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文稿是機關處理公務、交流經驗、實施領導和推動工作的重要工具，也是文字工作者以文輔政的能力體現。古人云：“水無常形，文無定法。”在很多人眼里，好文稿的標準仁者見仁、智者見智，但是練就出“筆桿子”、寫出好文稿還是有章可循的。筆者認為，對于剛入門者而言，具備以下“四種勁”對于寫好文稿大有裨益。 一、好文稿都是“逼”出來的，要有主動作為、勇敢面對的狠勁。客觀地講，文稿寫作是一項極其枯燥而乏味的工作，很多同志都有畏難情緒和逃避心理，但寫得一手好文稿又是機關工作人員的立身之本、進步之基。在這種矛盾的情況下，我們只有狠下勁逼自己一把。要端正態度逼自己寫好文稿。對于機關文稿起草工作，沒有誰一開始就擅長，每一個新入職者基本都是從零起步，即使是文學愛好者、文秘專業的畢業生也一樣需要從基本的排版格式學起，一點一滴地積累。所以我們必須端正態度，摒棄“天賦論”、克服僥幸心理和畏難情緒，狠下心來，扎扎實實學好每一步，認認真真寫好每一篇。用目標任務逼自己寫好文稿。每個人都有惰性，要想走出舒適區，用目標任務強迫自己下筆寫是最有效的辦法。一方面要確定每個稿件的完成時間，以一天提前量逼自己快寫稿；另一方面要及時主動向領導“索要”新任務，以“命令”的形式逼迫自己不停筆；還可以聯合“筆友”組成文稿互助小組，一起設定寫作內容和截稿交流時間，以朋友間的相互監督逼自己多寫稿。為個人成長逼自己寫好文稿。寫好文稿有利于個人事業進步。一直以來，“筆桿子”都是單位非常稀缺的資源，所以我們要打造好文稿寫作這個核心競爭力，必須下苦功夫鉆研，實現以文立身、以文立業。同時，也要提醒自己，寫好文稿除了個人進步之外，更重要的是有利于個人素質的提高。要想擁有這個硬實力，就必須倒逼自己不斷學習各方面知識，不斷提高“身在兵位，胸為帥謀”的全局意識，進而推動個人綜合能力的全面提升。 二、好文稿都是“堆”出來的，要有博觀約取、厚積薄發的蠻勁。俗話說：“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會謅。”由此可知，積累是寫作入門的重要法寶。對于文字工作者來說，工作生活中要注重思想、實踐和資料的不斷積累，持續豐富升級自己的“武器庫”，這樣才能確保有備無患、常寫常新。一是思想儲備。要認真學習最新的思想理論，并與上級的指示要求、領導的講話精神和本地區的實際聯系起來，加以理解消化，從中汲取思想營養，增加思考問題的深度、研究問題的高度。二是資料儲備。結合工作需要，采取剪貼、匯編、建立電子文檔等手段，把報刊刊登的優秀文章以及與業務工作相關的素材收集整理留存，以備寫作參閱。特別是對領導講話、述職報告、工作總結、專題報告等，要分門別類整理、打印、匯編。三是實踐儲備。發揚實事求是的作風，堅持群眾路線，向群眾學習，充分利用下基層檢查、掛職鍛煉、調研考察等機會，和基層群眾充分交流，了解基層發展的實際情況，掌握先進的實踐經驗和鮮活的典型事例，及時分析把握其中的特點規律，并將之記錄于工作筆記中，為寫出有血有肉的好文稿奠定基礎。 三、好文稿都是“悟”出來的，要有細心領會、融會貫通的巧勁。孔子曰：“三人行，必有我師焉。”新進機關的同志要想提高寫作能力，就要加強學習，選好學習對象，科學把握學習時間，靈活運用學習方法。在學習對象上，除了向書本、文件、法規、報刊、網絡等有形媒介學習外，還要向領導學習，學習他們的思想方法、工作藝術和語言風格等，確保跟得上領導的工作思路、對得上領導的“口味”；更要向身邊的“筆桿子”學習，學習他們的寫作技巧、辦文辦會辦事的方法等，在學習借鑒中得到啟迪，在朝夕相處的請教中積累財富。在學習時機上，堅持做到“時時留心皆學問”，利用聆聽領導指示、參加各種會議、下基層調研、與同事協作完成任務等時機，不分工作還是休息，不分家庭內還是家庭外，一切可以獲取知識的時空都要抓住。在學習方法上，要堅持多讀，廣泛涉獵與工作相關的內容，不斷拓寬知識面，改善知識結構；堅持勤記，隨身帶著筆記本，把領導指示、基層聲音、同事提醒和所思所悟等記錄下來；堅持多聽多看，把日常工作中聽到的、看到的點點滴滴都記錄下來，以備查詢之用。 四、好文稿都是“磨”出來的，要有行之茍有恒、久久自芬芳的韌勁。文字工作是非常辛苦的工作，它要求常年伏案工作，精力集中、心無旁騖，所謂“倚馬可待”“操筆立就”那是一種想象出來的豪情。現實生活中，想把一篇文稿寫好，需要不斷磨練、琢磨、打磨。所謂磨練，就是“千磨萬擊還堅勁，任爾東西南北風”，一旦坐下來開始一篇文稿的寫作，就不能東張西望、東拉西扯，而是“升天入地求之遍”，動手動腳找材料。沒有這種“舍得一身剮”的釘釘子精神，很難寫出扎扎實實的好文稿。所謂琢磨，就是在文稿起草過程中盡量領會和貼近領導意圖，“關起門來當書記”，就是要想一想領導遇到這樣的問題會怎么看、話會怎么說，把領導的思路、風格悟透了，寫出的文稿才不會生硬，領導讀起來才會更自然。所謂打磨，就是要注重細節的準確性，去除文稿中的“污點”。要堅決杜絕文稿中標點使用、字符格式、字詞搭配等方面的低級錯誤；使用的一些已經成型的說法、提法，甚至每一個字都容不得半點偏差；所引用的情況、數據、例證等必須屬實、準確，有疑問的要及時核準。文稿寫出來之后，要大聲朗讀幾遍，讀通“堵點”。有些詞句在紙上看著很順暢，讀起來卻很拗口、別扭，這些都要設法改過來。對個別字詞，特別是文言文、生僻字要合理處理，注意不要給領導“埋地雷”。（文章來源：秘書之友；作者：劉成文 周浩） |
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