EXCEL工作表打印設(shè)置

在Excel表格制作完華后，為了讓打印的效果更加美觀，在打印之前，需要對工作表進行頁面設(shè)置，頁面設(shè)置在頁面布局，頁面設(shè)置組中，也可以通過文件-打印-頁面設(shè)置進行，在頁面布局視圖中也可以完成。頁面設(shè)置主要有四個知識點。

1、設(shè)置頁眉頁腳。如果在表頭輸入單位名稱、日期、頁碼等不方便的話，可以通過頁眉頁腳的方式實現(xiàn)。

2、頁面和頁邊距。用于設(shè)置紙長方向大小頁邊距等等。

3、工作表。通過工作表，可以設(shè)置打印區(qū)域，打印標(biāo)題，打印選項等。

4、分頁預(yù)覽。可以通過分頁預(yù)覽調(diào)整表格的大小，插入分頁符等等。

[案例描述]

1、設(shè)置頁眉頁腳

1)在頁眉中間設(shè)置“河南應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生成績單”

2)頁腳左邊為“打印日期”，頁腳右邊為“頁碼/頁數(shù)”

打開案例1-5索材，點擊頁面布局視圖，點擊添加頁眉，會出現(xiàn)左、中、右三個部分，在中間部分輸入，河南應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生成績單。滑動鼠標(biāo)到頁腳，在頁眉頁腳工具選項卡中，會看到可以插入到頁眉頁腳的元素

在左邊部分輸入打印日期，冒號，點擊當(dāng)前日期按鈕，在右邊輸入第，點擊頁碼，輸入頁/總?cè)缓簏c擊頁數(shù)，輸入頁，完成。當(dāng)然也可以在頁面布局選項卡的頁面設(shè)置，頁眉頁腳對話框中進行

點擊自定義頁眉，可以實現(xiàn)頁眉的設(shè)置，點擊自定義頁腳，定位光標(biāo)，插入，可以進行頁腳的設(shè)置。

橫向、A4紙、調(diào)整頁邊距，和水平垂直居中方式。點擊頁面設(shè)置擴展按鈕，打開對話框，選擇橫向，如果要打印的內(nèi)容想在一頁紙中打印，可以點擊調(diào)整為1頁寬1頁高A4紙。點擊頁邊距選中水平，垂直居中，適當(dāng)調(diào)整上下左右頁眉頁腳邊距。

3.工作表

1)設(shè)置打印區(qū)域。如果多頁都需要有同樣的標(biāo)題行，則設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行。

2)頂端標(biāo)題行為1, 2, 3行。

本案例將頂端第1行第2行第3行，設(shè)置為重復(fù)標(biāo)題行。選中表格所有內(nèi)容，在頁面設(shè)置工作組中，點擊打印區(qū)域，設(shè)置打印區(qū)域。也可以通過工作表選項，展開對話框，點擊打印區(qū)域擴展按鈕，拖動鼠標(biāo)選擇表格所有內(nèi)容設(shè)置打印區(qū)域，點擊頂端標(biāo)題行按鈕，選中第一、二、三行作為重復(fù)標(biāo)題行。

4.分頁預(yù)覽

調(diào)整行高、列寬，使寬度調(diào)整在一頁中，插入分頁符。點擊分頁預(yù)覽視圖，可以看到設(shè)置的打印區(qū)域有4頁，選中第三行設(shè)置為自動換行。調(diào)整列寬到一頁中，通過分隔符可以添加和刪除分頁符，注意先將光標(biāo)定位在想要插入分面符的行號上，點擊分隔符，插入分頁符，大家可以看到在該行的上面，插入了一個分頁符。

[小結(jié)]

Excel2016的“頁面布局”選項卡或者“頁面設(shè)置”對話框可以實現(xiàn)打印前的頁面設(shè)置，工作表選項等，也可以通過“頁面布局”進行頁眉頁腳設(shè)置，“ 分頁預(yù)覽”視圖進行分頁設(shè)置，通過“打印”進行打印選項設(shè)置。

[注意]

在打印之前，一定要進行頁面設(shè)置，并查看預(yù)覽沒有問題后再進行打印。