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關(guān)鍵字：下拉菜單；excel教程；模糊匹配 全文1080字，預(yù)計(jì)4分鐘讀完 從長長的下拉菜單中去選擇一個(gè)正確的選項(xiàng)？ 教你做一個(gè)智能下單菜單，效果如下，輸入關(guān)鍵字就可自動匹配想要的數(shù)據(jù)。 是不是非常方便呢？ 要實(shí)現(xiàn)這樣效果也不復(fù)雜，只需要用到FILTER函數(shù)的動態(tài)區(qū)域即可。 注意:此函數(shù)目前僅適用于 Microsoft 365版本。 下面我們就來說一下操作步驟。 1.獲得篩選列表 我們的表格中有一個(gè)篩選的列表，你可以放在你工作表的任何位置，或者一個(gè)單獨(dú)的工作表里。 在D2單元格輸入關(guān)鍵字的時(shí)候，可以通過公式，得到一個(gè)篩選列表。
怎么實(shí)現(xiàn)的呢？ 我們在K2單元格寫下公式： =FILTER($H$2:$H$17,ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),$H$2:$H$17)))
函數(shù)解析： CELL("contents")是可以獲取到當(dāng)前活動單元格的值。 CELL是獲取單元格信息的函數(shù)，“contents”是獲取的單元格內(nèi)容。 因?yàn)閒ilter函數(shù)不支持模糊篩選，我們用find函數(shù)查找包含有輸入值（通過CELL函數(shù)獲取的值）的單元格。 FIND函數(shù)，如果找到了輸入值，會返回輸入值在字符串中的位置；找不到會返回錯(cuò)誤值。我們用ISNUMBER函數(shù)（判斷是否為數(shù)字）進(jìn)行判斷，如果返回的是數(shù)字，證明包含了輸入值，會得到“TRUE”，反之，表示沒有包含，會得到“FLASE"。 所以，公式的ISNUMBER部分“ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),$H$2:$H$17)”會返回一組由true和false組成的數(shù)組。
把這組數(shù)，作為filter的第二參數(shù)，就可以篩選出我們想要的下拉列表，就是這些包含了“g”的下拉選項(xiàng)。
把下拉列表寫入數(shù)據(jù)驗(yàn)證的序列中。 在目前的EXCEL和EXCEL365中是支持?jǐn)?shù)組的動態(tài)擴(kuò)展區(qū)域的，把獲得的動態(tài)區(qū)域?qū)懭霐?shù)據(jù)驗(yàn)證的序列中是非常容易的。 選中D列中想要設(shè)置下拉菜單的區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】--【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，然后在設(shè)置選項(xiàng)下處選擇【序列】，在來源處，寫入【$k$2#】（K2是剛才寫入公式的單元格） 這樣寫可以引用篩選的動態(tài)區(qū)域作為下拉的列表，而不是像我們平時(shí)設(shè)置普通下拉菜單一樣選擇的固定區(qū)域。
2.設(shè)置出錯(cuò)警告 我們需要在【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】--【出錯(cuò)警告】對話框下面，取消勾選【輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告】選項(xiàng)。
好的，到此，我們的模糊匹配的下拉列表就制作完成了。 如果你的Excel版本不支持filter這個(gè)函數(shù)的話，可以看看這篇文章：更高效的搜索式下拉菜單，你一定要懂！ 如果你的是WPS版本，就更簡單了，因?yàn)樗旧碇С帜：ヅ涞南吕藛巍?/p> 所以，國產(chǎn)軟件還是很有善心的~~ 好的，以上就是今天分享的全部內(nèi)容，有疑問的同學(xué)，可以在評論區(qū)留言哦！ |
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