個實習生悄悄跑過來跟我說，現在的B站已經不光只有動畫和游戲了，還有許多其他類型的內容，比如綜藝、直播、沙雕、科普等各種奇奇怪怪有意思的東西。他還說B站里其實也分很多圈層，不同圈層的用戶和內容都大相徑庭。

但我依然堅持自己的觀點（現在想來挺慚愧，那時我上B站的次數都不超過5次就敢妄下斷論），對他的提議置若罔聞，還說你就按照我的意思去找資料，其他的別管。

可當我信心滿滿拿著研究報告去提案時，客戶全程眉頭緊鎖。其中一個客戶最后對我發出了靈魂拷問：

“你做這份報告的時候有沒有上過B站？”

直到這時我才意識到，我那喜歡貼標簽的習慣害了自己。

而當時給我提建議的那個實習生，后來我才知道他是一個Up主（B站上的網紅博主），大二的時候就開始運營自己的賬號，如今粉絲已有大十幾萬。

他對B站的了解深度，遠不是我這種在網上找幾篇報告和案例，然后拼拼湊湊得出結論的人能比的。

后來我為自己的莽撞行為跟他道歉，并用一個下午的時間好好采訪了他作為一名B站Up主的經歷，以及他對這個平臺的感受。

同時，我又花了一個星期泡在B站上，翻看各種內容。最后結合之前手上的研究報告，為客戶做了一份深度解讀B站的方案出來。

這段經歷對我的影響巨大。說它間接改變了我以后做事的心胸和格局一點也不為過。

無論是生活還是工作，當面對一個未知領域時，我們都習慣從過去的經驗里找熟悉的方法來“套用”。

用舊認知來理解新問題，這是每個人都有的思維慣性。這種做法有時的確有用，但不能把它當做一勞永逸的方法。

尤其在面對那些一直在改變甚至進化的事物時，學會摒棄舊的認知觀念，積極學習和理解新的知識，才是高手和普通人的分水嶺。

就像上面例子中的B站。

它在剛出來的時候，的確是二次元小眾者的聚集地。但隨著時間的推移，B站上的內容已經越來越多元化，服務的用戶基數也越來越龐大，我們不能再以“二次元”這個簡單的標簽去定義它。

這時，“不恥下問”就是了解它的最好方法。

去找到那些在該領域里更專業的人，他們深耕其中，了若指掌。你要虛心請教，而不是擺出一副高高在上的姿態。

要知道，在其他行業你可能很專業，但在這個領域你就是個弟弟。

哪怕是去向年紀比自己小職位比自己低的人討教，也一點都不丟臉。你心里可以自動把這個行為轉化成：

去向比我更專業的高手請教。

如果你的目標是快速成長，那么一切能夠服務這個目標的做法，你都應該去嘗試。而不是端著那份可能根本不存在的“自尊”，耽誤自己的前途。

以上就是今天的內容。最后簡單總結一下，3個讓你相見恨晚的工作秘訣，讓你效率倍增：

1. 學會拆解，遇事不慌；

2. 學會復盤，尋找關聯；

3. 學會討教，不恥下問；

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