5個高手專用的Excel技巧

1、多表數據快速合并到一個表中

此處需用到剪貼板功能，可以快速將多個表格里的數據合并至一個表里。

步驟如下：

先打開剪貼板，分別選中1、2、3表格中的數據，之后復制至剪貼板里，在合并表格里，鼠標點擊“全部粘貼”即可完成。

操作動圖如下所示：

2、使用格式刷對指定單元格進行批量復制格式

將格式刷與查找功能相結合，可以對指定單元格執行格式復制。

舉例如下，需對某集團下面的各分公司銷售報表進行格式調整，將 “合計”單元格統一設為：字體加粗，灰色為主題色。

步驟如下：

• 將第一張表格里的“合計”單元格設為所需的格式，并使用鼠標雙擊格式刷

• 之后按【Ctrl】+【F】，打開查找對話框，輸入“合計”，點擊查找全部

• 按【Ctrl】+【A】，選中查找出的全部“合計”單元格，關閉“查找”窗口。

操作動圖如下：

3、快速去除表格邊框

要去除表格邊框，一般在【開始】選項下面，點擊“邊框”，再選取“無框線”，操作比較簡單。而利用快捷鍵【Ctrl】+【Shift】+【-】(減號)組合，可以一鍵去除，更簡單。

4、條件格式結合控件設置實現合同到期提醒

在合同管理中，非常重要的一個環節就是合同期限的記錄與提醒。

如下圖，需對這些合同設置到期自動提醒。

步驟如下：

• 先計算合同到期的天數：在C2中輸入公式為：=B2-TODAY（），之后下拉填充，再設置數字常規格式

• 在【開發工具】選項下面，點擊“插入”，插入表單控件的“數值調節鈕”，之后設置控件格式：設最小值為30、最大值為90，步長為30，單元格鏈接選取E2。

操作動圖如下：

之后還需對表格數據進行條件格式的設置。

步驟如下：

• 先選中表格數據，在【開始】選項下面，點擊“條件格式”，選擇“新建規則”。

• 在“新建格式規則”對話框里，選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，之后輸入公式為：=$C2<=$E$2

• 再設置格式，選擇相應填充顏色，點擊確定即可。

操作動圖如下：

5、篩選、隱藏、刪除后保持序號連續性

當對數據做篩選、隱藏或刪除之后，前面的序號會亂掉，如下所示：

如何始終保持序號連續性呢？

要解決此問題，需用到SUBTOTAL函數，如下所示，在A2單元格中輸入公式為：=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1，之后下拉填充。

公式解釋：

SUBTOTAL函數用于“返回列表或數據庫中的分類匯總”。

其語法為：=subtotal(function_num,ref1, ref2,...)。

function_num 有1-11和101-111。此處用到的function_num 為103，意思是“忽略隱藏值的非空值單位格計數”。